COMUNICADO INTERNO

Proceso de transición para las organizaciones

De ISO/TS 16949:2009 a IATF 16949

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD IATF 16949

Prólogo:

En octubre del 2016 será publicada la IATF 16949. La primera edición de la IATF 16949
representa la revisión del sistema de gestión de la calidad en automoción desarrollada por la
Comunicado Interno Sistemas de gestión de Calidad IATF

“International Automotive Task Force” (IATF). Esta revisión de la norma cancelará y remplazará
a la ISO/TS 16949:2009. Estará alienada y se referirá a la reciente versión de ISO 9001:2005.

En noviembre de 2016 serán publicadas las “Reglas para obtener y mantener el reconocimiento
de la IATF 1649” (conocidas coloquialmente como las “Rules”)

Requerimientos del tiempo de transición:

TÜV Rheinland ofrecerá a todos los clientes la transición a la nueva IATF 16949 antes del 1 de
abril 2017.

Después del 1 de octubre 2017 ninguna auditoría (inicial, seguimiento, recertificación o de

transferencia) será realizada en base a la ISO/TS 16949:2009.

Plazos:

Hoy 01-abr-17 01-oct-17 17-abr-18 14-sep-18 11-ene-19

Periodo recomendado para hacer la 120 days
transición a la nueva IATF 16949
Posibilidad de A partir de esta fecha Cancelación de todos los Última fecha posible para
iniciar desde este no se realizan más certificados de ISO/TS. No emitir un certificado
día la transición a auditorías basadas en habrá ya posibilidad de siguiendo el proceso de la
la nueva IATF ISO/TS 16949:2009 realizar la transición y se auditoría de transición (esto
16949 con Tüv R. requerirá una nueva dará tiempo al proceso de
certificación. cierre de las nc's)

Las organizaciones certificadas ISO/TS 16949 deberán hacer la transición a la nueva IATF 16949
realizando una auditoría de transición dentro del mismo ciclo actual de ISO/TS 16949:2009 (por
ejemplo: en su auditoría planificada de recertificación o seguimiento).

Organizaciones certificadas ISO/TS 16949:2009 no pueden realizar la auditoría de transición a

IATF 16949:

• En una auditoría de transferencia a un nuevo centro de certificación.

• En una auditoría especial, o en cualquier otra auditoría que no esté en línea con el ciclo
actual para ISO/TS 16949:2009
 Requerimientos de la auditoria de transición

La auditoría de transición deberá tener los tiempos de una auditoría de recertificación. Se hará
una auditoría completa al sistema de calidad, equivalente a una auditoría de recertificación en
tiempos.

Será realizada una revisión documental en la oficina (no en la organización) antes de la

auditoría de transición.

• Esta revisión de la documentación deberá incluir, como mínimo, una revisión de la

documentación del sistema de gestión de la calidad de la organización (ejemplo:
manual de calidad y procedimientos) incluyendo las evidencias sobre la conformidad
Comunicado Interno Sistemas de gestión de Calidad IATF

de los requerimientos de IATF 16949 (especialmente nuevos requerimientos como

TPM y la Automotive SPICE.
• Si la organización no envía la documentación requerida, el plan de auditoría deberá
incluir un mínimo de 0,5 jornadas adicionales para obtener y revisar la información no
enviada. Esta actividad se realizará antes del inicio de la auditoría.

Plantas de soporte

Todas las funciones soporte en la planta o remotas, deberán estar incluidas en el proceso de
transición en línea con el ciclo de auditoría de ISO/TS 16949:2009 y deberán estar incluidas
también en la auditoría de transición.

En excepcionales circunstancias, cuando las funciones remotas de soporte no hayan

completado la auditoría de transición a IATF 16949 antes de la auditoría de transición en la
planta productiva, la organización deberá asegurar un completo análisis de las deficiencias (gap
analysis) que incluya un detallado plan de acciones. Este plan de acciones deberá estar
disponible en las organizaciones en donde se realice la auditoría, para cumplir los
requerimientos aplicables a la nueva IATF 16949.

En las ocasiones en que las organizaciones no provean del análisis de deficiencias (gap analysis)
así como del detallado plan de acciones, la auditoría será considerada suspendida y la
organización deberá requerir una certificación inicial.

Requerimientos de transición para los centros de certificación en el equipo de auditoría.

Una auditoría de transición deberá ser sólo realizada por auditores cualificados de 3ª parte, que
hayan demostrado su competencia para auditar IATF 16949. Por lo tanto, los auditores deberán
pasar antes de que puedan realizar auditorías de transición y auditorías de certificación basadas
en IATF 16949, los siguientes exámenes:

• Un examen del nuevo standard IATF 16949 y

• El examen de “Reglas para obtener y mantener el reconocimiento de la IATF 1649” que
se publicarán en breve.

Todos los auditores deberán pasar ambos exámenes, el de IATF 16949 y el cuestionario de las
“Reglas de certificación“IATF antes del 30 de Junio del 2017 y, en cualquier caso, antes de que
puedan realizar auditorías de transición.

Selección del equipo de auditoría.

El centro de certificación deberá cumplir con todos los requerimientos para establecer el
 equipo de auditoría según está definido en las “Reglas de Certificación IATF” capítulo 5.6 para
una auditoría de recertificación con las siguientes desviaciones aprobadas para las auditorías de
transición:

• El centro de certificación podrá nombrar más de un auditor del ciclo de auditoría

anterior para que SOLO participe en la auditoría de transición. Estos auditores no
deberán participar en las siguientes auditorías de seguimiento en el ciclo, aunque SI
podrán participar en el siguiente ciclo de tres años.
• El centro de certificación podría nombrar un (1) auditor en los casos en los que los días
de auditoría excedan cinco (5), aunque no más de un máximo de siete (7) días.

Gestión de las No Conformidades

Comunicado Interno Sistemas de gestión de Calidad IATF

Cuando el centro de certificación identifique no conformidades en la auditoría de transición, la

organización y el centro de certificación deberán cumplir con todos los requerimientos para el
proceso de la gestión de las no conformidades, según definido en las reglas IATF. Si son
definidas no conformidades mayores en la auditoría de transición, la decisión de la suspensión
del certificado deberá estar de acuerdo a las reglas IATF.

Emisión del certificado IATF 16949

El centro de certificación deberá cumplir con todos los requerimientos del proceso de la
decisión de la certificación según está definido en las reglas IATF, con los siguientes
requerimientos específicos:

• El centro de certificación podrá tomar una decisión de certificación positiva después de

la fecha de caducidad del certificado existente ISO/TS 16949:2009, siempre que esa
decisión sea tomada, como máximo, dentro de los 120 días a contar desde el último
día de la auditoría de transición.
• Tras la decisión positiva, el centro de certificación deberá emitir y enviar un certificado
IATF 16949 a la organización. El certificado deberá incluir la fecha de emisión (es la
fecha de la decisión positiva de certificación) y la fecha de caducidad (es la fecha de
emisión más un máximo de tres (3) años menos un (1) día). Este nuevo certificado
deberá llevar un nuevo número de IATF.

Certificación inicial IATF 16949

Todas las organizaciones que intenten la certificación inicial podrán ser certificadas en ISO/TS
16949:2009 hasta el 1 de Octubre 2017. Sin embargo, dicho certificado sólo será válido hasta el
14 de septiembre de 2018. Después del 1 de octubre de 2017, las organizaciones podrán ser
SOLO auditadas y certificadas según IATF 16949. Cuando se determine el número de días de la
auditoría para las organizaciones que busquen la certificación inicial en IATF 16949 se podrán
aplicar reducciones, en base a las siguientes situaciones u organizaciones:

Organizaciones con un certificado ISO 9001 existente:

ISO 9001:2015

Los días de la etapa 2 para las organizaciones que accedan a IATF 16949 desde ISO 9001:2015
no deberán ser reducidos en más de un 30% (de los días de la etapa 2 que salen de los cálculos)

• El centro de certificación para la IATF 16949 deberá ser el mismo que el del ISO
9001:2015 (no pueden ser centros de certificación diferentes)
• En los casos donde un cliente certificado ISO 9001:2015 se transfiere a un nuevo
 centro de certificación, deberá de ser realizada al menos una (1) auditoría ISO
9001:2015 por el nuevo centro de certificación antes de la auditoría de certificación
IATF 16949
• Si se amplía el alcance en la auditoría de certificación inicial, no se aplicará ningún
descuento. 100% de los días requeridos en la fase 2 de la certificación inicial serán
aplicados.

ISO 9001:2008

Si la organización tiene un certificado válido ISO 9001:2008, no se aplicará ningún descuento.

Serán aplicados el 100% de los días de la etapa 2 de la auditoría de certificación en IATF 16949
Comunicado Interno Sistemas de gestión de Calidad IATF

Organizaciones con un certificado válido ISO 9001 y VDA 6.1

ISO 9001:2015 y VDA 6.1

Los días de la etapa 2 de la auditoría de certificación IATF 16949 (ampliación desde ISO
9001:2015 y VDA 6.1) no serán reducidos en más de un 50% de los días que salen de la etapa 2.

• Si se amplía el alcance, no se aplicará ningún descuento. El 100% de los días requeridos

en la fase 2 serán aplicados.

ISO 9001:2008 y VDA 6.1

Si una organización tiene un certificado válido ISO 9001:2008 y VDA 6.1, no será aplicado
ningún descuento. El 100% de los días de auditoría en la fase 2 de la auditoría de certificación
serán aplicados.