SIC

Resumen Son apreciables los cambios que se han experimentado en la economa y la contabilidad dando lugar a las necesidades de la informacin, realizando un estudio profundo sobre el mejoramiento del sistema contable con el fin de conocer la situacin real en que el ente econmico se encuentra. Sin olvidar que todo esta evolucionando y que la tecnologa se esta tomando el mundo de los negocios, por lo tanto debe existir un progreso acorde a la evolucin, caractersticas y rasgos del entorno en que opera. Palabras clave: Sistemas de informacin; Intangibles; Capital intelectual; Tecnologas; Usuarios. 1. Introduccin Debido a la globalizacin la economa est creciendo a pasos agigantados, por tal razn la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de informacin para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economa mundial, ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armnico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y as alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la informacin contable, una herramienta fundamental que los ayudara a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la informacin en un ente econmico, pues anteriormente se conoca un solo usuario que era el propietario y hoy en da surgen mltiples usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades decontrol, colaboradores, publico en general, entre otros. Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la presentacin de la informacin, ya que surgen dos variables: suministrar informacin especfica o general, dicho de otra manera dar a conocer informacin que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios. 2. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC) Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos. El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones1. (1) Sistema contable y nuevas necesidades de informacin. Alfonso A. Rojo Ramrez. Revista legis del contador #7. Pg. 23. 2001. Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno. Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo. Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales. Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificacin estratgica" 2. La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor. Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las nicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, estn cambiando, pero las herramientas para medirlas no" 3.

He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple tcnica del ejercicio contable sino que debemos estar vidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento) y por ende crear un sistema de informacin que satisfaga las necesidades de los usuarios. (2) Citado en: Perspectivas y retos de la educacin del contador pblico. C.P. Zoraida Ramrez Gutirrez. Pg. 3. 2001. (3) Kaplan R.S y Norton D.P. Pg. 8.2001. 3. LOS INTANGIBLES En el IAS 38 se define activo intangible como aqul identificable, no monetario y sin sustancia fsica, mantenido para el uso en la produccin o venta de bienes y servicios, para alquilarlo a terceros o para propsitos administrativos4. Entre los activos intangibles podemos mencionar algunos como: la creatividad, iniciativa, relaciones con los clientes, conocimiento, innovacin, aprendizaje; estos no estn valorados en los informes financieros. Es entonces donde nace la necesidad de implementar un sistema de informacin ms integral, es decir crear un modelo que permita darle reconocimiento a dichos activos. Es por eso que hoy en da el capital intelectual es un elemento esencial para el xito de toda organizacin. Las empresas competitivas estn dando valor a sus recursos intangibles y de esta manera incrementando su riqueza. Esto es lo que esta marcando la pauta, ya que son pocas las empresas que estn reconociendo dichos activos. Los sistemas de informacin y contabilidad manejados frecuentemente en los entes econmicos conducen a la medicin de los beneficios en trminos monetarios y por tal razn tienen una limitada capacidad para reflejar el valor y la importancia de los intangibles en la organizacin. El capital intelectual se divide en: capital humano, capital estructural y el capital relacional. El capital humano se refiere al conocimiento que poseen las personas y que son tiles para la empresa. El capital estructural se refiere al conocimiento organizacional que tienen las personas de la empresa. El capital relacional se refiere al valor que tiene para una empresa las relaciones que mantiene con el exterior y principalmente con los clientes, pues el sostenimiento de ellos y la generacin de nuevos clientes son claves para su xito. Poco a poco las organizaciones tomaran conciencia del valor que representa su Capital Intelectual y de cuanto dependen de l en la bsqueda de resultados. La controversia que surge esta en la medicin y valoracin de los activos intangibles de los que dispone una empresa (en los informes contables). (4) Internacional Accounting Standard Comit. IAS 38 Activos Intangibles. 1998. 4. LAS NUEVAS TECNOLOGIAS Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel fundamental. Las nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la informacin. La economa esta basada en la tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir informacin de alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposicin toda la informacin para el momento en que sea requerida por el usuario. Las nuevas tecnologas, y en especial Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios informacin til y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como intangibles5. Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementacin de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisin acertada. (5) Sistema contable y nuevas necesidades de informacin. Alfonso A. Rojo Ramrez. Revista legis del contador #7. Pg. 32. 2001. 5. CONCLUSIONES Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin. Un reto para la profesin contable es generar un mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar informacin que ayude a tomar una buena decisin.

Es prescindible recurrir a la tecnologa para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de generar informes tiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos. BIBLIOGRAFIA Rojo Ramrez, Alfonso A. "Sistema contable y nuevas necesidades de informacin" En: Revista legis del contador #7. 2001. Pg. 11-50. Ramrez Gutirrez, Zoraida. "Perspectivas y retos de la educacin del contador pblico". Octubre de 2001. Pg. 1-9. Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el mbito de la contabilidad financiera" En: Revista legis del contador Junio del 2000.

Leerms: http://www.monografias.com/trabajos22/necesidad-de-informacion/necesidad-deinformacion.shtml#ixzz2MUi3Kyue

La contabilidad y el sistema contable 1. Introduccin La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica mas pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadura publica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tpico tratado. 2. Concepto De Contabilidad La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en comn. A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable: La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones (Horngren & Harrison. 1991) La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica (Meigs, Robert., 1992) La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando,1998) La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado (Redondo, A., 2001) La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa. 3. Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; loslibros de contabilidad mas

antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de toda la teora contable. Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo y del abono. El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros das, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a travs de la teora de la partida doble. La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia. La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de tenedura ha decado en desuso. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : Tecnologa. Complejidad y globalizacin de los negocios. Formacin y educacin. La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno INTERNET. La segunda variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. Concepto De Sistema De Informacin Contable Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la

informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos beneficios volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. Propsito y naturaleza de la informacin contable El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos. 4. Estructura de un sistema contable Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de ventas resumida por almacn. Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creacin de

informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. Utilizacin De La Informacin Contable La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular. 5. Objetivos de la informacin contable. La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad. Cualidades De La Informacin Contable Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar informacin contable personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las grandes compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la informacin contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. 6. Conclusin Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona. Resumen La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el

curso que siguen sus negocios ; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit; uno de los mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo y del abono. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnologa, Complejidad y globalizacin de los negocios, Formacin y educacin. Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. La administracin de un patrimonio, para ser eficiente, precisar de la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en informaciones tcnicas y razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

UNIDAD COMPLETA

UNIDAD 3 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE OBJETIVOS PARTICULARES Examinar en caso prctico los elementos que integran el sistema de informacin contable como el instrumento indispensable generador de informacin financiera oportuna, til y veraz. 3.1 Concepto 3.2 Objetivos 3.3 Importancia 3.4 Elementos que lo integran 3.4.1 Definicin de documento fuente 3.4.2 Concepto documento contabilizador 3.4.3 Tipo de plizas 3.4.4 Catalogo de cuentas 3.4.5 Gua contabilizadora 3.4.6 Libros principales y/o electrnicos: diario y mayor 3.1CONCEPTO DE SITEMATIZACION Es la fase del proceso contable que establece el sistema de informacin financiera en una entidad econmica. En efecto sistematizacin implica reducir al sistema los elementos de un conjunto. El establecimiento de un sistema implica organizacin. De acuerdo con lo anterior, resulta sencillo descubrir en la contabilidad a un conjunto de elementos que se combinan para alcanzar su objetivo que es la obtencin de informacin financiera. SISTEMATIZAR A LA CONTABILIDAD Implica organizar a sus elementos de tal forma que se garantiza la obtencin del objeto. La sistematizacin de la contabilidad en las empresas es el establecimiento de un sistema de informacin financiera que implica. a) Seleccionarlo b) Disearlo c) Instalarlo a) SELECCIN DEL SITEMA DE INFORMACION FINANCIERA. No siempre es fcil seleccionar el sistema es decir para seleccionar con acierto es necesario tomar en consideracin los siguientes factores. 1-Conocimiento de la entidad econmica: Implica percatarse de su naturaleza como de caractersticas particulares para lo cual se debe investigar su marco legal, ejercicio contable, polticas etc. 2-Eleccion de procedimiento de datos: Es necesario elegir el procedimiento en funcin de las circunstancias de la entidad. Los procedimientos de procesamiento son: manual, mecnico, y electrnico. b) DISEO DEL SITEMA DE INFORMACION FINANCIERA. Diseo del sistema de informacin financiera. Una vez seleccionado el sistema de informacin financiera en funcin de la naturaleza y caractersticas de la entidad econmica se est en posibilidad de elegir el sistema. Para ella deben tomarse en cuenta el ctalo de cuentas, documentos fuente, diagramas de flujo, gua de procesamiento y los informes k se presentan a los niveles decisores. c) INTALACION DEL SITEMA DE INFORMACION: Una vez establecido el sistema se procede su inflacin. La instalacin abarca: 1) Aprobacin del sistema diseado 2) Adquisicin de los recursos humanos y materiales necesarios 3) Entrenamiento del personal CONCEPTO DE LA INFORMACION CONTABLE

Es un conjunto de elementos interrelacionados que reconocen datos, los procesan y convierten en la informacin que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. 3.2 OBJETIVO GENERAL DEL SITEMA DE INFORMACION Consiste en analizar la importancia de informacin contable para la toma de decisiones en las empresas comerciales. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1) Destacar la importancia de los estados financieros en el proceso de toma de decisiones. 2) Analizar la fase del proceso de toma de decisiones. 3) Establecer la importancia de un sistema de informacin eficiente para el desarrollo de las actividades gerenciales. 4) Reconocer las tcnicas contables como una herramienta en las empresas comerciales. 3.3 IMPORTANCIA DEL SIC (SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE) La magnitud del valor de la informacin es incalculable ya que aquellas empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos podran tomar las mejores decisiones. Lo que les permite tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como: 1) Los procesos a los cuales se debe vender 2) Los precios a los cuales se debe comprar 3) La capacidad de pago con la que se cuenta 3.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN (SIC) A) Capacidad Econmica. b) Numero de Operaciones mensuales que se realizan. c) Tipo de Empresa d) El control que se quiere ejercer e) La informacin financiera que espera obtener. 3.4.1 DEFINICION DE DOCUMENTO FUENTE Es el instrumento fsico de carcter administrativo que capta, comprueba, justifica y controla, transacciones efectuadas para la empresa. 3.4.2 CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABILIZADOR Tambin se le conoce como documento fuente y el que aporta los datos necesarios para el procesamiento en la contabilidad. Su diseo implica establecer un objetivo, justificar su implementacin, determinar su costo y estudiar su operacin. 3.4.3 TIPOS DE POLIZAS Son documentos de carcter interno en los que se registran las operaciones y se anexan a los comprobantes. Mtodos que son antecedentes al mtodo de plizas. a) Mecnico b) Electromecnico c) Electrnico REGISTRO DE POLIZAS Y SU RAYADO Se registran individualmente y se mantiene el rayado de diario continental. DATOS PARA REGISTRAR UNA OPERACIN Los datos se toman para registrar una operacin de la documentacin comprobatoria. DATOS DE CONTROL INTERNO DE POLIZAS Para controlar internamente a las plizas se debe anotar el nombre o las iniciales, la firma de quien la elabora, revisa, autoriza, registra y desde luego fecha y numero de pliza. CLASIFICACION DE LAS OPERACIONES DE POLIZAS a) Entradas de efectivo b) Salidas de efectivo

c) Ni entradas, ni salidas de efectivo 1. Poliza de ingresos Este tipo de pliza maneja la entrada de efectivo o a bancos ya sea por cobro de clientes, deudores, etc. 2. Pliza de egresos Son las que manejan la salida de efectivo por lo general cuando efectuamos la cuenta de caja. Tambin se puede efectuar la cuenta de Bancos, cuando no expedimos cheques como en el caso de las comisiones. 3. Pliza de cheque Se usan cuando, se hacen pagos en cheques pero se diferencian del resto de las plizas porque en la parte superior tiene el formato de cheque. 4. Pliza de Diario En esta pliza se registra todo aquello que no tiene nada que ver con las entradas ni salidas de dinero. CARACTRERISTICAS DE LAS POLIZAS Los datos que debe contener una pliza son: a) Nombre de la empresa b) Referencia de la pliza. c) Tipo de la pliza d) Numero de la pliza. e) Fecha. f) Nmero de cuenta. g) Subcuenta. h) Concepto, cargos, abono, etc. VENTAJAS DE USAR POLIZAS a) Permite la divisin del trabajo. b) Fortalece el control interno. c) El registro se efecta con mayor rapidez. DESVENTAJAS DE LAS POLIZAS Puede ser falta de cuidado en el registro de las operaciones lo que ocasionara una serie de errores. Para corregir errores primero se investiga y se puede hacer el asiento al revs, es decir, lo que se carga se abona y lo que se abona se carga. La consecuencia que se sigue despus de determinadas las plizas consiste en hacer los pases de diario al mayor, se elabora la hoja de trabajo y por ltimo los estados financieros. EJEMPLO DE UN CATALOGO DE CUENTAS NUMERICO 1000 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1300 1301 1302 2000 2100 2101 2102 Cuentas de activo. Activo circulante Caja Bancos Clientes Almacn Deudores IVA acreditable IVA pendiente por acreditar Documentos por cobrar Activo fijo Terrenos Edificios Muebles y enceres Equipo de transporte Grupo de cmputo Activo diferido Gastos de instalacin Gastos de organizacin Cuentas de pasivo Pasivo circulante Proveedores Acreedores

2103 2104 2105 2200 2201 2300 2301

Documentos por pagar IVA por pagar IVA pendiente por pagar Pasivo fijo Hipotecas por pagar Pasivo diferido Rentas cobradas por anticipado

3.4.4 CATALOGO DE CUENTAS Es una relacin debidamente ordenada de los rubros que tiene la empresa, clasificados en grupos homogneos, en los que subdividen por operaciones similares en la empresa en cuanto a sus aspectos legales y administrativos. El catalogo de cuentas se clasifica por grupos iguales es decir homogneos conforme a la divisin clsica de valores y agrupndolos en las operaciones similares. OBJETIVO DEL CATALOGO DE CUENTAS a) Registrar y clasificar las operaciones contables de la empresa. b) Establecer una forma de carcter uniforme que evita errores contables. c) Facilitar la preparacin de los estados financieros. e) Fija una gua de registro contable. GRUPOS EN LOS QUE SE DIVIDE EL CATALOGO DE CUENTAS a) Activo b) Pasivo c) Capital d) Cuentas complementarias de activo e) Cuentas de resultados f) Cuentas transitorias de produccin g) Cuentas de orden IDENTIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS Los conceptos que maneja una empresa de acuerdo con las transiciones realizadas y que a su vez expresa en los estados financieros principales. VENTAJAS DEL CATALOGO a) Ayuda a ejercer control interno en las actividades de los diversos departamentos. b) Se establecen criterios estables. c) Cumplen con las disposiciones fiscales. DESVENTAJAS DEL CATALOGO Muchos autores consideran que no hay, lo nico es que ao con ao es necesario revisarlo para no incorporar cuentas que ya no se estn ocupando. TIPOS DE CATALOGOS DE CUENTAS 1. NUMERICA: Consiste en asignar un nmero progresivo a cada cuenta. 2. DECIMAL: Es aquel que agrupa las cuentas utilizando nmeros, dgitos por cada cuenta, habiendo formular antes grupos conforme a los estados financieros y cada grupo se subdivide. 3. ALFABETICO: Consiste en formar grupos de cuentas de acuerdo a los estados financieros y luego se les asignan letras del alfabeto. 4. NEMONICO:

Se utilizan letras de las cuentas en caso de que existan dos grupos o conceptos con la misma inicial se aplicara otro que sirva de distincin. 5. COMBINADO: Es cuando se utiliza dos o ms mtodos de los citados. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL CATALOGO DE CUENTAS A) NUMERICO. Est formado por nmeros y en algunos casos por letras. B) DESCRIPTIVA. Formado por el rubro o titulo de cuenta. 3.4.5 GUIA CONTABILIZADORA CONCEPTO. Es el documento que sirve para metodizar los asientos a correr por las operaciones de la empresa que habitualmente realiza siendo la sntesis de todos los elementos de la organizacin contable. La gua contabilizadora forma parte de los elementos bsicos de la organizacin contable. CONTENIDO Y ORGANIZACIN DE LA GUIA CONTABILIZADORA A) Numero de orden progresivo de la operacin. B) Numero de orden de grupo, captulo de cuenta de balance o de prdidas y ganancias. C) Relacin de la operacin. D) Porosidad de la transaccin. E) Documento auxiliar etc. APOYO DE LA GUIA CONTABILIZADORA 1. Nmero consecutivo de la operacin. 2. Clase o concepto. 3. Tantas columnas como periodos de contabilizacin haya en los cuales se anotara la fecha del asiento o una simple marca. 3.4.6 LIBROS PRINCIPALES Y/O ELECTRONICOS: DIARIO MAYOR LEYES, CODIGOS Y REGLAMENTOS QUE OBLIGAN A LLEVAR SISTEMAS DE CONTABILIDAD Lo establece el CFF (cdigo fiscal de la federacin) y su reglamento, la ley del ISR, ley del IVA y el cdigo de comercio. CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION De acuerdo con el artculo 28, seala que las personas llevaran el sistema seala el reglamento de este cdigo.

y registros contables que

LEY DEL ISR Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en el ttulo de personas morales debern de llevar contabilidad de acuerdo con el cdigo fiscal y efectuar los registros en la misma. LEY DEL IVA Seala que los contribuyentes tienen la obligacin de llevar contabilidad y efectuar la separacin de los actos y actividades de las operaciones para las que deba pagarse el impuesto de las distintas tasas de aquellos por las cuales esta ley libera de pago. CODIGO DE COMERCIO Establece que el comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio. LIBROS PRINCIPALES Y/O ELECTRONICOS A) Diario

B) Mayor A) LIBRO DIARIO Se conoce tambin como el libro de primera anotacin es aquel en el cual se registran por orden progresivo de fecha cada una de las operaciones que se van efectuando. DATOS DEL LIBRO DIARIO a) Nombre de las dos cuentas de cargo y abono b) Fecha de la operacin c) Numero de orden de la operacin d) Nombre de las personas que intervienen en la operacin B) LIBRO MAYOR Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital. Se le conoce tambin como libro de segunda anotacin pues los datos que aparecen en el, provienen del libro diario del cual se copian las cuentas, valores y fechas. DATOS DEL LIBRO MAYOR a) Fecha b) Cuenta relativa c) Numero del asiento del diario d) Nmero de folio de la cuenta relativa o contra cuenta e) Cargo f) Abono METODO ELECTRONICO Consiste en registrar y procesar operaciones por medio de la computadora, con lo cual se logra mayor velocidad. DISPOSICIONES LEGALES DEL REGISTRO ELECTRONICO Las hojas que se destinen a formar los libros podrn encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.

EXPOS
Sistema De Informacin Contable!!

Actividad Previa Qu es y que hace el sistema de informacin contable? El sistema de informacin contable (SIC), tiene los mtodos y recursos necesarios que ayuda a la empresa a llevar el control de las actividades financiera, y trata de organizar el flujo de informacin de todo lo relacionado con la razn social del ente econmico, y as poder tomar decisiones, que mediante procesos mecanizados, obtiene los resultados de bancos, facturacin, cartera, inventarios, nmina y anlisis financiero. Implicando la recepcin de documentos, grabacin y almacenamiento. Actividad De Evaluacin 1. Investigue los tipos de comprobantes de contabilidad e identifique cuando se deben utilizar cada uno de ellos. Los tipos de comprobantes de contabilidad son: Comprobantes de Orden Interno: Sirven para registrar operaciones que no afecte a terceros directamente, como lo son, el movimiento de reservas, los diferidos, las salidas de inventarios, la distribucin de costos y gastos, y deben contener fecha, nmero de serie, descripcin de la operacin y cuanta de ella. Comprobantes de Orden Externo: Son todas aquellas operaciones realizadas con terceros como lo son, como las Facturas de ventas, los recibos de caja, los comprobantes de egreso, los comprobantes de devoluciones, y deben contener la fecha de expedicin, nmero de serie, detalle, valor, y forma de pago cuando fuere pertinente. http://www.geocities.com/paconta/conta/combcu.htm Recibo de caja o comprobantes de ingreso: es un soporte en la cual figura los ingresos recaudados por el ente econmico en efectivo. Factura de compra - venta: es un soporte en la cual figura la cantidad del valor correspondiente al inventario vendido en el del vendedor, o al inventario de compra en el caso del comprador. Recibo de consignacin bancaria: es un soporte en la cual figura las consignaciones que el ente econmico ha hecho en el banco. Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros: es un soporte en la cual figura todas las diligencias hechas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Cheque: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Comprobantes de egresos o de pago: es un soporte el cual respalda el pago de una cantidad de dinero mediante un cheque. Letra de cambio: se utiliza como garanta de pago en compras y ventas a crdito. Nota debito: se utiliza en la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones. Pagare: se utiliza como garanta para que una persona se comprometa a pagar una cantidad de dinero en una tiempo determinado. Nota crdito: se utiliza Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas. Nota de contabilidad: Se utiliza a la hora de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre. recibo de caja menor: se utiliza para pagar gastos mnimos en efectivo del ente econmico.

Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm 2. Indague cuales son los requisitos que debe contener una factura, cuales son los documentos equivalentes de la factura, quienes estn obligados a facturar y quines no. La factura es el comprobante donde se registra las ventas hechas por el ente econmico, y en algunos casos tambin sirve como propio contrato de venta. Se debe sealar claramente las partes, compradora o vendedora. Sus requisitos son: Cdigo de comercio, Art. 774.La factura cambiaria de compraventa deber contener, adems de los requisitos que establece el artculo 621, los siguientes:1) La mencin de ser factura cambiaria de compraventa;2) El nmero de orden del ttulo;3) El nombre y domicilio del comprador;4) La denominacin y caractersticas que identifiquen las mercaderas vendidas y la constancia de su entrega real y material;5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y6) La expresin en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.La omisin de cualquiera de estos requisitos no afectar la validez del negocio jurdico que dio origen a la factura cambiaria, pero sta perder su calidad de ttulo-valor. Cdigo de comercio, Art. 621.Adems de lo dispuesto para cada ttulo-valor en particular, los ttulosvalores debern llenar los requisitos siguientes:1o.) La mencin del derecho que en el ttulo se incorpora, y2o.) La firma de quien lo crea.La firma podr sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del ttulo, por un signo o contrasea que puede ser mecnicamente impuesto.Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo ser el domicilio del creador del ttulo; y si tuviere varios, entre ellos podr elegir el tenedor, quien tendr igualmente derecho de eleccin si el ttulo seala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el ttulo sea representativo de mercaderas, tambin podr ejercerse la accin derivada del mismo en el lugar en que stas deban ser entregadas.Si no se menciona la fecha y el lugar de creacin del ttulo se tendrn como tales la fecha y el lugar de su entrega. Para efectos tributarios, la factura debe contener mnimo los siguientes requisitos: Estatuto tributario, Art. 617. Para efectos tributarios, la expedicin de factura a que se refiere el artculo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: a. Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.d. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta.e. Fecha de su expedicin.f. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.g. Valor total de la operacin.h. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin deber numerar en forma consecutiva las facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditora. Pargrafo. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no ser obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto, ser suficiente entregar copia de la misma. Pargrafo. Exigencias sobre numeracin consecutiva para el caso de facturacin mediante mquinas registradoras.- Para el caso de facturacin por mquinas registradoras ser admisible la utilizacin de numeracin diaria o peridica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequvoca cada operacin facturada, ya sea mediante prefijos numricos, alfabticos o alfanumricos o mecanismos similares. Lo contemplado en el artculo 617, son los requisitos que debe cumplir quien expide la factura (vendedor), pero para quien compra, para que la factura pueda constituir prueba de sus costos o gastos, es suficiente con que la factura contenga como mnimos los siguientes requisitos Estatuto tributario, Art. 771-2. Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, as como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, se requerir de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artculos 617 y 618 del Estatuto Tributario. Tratndose de documentos equivalentes se debern cumplir los requisitos contenidos en los literales b), d), e) y g) del artculo 617 del Estatuto Tributario.

Cuando no exista la obligacin de expedir factura o documento equivalente, el documento que pruebe la respectiva transaccin que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, deber cumplir los requisitos mnimos que el Gobierno Nacional establezca. Pargrafo. En lo referente al cumplimiento del requisito establecido en el literal d) del artculo 617 del Estatuto Tributario para la procedencia de costos, deducciones y de impuestos descontables, bastar que la factura o documento equivalente contenga la correspondiente numeracin. Documentos equivalentes a la factura 1. Los tiquetes de mquina registradora. 2. Las boletas de ingreso a espectculos pblicos. 3. Los tiquetes de transporte. 4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educacin reconocidos por el Gobierno. 5. Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago. 6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantas. 7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.8. Factura electrnica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996). http://www.gerencie.com/documento-equivalente-a-la-factura.html

Estn obligados a facturar todas aquellas empresas que pertenecen al rgimen comn y rgimen comn gran contribuyente, tambin estn obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Y no estn obligadas a facturar las que pertenecen al rgimen simplificado, sin embargo estn obligados a facturar los tipgrafos y litgrafos aun cuando pertenezcan al rgimen simplificado. http://www.gerencie.com/obligaciones-tributarias-formales.html 3. En cada una de las operaciones que se describen a continuacin identifique los soportes externos, internos (si hay) y el debido comprobante de contabilidad que debe utilizarse para registrar la operacin: La empresa XXX recibe un fax de la copia de la consignacin que realiz el seor Mario Marn por $400.000 como pago de la factura 2315. * Es un soporte de orden externo, y su respectivo comprobante es la nota de contabilidad. El departamento de produccin enva un requerimiento de insumos al departamento de compras, quien tras realizar la compra entrega a contabilidad y tesorera la factura, donde se elabora el cheque para hacer el pago de la compra. * Tiene un soporte tanto de orden interno como de orden externo, y su respectivo comprobante son los comprobantes de egresos o de pago. Al finalizar el mes ha llegado el extracto bancario, el auxiliar de contabilidad lo recibe y elabora un informe del banco para compararlo con el extracto. Al finalizar identifica que no se han registrado los gastos bancarios del mes y decide hacer el registro. * Tiene un soporte de orden externo, y su respectivo comprobante es la nota de contabilidad.

CARACTERSTICAS DE LOS SI CONTABLES Y GERENCIALES

Tal vez los sistemas de informacin ms parecidos a lo que queremos lograr o por lo menos en la concepcin de sus objetivos y estructura, los cuales son los sistemas contables y los sistemas gerenciales. Los sistemas de informacin contable: deben ejecutar tres pasos bsicos que constituyen su estructura, los cuales son:

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras, para tener un mayor control sobre el flujo de informacin. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa sera demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla, por tal motivo sistema de contar con herramientas que faciliten estas tareas tan arduas y engorrosas. Los objetivos primordiales un sistema de informacin contable son: Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad. Adems de lo anterior un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. Los sistemas de informacin gerencial: es conjunto de los mtodos de gestin de la informacin vinculada a la automatizacin o apoyo humano de la toma de decisiones. Estos sistemas cuenta con una estructura piramidal que consiste en:

La parte inferior de la pirmide est comprendida por la informacin relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado. El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las operaciones diarias de control. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a la planificacin tctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo. El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planificacin estratgica y la definicin de polticas de los niveles ms altos de la administracin. Estos sistemas estn elaborados con el fin de optimizar y apoyar las cuatro funciones gerenciales bsicas Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, especialmente las de Planeacin y control, lo que permite concluir que debe cumplir los objetivos planteados en cada una de estas fases.

Qu es un Sistema de Informacin Contable? Un sistema es un marco que existe para el beneficio de uno o ms objetivos definidos. Sistemas habitualmente utilizan los recursos y con sujecin a las limitaciones de arco. Operan dentro de un entorno que requiere la especificacin de los lmites entre el sistema y el medio ambiente. La mayora de los sistemas tienen entradas y salidas. A excepcin de los casos ms rudimentarios sistemas se componen de subsistemas que llevan a cabo tareas que contribuyen a la operacin y los objetivos del sistema mayor. Un automvil puede ser pensado como un sistema. El objetivo es transmitir personas y mercancas de un lugar a otro. Automviles consumir gasolina, lubricantes, oxgeno, y requieren las rdenes del conductor. Automviles se ven limitados tanto fsica como legalmente. Funcionan en la tierra (no el agua o en el aire), debe ser operado en los caminos legales, y estn sujetos a las normas de trfico y costumbres. Un automvil se compone de varios subsistemas, tales como el sistema de encendido, el sistema de direccin, y el sistema de frenado. Un sistema de informacin de contabilidad es un sistema de administracin para la informacin contable. Sus objetivos son los siguientes: Para cumplir con los requisitos legales de una organizacin de informacin. Para proporcionar la informacin contable pertinente y precisa a aquellos que lo necesitan y cuando lo necesitan. Para llevar a cabo o al menos permitir que la mayora de los procesos de negocio que van desde el registro de rdenes de venta s con la conciliacin de cuentas bancarias despus del cese han sido pagados. Para proteger a la organizacin de los posibles riesgos derivados del uso indebido de los datos contables o del propio sistema. La contabilidad del sistema de captura, almacena, procesa y comunica informacin de acuerdo con profesional aplicable, industria., Y las normas de gobierno y tambin cumple con las exigencias propias de la organizacin. Un sistema de contabilidad bien diseado permite a una organizacin para gestionar uno de sus ms valiosos recursos de informacin. Los sistemas de contabilidad se refieren principalmente a hechos econmicos que afectan a una ecuacin contable organizaciones, eso es. ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO ^ propiedad. Los acontecimientos econmicos Modelos que esta definicin se llaman las operaciones contables. Eventos de Sonic contables han madurado en las transacciones contables, mientras que otros no han hecho veterinario. Aquellos que son transacciones de contabilidad requieren una entrada de diario convencional con al menos una cuenta de dbito y el crdito al menos una cuenta. Otros eventos, tales como la ordenacin de las manzanas mencionadas anteriormente, son eventos que no han madurado en las transacciones contables, pero sin embargo representan eventos que deben ser capturados y reportados por el sistema contable. Estos eventos proporcionan informacin til a los gerentes de seguimiento de la actividad de sus agentes de orden de compra de manzana. Esta informacin podra ser utilizada para determinar la rapidez pedidos estn llenos, y cmo son los agentes activos. El orden de manzana, por ejemplo, requiere una entrada en el sistema de rdenes de compra. Por lo tanto, adems de los eventos que califican como transacciones contables, otros eventos se mide cuantitativamente

Quin necesita informacin contable?. La informacin contable que cumpla con las necesidades legtimas de los usuarios externos, se comunica entre las partes en transacciones comerciales entre s, y proporciona una base para la toma de decisiones informada gestin. Los estados financieros externos-en la actualidad consisten en el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto propiedad ", y el flujo de efectivo se preparan para los inversionistas, acreedores, sindicatos, proveedores, clientes y otras partes externas. Los estados financieros son rutinariamente ledos y analizados por corredores de bolsa y analistas financieros. En Estados Unidos, las empresas con valores cotizados en mercados nacionales estn obligados a presentar informes 10K anualmente con la Comisin de Bolsa y Valores (SEC). Adems, las organizaciones en ciertas industrias, tales como seguros, estn obligados a presentar informes de rutina con los organismos reguladores del gobierno. Las declaraciones de impuestos deben ser presentadas con las regulaciones federales, estatales y, en algunos casos, las autoridades locales de ingresos. La informacin contable de una naturaleza diferente proporciona una base para las operaciones de una organizacin con sus proveedores, clientes y empleados. Una organizacin de compras de bienes y servicios de proveedores (proveedores) y los servicios de compras de los empleados. Posteriormente, la organizacin puede vender bienes y / o servicios a los clientes. La informacin contable que se comunica la necesidad de estos bienes y servicios, pago de solicitudes, y facilita la transferencia de dinero en efectivo. Los controles sirven un doble propsito proporcionar informacin contable, as como el desembolso de dinero en efectivo. Adems de sus cheques de pago, los empleados reciben rutinariamente declaraciones de retenciones de impuestos y tambin pueden recibir informes sobre las bajas por enfermedad, seguros, pensiones y los intereses devengados. Con la implantacin del comercio electrnico, muchas empresas han reducido drsticamente el nmero de proveedores y / o clientes. Por otro lado, se han desarrollado una relacin ms estrecha entre las empresas y las partes externas. Por lo tanto, muchas empresas otorgan a sus proveedores y clientes acceso significativo a sus sistemas contables computarizados. Por ejemplo, los vendedores pueden interrogar a los registros de los, si dicho inventor cierto) "a sus clientes productos son bajos, y luego enviar mercancas, notificando al cliente de la fecha prevista de llegada. Estas relaciones, estn claramente definidos en los contratos escritos, con los clientes y IERS supl-a menudo se refiere a los socios comerciales como Vignette (1,1). Contemporneo sistemas de informacin de contabilidad incluyen datos que no pudieron ser econmicamente recopilados antes del actual nivel de informatizacin. Por ejemplo, un sistema hospitalario puede lecturas de entrada de polen con el fin de programar las horas de los mdicos de alergia en la consulta externa, dicha programacin se introduce en el presupuesto de caja diario / semanal (ingresos y gastos). Cuando se produce una demora significativa entre la recepcin y cumplimiento de pedidos, el gerente de la fuerza de ventas de un fabricante se encuentra un informe semanal de pedidos de ventas por vendedor para ser ms tiles que los informes de ventas. El informe de rdenes de venta indicar lo que cada vendedor a cabo la semana pasada, mientras que un informe de las ventas enviadas pueden indicar lo que hizo-hace tres meses. Informes de ventas son ms precisos, pero las rdenes de venta son ms relevantes. Los sistemas de contabilidad deben apoyar las cuentas estadsticas de forma que los datos fsicos, tales como barriles o toneladas pueden ser acumulados y reportados-Para servir adecuadamente la gestin, los diseadores del sistema de contabilidad debe quitar las anteojeras que limitan nuestra visin slo en dlares los datos que representan slo las transacciones consumadas. Por el contrario, los sistemas de contabilidad deben ser diseados para recoger, procesar y reportar los datos fsicos o denominados en dlares que son tiles para la gestin empresarial. Debido a la influencia dominante de un sistema de contabilidad, la calidad de la informacin contable y elrendimiento del sistema de contabilidad son de gran preocupacin para la gestin. El sistema de contabilidad es la organizacin del "sistema nervioso", y la mayora de las organizaciones de prontomorira si dejara de funcionar. Mientras que un buen sistema de contabilidad no puede garantizar el xitode una organizacin, uno malo puede destruir una organizacin. Untrustworthy informacin contable,informtico fiable.