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CÓDIGO: PL-GY-06

MANUAL DEL PROCESO DE VERSIÓN: 001


GESTIÓN SST&A FECHA: 15-01-2022
PÁGINAS:

ÁÁ

1. INTRODUCCIÓN

Tenemos motivos de suma importancia para implementar un Proceso del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, cuyos documentos básicos se encuentran consignados
en el presente manual y en los procedimientos; debidamente autorizados por la representación de la
gerencia. El Manual del programa del sistema de gestión en TORATA MINING RESOURCES
TMR S.A., además nos indica qué es lo que hay que hacer en prevención, relacionado con los
compromisos adquiridos en la política de TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., y en los
objetivos allí definidos. Consta de varios capítulos destinados a describir, en forma breve y concisa,
lo que se debe hacer con respecto a cada elemento o a cada área de actividad preventiva que va a ser
desarrollada.

Los Procedimientos reflejan los pasos a desarrollar para ejecutar una actividad relacionada con la
seguridad y salud de los trabajadores que se repite habitualmente y tendrán una estructura
previamente establecida para su divulgación.

2. OBJETIVO

Brindar información general sobre procedimientos, documentos, indicadores, registros, política y


objetivos del Proceso de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, así como su alcance
y la descripción.

3. ALCANCE

Este Manual Aplica para todo el personal de TORATA MINING RESOURCES TMR S.A.,
contempla todos parámetros inherentes a TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., para
buscar su mejor aplicabilidad en beneficio de sus trabajadores y de la misma organización.

4. DEFINICIONES

 ACCIDENTE: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión daño u otra
pérdida.

 AUDITORIA: Examen sistemático, para determinar si las actividades y los resultados


relacionados con ellos, son conformes con las disposiciones planificadas y si éstas se
implementan efectivamente y son aptas para cumplir la política y objetivos de la
organización.

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 CASI ACCIDENTE: Un incidente en el que no ocurre enfermedad, lesión, daño u otra


pérdida. El término incidente incluye los casi accidentes

 DESEMPEÑO: resultados medibles del sistema de gestión en SST relativos al control de los
riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política y los
objetivos del Sistema de Gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente.

 EVALUACIÓN DE RIESGOS: Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y


decidir si este es tolerable o no.

 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir


sus características

 INCIDENTE: Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un
accidente.

 MEJORAMIENTO CONTINUO: Proceso para fortalecer el sistema de gestión SST&A,


con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño de SST&A en concordancia con
la política de la organización.

 NO CONFORMIDAD: Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,


procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, que puedan ser causa directa
o indirecta de lesión, enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de éstos.

 OBJETIVOS: Propósitos que una organización fija para cumplir en términos de desempeño
en SST y Ambiente.

 ORGANIZACIÓN: Compañía, firma empresa, institución o asociación pública o privada


que tiene sus propias funciones y administración.

 PARTES INTERESADAS: individuos o grupos interesados en o afectados por el


desempeño en SSOMA en una organización.

 PELIGRO: Fuente o situación con potencial de producir lesión a las personas, enfermedad
profesional, daños a la propiedad, al medio ambiente o una combinación de estos.

 RIESGO TOLERABLE: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede


soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de SST&A.

 RIESGO: Combinación de la probabilidad y la consecuencia de que ocurra un evento


peligroso específico.

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 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que inciden en el


bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y
cualquier otra persona en el sitio de trabajo.

 SEGURIDAD: Condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable.

 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Parte del


sistema de gestión total, que facilita la administración de los riesgos de S&SO asociados con
el negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividades de
planificación, responsabilidades, prácticas, recursos, políticas y procedimientos, cuyos
componentes interactúan en forma organizada para lograr o mantener un resultado
especificado.

 SSA: Código para en la documentación que Abreviado para el Proceso de Sistema Gestión
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente en TORATA MINING RESOURCES TMR
S.A.

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

5.1. Historia

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., es una compañía ecuatoriana, con un holding en Australia,
….

A través de los años de existencia TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., ha conseguido ….

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., ha logrado la confianza de grandes empresas


Ecuatoria, en calidad de clientes, entre las que se destacan: ..., entre otros.

5.2. Nuestra Misión

Nuestra Misión es crear valor y generar recursos a través de la exploración de metálicos, protegiendo y
potenciando a las personas y su entorno; Integrando aspectos socialmente justos y ambientalmente
responsables en nuestra gestión. Para cumplir este propósito, TORATA MINING RESOURCES TMR
S.A., cuenta con un horizonte de valores que guía nuestro comportamiento empresarial en nuestro
proyecto y negocio, con un Código de Ética que enfatiza nuestro compromiso por emprender negocios
de una manera responsable, transparente y sustentable.

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5.3. Nuestra Visión

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., busca ser un grupo reconocido por la operatividad en
territorio, eficiencia y desarrollo sostenible en la exploración de minerales, por sus altos estándares de
seguridad y por su compromiso constante a la comunidad y la conservación del medio ambiente.

6. CAPITULO 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

6.1. Política Integrada de Gestión

La gerencia analiza su política SIG teniendo en cuenta el proceso de trabajo, el medio ambiente, el
trabajador y la estructura organizacional para lo cual define claramente sus objetivos y el
compromiso con el mejoramiento continuo.

POLÍTICA SIG

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., empresa ecuatoriana dedicada al …, se


compromete a:

 Trabajar permanentemente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes prestando un


servicio oportuno, confiable, funcional y técnico para beneficio de los mismos, la empresa y
su entorno.

 Velar por el bienestar físico, mental y social de todos nuestros trabajadores, contratistas,
visitantes y demás personas que participan en forma directa o indirecta en los procesos de la
empresa, buscando siempre un clima de trabajo saludable y seguro, con el fin de evitar
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, lesiones a terceros y daños a la propiedad.

 Cuidar el ambiente a través del uso racional de los recursos naturales renovables y no
renovables, para que nuestros procesos no tengan repercusiones significativas o impactos
socio-ambientales negativos.

 Destinar todos los recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos, logísticos y financieros,
para el desarrollo óptimo de los servicios, programas de salud ocupacional, medio ambiente,
mejoramiento de las condiciones de trabajo y la permanente capacitación a todo el personal.

 Cumplir con los requisitos del cliente, normativos y reglamentarios relacionados con la
calidad de los servicios ofrecidos, el ambiente, la seguridad y salud ocupacional, además de
otros requisitos de ley aplicables a nuestra empresa, ya sean de carácter nacional o
internacional.

 Mantener y mejorar continuamente la eficacia del sistema integrado de gestión, creando una
real cultura de calidad, seguridad, salud en el trabajo y cuidado del ambiente.

 Realizar actividades que vayan orientadas a la satisfacción de las necesidades y expectativas


de sus trabajadores, de la sociedad y de quienes se benefician de su actividad comercial, así

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como también, al cuidado y preservación del entorno.

6.2. Política de No Alcohol, Tabacos y otras Drogas.

Por otra parte La Empresa TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., refleja el liderazgo,
compromiso, participación, responsabilidad, actitudes e involucramiento de la gestión de su
empresa a través de otras políticas como la de No Alcohol, drogas y fumadores.

POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACOS Y OTRAS DROGAS

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., como parte de su Sistema Integrado de Gestión de
Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, quiere propender por un ambiente libre de
alcohol y sustancias psicoactivas…
.

La Empresa TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., se compromete a mantener procedimientos …

Consciente de la problemática de consumo de sustancias psicoactivas en la población en general, y


de sus efectos en la salud de los trabajadores, apoyará la rehabilitación de sus colaboradores que así
lo requieran.

Es obligación de todos los trabajadores…

El área de Gestión Humana está en el derecho de aplicar las medidas disciplinarias … Firmado,

….
Gerente

6.3. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

6.3.1. Reuniones gerenciales. La organización lleva a cabo reuniones periódicas generales de


nivel gerencial en las que se tienen en cuentas temas relacionados con la seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.

6.3.2. Inspecciones gerenciales. La gerencia de TORATA MINING RESOURCES TMR


S.A., evalúa por medio de las inspecciones gerenciales las condiciones de calidad, seguridad,
salud ocupacional y ambiente de la organización.

6.3.3. Revisión por la gerencia. La organización cuenta con un procedimiento de para la revisión
gerencial, el documento posee la codificación RE-GY-001.

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6.4. Objetivos y Metas

Los objetivos y metas establecidos por la Organización que le permiten conocer el grado de avance
y seguimiento al progreso del Proceso de Gestión SST&A se muestran en la tabla de indicadores
por procesos que se encuentra en la intranet de la organización.

6.5. Recursos

TORATA MINING RESPOURCES TMR S.A., asigna unos recursos para el desarrollo del
proceso del sistema de gestión TORATA MINING RESOURCES TMR S.A. Actualmente
dispone de un presupuesto orientado a la atención de las actividades y planes de acción para el
programa de Salud Ocupacional tales como: pago asesorías salud ocupacional, compra y reposición
EPP, botiquines, visitas periódicas a los proyectos mineros & Otros. Se tiene asignado un
Coordinador y Asistente del SST&A y cuenta con un Asesor externo y el apoyo de todos los
organismos de control.

7. CAPITULO 2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SST&A

7.1. Documentación

7.1.1. Manual del proceso de gestión en seguridad, salud ocupacional y ambiente. La


organización ha diseñado este manual con la información necesaria para el buen
funcionamiento del proceso de TORATA MINING RESOURCES TMR S.A.

7.1.2. Control de documentos, registros y datos. La organización cuenta con un procedimiento


de control de documentos y registros, así como un listado maestro de documentos y registros.

7.2. Requisitos Legales y de otra Índole

La organización cuenta con un procedimiento “Identificación de requisitos legales y otros”, para


Identificación de requisitos legales aplicables en Salud, Seguridad y Ambiente. Expedidas por el
gobierno nacional o regional y los requisitos de otra índole establecidos entre las empresas. Este
procedimiento se realiza cada mes.

7.3. Funciones, Responsabilidades y Competencias

Las funciones, responsabilidades y competencias que TORATA MINING RESOURCES TMR


S.A., tiene asignadas en seguridad, salud ocupacional y ambiente para cada uno de los cargos
existentes en la organización y están definidas en el en “Manual de funciones y perfil de
competencias”.

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7.4. Capacitación y Entrenamiento

Se tienen identificadas las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad, salud


ocupacional y ambiente definidas en el manual de funciones y competencias.

7.5. Programa de Inducción y Reinducción en TORATA MINING RESOURCES TMR S.A.

La organización cuenta con una cartilla de inducción que es suministrada a los trabajadores cuando
ingresan a la organización, también se cuenta con un registro de inducción y reinducción que hace
parte de la documentación del Proceso de Gestión Humana.

Los temas que se tratan en la inducción y reinducción son los que se listan a continuación:

 Generalidades de la empresa.
 Aspectos generales y legales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Políticas de No Alcohol, tabacos y otras drogas .
 Políticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
 Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
 Comité Paritario de Salud Ocupacional.
 Plan de Emergencias.
 Factores de Riesgo Prioritarios inherentes al cargo y sus controles.
 Aspectos Ambientales inherentes al cargo y sus controles.
 Principios básicos de seguridad.
 Reporte de casi accidentes/incidentes.

A los anteriores temas se les evalúa la efectividad de la inducción y la reinducción, mediante


cuestionarios, exámenes orales, observación de la tarea & otros.

7.6. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta

Se identifican y desarrollan programas de motivación para lograr la participación del personal en el


proceso del sistema de gestión en seguridad, salud ocupacional y ambiente. Se cuenta y se
mantiene un mecanismo para difundir las acciones y resultados a través de plan interno de
comunicación.

8. CAPITULO 3. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS

8.1. Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, Valoración y Determinación


de Control de Riesgos e Impactos (Gestión del Riesgo)

La organización cuenta con un manual para la continua identificación de peligros, aspectos


ambientales; y la valoración y determinación de riesgos e impactos ambientales. En este
procedimiento se contemplan las actividades rutinarias y no rutinarias.

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Este manual es la base para realizar el diagnóstico de condiciones de trabajo, requisitos legales y
definir acciones encaminadas al control de riesgos e impactos ambientales, motivación,
capacitación y entrenamiento.

8.2. Tratamiento del Riesgo.

8.2.1. Administración de contratistas – proveedores. TORATA MINING RESOURCES


TMR S.A., cuenta con un procedimiento de gestión logística en el cual se detalla paso a
paso la selección de contratistas, el registro, seguimiento y evaluación de contratistas y
proveedores; de igual manera la organización ha establecido unos formatos para tal fin.

Finalmente, la Gestión SST&A ha elaborado una “Guía general para contratistas”

8.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad. La organización ha diseñado un instructivo para


informar a los visitantes, comunidad y autoridad de los riegos SST&A.

8.2.3. Grupos de Interés. La empresa se encuentra en proceso de identificación de los grupos


de interés y en miras de actividades relacionadas con la Responsabilidad Social.

8.2.4. Programas de gestión. TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., cuenta con
programas de gestión claves como son: a) Programa de Manejo de Sustancias Químicas;
b) Programa para el Cuidado de las Manos; c) Programa de Riesgo Psicosocial; d)
Programa de Manejo Defensivo; e) Programa de Observación de tareas; y f) Programa
Contra Caídas.

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8.2.5. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Las actividades relacionadas con
el subprograma de medicina preventiva y del trabajo se listan a continuación:

 Evaluación médicas ocupacionales. Existe un procedimiento escrito para la realización


de las evaluaciones médicas ocupacionales “Procedimiento para Evaluaciones Médicas
Ocupacionales”.

Se realizan evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con el procedimiento anterior de:


Ingreso, periódicas, y de retiro y existe un mecanismo de garantiza la confidencialidad, “Instructivo
para el manejo de la confidencialidad”.

Además se han definido la matriz de los exámenes médicos ocupacionales.

 Actividades de promoción y prevención en salud. Se cuenta con un diagnóstico en salud


pública para la población trabajadora de TORATA MINING RESOURCES TMR S.A.; de
igual manera se realizan actividades de promoción y prevención tales como:

 Brigadas de Salud
 Campañas de No alcohol, tabaco y otras drogas,
 Actividades de inmunización de acuerdo con los riesgos identificados.
 Otras actividades para Riesgos de Salud Pública

 Programa de vigilancia epidemiológica – PVE (Dx Condiciones en Salud). TORATA


MINING RESOURCES TMR S.A. cuenta con protocolos de vigilancia epidemiológica
ocupacional de la organización de acuerdo con los riesgos identificados.

 Registros y estadísticas en salud. TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., posee


un análisis estadístico de: primeros auxilios, ausentismo laboral, morbimortalidad con el fin
de generar un plan de acción para minimización de estos aspectos.

8.2.6. Subprograma de higiene industrial. Se plantea el subprograma de Higiene


Industrial y se puede evidenciar en el “Programa de Salud Ocupacional”

8.2.7. Subprograma de seguridad industrial. Las actividades del subprograma de


seguridad industrial se listan a continuación:

 Estándares y procedimientos.

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 Especificaciones Operativas. La organización cuenta con un documento donde se


describen las tareas críticas y las normas y especificaciones operativos.

 Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos . TORATA MINING


RESOURCES TMR S.A., realizará dentro del los subprocesos desarrollados dentro del
proceso de sistema de gestión en seguridad, salud ocupacional y ambiente un “Programa de
Mantenimiento de Instalaciones y Equipos”

 Dotación de elementos de protección personal . Se han identificado las necesidades de


EPP de acuerdo a los factores de riesgo existentes en el “Procedimiento de Necesidades y
Manejo de Elementos de Protección Personal”,.

 Hojas de seguridad de materiales y productos. TORATA MINING RESOURCES


TMR S.A., ha identificado los materiales propios de su actividad económica y están
disponibles las hojas de Seguridad para las personas que están expuestas al riesgo. Se
capacita a los empleados en el conocimiento y uso de las hojas de Seguridad acorde con su
labor.

8.2.8. Planes de emergencia. La organización cuenta con un plan de emergencias que


contempla:

 Plan estratégico.
 Plan Operativo.
 Plan Informático.

8.2.9. Programa de gestión ambiental. Las actividades del subprograma de gestión


ambiental de listan a continuación.

 Estándares y procedimiento: El proceso de gestión SST&A cuenta con un manual


de identificación de aspectos ambientales.además se cuenta con unas especificaciones
ambientales propias de cada sede o proyecto.

 Programas de manejo ambiental y Plan de residuos sólidos: La organización ha


definido sus programas de manejo ambiental de acuerdo a la identificación de aspectos e
impactos ambientales. Actualmente desarrolla un programa de manejo de residuos sólidos y
programa uso seguro de sustancias químicas.

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9. CAPITULO 4. EVALUACIÓN Y MONITOREO

9.1. Incidentes (accidentes y cuasi-accidentes)

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., cuenta con un manual, en el cual se soportan el
equipo investigador de los incidentes de trabajo para realizar un análisis de los hechos; además de
ello cuenta con un formato para dejar consignado los hechos relevantes de las investigaciones de
incidentes.

9.2. Auditorías Internas al PSG-SST&A

La organización cuenta con un procedimiento de auditorías internas al SIG, en el cual se tienen en


cuenta los lineamientos de la una Guía, para la realización de auditorías del proceso de gestión en
seguridad, salud ocupacional y ambiente. El documento lleva por nombre: “Procedimiento de
auditorías internas la SIG”.

9.3. Acciones correctivas, preventivas y de mejora

Se cuenta con un “Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora”, estas son


consignadas en el formato ACPM

9.4. Inspecciones SST&A

TORATA MINING RESOURCES TMR S.A., cuenta con un instructivo de inspecciones que
permite establecer los pasos a seguir para la identificación, evaluación y monitoreo de las
condiciones inseguras en aspectos SST&A que puedan generar incidentes y enfermedades
profesionales en los lugares de trabajo; pérdidas económicas a la empresa e impactos adversos al
medio ambiente donde se desarrollan las actividades de la empresa.

De igual manera su cronograma de actividades se encuentra consignado en el formato de programa


de inspecciones, que tiene código: XXX-GY-0XX

9.5. Seguimiento a los requisitos legales

9.5.1. Requisitos legales y de otra índole. La organización cuenta con un procedimiento de


identificación de requisitos legales que son consagrados en un formato. Este formato es
entrada de la revisión gerencial para su respectivo seguimiento.

9.5.2. Afiliación al sistema de seguridad social. TORATA MINING RESOURCES TMR


S.A., se Identifica con Número Tributario y está inscrita en riesgos de trabajo del
IESS.

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El personal está afiliado con aviso de entrada al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
IESS, de acuerdo a la legislación. Ecuatoriana que les permite a los trabajadores escogerlas
en forma de relación de dependencia y voluntaria.

9.5.3. Reglamento de higiene y seguridad industrial. TORATA MINING RESOURCES TMR


S.A., cuenta con su reglamento de higiene y seguridad industrial debidamente actualizado y
publicado en el centro de trabajo de la Empresa.

9.5.4. Comité paritario de salud ocupacional. La organización de acuerdo con la Decreto


Ejecutivo 2393 “REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD Y MEJORAMIENTO DEL
MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO” art. 14, ha conformado su Comité Paritario de Salud
Ocupacional.

9.5.5. Responsabilidad social. La organización ha implementado un Programa de Gestión en


Responsabilidad social que se encuentra ajustado a las disposiciones legales de la norma ISO
26000.

10. REFERENCIAS NORMATIVAS

 ISO 14001:2015 SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL


 ISO 45001:2018 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
 ISO 31000:2009 GESTIÓN DE RIESGOS
 CONSTITUCIÓN DEL 2018
 LEY MINERA
 CODIGO DE TRABAJO
 2393: REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO
AMBIENTE DEL TRABAJADOR
 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL AMBIENTE MINERO
 CODIGO ORGANICO AMBIENTAL
 AM 038. PROGRAMAS DE USO Y CONSUMO DE ALCOHOL TABACO U OTRAS
DROGAS
 RAAM: REGLAMENTO DE AMBIENTAL DE ACTIVIDADES MINERAL

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11. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSIÓN ITEM Nº DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ACTUALIZACIÓN
1
2
3
4
5
6

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


FIRMA: FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: ALEX CAJAMARCA NOMBRE: MICHAELCASTAÑEDA NOMBRE: CAROLINA OROZCO


CARGO: RESPONSABLE SSA CARGO: JEFE DE SSA RC CARGO: GERENTE GENERAL

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