CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTA

FONDO SECCION SUBSECCION SERIE

1.TECNOLOGY
MARK 1.1.1 Politicas de desarrollo Proyecto

1.1.2 Gestion "TECNOLOGY MARK" Manuales

1.1.DIRECCION
GENERAL
Coordinacion con otras
1.1.3
fuentes cooperantes Proyectos

1.1.4 Relaciones Publicas Comunicados

1.2.1 Redaccion contratos y convenios Contratos

1.2.2
Organización de viajes ,eventos Agenda
y traslados de personal extranjero

Controles administrativos de
1.2.3
personal Planillas

1.2.SECRETARIA 1.2.4
ADMINISTRATIVA Tramites protocolares ante RR.EE Actas

1.2.5
Atencion solicitudes de ayuda e Informes
informacion

1.2.6 Gestion de base de datos. Normativas

1.2.7 Sistema de archivos Resoluciones

Cotizaciones Cotizaciones

1.3.GERENCIA
DE VENTAS Catalogos de producto Folletos

Correspondencia Cartas

Manuales de programas de Manuales

computacion
1.4.GERENCIA
APLICACIONES Manuales de paquetes informaticos Manuales
WEB

Correspondencia Cartas

Catalogos de diseño de paginas Catalogos

web
1.5.GERENCIA
DISEÑO WEB Manuales
Manuales de diseño web

Correos
Correspondencia
 Planillas
Recursos Humanos

Videos
Capacitacion

Convenios
1.6.GERENCIA Personal extranjero
ADMINISTRATIVA
Contratos
Pesonal local y nacional

Circulares
Apoyo administrativo

Correspondencia Correspondencia
administrativa

Gestion financiera y Estados

administrativa

Libros contables
1.7.GERENCIA Contabilidad
CONTABLE
Recibos
Archivos contabilidad

Correspondencia Correspondencia
contable
ION DOCUMENTAL
SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL

Proyecto de desarrollo *Poa 2023

Manual de procedimiento *Instructivo

*Registro de presupuesto
Proyectos de organizacion
*lista de activudades
*Anuncios
Comunicados * Informes

Contratos mercantiles *Contrato de obra

*Contratos de suministros

Agenda de programas de * Facturas de pasajes

viajes y eventos * Comprobantes de gastos

Planillas de asistencia Hojas de control

Actas de comite de *Actas de reunion

organización

Informes confidenciales *Instructivos

*Nomas de seguridad
Normativa interna
*Normas de protocolo

Resoluciones
administrativas *Regalmento interno

Cotizaciones *Comprobantes de entrega

*Volantes
Folletos publicitarios *Diptico

* Cartas de oferta
Cartas comerciales * Cotizaciones

Manual de programas *Instructivo de programas

Manual de paquetes *Manual de procedimiento

para el manejo

*Anuncios
Cartas publicitarias * Informes

*Videos
Catalogos en web *Anuncios en web

Manual de ventas en web *Catalogos virtuales

Correos electronicos * Comunicados

*Informes de web
 *Reportes
Planillas de Sueldos *Boletas

Videos institucionales *Diapositivas

*Fotos

*Reglamentos laborales
Convenios internacionales * Acuerdos intitucionales

*Politicas de la empresa
Contratos Laborales *Acuerdos

Circulares internos *Comunicados

Correspondencia interna *Circulares

*Comunicados

*Estados de flujo de efectivo

Estados financieros *Balance de situacion

*Facturas
Libro de registros *Recibos

Recibos de caja * Comprobantes de pago .

*Comprobantes de gastos
*Aviso de cobranzas
Correspondencia externa *Cotizaciones