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Contenido:

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1.8 Subactividad 8: Formulas y Funciones.................................................................................................................1
Fórmulas......................................................................................................................................................................2
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES ARITMETICOS:.......................................................................................2
FORMULA RELATIVA Y FORMULA ABSOLUTA.................................................................................................3
FUNCION SUMA........................................................................................................................................................6
La función BUSCAR en Excel..................................................................................................................................8
Forma vectorial de la función BUSCAR..........................................................................................................8
IMPORTANTE:...........................................................................................................................................................8
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función
devolverá resultados incorrectos..........................................................................................................................8
FORMULA BUSCAR o CONSULTA para traer los datos de una matriz y mostrar el precio de un articulo..9
ACTIVIDAD PRACTICA a entregar:...............................................................................................................................12

1.8 Subactividad 8: Formulas y Funciones

Simplificar la obtención de resultados de diversos cálculos es el corazón de las hojas de cálculo, su función
principal. Y aunque las características de Excel permiten la realización de otras tareas con amplitud, estas
características no dejarán de ser secundarias frente a su capacidad de realizar operaciones matemáticas.

En Excel es posible crear diversos tipos de fórmulas y utilizar un buen número de funciones que nos permiten
resolver prácticamente cualquier problema de información matemática, financiera, estadística, administrativa, de
ingeniería, etcétera.

Hemos puesto en el mismo plano a las fórmulas y las funciones como un tipo de dato en las celdas cuya
característica es que su resultado depende de los valores (o resultados) de otras celdas y que dicho dato se
recalcula automáticamente si los valores de las celdas de las que dependen cambian. Sin embargo, las fórmulas y
las funciones no son exactamente lo mismo. Por lo que pasaremos a distinguir sus diferencias enseguida.

Algunas personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos
podríamos discriminar mejor ambas definiciones.

 Función Excel: una función es un cálculo predefinido.

 Fórmula Excel: una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de funciones

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 Fórmulas

Una fórmula en hojas de cálculo es simplemente la relación aritmética y/o lógica de una celda respecto a los valores
de otras celdas.

Debe tenerse en cuenta que esta definición de fórmula es distinta a la que se usa en matemáticas, particularmente
en el álgebra y distinta también a lo que en química también se conoce como fórmula.

Las relaciones aritméticas que podemos establecer entre celdas para crear fórmulas, aunque pueden ser de muy
diverso tipo, son en realidad de naturaleza muy simple, veámoslo con el siguiente ejemplo:

=(A2*B2)/A3
En cada celda podemos definir fórmulas que relacionen los valores de cualesquiera otras celdas aplicándoles todos
los operadores aritméticos posibles: Suma, resta, multiplicación, división, porcentajes y exponentes.

1.9 Subactividad 9: Prioridad de los operadores aritméticos

Hay que tener en cuenta que, siguiendo una regla del álgebra, Excel no realiza las operaciones de las fórmulas de
izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de operación una prioridad distinta. Es decir, por ejemplo,
realiza las multiplicaciones antes que las sumas y considera los signos negativos antes que el cálculo de
porcentaje.

PRIORIDAD DE LOS OPERADORES ARITMETICOS:

El orden de prioridad para cada operador aritmético es el siguiente:
1) - Negativo
2) % Porcentaje
3) ^ Exponente (matemáticas) o circunflejo (utilizado en idioma francés para su escritura)
4) */ Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad se realizan de izquierda a derecha).
5) +- Suma y resta (misma prioridad)

Para cambiar el orden de prioridad utilizamos los paréntesis, ya que lo que hay entre ellos se calcula
primero.

Al diseñar una fórmula hay que tener esto en cuenta ya que el orden de prioridad nos puede dar resultados
incorrectos. Supongamos los valores de la hoja de cálculo del video anterior, en las mismas coordenadas. Ahora
invitamos al lector que pruebe a introducir en la celda B2 las siguientes fórmulas, tal y como aparecen sus
paréntesis, y observe la diferencia en los resultados.

a) =A1+B1*A2

b) =(A1+B1)*A2

c) =B1^(A1/A2)

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d) =B1^A1/A2
Ahora bien, los operadores aritméticos no son los únicos con los que se puede construir una fórmula en Excel.
Tenemos también la & (“y” inglesa) que sirve para concatenar textos.

1.10 Subactividad 10: Conocer e identificar la diferencia entre la Formula relativa y formula absoluta

FORMULA RELATIVA Y FORMULA ABSOLUTA

FORMULA ABSOLUTA: Algunas celdas no cambian sus valores
CELDA ABSOLUTA: $A1 Se Reconoce porque hay un símbolo peso comenzando, indicando que este valor se va
a mantener fijo. Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del número de fila, dicha referencia
quedará FIJA cuando copies la función a otras celdas.
CELDA RELATIVA: Se cambian los valores de las celdas
En la celda C6, colocamos la siguiente formula: =B6*C4

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Entonces corregimos, teniendo seleccionada la celda C4, se pulsa las teclas fn+f4

Quedando la celda C4 como celda fija o celda absoluta y la celda B6 sera una celda relativa, si arrastro desde el
extremo inferior derecho, y aparece una cruz negra.
=B6*$C$4
CELDA ABSOLUTA: $C$4 Se Reconoce porque hay un símbolo peso comenzando, indicando que este valor se
va a mantener fijo. Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del número de fila, dicha referencia
quedará FIJA cuando copies la función a otras celdas.
CELDA RELATIVA: B6. Se cambian los valores de las celdas, si arrastro desde el extremo inferior derecho, y
aparece una cruz negra.

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GC-F -005 V. 05
1.11 Subactividad 11: Utilizar la Funcion SUMA.
FUNCION SUMA
Insertar función SUMA manualmente
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda donde se escribe la fórmula.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_funcion( argumento 1; argumento 2;.... argumento N;)

Reglas de las funciones:
 Si la función va al comienzo de una fórmula se debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o
después de cada paréntesis.

 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Ejemplo:

Esto quiere decir que se realizará una suma entre las celdas A1 hasta las celdas A5, sin necesidad de digitar la
fórmula (A1+A2+A3+A4+A5).

A continuación, se muestra cómo se suman algunas celdas a través de la digitación de la fórmula desde la Barra de
Fórmulas, tomando como referencia la sintaxis de la función para realizar la suma de cinco (5) celdas, desde la B3 a
la B7.

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1.12 Subactividad 12: Sumar valores de celdas aleatorias en diferentes lugares de la hoja de Excel.

Realice la siguiente actividad que se encuentra en el material de apoyo en Excel, en la hoja Sumar celdas

Si deseo sumar celdas aleatorias, como la celda B2,B3,E3,E5,E7, las celdas separadas por punto y coma “;”
, en la celda M5 utilizo la siguiente formula:

=SUMA(B2;B3;E3:E5;E7)

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1.13 Subactividad 13: Utilizar la Funcion BUSCAR.

La función BUSCAR en Excel

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se
puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

En algunas versiones de Excel, no se encuentra esta función, por lo que podrá utilizar la función
CONSULTA.
Que tendrá el mismo funcionamiento.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma podemos buscar un valor en
un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la
siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o
una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que
deseamos obtener.
IMPORTANTE:
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá
resultados incorrectos.
En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

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 FORMULA BUSCAR o CONSULTA para traer los datos de una matriz y mostrar el precio de un articulo
=BUSCAR(Valor_buscado; Vector_de_comparación EN ORDEN ASCENDENTE; Vector_resultado
MISMO tamaño que vector comparación)
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o
una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que
deseamos obtener.
=BUSCAR(H1;B2:B15;D2:D15)
=CONSULTA(H1;B2:B15;D2:D15)
IMPORTANTE: BUSCAR funciona si se encuentra en orden el Vector_de_comparación; siempre debe estar en
orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos.
En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

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1.14 Subactividad 14: Utilizar la Funcion BUSCARV.

Función BUSCARV
Esta función que permite buscar valores dentro de un rango de celdas, devolviendo el valor correspondiente al
rango de resultados especificados. Se puede utilizar vectorial o matricialmente.

En la CELDA B13, debo colocar la siguiente formula

=BUSCARV($C$12;$B$2:$F$4;2;FALSO)

Para comprender los términos de la función, se explican a continuación:

a) $C$12: es el valor buscado, es la cedula que debo encontrar.

b) $B$2:$F$4: es la matriz de búsqueda, esta matriz siempre debe comenzar en la primera fila con el valor
buscado, siempre debe ser la primera columna, luego oprimo F4 , para colocar las columnas como celdas absolutas
o fijas.

c) 2: es la columna asignada, en esta columna la función busca el código que está en A6 y coloca el texto que
corresponde.
d) Falso: indica a la función que devuelve el valor exacto.

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1.15 Subactividad 15: Utilizar la Funcion BUSCARH.

Función BUSCARH
Esta función que permite buscar valores dentro de un rango de celdas, devolviendo el valor correspondiente al
rango de resultados especificados. Se puede utilizar vectorial o matricialmente.

En la CELDA C12, debo colocar la siguiente formula

=BUSCARH($C$11;$B$3:$D$7;2;FALSO)
Para comprender los términos de la función, se explican a continuación:
a) $C$11: es el valor buscado, es la cedula que debo encontrar.

b) $B$3:$D$7: es la matriz de búsqueda, esta matriz siempre debe comenzar en la primera fila con el valor
buscado, siempre debe ser la primera columna, luego oprimo F4 , para colocar las columnas como celdas absolutas
o fijas.

c) 2: es la columna asignada, en esta columna la función busca el código que está en A6 y coloca el texto que
corresponde.
d) Falso: indica a la función que devuelve el valor exacto.

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 ACTIVIDAD PRACTICA a entregar:

➢ De manera individual y como trabajo autónomo realice las practicas del material de apoyo:

➢ PRATICA 1 Facturación en Excel de un taller de mecánica

➢ Simule que se le ha asignado en un ambiente laboral (usted propone la empresa) y debe realizar:

o Un libro en Excel con datos de los Clientes.

o Cree un encabezado para el conjunto de datos: Numero, tipo de documento, número de documento,
nombres, apellidos, edad, correo, dirección, celular.

Recuerde que las reglas de redacción, ortografía y estética hacen parte del manejo de las herramientas ofimáticas.

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