Sesión 2

Objetivo:

Construir conocimientos que permitan la creación de formatos en los

diferentes archivos buscando mejorar la presentación y optimización los
procesos

Temática

Herramientas de portapapeles
Copiar - Pegar
Cortar - Pegar
Pegado especial

Copiar Formato

Alineaciones
Formato de número
Formato de celdas - Bordes
Sombreados
Combinar celdas
Orientación de texto
Ajustar Texto
 Actividad 1: Práctica Copiar y pegar

Proveedores
Industrias Lola Martinez
Coordinadora Torres Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos
 Actividad 2: Práctica Cortar y pegar

Proveedores
Industrias Lola Martinez
Coordinadora Torres Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos
Transportes y compañía Ltda
Alimentos y Alimentos S.A
 Actividad 3: Práctica pegado especial

Proveedores cantidad diana

Industrias Lola Martinez
Coordinadora Torres Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos 4 4
Transportes y compañía Ltda
Alimentos y Alimentos S.A

Coordinadora Torres Restrepo Gutierrez & Valores y Recursos

4 4 4

4
 Actividad 4: Copiar formato

Proveedores
Industrias Lola Martinez
Coordinadora Torres Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos
Transportes y compañía Ltda
Alimentos y Alimentos S.A
 Actividad 5: Alineaciones de Texto

Proveedores
Industras Lola Martinez
Coordinadora Tores Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos

Alineación Vertical

Modelo

TEXTO 1

TEXTO 1

Aplicación

TEXTO 1 TEXTO 1

Alineación Horizontal
 Modelo

TEXTO 1

TEXTO 1

Aplicación

TEXTO 1 TEXTO 1
 TEXTO 1

TEXTO 1
 TEXTO 1

TEXTO 1
 Actividad 6: Formato de número

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta

Industras Lola Martinez $ 25,847,520.00 24% 7/15/2020
Coordinadora Tores Restrepo $ 24,856,971.00 25% 7/16/2020
Gutierrez & Compañía $ 35,487,412.00 9% 7/17/2020
Valores y Recursos $ 95,874,120.00 47% 7/18/2020

Articulo a comprar Valor IVA (%) % Descuento

TV 42" $ 1,500,000.00 0.16 0.02
Horno $ 250,000.00 0.16 0.03
TV 32" $ 750,000.00 0.16 0.05
DVD $ 150,000.00 0.16 0.01

Articulo a comprar Valor IVA (%) % Descuento

Zapatos $ 80,000.00 16% 5%
Ropa de hogar $ 250,000.00 16% 4%
Articulos de decoraciòn $ 750,000.00 16% 1%
Alimentación $ 520,000.00 16% 1%
número

Fecha Larga Participación

Wednesday, July 15, 2020 14%
Thursday, July 16, 2020 14%
Friday, July 17, 2020 19%
Saturday, July 18, 2020 53%
 Actividad 7: Formato de celdas - Bordes

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta

Industrias Lola Martinez $ 25,847,520.00 24% 7/15/2020
Coordinadora Torres Restrepo $ 24,856,971.00 25% 7/16/2020
Gutierrez & Compañía $ 35,487,412.00 9% 7/17/2020
Valores y Recursos $ 95,874,120.00 47% 7/18/2020

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030
das - Bordes

Fecha Larga Participación

Wednesday, July 15, 2020 14%
Thursday, July 16, 2020 14%
Friday, July 17, 2020 19%
Saturday, July 18, 2020 53%

Fecha Larga Participación

44027 0.14196783988
44028 0.13652723661
44029 0.1949150721
44030 0.52658985142

Fecha Larga Participación

44027 0.14196783988
44028 0.13652723661
44029 0.1949150721
44030 0.52658985142

Fecha Larga Participación

44027 0.14196783988
44028 0.13652723661
44029 0.1949150721
44030 0.52658985142
 Actividad 8: Sombreados

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta Fecha Larga

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030 44030

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta Fecha Larga

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030 44030

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta Fecha Larga

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030 44030

Proveedores Ventas Comisión Fecha corta Fecha Larga

Industrias Lola Martinez 25847520 0.24 44027 44027
Coordinadora Torres Restrepo 24856971 0.25 44028 44028
Gutierrez & Compañía 35487412 0.09 44029 44029
Valores y Recursos 95874120 0.47 44030 44030
 Participación
0.14196783988
0.13652723661
0.1949150721
0.52658985142

Participación
0.14196783988
0.13652723661
0.1949150721
0.52658985142

Participación
0.14196783988
0.13652723661
0.1949150721
0.52658985142

Participación
0.14196783988
0.13652723661
0.1949150721
0.52658985142
 Actividad 9: Combinar celdas

Combinar celdas: Combinar significa unir varias

celdas y convertirlas en una sola, para ello solo es
necesario seleccionar el rango de celdas y luego
clic al ícono

Modelo
as

Aplicación
 Actividad 10: Orientación de texto

Proveedores
Industras Lola Martinez
Coordinadora Tores Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos

Modelo
TEXTO 1

T
E
X

TE
1
O
T

XT
XT
O

O
TE

1
1

Aplicación
TEXTO 1

T
E
X
TE
1
O

T
XT
XT

O
O
TE

1
 1
1 O
O XT
XT TE
TE
1 1
O O
XT XT
TE TE
 Actividad 11: Ajustar texto

Proveedores
Industras Lola Martinez
Coordinadora Tores Restrepo
Gutierrez & Compañía
Valores y Recursos

Aplica al Siguiente rango de datos

1. Bordes
2. Relleno
3. Ajustar texto

Código producto
Producto Año Zona Unidades Valor Venta% De descuVendedor
o

Cargo Salario Fecha nacimFecha ingreso

Actividad 12: Ejercicio de Aplicación

Modelo A

PAREN

COMPAÑERO(A)
CONYUGE

PADRES
HERMANOS
HUERFANOS PADRES
HIJO
LEGITIMO
HIJO

PARENTESCO
EXTRAMATRIMONIAL
Aplicación

HIJO
ADOPTIVO

HIJASTRO
EXTRAMATRIMONIAL
HIJASTRO

COD
1. ESTUDIA

2. TRABAJA

3. DISCAPACITADO

T
G
CONDICIÒN U OCUPACIÒN

GD