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"VICENTE LEÓN"
Como lo explican los informáticos, todo sistema está integrado por elementos o componentes
que son indispensables para su correcto funcionamiento. En el caso de un Sistema de
Información Contable, además del propio programa de computadora, algunos componentes
que permiten el buen funcionamiento del área son:
Personal de contabilidad.
Documentos de soporte.
Normativas legales en las áreas fiscales, laborales y comerciales, entre otras.
Aplicación de la Tecnología de la Información.
Subsistema de control interno.
Conocimiento teórico y técnico en contabilidad.
Informes contables.
Los elementos de los estados financieros son: activos, pasivos y patrimonio, que se relacionan
con la situación financiera de una entidad; y ingresos y gastos, que se relacionan con el
rendimiento financiero de la citada entidad.
ACTIVOS
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados
y por el cual se espera un flujo de beneficios económicos futuros hacia esta. Un activo
es reconocido en el balance cuando es probable que beneficios económicos futuros
fluyan a la entidad y el activo posea un costo o valor que pueda ser medido
fehacientemente.
PASIVOS
Un pasivo es una obligación presente de la compañía que nace de eventos pasados, de
su liquidación se espera un flujo de salida de recursos de la entidad que abarca
beneficios económicos. Un pasivo es reconocido en el balance cuando es probable que
una salida de recursos, que abarcan beneficios económicos, resulte de la liquidación
de esta obligación y que el monto al cual se liquide pueda ser medido
fehacientemente.
PATRIMONIO
Patrimonio es el interés residual de los activos de la empresa después de deducir todos
sus pasivos. Aunque conceptualmente se trate de un valor residual generalmente se
subdivide para propósitos de presentación; por ejemplo: Capital pagado, Resultados
acumulados, Otras reservas, etc.
INGRESOS Y GASTOS
Ingresos son los incrementos de los beneficios económicos durante un periodo
contable en la forma de entradas o mejoras de activos o reducciones de pasivos que
dan como resultado el incremento del patrimonio, el cual no es producto de nuevas
contribuciones realizadas por los accionistas.
Gastos son las disminuciones de los beneficios económicos durante un periodo
contable en la forma de salidas o reducciones de activos o la incursión de pasivos que
dan como resultado la disminución del patrimonio, el cual no es producto de
distribuciones a los accionistas.