Universidad de la Tercera Edad UTE

Escuela de Derecho

Licenciatura / Magister en Derecho

TEMA:
Rol del auxiliar de la Justicia (secretaria)

Participantes:

Nombre y apellidos: Luisa María Echavarría Feliz Matrícula 202100159

Facilitador:

Bienvenido Ventura Cuevas

República Dominicana

Fecha (enero, 2023)

Los conceptos emitidos en este trabajo de la absoluta responsabilidad del / los sustentantes.
¿QUÉ ES UN AUXILIAR DE LA JUSTICIA?

El auxiliar es un colaborador y cooperador, son aquellas personas que cooperan con el juez
una mas directa o indirectamente en la administración de la justicia, los auxiliares de la
justicia prestan una colaboración.

La característica esencia es su condición de colaboración, en algunas definiciones se le da

carácter de funcionario público, la cual no están propia del auxiliar de la justicia, porque
hay auxiliares que no son funcionarios públicos.

Son aquellas personas que pueden ocupar funciones tan públicas como privadas.

CLASIFICACIÓN:

Tomando en cuanta la definición de Capitant, son las personas llamadas por sus funciones a
colaborar en la administración de justicia. Encierra una clasificación, entiende que hay
auxiliara que son funcionarios públicos y ministeriales y los que no tienen esa calidad.

CALIDAD DE OFICIALES:

En Francia son los abogados ante el Consejo de Estado, tiene una función pública en
Francia, es designado a esas funciones:

A) los procuradores: postula ante el Consejo de Estado.

B) Oficiales públicos:

C) Administradores judiciales

D) Abogados

E) Peritos

F) Los curadores de sucesiones vacantes

G) Sindico y liquidadores

H) El alguacil.
La clasificación de nuestra ley 821:

Enumera los auxiliares de la justicia, en:

A) secretaria

B) alguaciles

C) comisarios

D) oficiales de la policía

E) venduteros públicos

F) oficiales de estado civil

no menciona a los peritos, pero son auxiliares de la justicia. Artañan Pérez Méndez da una
definición mas detallada que Capitant, habla de auxiliares indispensable, secretario y
alguaciles, auxiliare de las partes, abogado, cooperadores del juez, son intérprete judiciales,
médicos legistas, notarios, etc.

Los de difícil clasificación; registro civil, hipoteca, de titulo.

El magistrado los clasifica como directos e indirectos.

Secretario, alguaciles, intervienen directamente en la justicia. El abogado y todos los

demás auxiliares son indirectos.

SECRETARIA:

Art. 298.- Convocatoria. Cuando se presente la acusación, el secretario notifica a las partes
e informa al ministerio ponga a disposición de las partes los elementos de prueba reunidos
durante la investigación, quienes pueden examinarlos en el plazo común de cinco días. Por
el mismo acto, convoca a las partes a una audiencia oral y pública, que debe realizarse
dentro de un plazo no menor de diez días ni mayor de veinte.

Art. 318.- Apertura. El día y hora fijados, el tribunal se constituye en la sala de audiencias.
Acto seguido, el secretario procede a verificar la presencia de las partes, los testigos, peritos
e intérpretes, y el presidente declara abierto el juicio, advirtiendo al imputado y al público
sobre la importancia y significado de lo que va a ocurrir e indicando al imputado que preste
atención a lo que va a escuchar.
El artículo 71 de la ley 821, los secretarios tienen fe pública. Artañan agrega a esta
disposición diciendo que el secretario es al mismo tiempo funcionario público y oficial
ministerial, indispensable en todo tribunal.

Podemos definir al secretario como un funcionario judicial que asiste al juez o al tribunal
en todas sus operaciones y es indispensable para la composición del tribunal.

¿Porque tiene función ministerial? Por todos aquellos que en sus actuaciones o decisiones
tienen fe publica.

Artañan desdobla las obligaciones en:

a) Deberes generales: están contenidas en la ley. Hay muchas funciones que no están
contenidas en la ley y hay que buscar en todos los códigos par determinándolas, en cada
una de esas áreas.

1. Asistir puntualmente
2. El archivo
3. Dar cuenta: de las correspondencia y documentos en las 24 horas
4. Tener al día libro de la oficina: para asegurar la transparencia en la administración
de justicia.
5. Dirigir el personal bajo su dependencia: el secretario es el jefe de la oficia en los
asuntos administrativos. Tiene responsabilidad frente a los demás empleados para
una buena administración de justicia al usuario.
6. Enviar mensualmente al tribunal superior jerárquico: un informe del estado de
las causas conocidas en el mes, con el estado de los fallos y causas conocidas.
Dentro de los primeros 8 días del siguientes. Ahora se envía directamente al Depto.
De Estadísticas de la Suprema Corte.

b) Las acciones especificas:

1. Materia Civil: Es un papel activo.

i. Recusación: Está regulado por los artículos 45, 384-6, 396-6 del c. p. c.
ii. 45 del juez de paz: la recusación es llevada ante la secretaria, el original y copias
visadas y debe comunicarle al juez. El juez al pie de la misma emite su opinión, vuelve al
secretaria y este la envía al Procurador Fiscal, le da curso de la instancia ante el juez de
Primera Instancia. El juez de paz tiene tres días para sus observaciones.

iii. 385-6 y 395-6: mediante un acto depositado en Secretaria de la Corte

Correspondiente. Ese acto el secretario lo tramita al Presidente de la corte en las 24 horas.
Si se admite la instancia el Presidente ordenará al Secretario comunicarlo por oficio con
copia de la recusación. El juez hace su declaración en Secretaria por escrito. Del 392 al
394, analiza la labor del secretario. La apelación se interpone en la Secretaria y el
secretario tiene que exigir conjuntamente con el acto los documentos. A requerimiento del
apelante, el secretario remite el expediente con sus anexos, al secretario o secretaria de la
Suprema Corte de Justicia. Quien actual es el secretario o secretaria de la Suprema Corte de
Justicia. La ley le establece un plazo.

iv. Artículo 380 c. p. c.: Inhibición, el secretario recibe y levanta acta, es un acto del
juez, cuando entiende que no debe conocer de un asunto por la existencia de causas. De esa
declaración del juez el secretario levanta acta y esta firma y el secretario. Saca copia
certificada del acta y hace un oficio. Se envía el acta de inhibición al presidente de la corte
o al juez de primera instancia, según el caso. El juez que recibe examina el asunto y dicta
una sentencia que el secretario debe comunicársela al juez inhibido y a las partes en litis,
para que estas pongan en movimiento nuevamente la acción.

1. Expedición de copias: es un depositario de documentos públicos. Toda persona

tiene derecho a solicitar copia de esos documentos. Esta autorizado el secretario a
dar todas las copias artículos 545, 953 y 1040 del c. p. c. en el caso de la sentencia
la secretaria, tiene que observar las prescripciones legales, cuando se trata de una
segunda copia para las partes en litis, la primera se la da a la parte interesada,
porque la primera copia dada de cualquier tiene tribunal, tiene fuerza ejecutoria y
debe indicarlo en el cuerpo de la sentencia. En el caso de segunda copia debe
decirlo o dar copia simple, no certificada por la secretaria.
2. Demanda en responsabilidad del Juez: la secretaria está en la obligación de
recibir los pedimentos de fallos notificados en su persona al juez (por instancia o
 actos de alguacil), esos actos los recibe el secretario (a) y dar acuse de recibo, el fin
de eso es que hay constancia de una posible acusación de denegación de justicia y
responsabilidad civil contra el juez.
3. Procedimiento ejecutorio: Artículo 658, 751 y 975 c. p. c., el secretario tiene un
papel interesante en:

i. Llega a la venta en publica Subasta y hay varios acreedores: el secretario hace un

prorrateo entre los acreedores cuanto le todo y se le entregó

ii. Cuando antes del prorrateo, en la venta y el secretario: esta obligado a llamar a
todos los acreedores inscritos en su domicilio de elección o real, para que se pongan de
acuerdo en la distribución del precion de la venta.

iii. En procedimiento ejecutorio: la secretaria abre la puja ulterior, se hace mediante

instancia elevada ante la secretaria o secretario.

iv. En materia de sucesión: y bienes comunes: regulado por los artículos 784 y 1547 c.
c. y 947 c. p. c., cualquiera de las partes puede renunciar a una sucesión pero para que tenga
efecto tiene que hacerse un procedimiento que es hacer una declaración en secretaria del
tribunal, de renuncia de sucesión o también la mujer casa o esposo en divorcio tiene que
hacerlo en secretaria del tribunal.

EN MATERIA COMERCIAL:

El secretario además de sus funciones, pese a que en el país no hay tribunales de comercio
especiales, sino el mismo tribunal civil, en asuntos comerciales hay algo especial de los
secretario:

a) En los archivos y expediciones: articulo 246 del código de comercio, deben tener en
sus archivos los documentos constitutivos de las compañías de su jurisdicción.

b) En los casos de Quiebra: se somete en secretaria del tribunal, se dicta una sentencia
cuando es declarada la quiebra, ordena al juez de paz hacer una fijación de sellos de la
empresa quebrada, es obligación de la secretaria enviar copia al juez de paz correspondiente
para que actue y enviar al fiscal una copia o estracto del dispositivo, haciendo mención de
todas las disposiciones de la ley.
EN MATERIA PENAL:

Varios artículos del c. p. cr. 179, 281, 272, 288 y 299, que regulan las funciones de los
secretarios:

a) Recibir y levantar acta: de los recurso interpuestos por las partes.

b) Dar lectura en voz alta a las sentencia en materia criminal o correccional fallo
reservados: en materia penal a las sentencias criminal se lee ahí mismo y cuando se
reserva el fallo debe ser leída por la secretaria en audiencia pública.

c) Enviar al tribunal de alzada el expediente debidamente inventariado: de las

sentencias apeladas. Tiene que ponerse a transcribir a máquina de todas las declaraciones
de las partes. Los informes de los peritos.

d) El secretario de la corte: debe revisar el expediente y enviar una copia del inventario
al secretario remitente con acuse de recibo.

EN MATERIA LABORAL:

En los artículos 510, 524 y 545 del c. t.

a) Tiene la obligación de redactar la demanda: cuando el demandante no tiene

abogado, artículo 510, con el fin de que el trabajador no pierda su derecho por falta de
abogado.

b) En la solicitud de deposito nuevo documentos: artículos 545 y siguientes del c. t., la

secretaria la recibe y tiene que comunicarla a la contraparte, tiene tres días para hacer las
observaciones, entonces la tramitar al juez inmediatamente y luego de la decisión del juez,
esta debe comunicar la decisión a las partes.

EN SENTIDO GENERAL:

a) En la fijaciones de audiencia: en materia civil no se utilizan mucho. Salvo en algunas

cortes.

b) En materia laboral: siempre se dicta el auto.