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Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.
Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo que
a creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los
procedimientos y avances en este tema.
Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como ésta, y blogs jurídicos han
acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente posible crear
su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que finalmente han
tirado piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario saber se consigue de
manera libre en la red o de forma presencial en las Cámaras de Comercio.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria. Un
porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para
describir el proceso de formación
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera
los siguientes.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.
Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
Para lograr concretar esta idea y llegar al cómo diseñar el logo, es necesario seguir una
serie de pasos, esto nos llevarán también a conocer y plasmar cada aspecto importante que
queremos comunicar gráficamente.
Simple: se recomienda que un logo tenga tres colores como máximo y que
las formas no sean demasiado recargadas.
Memorable: el objetivo de un logotipo es lograr que una empresa destaque
y se distinga de la competencia.
Específico: el logotipo debe adaptarse al sector, a los valores de la empresa
y al público al que se dirige.
Versátil: hay que tener en cuenta que el logo de una empresa se va a
utilizar en formatos muy diversos y debería adaptarse a todos ellos.
Atemporal: si hacemos un logotipo "a la última moda", es posible que se
quede anticuado muy pronto, así que hay que buscar la permanencia.
Antes de diseñar un logotipo es necesario saber qué queremos representar. Por ello,
debemos conocer las características peculiares de la marca o la empresa, a qué público
objetivo se dirige, cómo es su identidad corporativa actual, las preferencias de estilo y el
presupuesto y condiciones generales.
2) Análisis y lluvia de ideas
En esta fase, iremos apuntando todas las ideas que se nos ocurran o que nos hayan
gustado, aunque en un principio parezcan descabelladas. Ya habrá tiempo de descartar
después.
A partir de ahí, iremos "garabateando" diferentes ideas y viendo qué tal encajan. No
tengas prisa por llegar a la solución definitiva, jugar un poco es parte del proceso.
4) Digitalización
Ahora sí, habrá llegado el momento de tomar el boceto definitivo y convertirlo en una
imagen digital. Existen muchas soluciones para ello, desde los programas para
profesionales como Adobe Photoshop o Adobe Illustrator hasta los creadores de
logotipos gratuitos. En el siguiente apartado tienes algunas herramientas que pueden
resultarte útiles para empezar.
Hasta ahora estábamos trabajando con bocetos a lápiz, pero ha llegado el momento de
tomar una decisión clave: los colores de tu logotipo. Recuerda que se recomienda que no
sean más de 3, e incluso un logotipo monocromático puede ser más que suficiente.
Para acertar en esta elección, además de analizar lo que está haciendo la competencia, es
muy recomendable investigar un poco sobre la psicología del color , ya que cada tono
puede transmitir ideas muy distintas.
6) Envío de la propuesta y retoques finales
Ejemplos de logotipos
1. Coca-Cola. Sin duda, el logo de esta marca cumple con todas las características de
un buen logotipo y se ha convertido en un clásico que sigue funcionando década tras
década. Se inspira en cómo el creador de Coca-Cola escribió el nombre de su puño y
letra.
2. Amazon. Un logotipo muy simple, pero con una flecha que lo dice todo: tenemos
todos los productos, desde la a hasta la z. También merece atención especial la
tipografía, sencilla y resistente a modas pero que consigue transmitir una imagen de
eficiencia. Además, la flecha es como una sonrisa amable que nos invita a comprar.
3. Jack Daniels. La identidad de marca de esta bebida es distintiva e icónica como
pocas. No solo podemos encontrarla en la etiqueta de las botellas, sino en camisetas,
vasos, gorras... y es que ni siquiera hace falta que te guste el whisky para apreciar el
logo de Jack Daniels.
Para desarrollar la idea de negocio que se propone en este trabajo, venta de frutas y
verduras en su estado natural, en adelante Frutería Fresa, Mango, Piña, se utilizará el
Modelo Cavas, según el gráfico 1, donde la propuesta de valor está basada en la excelente
calidad de los productos, en un lugar limpio, iluminado, organizado y cómodo. Todo,
como valor agregado diferenciador frente a las tiendas de barrio aledañas. Además de la
atención personalizada para la selección de sus productos, se ofrecerá el servicio a
domicilio para mayor facilidad en la adquisición de los mismos. Los canales a utilizar son
básicamente dos: el punto de comercialización para realizar venta directa y la entrega a
domicilio.
Es contundente la relación que se debe construir con los clientes para crear la
confianza y la fidelidad para permanecer en el mercado por medio de su recompra, por
esto la idea pensada es tener más que un vendedor, un asesor, quien le ayude al cliente en
la selección con base en la necesidad de compra.
Los ingresos del negocio se espera que provengan en principio de la venta de frutas y
verduras en su estado natural.
Para la puesta en marcha se contaría con dineros propios y los principales recursos
que sustentan la idea de negocio están constituidos por: I. Humano, un asesor conocedor
del manejo de este tipo de productos, en aspectos como la negociación, conservación y
venta. II. Los activos como muebles y equipos necesarios para el desarrollo de la
operación y III.
Los clientes, quienes harán posible el desarrollo de esta idea.
1.4 Clientes
Los clientes que conforman el mercado objetivo de la Frutería Fresa, Mango, Piña son
los habitantes del sector, cuyo comportamiento de compra, de acuerdo con los resultados
obtenidos en
la investigación de mercado, los principales aspectos por los cuales los clientes
deciden el lugar para comprar son: variedad, calidad, aseo, orden, iluminación y precio.
Esto permite inferir que la presente propuesta está siendo correctamente enfocada hacia el
servicio, la calidad, la variedad y el precio.
1.5 Competencia
En primera instancia se consideró que estos productos se venden a distintos precios y que
una parte de ellos pierde valor o debe desecharse por entero en algunos casos, así, el
margen bruto sobre el precio de compra estimado por el sector para un negocio minorista
dedicado a la venta de frutas y verduras oscila entre el 45% y el 50% sobre el precio de
compra, incluidos tales desechos, según el resultado de las charlas sostenidas con
propietarios de este tipo de negocios, y el porcentaje de merma del 1,27% aceptada para
productos perecederos en establecimientos de menor tamaño. (Centro de investigación del
Consumidor, 2010).
Por lo anterior, para el desarrollo de este plan se definirá un margen de utilidad del
50% con el fin de no sub estimar las proyecciones, soportado, además, en los valores
agregados implícitos en el servicio de frutería, diferenciadores de las tiendas aledañas,
como son la organización, la limpieza, la iluminación y la calidad de los productos, y el
precio competitivo que se ofrecerá, según las comparaciones realizadas frente a los
precios de dicha competencia.
El personal que atenderá el punto de venta tendrá como tarea identificar con más
detalle los gustos y preferencias de cliente, en aspectos que no se hayan podido
identificar. El producto estará disponible en las canastas a la mano del cliente para que él
mismo lo pueda escoger a su gusto; lo mismo será en el refrigerador autoservicio.
Políticas de servicios
Presupuesto de Ventas
Con base en todo lo expuesto a través del plan de mercadeo, se contempla un crecimiento
del 20% en el volumen de las ventas a partir del segundo año, con las labores de
publicidad y los valores que se ofrecerán, se espera tener un crecimiento sostenido de la
base de clientes.
Las frutas y las verduras son la principal fuente de vitaminas, minerales, además de
hidratos de carbono complejos, fibra dietética, azúcares y proteínas, son alimentos bajos
en calorías, grasas y sodio. Hace dos o tres décadas, los beneficiosos efectos nutricionales
de su consumo se asociaban principalmente a su contenido de estos nutrientes, pero en los
últimos años éstos se asocian, cada día en mayor medida, a su contenido en diversos
fitoquímicos, con efecto antioxidante o con acciones específicas sobre algunas enzimas
que a su vez llevan a cabo importantes funciones, como volver menos eficiente a
hormonas como los estrógenos o limitar el crecimiento de las células cancerosas. Se
estima que el consumo de una variedad de frutas y verduras cada día asegura una mejor
combinación y acción de los fitoquímicos que contienen.
Las frutas y las verduras son productos de origen netamente natural y, por ende,
perecederos que requieren cuidados especiales en su manejo:
Año
ITEM
2014 2015 2016 2017
AÑO
ITEM
2014 2015 2016 2017
Frutas dulces 13.218.1 16.813.4 21.386.6 27.203.8
07 32 86 65
Frutas ácidas 11.540.8 14.679.9 18.672.9 23.752.0
80 99 59 04
Frutas semiácidas 11.283.7 14.352.9 18.256.9 23.222.8
85 74 83 83
Verduras de raíz 8.127.9 10.338.6 13.150.8 16.727.8
04 94 19 42
Verduras bulbos 1.727.2 2.197.0 2.794.6 3.554.7
26 31 24 61
Verduras de tallo 818.1 1.040.6 1.323.7 1.683.8
60 99 69 34
Verduras de hoja 3.286.2 4.180.1 5.317.1 6.763.4
74 41 39 01
Verduras de inflorescencia 6.448.9 8.203.0 10.434.3 13.272.4
73 93 35 74
Verduras de fruto 6.570.2 8.357.3 10.630.6 13.522.1
76 91 02 26
Costo Materias Primas e Insumos 63.021.5 80.163.4 101.967.9 129.703.1
85 56 17 90
Retefuente 945.3 1.202.4 1.529.5 1.945.5
24 52 19 48
Costo Total Materias Primas e insumos 63.021.5 80.163.4 101.967.9 129.703.1
85 56 17 90
Sistemas de control
El control será realizado por las propietarias del negocio o por quien ellas designen en
visitas realizadas en el punto. Pasado el primer mes, se determinará la frecuencia
necesaria y el objetivo de estas debe ser, verificar:
A partir del año 2022, con la compra e implementación del software, se facilitará el
control del inventario, desde el punto de vista monetario, al poderse verificar el
registro de las compras versus las ventas y existencias.
Análisis Administrativo
La sociedad a constituir para la creación de la empresa será una Sociedad por Acciones
Simplificada cuyas socias serán las propietarias de la misma, por partes iguales que tienen
los perfiles profesionales:
Empleados
Para la planta de personal se hará la búsqueda dentro de los habitantes del sector y todas
las urbanizaciones que lo integran, lo cual provee las siguientes ventajas:
Presupuesto de Ingresos
Presupuesto de Personal
Habiendo definido en el numeral 3.2 Empleados, la planta de personal que se tendrá, los
costos del mismo son los que se detallan:
PRESUPUESTO DE NOMINA
CARGOS Y CONCEPTOS 2022 2023 2024 2025
Auxiliar de Fruver 1
Domiciliario 2
Para los incrementos salariales anuales se toma como base el índice de precios al
consumidor con un valor promedio de 6%.
Los momentos definidos para la contratación del personal en cada uno de los años,
según se menciona en el punto 3.1, impacta significativamente la generación de
utilidades, y se debe a que en dicho año se termina de contratar en su totalidad el personal
presupuestado para los cuatro años proyectados.
Análisis de Costos
Costos fijos:
Costos Variables:
3. Los gastos en publicidad presupuestada por el 10% de las ventas, el cual cubrirá
las actividades a desarrollar en la estrategia promocional definida según el punto
1.9.
Los recursos para empezar y desarrollar el proyecto son propios, aportados por las
propietarias quienes no acudirán, por lo menos por ahora, a financiamiento con terceros.
Son ahorros obtenidos fruto de su desempeño laboral.
Flujo de Caja
En detalle se muestra, y permite ver cómo durante los años proyectados el aporte
propuesto por las interesadas, el negocio puede tener un desempeño favorable sin tener
que incurrir a financiación, además de demostrar un crecimiento sostenible del negocio en
el tiempo.