MANDATO

Es una breve definición de mandato, es un contrato consensual por el cual una de

las partes, llamada mandante confía su representación, el desempeño de un
servicio a la gestión de un negocio, a otra persona, el mandatario, que acepta el
encargo, Es aquel contrato en cuya virtud una persona (mandatario o apoderado)
con retribución o sin ella, se obliga a llevar a cabo por cuenta o encargo de otra
persona (mandante o poderdante), la gestión de uno o varios negocios de la
misma.
Por el contrato de mandato se obliga una persona a prestar algún servicio a hacer
alguna cosa, por cuenta o encargo de otra, en que se advierte de qué lado se
encuentra la carga en esta relación, una persona encomienda a otra la realización
de uno o más actos o negocios, pudiendo encargarle que la representante en tales
operaciones o que obre en su propio nombre, pero por cuenta del mandante.
Art.1686 CC
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACION
Un mandato general con representación es una autorización otorgada por una
persona o entidad (conocida como mandante) a otra persona (conocida como
mandatario) para que actúe en su nombre y representación en asuntos
específicos. En el caso de Guatemala, la figura del mandato general con
representación se rige por el Código Civil guatemalteco.
El mandato general con representación permite al mandatario tomar decisiones y
realizar acciones en nombre del mandante en una variedad de asuntos legales,
financieros o comerciales. Estos asuntos pueden incluir la compra o venta de
propiedades, la gestión de negocios, la firma de contratos, la representación en
trámites administrativos, entre otros.
El mandato general con representación debe establecerse por escrito y puede ser
otorgado a una persona específica o a una entidad, como una empresa o una
organización. El mandante debe tener capacidad legal para otorgar el mandato y
el mandatario debe aceptar el encargo
En Guatemala, los requisitos para otorgar un mandato general con representación
están regulados por el Código Civil guatemalteco. A continuación, se mencionan
los principales requisitos:
Capacidad legal: El mandante debe tener capacidad legal para otorgar el
mandato. Esto significa que debe ser una persona mayor de edad, en pleno uso
de sus facultades mentales y no estar sujeta a ninguna restricción legal que le
impida otorgar un mandato.
Manifestación de voluntad: El mandante debe expresar su voluntad de otorgar un
mandato general con representación de forma clara y específica. Esta
manifestación de voluntad debe ser libre y consciente.
Forma escrita: El mandato general con representación debe constar por escrito.
Esto implica que debe redactarse en un documento físico o digital, firmado por el
mandante y cumplir con los requisitos de forma establecidos por la ley.
Identificación del mandatario: El mandato general debe indicar de manera precisa
quién será el mandatario, es decir, la persona o entidad que actuará en nombre
del mandante. Se deben proporcionar los datos de identificación necesarios, como
nombre completo y dirección.
Alcance del mandato: El mandato general debe establecer claramente los poderes
y facultades que se le confieren al mandatario. Debe especificar los asuntos o
áreas en los que el mandatario está autorizado a actuar y representar al
mandante. Es importante que el alcance del mandato sea claro y no se preste a
interpretaciones ambiguas.
Aceptación del mandatario: El mandatario debe aceptar el encargo de
representación. Su aceptación puede realizarse mediante la firma del mandato o a
través de cualquier otra forma que evidencie su voluntad de actuar como
representante del mandante.

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION

Un mandato especial con representación es una autorización otorgada por una
persona o entidad (mandante) a otra persona (mandatario) para que actúe en su
nombre y representación en un asunto específico o limitado. En Guatemala, esta
figura está regulada por el Código Civil guatemalteco.
El mandato especial se otorga para un propósito o tarea particular. Algunos
ejemplos de mandatos especiales con representación podrían ser la venta de una
propiedad específica, la gestión de un litigio determinado o la firma de un contrato
en particular.
Los requisitos para otorgar un mandato especial con representación en Guatemala
son similares a los del mandato general. A continuación, se mencionan los
principales requisitos:
Capacidad legal: El mandante debe ser una persona con capacidad legal para
otorgar el mandato, es decir, mayor de edad, en pleno uso de sus facultades
mentales y sin restricciones legales que le impidan otorgar el mandato.
Manifestación de voluntad: El mandante debe expresar su voluntad de otorgar un
mandato especial con representación de forma clara y específica. Debe indicar el
propósito o tarea específica para la cual se otorga el mandato.
Forma escrita: El mandato especial con representación debe constar por escrito.
Debe redactarse en un documento físico o digital y cumplir con los requisitos
formales establecidos por la ley.
Identificación del mandatario: El mandato debe indicar claramente quién será el
mandatario, es decir, la persona o entidad que actuará en representación del
mandante en el asunto específico. Se deben proporcionar los datos de
identificación necesarios.
Alcance y limitaciones: El mandato especial debe establecer claramente los
poderes y facultades que se le confieren al mandatario para el asunto específico.
También puede incluir limitaciones o restricciones en el ejercicio de dichos
poderes.
Aceptación del mandatario: El mandatario debe aceptar el encargo de
representación de manera expresa. Su aceptación puede realizarse mediante la
firma del mandato o cualquier otra forma que evidencie su voluntad de actuar
como representante del mandante en el asunto específico
Inscripción del mandato especial con representación en el Archivo General de
Protocolos incluyen los siguientes:

Redacción del mandato: El mandato especial con representación debe ser

redactado de acuerdo con los requisitos legales y los términos acordados entre el
mandante y el mandatario. El documento debe contener información detallada
sobre el propósito del mandato y los poderes específicos otorgados al mandatario.
Obtención de escritura pública: El mandato especial debe ser elevado a escritura
pública ante un notario público en Guatemala. El notario público se encargará de
redactar la escritura y certificar la autenticidad de las firmas de las partes
involucradas.
Registro en el Archivo General de Protocolos: Una vez obtenida la escritura
pública, deberás presentarla ante el Archivo General de Protocolos en Guatemala.
El Archivo General de Protocolos es el organismo encargado de registrar y
archivar las escrituras públicas y otros documentos legales.
Pago de tasas: Es posible que se deba pagar una tasa o arancel correspondiente
al trámite de registro en el Archivo General de Protocolos. El monto de la tasa
puede variar dependiendo de las regulaciones y tarifas vigentes.
Presentación de documentos: Deberás presentar la escritura pública, junto con los
documentos adicionales requeridos, en el Archivo General de Protocolos. Esto
generalmente implica completar un formulario de solicitud y proporcionar copias de
identificación de las partes involucradas, la escritura pública y otros documentos
relacionados.
Registro e inscripción: Una vez que se ha presentado la solicitud y los documentos
requeridos, el Archivo General de Protocolos procederá a examinar y evaluar la
documentación. Si todo está en orden y cumple con los requisitos legales, se
procederá a la inscripción del mandato especial con representación en el archivo.
Inscripción del mandato especial con representación en el Registro Mercantil
incluyen los siguientes pasos:
Redacción del mandato: El mandato especial con representación debe ser
redactado de acuerdo con los requisitos legales y los términos acordados entre el
mandante y el mandatario. El documento debe contener información detallada
sobre el propósito del mandato y los poderes específicos otorgados al mandatario.
Firma y autenticación: El mandato debe ser firmado por el mandante y el
mandatario. Además, se recomienda obtener la firma autenticada por un notario
público para validar la autenticidad de las firmas y del documento en sí.
Presentación ante el Registro Mercantil: En caso de que el mandato esté
relacionado con actividades comerciales, es posible que sea necesario presentarlo
ante el Registro Mercantil. El Registro Mercantil es el organismo encargado de
inscribir y mantener los registros de empresas y actos relacionados con el
comercio en Guatemala.
Pago de tasas: Es posible que se deba pagar una tasa o arancel correspondiente
al trámite de inscripción. El monto de la tasa puede variar dependiendo del tipo de
mandato y las regulaciones específicas del Registro Mercantil.
Presentación de documentos: Se debe presentar el mandato especial, junto con
los documentos adicionales requeridos, en el Registro Mercantil correspondiente.
Esto generalmente implica completar un formulario de solicitud y proporcionar
copias de identificación de las partes involucradas, el mandato y otros documentos
relacionados.
Registro e inscripción: Una vez que se ha presentado la solicitud y los documentos
requeridos, el Registro Mercantil procederá a examinar y evaluar la
documentación. Si todo está en orden y cumple con los requisitos legales, se
procederá a la inscripción del mandato especial con representación en el Registro
Mercantil.

MANDATO JUDICIAL
Los mandatos judiciales prescriben o prohíben de varias formas ciertos actos,
hacen respetar derechos o enmiendan agravios. Las personas hábiles para
gestionar ante los tribunales, que por cualquier razón no quieran o no puedan
hacerlo personalmente, o las personas jurídicas que no quieran concurrir por
medio de sus presidentes, gerente o directores pueden comparecer por medio de
mandatario judiciales, a cualquier acto siempre que tengan conocimiento de los
hechos objeto del proceso.
En caso de las sociedades constituidas en el extranjero, sus representantes que
tengan facultades judiciales deberán sustituirlas en un abogado, para comparecer
a juicio, sino tienen esa profesión (Art. 188 de la LOJ). El Art. 190 de la LOJ
señala las facultades de los mandatarios judiciales.
“Las personas hábiles para gestionar ante los tribunales, que por cualquier razón
no quiera o no puedan hacerlo personalmente, o las personas jurídicas que no
quieran concurrir por medio de sus presidentes, gerentes o directores pueden
comparecer por medio de mandatarios judiciales, a cualquier acto siempre que
tenga conocimiento de los hechos objeto del proceso. En caso de las sociedades
constituidas en el extranjero, sus representantes que tengan facultades judiciales
deberán sustituirlas en un abogado, para comparecer al juicio, si no tienen esa
profesión” (Artículo 188 de la Ley del Organismo Judicial).
El mandato debe conferirse en escritura pública para los asuntos que se ventilen
en forma escrita y su testimonio deberá registrarse en el Archivo General de
Protocolos de la Presidencia del Organismo Judicial y en los registros que proceda
conforme a la ley. Los mandatarios judiciales por el sólo hecho de su
nombramiento, tendrán las facultades suficientes para realizar toda clase de actos
procesales.
Necesitan facultades especialmente conferidas para:
Prestar confesión y declaración de parte.
Reconocer y desconocer parientes.
Reconocer firmas.
Someter los asuntos a la decisión de árbitros, nombrarlos o proponerlos.
Denunciar delitos y acusar criminalmente.
Iniciar o aceptar la separación o el divorcio, para asistir a las juntas de
reconciliación y resolver lo más favorable a su poderdante; y para intervenir en
juicio de nulidad de matrimonio.
Prorrogar competencia.
Allanarse y desistir del juicio, de los ocursos, recursos, incidentes, excepciones y
de las recusaciones, así como para renunciarlos.
Celebrar transacciones y convenios con relación a litigio.
Condonar obligaciones y conceder esperas y quitas.
Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en pago.
Otorgar perdón en los delitos privados.
Aprobar liquidaciones y cuentas.
Sustituir el mandato total o parcialmente, reservándose o no su ejercicio y otorgar
los mandatos especiales para los que estuviere facultado.
Los demás casos establecidos en las demás leyes. Son Obligaciones de los
mandatarios judiciales: - Acreditar su representación.
No desamparar el asunto en que hubiesen gestionado mientras no haya sido
reemplazados en su ejercicio.
Satisfacer los gastos necesarios que les corresponda para el curso del asunto.
Cumplir con las demás obligaciones de los mandatarios en general y las que les
impongan otras leyes y los reglamentos respectivos. “Los mandatarios están
sujetos a las prohibiciones de los abogados e incurren en igual responsabilidad
que ellos” (Artículo 192 de la Ley del Organismo Judicial).
No pueden ser mandatarios judiciales:
Los que por sí mismos no pueden gestionar en asuntos judiciales.
Los que tengan auto de prisión o condena pendiente, por cualquier delito, por el
tiempo fijado en sentencia.
Quienes no sean abogados salvo cuando se trate de la representación del
cónyuge, de su conviviente cuya unión de hecho estuviere inscrita en el Registro
Civil respectivo, y de sus parientes dentro de los grados de ley o cuando el
mandato se otorgue para ejercitarlo ante los juzgados menores y únicamente en
asuntos que no excedan de quinientos (Q.500.00) quetzales o ante jueces o
tribunales en cuya jurisdicción no ejerzan más de tres abogados.
Los magistrados, jueces, funcionarios y empleados del Organismo Judicial y los
pasantes y meritorio de los tribunales.
Los funcionarios y empleados remunerados del Organismo Ejecutivo, con
excepción de los que ejercen la docencia o desempeñen cualquier cargo que no
sea tiempo completo. El Artículo 194 de la Ley del Organismo Judicial, manifiesta
“La revocatoria de un mandato no surtirá efecto en un asunto en que estuviere
actuando el mandatario, mientras el mandante no manifieste en forma legal al
juez, que se apersona en el asunto y que fija para recibir notificaciones una casa
en la población donde el Tribunal tiene su asunto o mientras otra persona no
compruebe en el proceso que ha subrogado al mandatario y fije la residencia a
que se refiere este artículo. Si el mandatario cuyo mandato ha sido revocado
quedare inhabilitado, se ordenará la inmediata prestación del sustituto, con el
apercibimiento de nombrar defensor judicial, si no verifica.
Los requisitos que debe contener el mandato judicial son:
Debe ser faccionado en escritura pública.
Debe otorgarse a abogado colegiado activo o a parientes del otorgante en los
grados de ley.
Debe mencionarse las facultades que se le dan al mandatario.
El mandante debe ser persona capaz civilmente.
Las facultades que se le dan al mandatario deben estar contenidas en las
estipulaciones que para los mismos contiene la Ley del Organismo Judicial.
Debe estar registrado en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema
de Justicia.
 MANDATO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO
Cuando un mandato es proveniente del extranjero, para que sea admisible y
pueda surtir efectos en el territorio de la República de Guatemala, debe ser
legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Art. 37 LOJ)
Posterior a los pases de ley correspondiente debe protocolizarse por Notario hábil
e inscribirse en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos y si
fuere necesario en el Registro Mercantil.
Actualmente está en vigencia el Dto. 1-2016, Apostilla.
En Guatemala, existe la posibilidad de reconocer y ejecutar mandatos
provenientes del extranjero. Esto se basa en los principios de reciprocidad y
respeto a los tratados internacionales en los que Guatemala sea parte.
Cuando se pretende otorgar reconocimiento y ejecución a un mandato extranjero
en Guatemala, es necesario seguir un procedimiento específico que involucra los
siguientes pasos:
Apostillado o legalización: El mandato emitido en el extranjero debe ser
debidamente apostillado o legalizado. Esto implica obtener la certificación o
autenticación correspondiente en el país de origen del mandato. La apostilla o
legalización certifica la autenticidad de la firma y la capacidad del mandante.
 Traducción: Si el mandato está redactado en un idioma distinto al español,
deberá ser traducido por un traductor oficial en Guatemala. La traducción
permitirá que el contenido del mandato sea comprensible para las
autoridades y los interesados en Guatemala.
 Presentación ante el juez: El mandato extranjero, junto con su apostilla o
legalización y la traducción, deberá ser presentado ante un juez
competente en Guatemala. Este juez será el encargado de revisar la
documentación y verificar su validez.
 Procedimiento de reconocimiento y ejecución: El juez evaluará el mandato
y determinará si cumple con los requisitos legales en Guatemala. Si el
mandato cumple con los requisitos, el juez emitirá una resolución que
reconozca y ordene la ejecución del mandato en Guatemala.