I Concepto y clasificacin de gastos e ingresos

1) Concepto de gasto
Visin contable
Los gastos se identifican con la corriente real de las operaciones de consumo de
bienes y servicios, en las que incurre una empresa para poder llevar a cabo
su actividad de explotacin y actuaciones extraordinarias.
Como ejemplos ms destacables, gastos son los que se derivan de la adquisicin de
mercaderas, de la contratacin de servicios prestados por terceros ajenos a la
empresa, la dotacin a las amortizaciones del inmovilizado y la dotacin a la
provisiones para la depreciacin de activos y para cubrir otros posibles riesgos, como
es la insolvencia e incobrabilidad de crditos comerciales y no comerciales.

2) Concepto de ingreso
Visin contable
Un ingreso es la corriente real de las operaciones de produccin y comercializacin
de bienes, prestacin de servicios u otro tipo de operaciones similares que se
enmarcan en la actividad econmica de una empresa.
Entre posible ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de
productos, rendimientos complementarios al anterior dentro del proceso comercial, la
produccin que realiza la entidad para si misma o la desdotacin de la provisin
estimada en exceso o la aplicacin a su finalidad de aquella que en su momento fue
dotada.

3) Tipologa de ingresos y gastos
1 Segn el tipo de actividad que los origina, distinguiremos:
o Gastos e ingresos ordinarios, generados por la actividad ordinaria,
cotidiana y habitual de la empresa, y se incurre en ellos de forma
regular en el tiempo. Dentro de estos encontramos los ingresos y
gastos corrientes o de explotacin y los ingresos y gastos
financieros.
o Gastos e ingresos extraordinarios, originados por las actuaciones
espordicas, ocasionales y extraordinarias de la empresa. Las entidades
incurren en este tipo de gastos e ingresos de forma irregular en el
tiempo
2 Segn la naturaleza u origen del gasto y del ingreso. Este es el criterio que aplica
el PGC para desarrollar los grupos (6) y (7)

CLASIFICACION POR NATURALEZA.(Propuesta del
PGC)
CLASIFICACIN POR
ACTIVIDAD
Grupo 6 Grupo 7
1 Gastos e ingresos
ordinarios:
(60) Compras
(61) Variacin de
existencias
(62) Servicios exteriores
(70) Ventas de mercaderas,
de produccin propia, de
servicios, etc
1.1 Gastos e ingresos
explotacin o corrientes
(63) Tributos
(64) Gastos de personal
(65) Otros gastos de gestin
(67) Prdidas procedentes
del inmovilizado y gastos
excepcionales
(68) Dotaciones para
amortizaciones
(69) Dotaciones para
provisiones
(71) Variacin de existencias
(73) Trabajos realizados para
la empresa
(74) Subvenciones a la
explotacin
(75) Otros ingresosde
gestin
(79) Excesos y aplicaciones
de provisiones
1.2. Gastos e ingresos
financieros
(66) Gastos financieros (76) Ingresos financieros
2 Gastos e ingresos
extraordinarios:
(67) Prdidas procedentes
del inmovilizado y gastos
excepcionales
(77) Beneficios procedentes
del inmovilizado e ingresos
excepcionales

4) Gastos de explotacin
A) Gastos de aprovisionamiento
I) Concepto
Los gastos de explotacin son aquellos originados por el consumo de materias
primas, adquisicin de mercaderas y la contratacin de los trabajos precisos
en el ciclo productivo de la empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 17 del PGC
a) Los gastos por compras, incluidos transportes e impuestos que graven las
adquisiciones, excluido el IVA soportado deducible, se cargarn en la cuenta
respectiva del subgrupo (60).
b) Los descuentos y similares incluidos en factura que no obedezcan a pronto
pago se consideran como menor importe de la compra.
c) Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por pronto pago,
incluidos o no en factura, son ingresos financieros. Se contabilizan en la
cuenta (765) Descuentos sobre compras por pronto pago.
d) Los descuentos por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se
contabilizarn en la cuenta (609) "Rappels" por compras. No obstante, si los rappels
fuesen dentro de factura son menor importe de la compra.
f) Los descuentos posteriores a la recepcin de la factura originados por defectos
de calidad o incumplimiento de los plazos de entrega se contabilizan en la cuenta (608)
Devoluciones de compras y operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 60. Compras
(600) Compras de mercaderas, cuando se adquieren elementos para su
comercializacin sin alterar su composicin fsica.
(601) Compras de materias primas, cuando se adquieren elementos para
la manipulacin de su composicin fsica.
(602) Compras de otros aprovisionamientos, donde se reconocen las adquisiciones
de elementos accesorios a la produccin y comercializacin.
(607) Trabajos realizados por otras empresas, en la que se refleja la recepcin de
trabajos encargados a otras empresas.
IV) Ejemplos
Ejemplo 1: Descuento por pronto pago en factura y devoluciones de compras
El dia 5 de enero se compran 1.000.000 pts. de mercaderas con un descuento por
pronto pago del 3% dado que se paga al contado. Los gastos de transporte a cargo del
comprador son de 50.000 pts.
Ante la baja calidad de algunas unidades, el comprador devuelve el 20% de la
adquisicin. El 20 de enero el vendedor sirve y gira una nueva factura por las unidades
devueltas con un descuento del 2% para compensar a las molestias ocasionadas. Esta
factura se paga a 30 das y no se concede descuento por pronto pago. Los gastos de
transporte van a cargo del vendedor.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de
IVA. El tipo de IVA es el 16%.
Ejemplo 2
Se pide:
Proporcionar un asesoramiento contable sobre el tratamiento en diario de la siguiente
factura:

B) Gastos por servicios exteriores
I) Concepto y valoracin
Los gastos por servicios exteriores comprenden consumos de servicios de naturaleza
diversa, tales como consumo de luz, telfono, agua, conbustibles, la contratacin de
publicidad, la primas de serguros, los alquileres, .... Se valoran de acuerdo a los
apartados desde a. hasta e. de la Norma de Valoracin n 17 del PGC.
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 62. Servicios exteriores
(620) Gastos en investigacin y desarrollo del ejercicio
(621) Arrendamientos y cnones
(622) Reparaciones y conservacin
(623) Servicios de profesionales independientes
(624) Transportes
En esta cuenta se contabilizan los transportes a cargo de la empresa en sus
operaciones de enajenacin
(625) Primas de seguros
(626) Servicios bancarios y similares
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
(628) Suministros
(629) Otros servicios, donde se contabilizan los gastos por servicios exteriores y
consumos no almacenables no comprendidos en las cuentas anteriores, tales como
gastos de viaje del personal de la entidad y ciertos gastos de administracin.
III) Ejemplos
Ejemplo 1: Contabilizacin de alquileres
El da 5 de marzo se devenga el alquiler mensual por la utilizacin de una nave
utilizada en el almacenamiento de materias primas. El alquiler se eleva a 100.000 pts.
al mes y es pagado por transferencia bancaria con cargo el 7 de cada mes.
La orden de transferencia genera una comisin bancaria (exenta de IVA) del 0,1%
sobre el total.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de
IVA. El tipo de IVA es el 16%.
Ejemplo 2: Contabilizacin de servicios de profesionales independientes
Se recibe una factura emitida el 10 de marzo de un abogado por un importe de
150.000 pts, que se liquidar en un plazo mximo de dos meses. La retencin
practicada es del 15%.
Asimismo, se recibe una factura a fecha 15 de marzo de una firma de auditores por la
elaboracin de un informe, por un total bruto de 250.000 pts. Esta factura se paga con
taln bancario el 20 de marzo y est exento de comisin bancaria.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de
IVA. El tipo de IVA es el 16%.
Ejemplo 3: Contabilizacin de primas de seguros
El da 30 de marzo devenga y se paga el primer recibo trimestral de un seguro de
siniestralidad por un importe de 200.000 pts.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de
IVA. El tipo de IVA es el 16%.
C) Gastos de personal
I) Concepto
Los gastos de personal incluyen las retribuciones al personal en plantilla, tanto en
dinero como en especie, bien en concepto de salario, indemnizacin aportaciones de la
empresa a un fondo de pensiones y otro tipo de gastos sociales (comedor,
transporte, cursos de formacin,..., todo ello con cargo a la empresa). Como tales
tambin seincluyen los seguros sociales a cargo de la empresa.
Se excluyen de tal consideracin las comisiones y honorarios que se pagan a
comisionistas y, en general, profesionales independientes.
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 64. Gastos de personal
(640) Sueldos y salarios, donde se contabilizan los sueldos brutos y remuneraciones
fijas y eventuales a los trabajadores en plantilla
(641) Indemnizaciones, que refleja el devengo de indemnizaciones por despido y por
jubilacin anticipada
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa, que informa de las cuotas que debe
atenderse mensualmente por tener dado de alta trabajadores en Rgimen General
(643) Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones, que refleja aportaciones
devengadas a planes de pensiones para que los trabajadores disfruten depensiones
complementarias de jubilacin e invalidez
(649) Otros gastos sociales, que genera la plantilla de trabajadores, bien
por imposicin legal o por iniciativa de la empresa (becas de estudios a los hijos de
los trabajadores, subvencin en comercios, conciertos para la realizacin de viajes de
placer,...)
III) Ejemplo
Se pide:
Contabilizar la siguiente nmina:

INFORMACIN ADICIONAL:
Total de pagas extras: 2 pagas de 150.000 pts.
Porcentaje cuota empresarial: 30%
D) Tributos
I) Concepto
Los tributos son el impuesto sobre beneficios, tasas y contribuciones
especiales que tienen que ser liquidadas ante ayuntamientos (ejemplo: Impuesto de
Actividades Econmicas o el Impuesto de Bienes Inmuebles), gobiernos de
comunidades autnomas o los organismos recaudatorios del gobierno central, como
Hacienda.
No se contabilizarn como gastos de explotacin los siguientes impuestos:
a. El IVA soportado no deducible, que se incluye en la formacin del precio de
adquisicin del bien adquirido
b. El impuesto de transmisiones patrimoniales, que al igual que el IVA soportado
no deducible, forma parte del precio del inmovilizado comprado
c. Los impuesto por actos jurdicos documentados, porque se reconocen como
gastos de constitucin
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 63. Tributos
(630) Impuestos sobre beneficios, donde se refleja el impuesto de sociedades
calculado bajo criterios contables
(631) Otros tributos, que servir para contabilizar impuestos diferentes al impuesto de
sociedades
E) Otros gastos de gestin
Concepto y cuentas propuestas en le PGC
Desglose del subgrupo 65. Otros gastos de gestin
Aquellos no considerados en los subgrupos comentados anteriormente, tales
como prdidas por insolvencias en firme de clientes y deudores y las que se
generan en laregulacin anual del utillaje y las herramientas que se encuentran
inventariadas como elementos del inmovilizado de la empresa.
Estos gastos se contabilizan en las siguientes cuentas:
(650) Prdidas de crditos comerciales incobrables, donde se recogen las prdidas por
insolvencias en firme de clientes y deudores, con independencia que se haya dotado
una provisin.
(659) Otras prdidas en gestin corriente, cuenta que sirve para reflejar generalmente
la regularizacin anual del utillaje y las herramientas que se encuentran inventariadas
como elementos del inmovilizado en la empresa.

5) Ingresos de explotacin
A) Ventas
I) Concepto
Las ventas son ingresos derivados de la venta de productos, que por otro lado
constituye uno de los objetivos prioritarios de toda empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 18 del PGC
a) Las ventas se contabilizan excluyendo los impuestos que gravan este tipo de
operaciones. Pueden existir gastos vinculados con las ventas, como transportes, que se
reconocen en las cuentas desarrolladas en el grupo 6 .
b) Los descuentos que se incluyan en factura y no obedezcan a pronto pago
son menor importe de la venta.
c) Los descuentos por pronto pago, estn o no dentro de factura, se
consideran gastos financieros y se contabilizan en la cuenta (665) Descuento sobre
ventas por pronto pago.
d) Los descuentos por haber logrado un determinado volumen de pedidos se
contabilizan en la cuenta (709) Rappels sobre ventas. Si el rappel est dentro de una
factura de ventas se aplica el criterio del apartado b. y, por lo tanto, son menor
importe de la cifra de venta.
e) Los descuentos en fechas posteriores a la emisin de la factura, originados por
defectos de calidad del producto servido, incumplimiento en los plazos de entrega del
pedido o circunstancias anlogas, se contabilizan en la cuenta (708) Devoluciones de
ventas y operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 70. Ventas de mercaderas, de produccin propia, de servicios,
etc...
(700) Ventas de mercaderas, que se utiliza cuando se enajenan elementos que no
han sufrido alteracin en su composicin fsica en un proceso productivo
(701) Ventas de productos terminados cuenta adoptada cuando el objeto de la venta
son elementos que han sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas a lo largo de
un proceso productivo completo
(702) Ventas de productos semiterminados, que se aplica para reconocer ventas de
elementos que han sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas, sin haber sido
sometidos a todo el proceso de produccin
(703) Ventas de subproductos y residuos que sirve para reflejar las enajenaciones de
unidades que resultan del proceso productivo pero carecen de la categora de
producto. De hecho y a pesar de su residualidad, tienen valor econmico y pueden
ser vendidos por la empresa.
IV) Ejemplos
Ejemplo 1: Transporte y devolucin en operaciones de ventas corrientes
El da 3 de marzo "AMANDA, SL" compra a un proveedor 1.500.000 pts. de
mercaderas que se paga al contado. Los gastos de transporte a cargo del comprador
son de 50.000 pts. Estas mercaderas son vendidas al contado el 15 de marzo a un
cliente por 1.800.000 pts. generndose en la operacin unos gastos de transporte de
55.000 pts. que van a cargo de "AMANDA, SL" y se paga al contado.
Ante el incumplimiento en la entrega del pedido, el cliente devuelve el 20 de marzo las
unidades servidas. Esta devolucin origina unos gastos complementarios de transporte
de 53.000 pts. que van a cargo de "AMANDA, SL". Toda la problemtica de la
devolucin se paga al contado.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de
IVA. El tipo de IVA es el 16%.
Ejemplo 2: Rappel en ventas corrientes
El da 7 de marzo "DIRECTRIZ, SL" vende subproductos por valor de 500.000 pts.,
concedindose un rappel del 5% dentro de factura. El crdito generado en esta
operacin se compensa parcialmente con 100.000 pts. de anticipo concedido el ao
anterior por dicho cliente y el resto se formaliza en un efecto comercial con
vencimiento a 60 das. No existen gastos de transporte.
Al cobro del efecto, "DIRECTRIZ, SL" cobra 50.000 pts. menos que la cantidad
estipulada porque se concede un rappel por el elevado volumen de facturacin
realizado por este cliente en el primer trimestre del ao en curso.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de
IVA. El tipo de IVA es el 16%.
B) Otros ingresos de gestin
I) Concepto
Los ingresos accesorios a la gestin son aquellos que, aunque no tienen carcter
extraordinario, no se originan por el ejercicio de la actividad principal de la empresa.
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 75. Otros ingresos de gestin
(752) Ingresos por arrendamientos, donde se contabilizan los alquileres de bienes
muebles o inmuebles propiedad de la empresa, cedidos para el uso de terceros
(753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotacin, como la cesin en
explotacin de elementos de marcas y patentes
(754) Ingresos por comisiones, que refleja las cantidades percibidas por servicios de
mediacin realizados de manera espordica Estos ingresos se contabilizaran en la
cuenta (705) Prestaciones de servicios si dichos servicios se prestarn como actividad
principal
(755) Ingresos por servicios al personal, que informa de los ingresos por la prestacin
de servicios sociales remunerados, tales como comedores, el vending, alquileres de
viviendas, transporte,...
(759) Ingresos por servicios diversos, como son los servicios de transporte contratados
por terceros, reparaciones ocasionales realizadas en la entidad para otras empresas,
elaboracin de informes y apoyo de asesoramiento remunerado a agentes ajenos de
forma ocasional
C) Trabajos realizados por la empresa
Concepto y cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 73. Trabajos realizados por la empresa
Estos ingresos reflejan la contrapartida de los gastos ocasionados en la empresa
cuando fabrica su propio inmovilizado, utilizando sus equipos y su plantilla de
trabajadoresEn funcin del tipo de elemento de inmovilizado fabricado, se utilizarn las
cuentas:
(731) Trabajos realizados para el inmovilizado inmaterial
(732) Trabajos realizados para el inmovilizado material
(733) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso
En el subgrupo 73 tambin se contempla una cuenta para agrupar todos los gastos de
establecimiento, realizados por la empresa y reconocidos inicialmente como gastos
corrientes, as como gastos devengados en la formalizacin de deudas para
su activacin, en ambos casos, en cuentas de los subgrupos
20 y 27 respectivamente:
(730) Incorporacin al activo de gastos de establecimiento
(737) Incorporacin al activo de gastos de formalizacin de deudas
D) Subvenciones a la explotacin
I) Concepto
Caractersticas:
a) Al igual que las subvenciones de capital, son fondos concedidos por las
Administraciones Pblicas, empresas o particulares que, en principio, no tienen
carcter reintegrable.
Como apreciacin importante, las aportaciones de los socios para la cobertura de
resultados negativos no se considera subvencin de la explotacin.
b) A diferencia con las subvenciones de capital, su disposicin debe realizarse durante
un ejercicio econmico, dado que se conceden para que en las empresas se garantice
una rentabilidad mnima durante una ao econmico o para compensar deficits de
explotacin.
II) Cuentas y relaciones contables propuestas en el PGC
Subgrupo 74. Subvenciones a la explotacin
Cuentas utilizadas son:
(740) Subvenciones oficiales a la explotacin, donde se reflejan los fondos percibidos
desde las Adminitraciones Pblicas, y
(741) Otras subvenciones a la explotacin, en la que se reconocen las concedidas por
empresas o particulares.
Contabilizacin,...
1) A su percepcin


(572) Bancos e instituciones de crdito c/c, vista, a (740) Subvenciones oficiales a la

pesetas
(4708) Hacienda Pblica, deudor por
subvenciones concedidas
explotacin

2) A su reembolso


(572) Bancos e instituciones de crdito c/c, vista,
pesetas
a
(4708) Hacienda Pblica, deudor por
subvenciones concedidas


3) A su reintegro por incumplimiento


(678) Gastos extraordinarios

(679) Gastos y prdidas de ejercicios anteriores
a
(4758) Hacienda Pblica, acreedor por
subvenciones a reintegrar


6) Gastos e ingresos financieros
A) Concepto
Los gastos e ingresos financieros son rentas negativas o positivas, en las que incurre
la empresa por realizar operaciones de carcter financiero.
Gastos financieros son los costes que se deriva de utilizar financiacin ajena a la
empresa, por medio de la emisin de obligaciones y bonos, de crdito concedidos por
entidades bancarias, de la concesin de prestamos por empresas que no pertenecen al
sector crediticio, del descuento de efectos comerciales a cobrar y de las frmulas de
cobro acordadas con los clientes, ...
La causa fundamental que origina ingresos financieros es la prestacin de
financiacin a terceros por medio de la concesin de prstamos, la adquisicin de
obligaciones y bonos, la compra de ttulos de renta variable,....
B) Cuentas propuestas en el PGC
Subgrupo 66. Gastos financieros y Subgrupo 76. Ingresos
financieros
Gastos financieros Ingresos financieros
(661) Int. de obligaciones y bonos
(662) Int. de deudas a largo plazo
(760) Ing. de participaciones en capital
(761) Ing. de valores de renta fija
(663) Int. de deudas a corto plazo
(664) Int. por descuento de efectos
(665) Descuentos sobre ventas por pronto
pago
(666) Prdidas en valores negociables
(667) Prdidas en crditos
(668) Diferencias negativas de cambio
(669) Otros gastos financieros
(762) Ing. de crditos a largo plazo
(763) Ing. de crditos a corto plazo
(765) Descuentos sobre compras por
pronto pago
(766) Beneficios en valores negociables
(768) Diferencias positivas de cambio
(769) Otros ingresos financieros

7) Prdidas y beneficios procedentes del inmovilizado y
gastos e ingresos excepcionales
Las actuaciones espordicas de la empresa originan rendimientos positivos o
negativos irregulares y de naturaleza extraordinaria.
A) Prdidas y beneficios procedentes del inmovilizado
Generados tanto por la venta como por depreciaciones irreversibles en elementos
de inmovilizado. En funcin del elemento, se registran en:
1 Inmovilizado materia e inmaterial
(670) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial
(671) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial
(770) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial
(771) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial
2 Inmovilizado financiero
(672) Prdidas procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas del
grupo
(673) Prdidas procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas
asociadas
(772) Beneficios procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas
del grupo
(773) Beneficios procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas
asociadas
NOTA: Los resultados generados por la venta o la depreciacin de inversiones
financieras en empresas independientes y ttulos distintos a participaciones adquiridas
a largo plazo en empresas del grupo y asociadas se reconocen en (766) Beneficios en
valores negociables y (666) Prdidas en valores negociables.
Originados por la venta de acciones y la venta y amortizacin obligaciones propias. Se
registran en:
(774) Beneficios por operaciones con acciones y obligaciones propias
(674) Prdidas por operaciones con acciones y obligaciones propias
B) Gastos e ingresos excepcionales
I) Casustica
1 La imputacin peridica de una subvencin de capital a los resultados de un
ejercicio son un ingreso excepcional, que se refleja en (775) Subvenciones de capital
traspasadas al resultado del ejercicio.
2 Son prdidas y beneficios extraordinarios las catstrofes, inundaciones,
sanciones, multas fiscales y penales,..., y la rehabilitacin de crditos que en
su da fueron considerados incobrables en firme, que se contabilizan en (678)
Gastos extraordinarios e (778) Ingresos extraordinarios respectivamente
3 Se incluyen como gastos e ingresos excepcionales aquellos que perteneciendo
su devengo a ejercicios anteriores se han contabilizado en el ejercicio actual y,
adems, son de cuanta relevante para la empresa. Para su reflejo contable, las
cuentas son:
(679) Gastos y prdidas de ejercicios anteriores
(779) Ingresos y beneficios de ejercicios anteriores
Cuando el ingreso o gasto fuera de un importe poco significativo, se permite
reconocerlos en cuentas de gastos e ingresos corrientes.

8) Periodificacin de ingresos y gastos
A) Concepto de periodificacin
La periodificacin es el proceso que permite registrar gastos e ingresos en el ejercicio
en el que se devengan, solventando los desfases temporales que pudieran existir entre
la corriente real y la corriente financiera de la operacin que los genera, as como
contabilizar los gastos e ingresos correspondientes a operaciones no
formalizadasCausas que originan la necesidad de periodificar:
1 El registro anticipado de gastos e ingresos. Especficamente:
1.1 Gastos e ingresos de explotacin contabilizados por anticipado.
1.2 Intereses financieros pagados y cobrados por anticipado.
2 El registro de gastos e ingresos pendientes de contabilizar al cierre.
Especficamente:
2.1 Gastos e ingresos de explotacin pendientes de documentacin mercantil.
2.2 Intereses a pagar y a cobrar devengados y vencidos no vencidos.
B) Contabilizacin
I) Registro anticipado de gastos de explotacin y financieros
1.1 Gastos de explotacin anticipados:
- Por la contabilizacin de gastos que corresponden a otro ejercicio:


Cuentas del grupo 6. Compras y gastos
(472) Hacienda Pblica, IVA soportado
a
Cuentas del subgrupo (57) de los
subgrupos (40) (41)

- Al cierre del ejercicio econmico:


(480) Gastos anticipados a Cuentas del grupo 6. Compras y gastos

- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:


Cuentas del grupo 6. Compras y gastos a (480) Gastos anticipados

1.2 Pago anticipado de intereses financieros:
- Al pago de los intereses financieros:


Cuentas del subgrupo 66. Gastos financieros a Cuentas del subgrupo (57)

- Al cierre del ejercicio econmico:


(580) Intereses pagados por anticipado
a
Cuentas del subgrupo 66. Gastos
financieros

- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:


Cuentas del subgrupo 66. Gastos financieros a (580) Intereses pagados por anticipado

II) Gastos de explotacin y gastos financieros pendientes de contabilizar
2.1 Facturas pendientes de recibir:
- Al cierre. Contabilizacin de los gastos no registrados:


Cuentas del grupo 6. Compras y gastos
NOTA El IVA soportado no se incluye en la
contabilidad hasta que no se recibe la factura
a
(4009) Proveedores, facturas pendientes
de recibir o de formalizar
(4109) Acreedores por prestacin de
servicios, facturas pendientes de recibir o
de formalizar

- Ejercicio siguiente. A fecha de recepcin de factura:


(4009) Proveedores, facturas pendientes de
recibir o de formalizar
(4109) Acreedores por prestacin de servicios,
facturas pendientes de recibir o de formalizar
(472) Hacienda Pblica, IVA soportado
a (400) Proveedores
(410) Acreedores por prestacin de
servicios

2.2 Intereses a pagar devengados, vencidos o no vencidos.
Se registran en las siguientes cuentas:
(506) Intereses de emprstitos y otras emisiones anlogas
(516) Intereses a corto plazo de deudas con empresas del grupo
(517) Intereses a corto plazo de deudas con empresas asociadas
(526) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crdito
(527) Intereses a corto plazo de deudas
NOTA: No existen cuentas del grupo 1 que recojan los intereses devengados con
vencimiento a largo plazo debido a que el inters implcito est incluido en el valor de
reembolso
III) Registro anticipado de ingresos de explotacin y financieros
1.1 Ingresos de explotacin anticipados:
- Por la contabilizacin de ingresos que corresponden a otro ejercicio:


Cuentas del subgrupo (57) de los subgrupos
(43) (44)
a
Grupo 7. Ventas e ingresos
(477) Hacienda Pblica, IVA repercutido

- Al cierre del ejercicio econmico:


Grupo 7. Ventas e ingresos a (485) Ingresos anticipados

- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:


(485) Ingresos anticipados a Grupo 7. Ventas e ingresos

1.2 Cobro anticipado de intereses financieros:
- Al cobro de los intereses financieros:


Cuentas del subgrupo (57)
a
Cuentas del subgrupo 76. Ingresos
financieros

- Al cierre del ejercicio econmico:


Cuentas del subgrupo 76. Ingresos financieros a (585) Intereses cobrados por anticipado

- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:


(585) Intereses cobrados por anticipado
a
Cuentas del subgrupo 76. Ingresos
financieros

IV) Gastos de explotacin y gastos financieros pendientes de contabilizar
2.1 Facturas pendientes de emitir:
- Al cierre. Contabilizacin de los ingresos no registrados:


(4309) Clientes, facturas pendientes de formalizar
(4409) Deudores, facturas pendientes de
formalizar
a
Grupo 7. Ventas e ingresos
NOTA
El IVA repercutido no se incluye en la
contabilidad hasta que no se recibe la
factura


- Ejercicio siguiente. A fecha de emisin de factura:


(430) Clientes
(440) Deudores
a
(4309) Clientes, facturas pendientes de
formalizar
(4409) Deudores, facturas pendientes de
formalizar
(477) Hacienda Pblica, IVA repercutido

2.2 INTERESES A COBRAR DEVENGADOS, VENCIDOS NO VENCIDOS.
Se registran en las siguientes cuentas:
(246)/(536) Intereses a largo/corto plazo de inversiones financieras en empresas del
grupo
(247)/(537) Intereses a largo/corto plazo de inversiones financieras en empresas
asociadas
(256)/(546) Intereses a largo/corto plazo de valores de renta fija
(257)/(547) Intereses a largo/corto plazo de crditos
II El resultado del ejercicio econmico
1) Concepto
Visin contable
Un resultado es una magnitud que refleja la renta generada por la empresa en el
ejercicio de sus actividades y operaciones durante un periodo de tiempo.
En el PGC el resultado logrado a lo largo de un ejercicio econmico por una entidad
empresarial se denomina Prdidas y Ganancias, que se reconoce en la cuenta (129)
Prdidas y ganancias. Su saldo, positivo (beneficios) o negativo (prdidas) se recoge
en el pasivo del balance de situacin, dentro del neto patrimonial.

2) Calculo del resultado del ejercicio econmico en el
PGC:
El resultado del ejercicio econmico es una consecuencia del proceso contable y las
relaciones contables entre cuentas y subcuentas del PGC. Para su determinacin se
han tenido que cubrir una serie de etapas:
Etapa I. Durante el ejercicio econmico se han contabilizado todas las operaciones en
el diario a su devengo.
Etapa II. Al cierre del ejercicio econmico se realizan las amortizaciones y dotacin
de las provisiones pertinentes.
Etapa III. Al cierre del ejercicio econmico se contabilizan todas las operaciones de
periodificacin pendientes.
Etapa IV. Al cierre del ejercicio se lleva a cabo la regularizacin, donde se saldan
todas las cuentas y subcuentas de los grupos 6 y 7 con abono y cargo,
respectivamente a la cuenta (129) Prdidas y ganancias.


(129) Prdidas y Ganancias
a
(60) Compras
Gastos diversos (Grupo 6)
Variacin de existencias. Subgrupos (61)
(71)



(70) Ventas
Ingresos diversos (Grupo 7)
Variacin de existencias. Subgrupos (61) (71)
a
(129) Prdidas y Ganancias


3) Desglose de la magnitud
El mtodo ofrecido en el PGC nos permite conocer no slo el resultado del ejercicio,
sino tambin su formacin, desagregndolo en , donde se agrupan los resultados
alcanzados durante el ao contable en funcin del tipo de operacin que los ha
generado.


4) Su aplicacin
Al resultado del ejercicio, positivo o negativo, se le dar distintos destinos en el
ejercicio inmediatamente posterior al cierre :
1 Resultado negativo o prdidas, saldo deudor de la cuenta (129) Prdidas y
ganancias:


(70) Ventas
Ingresos diversos (Grupo 7)
a
(129) Prdidas y Ganancias

Variacin de existencias. Subgrupos (61) (71)

2 Resultado positivo o beneficios, saldo acreedor de la cuenta (129) Prdidas y
ganancias, que de acuerdo a los pactos alcanzados en junta de accionistas, su destino
es:
2.1 Un porcentaje a los propietarios, por medio del pago de dividendos


(129) Prdidas y Ganancias a
(525) Dividendos activo a pagar

2.2 El resto mantenerlo en la empresa como neto patrimonial, dotando reservas,
cubriendo prdidas de ejercicios anteriores y, en su defecto, como remanente


(129) Prdidas y Ganancias
a
(121) Resultados negativos de ejercicios
anteriores
Subgrupo 11. Reservas
(120) Remanente


5) Ejemplos
Ejemplo 1: Clculo de las magnitudes que forman el resultado
del ejercicio
Se pide:
Clasificar los siguientes rendimientos en la formacin de las diferentes acepciones de
resultados:
- Resultados de la explotacin RE
- Resultados financieros RF
- Resultados extraordinarios REX
- Resultados de las operaciones ordinarias ROO
RE RF REX ROO
Beneficio por venta de
inmovilizado

Depreciacin de activos
financieros

Ingresos por alquiler de un
inmueble

Gastos por el alquiler de
una maquinaria

Gastos por descuento de
efectos

Desdotacin de la provisin
para insolvencias

Prima de seguros de
responsabilidad limitada


Ejemplo 2: Reparto del resultado del ejercicio
La empresa "AMANTIS, SL" ha obtenido al cierre del ejercicio 1.996 un beneficio de
2.300.000 pts. El 30 de enero el Consejo de Administracin acuerda el pago de
500.000 pts. de dividendos a cuenta del acuerdo que debe aprobarse en Junta General
de accionistas, a celebrar el 15 de junio de 1.997.
En Junta General se aprueba el siguiente reparto:
1) A dividendos: 40%
2) A reserva legal: 10%
3) A compensar prdidas de ejercicios anteriores: El resto
Se pide:
Contabilizar las operaciones antes indicadas. Tipo de retencin sobre rentas de capital
25%.
Fuentes de informacin de la leccin



Bibliografa Direcciones de Internet



Clasificacin de los Costos y Gastos
- Por su funcin
Costo de produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos.
Gasto de distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos
terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin
y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.
Gastos financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios
ajenos.
- Por su identificacin
Costos directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o reas especficas. Varan de acuerdo al nmero de
productos que se fabriquen.
Gastos indirectos
Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o reas especficas. No varan de
manera proporcional con el nmero de productos que se fabrican.
- Por el periodo en que se llevan al estado de resultados
Costos del producto o inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a
los inventarios de materias primas, produccin en proceso y
artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance
general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y
a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
rengln de costo de los artculos vendidos.
Gastos del periodo o no inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos
elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
Gastos fijos
Son las erogaciones que permanecen constantes dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cambios en el
volumen de operaciones realizadas. Ejemplo: impuestos, seguros,
renta de edificio, maquinaria y equipo
Costos variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas. Ejemplo: materiales directos y mano de
obra directa.
Costos semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
Costos y gastos histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo. El anlisis del
sistema de costos histricos se genera en la estimacin de los costos
futuros basados en la relacin de costos de perodos previos. El
grado en que estos sean apropiados depende del alcance que tenga
el comportamiento del costo en el futuro que corresponde al
comportamiento que haya tenido el pasado.
Costos predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los
costos o durante el transcurso del mismo.