PROCESO DE EVALUACIÓN TECNOLÓGICA CÓDIGO

SOLICITUD DE DOCUMENTOS A PROVEEDORES

No Cumple Observaciones
Descripción del Requisito
. SI NO
Carta en papel membreteado de la empresa ofertante en la que se estipule el país de x
origen, marca, modelo dimensiones, peso y detallar las condiciones completas de
instalación del equipo ofertado, acreditando dicha información con el anexo de una
1.
copia del catálogo técnico original no comercial o capítulo del manual de servicio que
pruebe lo expuesto. Especificar el año de fabricación de los equipos que se van a
suministrar.
Carta actualizada del año vigente a la presentación de esta documentación, en papel x
2. membreteado del fabricante en el que le autoriza a la empresa ofertante, la
representación exclusiva de la marca en Colombia.
Carta de Compromiso en papel membreteado de la empresa fabricante y de la x
empresa ofertante, en la que garantice la existencia en el mercado de los insumos
3. (Consumibles y Accesorios) necesarios para el funcionamiento del equipo ofertado,
precisando lista de precios, por un periodo mayor a 6 años posteriores a la puesta en
operación del mismo, aunque cambiara de representación, razón social o domicilio.
Carta membreteada del fabricante y/o ofertante de los casos de incidentes adverso x
4.
presentados en el tipo de tecnología ofertado
Carta en papel membreteado de alguna institución publica o privada del territorio x
nacional (Colombia) dirigida al Hospital (nombre xxxxxx), en la que se manifieste que
se tiene instalado un equipo igual al ofertado en su propuesta económica, indicando
cargo, teléfono y correo electrónico de la persona que lo opera, señalando cuánto
5. x
tiempo tiene su equipo funcionando en esa institución.
▪ En caso de que el equipo sea de nueva tecnología (Año actual), deberá
presentar carta del fabricante que indique que el equipo salió a la venta al
mercado latinoamericano indicando la fecha y el país.
Carta compromiso , en papel membreteado de la empresa fabricante y del x
representante exclusivo de la marca, en la que manifieste, en caso de ser adjudicada
6. la venta del equipo indicando marca y modelo, que se entregarán junto con el equipo
los manuales de operación, servicio con diagramas eléctricos y mecánicos (Catálogo
de repuestos), guía rápida de servicio, en idioma español.
Carta del Ofertante en el que se relacione al personal técnico de la empresa ofertante x
que ha sido capacitado y certificado por el fabricante para dar mantenimiento
7. preventivo y correctivo al equipo médico, indicando la marca y modelo propuesto por
la empresa ofertante, acreditando dicha certificación anexando constancias que
avalen al personal técnico de servicio.
Deberá entregar carta de compromiso en papel membreteado de la empresa x
ofertante en el que se indique que en caso de resultar adjudicada la venta, el tiempo
8.
de garantía del bien ofertado la cual aplica a partir de la puesta en marcha y
funcionando al 100%. Especificar el tiempo de garantía de accesorios, consumibles.
Carta en papel membreteado de la empresa fabricante, en la que manifieste la x
9. información relativa a los mantenimientos y actividades de control metrológico que
se requieren para dar servicio al bien durante y posterior a la garantía.
Carta en papel membreteado de la empresa ofertante en la que manifieste el x
domicilio completo del lugar y grupo ingenieros de servicio para proporcionar los
10.
mantenimientos tanto correctivos y preventivos. Indicando escalafón de urgencias,
aun después de vencida la garantía.
 ADQUISICIÓN DE TECNOLOGÍA BIOMÉDICA
BIOMEDICABIOMEDICA

No Cumple Observaciones
Descripción del Requisito
. SI NO
Carta de compromiso en papel membreteado de la empresa ofertante, firmado por el x
representante legal, donde se indique que en caso de resultar adjudicada la venta, se
11.
llevarán a cabo los mantenimientos preventivos especificados durante el periodo de
garantía al equipo médico ofertado (cronograma).
Por el equipo ofertado deberá presentar en la propuesta técnica una carta en papel x
membreteado de la empresa ofertante dirigida al Hospital (nombre xxxxxx), donde se
relacionan y anexan en original los documentos de control de calidad de la
12. fabricación del equipo y las que certifican y aseguran su funcionamiento hacia el
paciente y el usuario; emitidos por el órgano de normas del país de origen y
estándares; así como las normas nacionales e internacionales, presentándose en
original y copia.

13. Presentar el registro sanitario expedido por el INVIMA de los equipos suministrados.

Por el equipo ofertado deberá presentar en la propuesta técnica, una carta de x

compromiso dirigida al Hospital (nombre xxxxxx), en papel membreteado de la
empresa fabricante así como de la empresa ofertante, en la que manifiesten que
14.
durante el periodo de garantía el fabricante y/o ofertante deberán enviar y
proporcionar las actualizaciones que existan al sistema operativo del equipo, sin
costo alguno.
Presentar en un original, carta de compromiso en papel membreteado de la empresa x
ofertante, en el que manifieste que en caso de que el equipo presente un fallo
permanente durante el periodo de garantía, defectos de fabricación, daño o mal
15. funcionamiento de origen, el equipo entregado, tenga golpes o esté en condiciones
de deterioro, por mínimas que sean, no será aceptado y será sustituido por uno
nuevo de las mismas características o superiores al ofertado, sin costo para la
Clínica.
Se deberá incluir por el equipo ofertado en la propuesta técnica, el temario detallado x
16. de los cursos que se impartirán de manera obligatoria, indicando el tiempo que se
tardan en dar la capacitación de cada uno de los temas a desarrollar.
Por el equipo deberá presentar en la propuesta técnica una carta dirigida al Hospital x
el l, en papel membreteado en la que manifieste que proporcionará cursos de
capacitación técnica de uso, manejo adecuado, precauciones, y todas las demás que
se requieran para la certificar como idóneo para utilizar el equipo adquirido
17.
Los cursos deberán ser impartidos por personal certificado por el fabricante del
equipo propuesto y deberán ser impartidos en idioma español. Sin costo para el
hospital y el personal que se designe.
Por el equipo ofertado deberá presentar en la propuesta técnica una carta dirigida a x
la Clínica, en papel membreteado de la empresa ofertante, en la que se manifiesten
las características requeridas en cuanto a las condiciones ambientales, de instalación
y de protección que deberá tener el área local, para la puesta en marcha, operación
18.
al 100% y óptimo funcionamiento del equipo. Así como aquellos bienes protectores y
alimentadores del mismo, por ejemplo: Transformadores, reguladores, guías
mecánicas, etc. E indicar si requiere otros accesorios y/o consumibles, especificando
de qué tipo.
Carta de compromiso en papel membreteado de la empresa ofertante donde se x
manifieste que en caso de ser adjudicada la venta, se deberá entregar con una
19. semana de anticipación el material didáctico que se ocupará en los cursos, indicando
que los cursos deberán estar apegados al modelo del equipo adquirido y versión de
software.
Carta membreteada del fabricante u ofertante en la que documenten las ventajas o x
20. beneficios ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional (Según aplique)
del equipo.
Carta del ofertante mencionando que plan de Tecno vigilancia manejan y qué x
21.
incidentes se han presentado con la tecnología que representan
 ADQUISICIÓN DE TECNOLOGÍA BIOMÉDICA
BIOMEDICABIOMEDICA

No Cumple Observaciones
Descripción del Requisito
. SI NO
Carta membreteada por fabricante y/o ofertante del Protocolo de desinfección que se x
22.
le realiza al equipo ofertado, soportado por manual
Carta membreteada por fabricante y/o ofertante estipulando según manual cada x
cuanto se debe realizar mantenimiento preventivo, calibración, y toda actividad que
23.
requiere el equipo para que se garantice su funcionalidad

Carta membreteada por fabricante y/o ofertante del listado de los repuestos, insumo
24.
o accesorios que requiere el equipo. Cada cuando requiere dichos cambios (vida útil)
Carta membreteada por fabricante y/o ofertante del listado de las empresas que
25. distribuyen los repuestos, accesorios o insumos que requiere el equipo para su
óptimo funcionamiento. Mencionando Nombre, teléfono, email, fax.

Toda la documentación aquí exigida tiene gran importancia en el proceso de adquisición de equipos para el Hospital El XXXX l III
Nivel de Atención E.S.E, razón por la cual cada ítem se considera obligatorio.