INSTRUCTIVO GUIA HSE PARA CONTRATISTAS

DISEÑO-CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA DE
IMPULSIÓN PRADERA -ESCLUSAS Y OBRAS
COMPLEMENTARIAS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Alex Cajamarca Marco Silva Edgar González

COORDINADOR SSOMA JEFE DE SSOMA GERENTE DE PROYECTO

FECHA
VERSIÓN CONTROL DE CAMBIOS
MODIFICACIÓN

1 11-03-2019 Elaboración del documento

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TABLA DE CONTENIDO

1. GENERALIDADES............................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO..................................................................................................................... 3
1.2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO........................................................................................3
1.3. ABREVIATURAS, DEFINICIONES Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA DE
NORMATIVA............................................................................................................................ 3
2. REQUISITOS DE SELECCIÓN E INGRESO..........................................................................5
2.1. REQUISITOS DE INGRESO PARA CONTRATISTAS......................................................6
2.2. REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES..........................................8
3. NORMAS DE PERMANENCIA..............................................................................................10
3.1. NORMAS DE GESTIÓN..............................................................................................10
3.1.1 RESPONSABILIDAD SOCIAL...................................................................................10
4. ACEPTACIÓN DEL MANUAL................................................................................................16

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1. GENERALIDADES

1.1. OBJETIVO

Este Instructivo suministra orientaciones para el personal del CONSORCIO BSSB, responsable
de contratar trabajos con personas naturales o jurídicas (contratistas) que, en razón de su
servicio, deban permanecer dentro de las instalaciones de la Empresa o en actividades de
campo como contratista, de tal manera que su actividad se encuentre ajustada a los
requerimientos y normatividad nacional Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto
interna como externa y sea acorde a las directrices y políticas de la Organización.

1.2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO

Las disposiciones contenidas en este instructivo son de obligatorio cumplimiento en tanto

hacen parte de los procedimientos generales establecidos por CONSORCIO BSSB., en la
contratación de prestación de servicios que se celebren con todos los contratistas, bien sea en
forma escrita o verbal. Para lo anterior se debe tener en cuenta que servicios significativos son
aquellos que comprenden actividades con riesgos o impactos significativos y que pueden
afectar el desempeño ambiental o de seguridad y salud en el trabajo de CONSORCIO BSSB.
Tales como:

 Proveedores de materia prima

 Proveedores de personal
 Proveedores de transporte
 Insumos críticos HSE
 Obras civiles y eléctricas.
 Mantenimiento de máquinas y equipos.
 Calibración de equipos
 Mantenimiento locativo en la sede.
 Todas las actividades que involucren actividades en altura, espacios confinados, en
caliente, etc.

Nota: El presente instructivo no aplica para visitantes y entregas puntuales al almacén quienes
solo están obligados a presentar identificación y certificación de aportaciones al IESS

1.3. ABREVIATURAS, DEFINICIONES Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA DE

NORMATIVA

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IESS: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

MDT: Ministerio del trabajo
MSP: Ministerio de salud publica
MAE: Ministerio del ambiente del Ecuador

Contratista / proveedor: Persona natural o jurídica, legalmente constituida que suministra

bienes y/o servicios, mediante una orden de servicio o contrato suscrito con el Consorcio. El
contratista presta su servicio en las instalaciones del consorcio, por lo cual los requisitos de
ingreso son más específicos.

Instalaciones del Consorcio BSSB: Se consideran instalaciones del Consorcio BSSB las
oficinas, Bodega y proyectos donde se desarrolla la actividad social de la Empresa.

Materias primas / Insumos críticos: Corresponden a aquellos que afectan directamente la

calidad del Servicio del Consorcio BSSB, la seguridad de sus trabajadores y la generación de
impactos ambientales.

Servicios técnicos especializados: Actividad que no hace parte de la actividad específica del
consorcio (diseño y construcción de pozos y túneles). Ejemplo, consultores, servicios
ambientales y empresas de maquinaria de izaje de cargas entre otros.

REFERENCIA DE NORMATIVA:

Norma NTC - ISO 14001/2004.

Norma NTC – OHSAS 18001 / 2007
DECRETO EJECUTIVO N° 2393 Reglamento de seguridad y salud y mejoramiento del medio
ambiente de trabajo.
ACUERDO MINISTERIAL N°00174Reglamento de seguridad y salud para la construcción y
obras publicas.
ACUERDO MINISTERIAL N°013 Reglamento de seguridad de trabajo contra riesgos en
instalaciones eléctricas.
ACUERDO MINISTERIAL N°1404 Reglamento para el funcionamiento para los servicios
médicos empresariales.
NT 16 Norma para permisos de trabajo
INEN 3864 Símbolos gráficos colores de seguridad y señales de seguridad
DECISIÓN DE CAN No 584 Instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo.
TUSMA (TEXTO UNICO DE LEGISLACION AMBIENTAL SECUNDARIA)

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2. REQUISITOS DE SELECCIÓN E INGRESO

Responsable de la solicitud: Proceso de compras / persona o proceso que requiera contratar

un servicio.

Responsable de validación: UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para la selección del contratista se tendrá en cuenta la siguiente:

 Entrega de documentación relacionada con SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

o Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
o Certificado de aprobación del reglamento interno de Higiene y Seguridad en el SUT
o Certificado de conformación del Comité Paritario en SUT
o Matriz de Identificación de peligro y evaluación de riesgos
o Procedimientos seguros de trabajo
o Formatos de permisos de trabajo (alturas, caliente, con tensión, confinados, entre otros)
o Formatos de Análisis seguros de trabajo
o CV-Técnico de campo encargada del personal operativo
o Listado del personal calificado y no calificado
o Certificados de competencias de prevención de riesgos laborales, para los trabajadores
involucrados en el actividad.
o Certificados de aptitud laboral
 Presentar todos los documentos de existencia y representación legal.(la empresa no se
encuentra en MORA en el IESS - SRI)
 Acreditar experiencia del personal en las actividades del contrato mediante certificados
 Avisos de entrada y/o mecanizado del IESS, de todo el personal que realizara la actividad
 Presentar el listado de personal que utilizará para el cumplimiento del objeto del contrato,
asignar el personal idóneo en cuanto a la experiencia y conocimiento acordes con los
requerimientos del CONSORCIO BSSB

 CONSORCIO BSSB., podrá solicitar el cambio de algún o algunas de las personas

asignadas por el contratista, si a su juicio ésta(s) no cumple(n) con el perfil requerido.

 El reemplazo de cualquier trabajador igualmente deberá cumplir con el perfil solicitado por
CONSORCIO BSSB., esta situación no deberá modificar el plazo de ejecución y valor
acordado en el contrato.

 El contratista se obliga a cumplir con todas y cada una de las normas de Medio Ambiente,
seguridad y salud en el Trabajo vigentes en CONSORCIO BSSB.

Aclaración: Cuando se realice contratación de servicios técnicos especializados

(PROVEEDOR) en las instalaciones se deberá verificar que el contratista no subcontrate la
mano de obra (Tercerización), teniendo en cuenta que esta práctica se encuentra prohibida en
Ecuador. La validación se realiza mediante verificación de la relación contractual entre el
trabajador y su empleador (contrato de trabajo independientemente de la modalidad).

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2.1. REQUISITOS DE INGRESO PARA CONTRATISTAS

Posterior a la selección del contratista, se debe obtener la autorización de ingreso a las

instalaciones de CONSORCIO BSSB, el respectivo representante del contratista, debe hacer
entrega de la documentación debidamente diligenciada al responsable del contrato la siguiente
información:

 Nombre del contratista

 Ubicación geográfica del sitio de ejecución de la labor
 Persona responsable en la coordinación de la ejecución del contrato por parte de
CONSORCIO BSSB.
 Descripción de la actividad.
 Días y horarios en que laborarán.
 Nombre completo y documento de identidad de las personas para las cuales se solicita el
ingreso, avisos de entrada IESS
 Nombre completo, número de identificación del trabajador del contratista, responsable de la
supervisión y control de los trabajos que realizará el contratista.
 Los trabajadores deberán contar con las competencias necesarias para desarrollar su labor,
así como también deberán contar con la inducción de Seguridad Industrial y Salud en el
Trabajo CONSORCIO BSSB. esto debe ser en todo momento demostrable a través de los
registros de inducción, para labores superiores a 6 meses.
 Los documentos de entrega, deben estar debidamente diligenciado y firmado tanto por
parte de la empresa contratista.

TIPO DE
REQUISITOS
CONTRATISTA

Asesorías Soportes de idoneidad profesional del consultor/asesor

técnicas / Copia de la cédula de ciudadanía
consultorías Avisos de entrada y certificación de aportaciones al IESS

• Copia de Cédula de Ciudadanía

Mano de obra • Certificación de aportaciones al IESS
de servicios • Examen médico ocupacional inferior a un (1) año, donde se relacione el cargo para
técnicos el cual ingresa. El contratista debe ser apto para la labor contratada.
especializados • Para empresas, contrato laboral donde se verifique que el contratista es el
no involucrados empleador.
en el proceso • Certificaciones adicionales que certifiquen la competencia de la persona para
constructivo actividades adicionales (soldadores, electricistas, mecánicos, profesionales en
servicios especializados, operadores de equipos móviles y maquinaria)

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TIPO DE
REQUISITOS
CONTRATISTA
• Copia de Cédula de Ciudadanía
• Certificación de aportaciones al IESS
• Examen médico ocupacional inferior a un (1) año, donde se relacione el cargo para
Mano de obra
el cual ingresa. El contratista debe ser apto para la labor contratada.
de servicios
• Para empresas, contrato laboral donde se verifique que el contratista es el
técnicos
empleador.
especializados
• Certificaciones adicionales que certifiquen la competencia de la persona para
involucrados en
actividades adicionales (soldadores, electricistas, mecánicos, profesionales en
el proceso
servicios especializados, operadores de equipos móviles y maquinaria)
constructivo
• Certificación de competencias de riegos laborales, según Acuerdos No. MDT-2017-
0067 que reforma el Acuerdo Ministerial N° 0174 (Reglamento de seguridad y salud
para la construcción y obras públicas), Decisión N°584, Acuerdo Ministerial N°1404

Adicional - Tener una credencial que acredite su conocimiento técnico y de seguridad industrial
Trabajos conforme a su especialización y a la actividad que va a realizar., según acuerdo del
eléctricos MDT 013

Perfil del personal que interviene en la prestación del servicio y certificación

(educación)
Adicional - - Certificado de idoneidad/calibración de los equipos de medición
Topografía - Certificados de competencias de riesgos laborales
- Certificación de aportaciones al IESS

-Ficha Técnica del equipo

-Registro del último Mantenimientos del equipo.
-Cuando los equipos son de transporte (ejemplo camión grúa, montacargas) los
documentos legales (seguro todo riesgo, revisión vehicular, licencia del conductor
Adicional grado G)
equipos de -Para equipos de izaje (eslingas, cadenas y accesorios) la certificación de inspección
carga anual e idoneidad
-Documentación del personal que la ópera (Certificados en Izaje de cargas,
montacarguista, Rigger)

- Certificación de todos los equipos y accesorios de trabajo

Permiso del municipio para disposición de Escombros (Residuos de construcción y

Escombrera demoliciones)
Certificado de la cantidad dispuesta entregada por el consorcio

Volquetas
Retiro de -Autorización para la prestación del servicio por escrito por parte de la M. I.
material RCD Municipalidad de Guayaquil, a través de la Dirección de Aseo Cantonal, Mercados y
(Residuos de Servicios Especiales; Dirección de Medio Ambiente; y, Dirección de Obras Públicas.
construcción y “ORDENANZA QUE NORMA EL MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE
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TIPO DE
REQUISITOS
CONTRATISTA
ESCOMBROS PARA LA CIUDAD DE GUAYAQUIL” Art 5.
-Documentos del vehículo (SOAT, Tecnicomecánica, licencia de transito)
demoliciones)
-Copia de la cédula, licencia de conducción del conductor

Conductor.• Copia de Cédula de Ciudadanía del conductor • Certificación de

aportaciones al IESS • Examen médico ocupacional inferior a un (1) año, donde se
relacione el cargo para el cual ingresa •Licencia del conductor grado C. El contratista
debe ser apto para la labor contratada. • Para empresas, contrato laboral donde se
Vehículo y
verifique que el contratista es el empleador.
conductor para
transporte de
Vehículo. - Permiso vigente para prestación de servicio público. - revisión vehicular
pasajeros
-seguros de responsabilidad civil y daños a terceros de acuerdo a lo establecido en
el Art.140 de la Ley de Tránsito y Transporte Terrestre

Empresa- Plan de gestión de riesgo vial

• Copia de Cédula de Ciudadanía

• Certificación de aportaciones al IESS
• Examen médico ocupacional inferior a un (1) año, donde se relacione el cargo para
el cual ingresa. El contratista debe ser apto para la labor contratada.
Empresas de
•Credencial de guarda certificado, expedido por un centro de capacitación aprobado
vigilancia
por el ministerio del interior
• registro de antecedentes
•Para las empresas, permiso anual de funcionamiento expedido por el Ministerio del
interior.

2.2. REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES

TIPO DE PROVEEDOR REQUISITOS

Visita o entrega puntual
-Presentar documento de identidad
(Entrega de documentos
-Certificación de aportaciones al IESS
en portería)
-Certificado de Calidad de los materiales por laboratorio acreditado por la
Materiales de Obra y SAE
concreto -Ficha técnica de los productos

-Informe / Registros donde se especifique el estado como fue recibido el

equipo, las actividades realizadas y el estado final del equipo. Con registro
fotográfico; con el fin de validar la ejecución de las actividades realizadas.
Mantenimientos de
-Se deberá informar al Consorcio BSSB la garantía del Trabajo realizado
máquinas y equipos
-Cuando el personal del proveedor se encuentre o ingrese a obra para
revisión/instalación de los equipos, deberá presentar la Certificación de
aportaciones al IESS

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TIPO DE PROVEEDOR REQUISITOS

-Hoja de seguridad / Ficha técnica del producto químico la cual debe ser
Productos químicos entregada al almacén
-el producto químico debe ser entregado con la rotulación respectiva de ley
Alquiler Equipos de - Certificación del equipo.
acceso Alturas - Ficha técnica del equipo.

- Ficha técnica del equipo.

Compra Equipos de - Convenio con el proveedor de certificación anual de los equipos.
acceso Alturas - El equipo debe tener menos de 6 meses de fabricación, en tal caso que
sea superior la certificación debe ser asumido por el proveedor.

-el equipo debe ser entregado con el Certificado de idoneidad y ajuste para
su uso
Equipos de mediciones -el equipo debe ser entregado con su respectivo manual de funcionamiento
higiénicas / Pruebas y Ficha técnica
-Cada año el proveedor debe brindar el servicio de verificación/calibración
con su respectivo Certificado
-Entrega de ficha técnica cuando se realiza compra por primera vez del
elemento de protección
Elementos de protección
-Teniendo en cuenta que los elementos son probados y aceptados por el
personal
personal, no realizar cambios en las referencias a excepción de previas
autorizaciones por el Departamento de HSE del Consorcio

-Licencia de la autoridad ambiental para movilización, tratamiento y/o

disposición final de los Residuos

- Para el vehículo, - Permiso vigente para prestación de servicio expedido

por el ministerio de medio ambiente – seguro
Gestor de Residuos
Peligrosos -Copia de la cédula, licencia de conducción del conductor, capacitación de
ley en manejo de sustancias y desechos peligrosos (y ayudante si apoya el
cargue)

Nota: Posterior a la disposición el residuo, el proveedor deberá entregar el

acta de aprovechamiento.

Proveedor de Baños /
-Licencia de la autoridad ambiental para movilización, tratamiento y/o
Disposición de residuos
disposición final de los Residuos
líquidos y lodos no
-Certificado de disposición de los residuos líquidos
peligrosos
-Cumplimiento de lo dispuesto en las normas como Distribuidor y
Transportista de Hidrocarburos.
Distribución de ACPM -Contar con la señalización para trasvase del combustible. Kit Antiderrame
-Documentos del conductor (Cedula de ciudadanía y certificado de
aportaciones al IESS)
-Autorización de la autoridad ambiental para extracción y movilización-
Compra de recursos
certificación de los materiales adquiridos. No se realizarán las respectivas
naturales para obra
actas de corte si el proveedor No ha entregado los Certificados
(agua, madera. Etc.)
correspondientes a la Fecha.
Proveedores de -Ficha técnica de los productos químicos utilizados para la ejecución de la
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TIPO DE PROVEEDOR REQUISITOS

actividad
fumigaciones y control de -Ficha técnica de los EPP utilizados por el personal que ejecutará la labor
vectores -Certificado de aportaciones al IESS del personal que ejecutará la labor y
pago del riesgo correspondiente a la ejecución de la labor

3. NORMAS DE PERMANENCIA

3.1. NORMAS DE GESTIÓN

3.1.1 RESPONSABILIDAD SOCIAL

• Cumplir con la normativa Ecuatoriana aplicable a los trabajos para los que fue contratado,
incluyendo la normativa del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo del Consorcio BSSB.

• Identificación de los Peligros y Riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional de las

actividades relacionadas con el objeto del contrato

 Identificar los aspectos e impactos ambientales que ocasionará su actividad, producto o

servicio durante el tiempo que permanecerá en las obras o instalaciones, así como su
debido manejo. Además de identificar éstos deberá informar de ellos al CONSORCIO
BSSB.

• Garantizar el cumplimiento de requisitos Legales y el pago de las aportaciones al IESS y

toda la normatividad que en temas de HSEQ tenga la Legislación Ecuatoriana.

• Entregar la documentación requerida por el Consorcio BSSB de acuerdo al producto/

servicio suministrado.

• Garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su responsabilidad estén

debidamente formados y/o entrenados para su labor, comunicar acerca de los peligros y
riesgos así asegurarse del cumplimiento de sus controles.

• Garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su responsabilidad estén

debidamente informados acerca de los aspectos e impactos ambientales propios de la

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labor; así como asegurarse del cumplimiento de los controles

• Acogerse al Sistema de gestión de Calidad del Consorcio BSSB para la ejecución de las
labores y registro de formatos.
• Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

• Informar al Consorcio BSSB la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo, condiciones

de trabajo inseguro y enfermedades laborales.
• Certificados de aptitud médica de los trabajadores, acordes con el riesgo al que estarán
expuestos.
• Procurar el cuidado integral de su salud y las personas a su cargo.

• Gestionar los recursos necesarios para la implementación de las medidas preventivas y de

protección para el desarrollo de los trabajos en la obra en calidad de empleador de su
personal y acorde a la normativa Ecuatoriana que le aplica. 
• Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo.

• Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por el Consorcio y los

Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Suministrar registros y documentos auténticos, por lo cual cualquier falsificación de

documentos será justa causa para suspensión del contrato, proceso de sanción y
evaluación de reporte ante las autoridades correspondientes.

• Los Proveedores y/o contratistas serán responsables ante el Consorcio BSSB y ante
terceros por los perjuicios que ocasionen a personas, instalaciones y/o equipos y Medio
Ambiente durante la prestación del servicio contratado. En el evento en el que Consorcio
tenga que cancelar algún dinero por estos conceptos, estará autorizado para descontar
estos valores de las cuentas por pagar a Proveedores y/o contratistas.

3.1.2 MEDIO AMBIENTE:

El contratista se obliga a mantener el lugar de ejecución de los trabajos libre de desperdicios,
en buen estado de orden y limpieza sin que ello origine ningún costo adicional para
CONSORCIO BSSB, el Contratista deberá desarrollar diariamente programas de retiro de
residuos y elementos no utilizados en el desarrollo del contrato, de tal manera que no se
acumulen en el sitio de trabajo perjudicando visualmente la armonía del sector. Igualmente
deberá coordinar con la autoridad pertinente (Ambiental, Policial, Sanitaria, Planeación etc.) el
permiso para disponer los residuos en sitios autorizados. Si CONSORCIO BSSB., es afectada
o sancionada por algún incumplimiento de las normas, dicha sanción será trasladada al
contratista responsable de la misma.

El contratista deberá seguir como mínimo las siguientes normas:

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 Acatar los programas establecidos por el Sistema de Gestión Ambiental de la Empresa y

cooperar así con el logro de los objetivos y metas ambientales. Actualmente se concentran
de manera específica en:

 Reducir la disposición final de residuos sólidos en la Empresa.

 Manejar adecuadamente todos los residuos sólidos.
 Optimizar el uso eficiente del agua y la energía.
 Reducir las emisiones atmosféricas del parque automotor por medio de la vigencia de
certificados de emisiones de gases en vehículos.
 Cumplir lo estipulado en el instructivo de orden y aseo y productos químicos de la empresa.

 No operar máquinas y equipos que no conoce y que no se le ha autorizado manejar.

 Cualquier situación anormal de carácter ambiental que ocurra, tales como derrame,
disposición de residuos sólidos reciclables, no reciclables, especiales o peligrosos, uso de
productos químicos, etc., deberá reportarla a la Coordinación Ambiental.
 Usar correctamente los recursos con que la Empresa cuenta, tales como sanitarios,
lavamanos, vestir, comedor, entre otros. Con respecto a este tema, se tiene que tomar en
cuenta el lugar donde se realizara labores y el N° de personas que participaran en las
actividades, tal como los establece el Art. 41 del decreto ejecutivo N°2393
 Conservar el orden y el aseo en su puesto de trabajo.
 Depositar los residuos sólidos generados en desarrollo de su actividad en los recipientes
destinados para ello, de acuerdo al programa de manejo integral de residuos sólidos
implementado en la empresa, así:

 Reciclables: Recipiente con aviso o bolsa gris

 No Reciclables: Recipiente con aviso o bolsa negra
 Especiales: Sitio o disposición definida por la empresa
 Peligrosos: Recipiente con aviso rojo o disposición definida por la empresa.

 Si necesita disponer de algún residuo liquido (sustancia contaminada con: productos

químicos, aceite, disolvente, pintura, combustible, o sustancias sin contaminar pero que le
sobraron en el proceso y no se las puede volver a llevar), deberá informar a la Coordinadora
AMBIENTAL, para que lo oriente sobre la adecuada disposición. Por ningún motivo deberá
verter estas sustancias a las redes de alcantarillado para aguas lluvias ni aguas residuales
con que cuenta la Empresa.
 Realizar un uso y manejo adecuado de los consumos de agua y energía.
 Si requiere almacenar cilindros para gases deberá tener presente ubicarlos distantes de
materiales combustibles, separando los llenos de los vacíos, identificándolos debidamente,
sujetándolos con cadenas debidamente protegidas y en general todas las normas de
seguridad para el transporte y almacenamiento de estos productos.
 Si requiere manipular cilindros para gases, deberá utilizar los soportes adecuados y
disponerlos correctamente. El transporte no podrá realizarse rodando los cilindros por el
suelo.

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 Respetar las señales de seguridad, prohibición, obligación, señalización, prevención,

información, identificación de productos químicos, entre otras.
 No usar gasolina o líquidos inflamables para la limpieza de pisos.
 Mantener siempre despejadas y libres de obstáculos las zonas donde se encuentran
ubicados los extintores o equipos contra incendio.
 Cualquier inquietud relacionada con asuntos ambientales puede ser dirigida al Coordinación
Ambiental.

En ningún caso, el contratista podrá disponer los residuos provenientes de sus actividades
contratadas con CONSORCIO BSSB, en sitios públicos tales como andenes, vía o espacio
público, parques, botaderos no autorizados por la autoridad ambiental competente o la oficina
de planeación municipal, etc.

Los residuos peligrosos que se deriven de las actividades desarrolladas para CONSORCIO
BSSB, deberán disponerse en un sitio autorizado y el contratista deberá proporcionar a
CONSORCIO BSSB., las respectivas certificaciones de disposición, entre las cuales deberán
encontrarse las siguientes:

 Permiso Ambiental de la empresa que realiza el transporte del residuo peligroso, cuando sea
requerido
 Licencia Ambiental de la empresa que realiza la disposición final del residuo peligroso,
cuando sea requerido
 Certificado de la empresa que realiza el tratamiento y la disposición final del residuo
peligroso que incluya la cantidad (kg) del residuo y el destino o forma de eliminación de los
mismos.

Los escombros generados en las obras son considerados un residuo especial y debe
disponerse en un sitio avalado por planeación municipal o por la autoridad ambiental
competente. En caso de no existir en la municipalidad un sitio avalado para la disposición de
escombros, se deberá disponer con el visto bueno o consentimiento de la autoridad ambiental
competente de la zona.

3.2. NORMAS DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO / ENTREGA DEL

PRODUCTO EN LAS INSTALACIONES DEL CONSORCIO BSSB

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Todo el personal de EL CONTRATISTA debe portar los carnets de Identificación, durante el

tiempo que permanezca en la empresa realizando la labor contratada o para entrega de los
productos en las instalaciones (ingreso)
EL CONTRATISTA está obligado a presentar al Departamento HSE del Consorcio, en los diez
primeros días de cada mes las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad
social, del periodo y personal que se encuentre realizando labores para la empresa.

Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras adelantadas en calidad de

acompañante o trabajador.
Está prohibido el ingreso a zonas restringidas del consorcio por parte del personal del
CONTRATISTA, salvo autorización y supervisión de personal autorizado; por lo anterior el
personal del CONTRATISTA debe permanecer en el área determinada para la ejecución de la
obra y se le permite el tránsito en áreas comunes como baños, zonas de alimentación y
pasillos.
Está prohibido el ingreso a las áreas de trabajo del Consorcio en bermudas, pantaloneta,
sandalias, chanclas, camisetas tipo esqueleto y otras prendas de vestir que expongan a los
empleados a los riesgos fisicoquímicos, biológicos, mecánicos y locativos de los lugares donde
se ejecuten los proyectos.
Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo
momento durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de según preacuerdo.

Si el personal del Consorcio BSSB encuentra personal de EL CONTRATISTA presentando

signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo
retirará de las instalaciones y reportará el caso inmediatamente al Departamento de Compras,
quién tomará las medidas respectivas con respecto a las faltas contractuales.

Durante la ejecución de un trabajo en el Consorcio BSSB por parte de EL CONTRATISTA,

deberá permanecer en las instalaciones un representante o supervisor de obra, quien se
responsabilizará por el manejo del personal y las actividades adelantadas.

Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por EL CONTRATISTA, el

Consorcio podrá exigirle la presencia permanente durante la ejecución de los trabajos de
mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios o con cursos en el área.

EL CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica

durante la ejecución de los trabajos.
EL CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras,
durante la ejecución de los trabajos.
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EL CONTRATISTA no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de

los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en los horarios y lugares establecidos
para ello.
EL CONTRATISTA no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos, salvo
los sitios destinados para fumadores.
EL CONTRATISTA NO DEBE realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del
contrato, el Consorcio no se hará responsable por situaciones de afectación socioeconómica
derivada de su extralimitación.
El personal de EL CONTRATISTA deberá usar el EPP requeridos y específicos para las
labores que realice.
EL CONTRATISTA debe mantener en sus sitios de trabajo un ambiente limpio, ordenado,
seguro y saludable desde el inicio hasta finalizar su trabajo. (Aplica cuando se desarrollan
obras dentro de las instalaciones del Consorcio)
El CONTRATISTA, debe garantizar el suministro de los equipos, herramientas y materiales
para la ejecución de su obra. El Consorcio no realizará préstamos de ningún elemento salvo
autorización escrita del responsable del proyecto o cuadrilla. Los equipos, herramientas y
materiales para tareas críticas como trabajos en alturas e izaje de cargas deben ser
certificados.
Si durante la permanencia de EL CONTRATISTA en las instalaciones del Consorcio BSSB se
presenta una emergencia, el personal deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona
integrante de las brigadas de emergencia y/o coordinadores de evacuación del Consorcio.

4. ACEPTACIÓN DEL MANUAL

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 INSTRUCTIVO GUIA HSE PARA CONTRATISTAS

El Contratista declara que ha recibido, entendido y aceptado el presente manual; al igual,

entiende que el no cumplimiento de los requisitos descritos para la prestación de su servicio
son de obligatorio cumplimiento y en caso evidenciarse, la continuidad del servicio podrá ser
suspendida temporal o definitivamente, así como la afectación en la calificación como
proveedor / contratista.

Fecha:

Contratista:

Firma:

Responsable de recepción del manual

Responsable de Entrega de Manual

47595-CO-IN-ADM-SI-001-V1
11/03/2019
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