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OBJETIVO: Proveer Tecnología biomédica apropiada, segura para los pacientes y su familia, operarios y medio ambiente, que cumpla con los estándares de calidad nacional
e internacional.
ALCANCE:
Inicia desde la identificación de necesidades de incorporación, renovación y reposición de tecnología biomédica, hasta la puesta a punto de la misma.
Inicio
Solicitud para la
adquisición de Se reciben las solicitudes presentadas por el jefe de servicio o
equipos unidad que requiere el equipo por medio de correo
Subdirección cientifica electrónico para sr entregada a la subdireccion administrativa Anualmente
y financiera
Identificar las
necesidades Coordinadores / Grupo Área
tecnológicas SENA
Coordinadores / Grupo se presenta un esbozo general de aspectos a considerar con
Subdirectores relación a las condiciones de salud de la población servida y a
atender por el servicio, la identificación de los
1 Anualmente
Coordinador / Grupo Tecnología servicios, su jerarquización y algunas alternativas de solución.
Biomédica
SI NO
SI NO
Coordinadores / Grupo Área Reuniéndose con el coordinador del Área interesada para que
exponga sus necesidades tecnológicas y se incluya la
justificación de las mismas para ser sustentadas ante el Comité
Coordinadores / Grupo
de Gestión de Tecnología, ver: SCT-P01-I-04" Instructivo para
5 Es tipo IIB y III Presentar Necesidades de Tecnología al Comité de Gestión de Cuando se requiera
Subdirectores Coordinador / Tecnología"
Grupo Tecnología Biomédica
2
Revisando el listado de tecnología I y IIA en el formato: "SCT-
P01-F-04" Listado Plan de Necesidades de Tecnología
Biomédica" posibles a adquirir de cada uno de los servicios y
Coordinadores / Grupo Área sugiriendo el tipo de modalidad de adquisición (compra,
comodato, leasing o donación)de acuerdo con el "Manual de
Coordinadores / Grupo Contratación del SENA" el cual será aprobado por el director
general y el subdirector administrativo del SENA.
Priorizar y aprobar por la Coordinador / Grupo Tecnología
7 Dirección y la Subdirección Biomédica Ver: SCT-P01-I-01 "Instructivo para Establecer la Tecnología del Cuando se requiera
Administrativa SENA"
Subdirectores
Nota: Para la adquisición de equipos de tipo I y IIA se debe
Director General / Dirección anexar comparativo de precios.
General "SCT-P02-D-02 Descripción de Actividad para Elaboración de
los Procesos de Selección" y "SCT-P02-I-03 Instructivo Hábitat
para la Publicación de los Términos de Referencia"
Coordinadores / Grupo Área Evaluando las propuestas y generando conceptos según SCT-
P01-F-03"Concepto Técnico de Equipos Biomédicos" firmado
Coordinadores / Grupo por el coordinador del servicio y el coordinador del grupo de
Evaluar Propuesta y Tecnología Biomédica.
Conceptos Técnicos Coordinador / Grupo Tecnología
11 Biomédica Nota: Si es necesario se solicitaran aclaraciones o visitas a los Cuando se requiera
proveedores con el fin de verificar ítems de la propuesta.
Profesional Universitario / Grupo
Tecnología Biomédica Se envía concepto técnico al grupo de Compras para continuar
con el trámite correspondiente, ver: SCT- P02 "Procedimiento
Subdirecciones/SENA para Gestión de Compras"
E
Coordinadores / Grupo Área
Se presentan los diferentes componentes de los costos
Coordinadores / Grupo
clasificados en directos e indirectos, donde los primeros se
ANÁLISIS DE COSTOS refieren a elementos que intervienen directamente en el
Coordinador / Grupo Tecnología
proceso de producción del servicio:
Biomédica Cuando se requiera
- Costo Anual del Recurso Humano
- Depreciación
Profesional Universitario / Grupo
-Gastos Generales
Tecnología Biomédica
-Seguros
Subdireccion
Después de decidir el tipo de equipo que se desea adquirir y el
o los posibles proveedores, la IPS debe estar preparada para
adelantar un proceso de negociación con el fin de lograr sus
NEGOCIACIÓN objetivos.
Coordinador / Grupo Tecnología
La persona o grupo encargado de la negociación debe preparar
Biomédica
la reunión con el proveedor para conocer todos los
argumentos clínicos, técnicos y financieros que se presenten.
Director General Cuando se requiera
En las reuniones preparatorias, al interior de la IPS, se deben
fijar las metas y las variables a negociar.
Subdirector / Subdirección
Se deben determinar los valores máximos esperados y
Administrativa y Financiera
mínimos aceptables.
El negociador de la IPS debe conocer plenamente los aspectos
legales de todo contrato. Debe conocer todas las cláusulas y
condiciones estipuladas y sus consecuencias para el hospital.
Contratación
Una vez seleccionado el equipo a adquirir y finalizado el
proceso de negociación con el proveedor que lo va a
Coordinador / Grupo Tecnología suministrar, se debe comenzar la etapa de la contratación.
Biomédica Los tipos de contratos que pueden realizar:
· Compraventa
Director General · Arrendamiento Cuando se requiera
· Permuta
Subdirector / Subdirección · Comodato
Administrativa y Financiera Para conseguir recursos se cuentan con:
· Leasing
· Crédito
VERSIÓN 1
VIGENCIA 5/1/2023
calidad nacional
isma.
Caracterización >>>
PUNTOS DE CONTROL
Solicitud de Compra de
Bienes y Servicios
Formato No. 2,
Diagnóstico del Equipo
Existente
Formato No. 1,
Identificación de
Necesidades del Servicio
Formato No. 1,
Identificación de
Necesidades del Servicio
Formato: SCT-P07-F-01
diligenciado
Formato: SCT-P01-F-06
diligenciado y aprobado.
Acta de comité de gestión
de la tecnología
Formato: SCT-P01-F-01
diligenciado.
Formato: SCT-P01-F-01
diligenciado y aprobado.
Formato: SCT-P01-F-16
diligenciado y aprobado
Formato: SCT-P01-F-03
diligenciado y aprobado
PROCESO DE
EVALUACIÓN
TECNOLOGICA
SOLICITUD DE
DOCUMENTOS A
PROVEEDORES
Formato No. 5,
Comparación de
Características Técnicas
del Equipo
para cualquier nivel de
Complejidad
Formato No. 6,
Comparación de Costos
para Equipos de Baja
Complejidad
CONTRATO DE
COMPRAVENTA
LISTA DE CHEQUEO
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
Tecnología puesta en
funcionamiento
Formato: SCT-P01-F-05
diligenciado y aprobado
Tecnología puesta en
funcionamiento
Formato: SCT-P01-F-05
diligenciado y aprobado
APROBÓ
FORMATO PARA REQUERIMIENTOS DE TECNOLOGIA
BIOMÉDICA
Equipo Solicitado Torre de Artroscospia : Pantalla tactil - Monitor - Monitor Auxiliar- Bomba de
Irrigacion- Video Procesador- Fuente de Luz- Condrótomo
El equipo tiene un valor de aproximadamente COP $95,000,000 millones de pesos, con el costo de
la infraestructura, son 300,000,000 millones, los cuales se recuperarían en dos años y tres meses,
contando con los egresos por año, en estos egresos se tiene en cuenta, el costo profesional, el
costo del material, costo de mantenimiento.
Justificación social: cobertura poblacional - paciente atendidos
La Torre de ARTROSCOPIA es de ultima tecnología, cuenta con una vida útil de 10 años, y garantía de 12
meses, consta de sus diferentes accesorios y consumibles, en caso de necesitar un repuesto la empresa se
encargara de proveérselo, lo mas rápido posible.
Identificación y detalle de los procedimientos médicos para los cuales se tiene intención
o se podría utilizar la tecnología
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La Torre de ARTROSCOPIA es de ultima tecnología, cuenta con una vida útil de 10 años, y garantía de 12 meses,
consta de sus diferentes accesorios y consumibles, en caso de necesitar un repuesto la empresa se encargara de
proveérselo, lo mas rápido posible.
Otras justificaciones
FIRMA
Milton Chaparro
Formato para requerimiento de dotación complementaria para la puesta en código
marcha del equipo a adquirir formato
214
1568
AUDITORIA
Funcionario H.
Nombre: Carlos Alberto Martínez
C.C. 26541789
Firma:____Carlos Martínez
0
CODIGO FORMATO
FOMATO DE CALIFICACION DE INSTALACION-TECNOLOGIA
UNIDAD FUNCIONAL
FECHA 17 5 23 Cirugía
PREINSTALACIONES EXISTENTES
INSTALACIONES ESPECIALES.
CUMPLE X NO CUMPLE
OBSERVAVIONES
NOMBRE:
CODIGO FORMATO
FOMATO DE CALIFICACION DE DISEÑO
ÁREA O DEPENDECIA
DESCRIPCION: Este equipo produce una forma de radiación electromagnética capaz de mostrar
una imagen envía partículas de estos rayos a través del cuerpo. Las imágenes se registran en
una computadora o en una película.
OBSERVACIONES ADICIONALES
TIPO DE ALIMENTACION:
mínimamente invasivo, caracterizado por la introducción, mediante pequeñas incisiones, de una cámara
3.ENSAYOS: No presenta
GENERALIDADES: El diagnóstico por imagen abarca lasdistintas técnicas que permiten obtenerimágenes de
las partes del organismo que noson accesibles a la inspección visual.
-La corriente del cátodo (miliamperaje).
PROVEEDOR: Stryker Colombia SAS RESPUESTA
mundial en aplicaciones de ingeniería eléctrica y
Razon social electrónica que ofrece soluciones tecnológicas para
la industria, energía, salud e infraestructura y
ciudades.
Representacion legal
ventascolombia@stryker.com
Numero de NIT
900.403.832-6
Servicio de Aprendizaje SENA Version:0009
Consumo de potencia promedio (kW/h) y potencia Parámetros: Fase sencilla -- Frecuencia estándar -- 400 Protocolo de mantenimiento u
máxima (KVA) o 500mA -- 125kV -- 40kW -- Mesa 4 movimientos --
Bucky pared
Parámetros: Fase sencilla -- Frecuencia estándar -- 400
Rango de trabajo de la temperatura (°C) o 500mA -- 125kV -- 40kW -- Mesa 4 movimientos -- Valor agregado por la empresa
Bucky pared
Parámetros: Fase sencilla -- Frecuencia estándar -- 400
Tiempo de vida útil o
10500mA
años -- 125kV -- 40kW -- Mesa 4 movimientos --
Bucky pared
Indique tipo de calibraciones recomendadas por el Semestral: Alineación colimador. Anual: Alineaciones
fabricante para el equipo y su prioridad y fugas
Posibles Actualizaciones Anual
Equipos de calibracion y verificacion disponibles para Detallar sistema de metrologia y control de calidad de
este tipo de tecnologias SI la empresa hacia la tecnologia
Equipos de calibracion y verificacion disponibles para Detallar sistema de metrologia y control de calidad de
este tipo de tecnologias SI la empresa hacia la tecnologia
Servicio de Aprendizaje SENA Version:0009
6.MANTENIMIENTO
7.PRESENTACION DE LA OFERTA
Se realiza cambio de tubo de rayos X por mala conexión
8.GARANTIA
12 MESES
Código formato
FORMATO DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN DE TECNOLOGÍA
10
En Bogotá D. C. en las instalaciones de la CLINICA W&P Médicos S.A.S en el servicio Cirugia, se recibe en la
instalación y pruebas de funcionamiento, del Equipo: Equipo de Rayos X convencional
Observaciones:
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Interventoría 1
Nombre: __________________
Cargo: _Tecn.MEB__________________________ C.C. ___1014284570-102335322-14631235___________
Firma: ___________________________
Interventoría 2
Nombre: _________________________________________________________________
Cargo: ________________________________ C.C. _______________________________
Firma: ____________________________