Programa “Trabaja Perú”

PLATAFORMA INFORMATICA Unidad de Gestión de las Inversiones

“MASI” Coordinación Funcional de
Supervisión de Proyectos

MANUAL DEL SISTEMA DEL MASI

(Módulo de requisitos previos)
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“MASI” Coordinación Funcional de
Supervisión de Proyectos

CONTENIDO
PLATAFORMAS MASI Y RURASKA - MODULO DE REQUISISTOS PREVIOS............................... 3
I. DESCRIPCION ................................................................................................................................. 3
II. OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 3
Objetivo General: ...................................................................................................................................... 3
Objetivos específicos: ............................................................................................................................... 3
III. PLATAFORMA MASI ....................................................................................................................... 4
3.1 ACCESO AL SISTEMA……………………………………………………………………………………….4
3.2 REGISTRO DE INFORMACION DE REQUISITOS PREVIOS…………………………………………………………………..5
3.2.1 CONTRATOS…………………………………………………………………………………………………………………………………5
3.2.2 CAPACITACION DEL PROGRAMA………………………………………………………………………………………………….6
3.2.3 CONTRATACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGURO DE TODOS LOS PARTICIPANTES…………………………….6
3.2.4 KIT DE SEGURIDAD, HERRAMIENTAS Y SANITARIOS…………………………………………………………………….7
3.2.5 MATERIALES Y OTROS…………………………………………………………………………………………………………………7
3.2.6 INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE LA AII O PROYECTO………………………………………..8
3.2.7 ENTREGA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS……………………………………………………………………………………….8
3.2.8 LEGALIZACION DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS………………………………………………………………………9
3.3 SUBSANACION DE OBSERVACIONES………………………………………………………………………………………………9
3.4 REQUISITOS CONFORMES…………………………………………………………………………………………………………….10
3.5 REGISTRO DE SOLICITUD DE INICIO DE OBRA/ACTIVIDAD………………….…………………………………………11
3.6 REGISTRO DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN…………………..……………………………………………………………….12
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PLATAFORMAS MASI - MODULO DE REQUISISTOS PREVIOS

I. DESCRIPCIÓN

El sistema informático MASI, es un software del Programa Trabaja Perú, que permite el
registro de información de los Requisitos previos en versión (pdf) de (2-10mb), por parte de
los Organismos Ejecutores, en el periodo indicado en el Cronograma de Actividades.

II. OBJETIVOS.

Objetivo General:

Lograr orientar a los Responsables de los Organismos Ejecutores que realizan el registro,
con la finalidad de poder ingresar la información de manera correcta, oportuna y eficiente
en la plataforma “MASI” (módulo de requisitos previos), en el marco de los Convenios
Suscritos.

Objetivos específicos:

 Registrar información en el módulo de requisitos previos de Proyectos/ Actividades.

 Realizar subsanación de observaciones.
 Solicitar ampliación de plazo.
 Solicitar autorización de fecha de inicio de Proyecto/Actividad.
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III. PLATAFORMA MASI

3.1 ACCESO AL SISTEMA

Para ingresar a la plataforma MASI, ingresar a la siguiente dirección electrónica:

https://masi.trabajaperu.gob.pe/

Ingresar el usuario y contraseña proporcionado por la Unidad Zonal, facilitados mediante

correo electrónico.

3.2 REGISTRO DE INFORMACION DE REQUISITOS PREVIOS

C
B

A) Seleccionar el módulo de “presentar requisitos”

B) Ingresar la modalidad de acceso del proyecto/actividad, Convocatoria, Unidad Zonal a
la que pertenece, departamento, provincia y distrito.
C) Seleccionar el botón de “buscar”

D E

D) En el listado de Convenios, ubique el convenio a cual deberá realizar el registro de

información de los requisitos previos.
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E) Seleccionar el icono de registrar requisitos

Los requisitos considerados en la Guía Técnica de Actividades de Intervención Inmediata

han sido agrupados de la siguiente manera:

- Cargar la O/S del Responsable Técnico.

- Cargar la Resolución de designación del IA.

- Constancia de haber participado en la Capacitación

Programado por la Unidad Zonal.

- Contratación de Póliza de seguro de los participantes.

- Constancia donde se visualice la relación de participantes

- O/C de kit de seguridad + (GR)+ fotografía nítida

- O/C de herramientas + (GR)+ fotografía nítida
- O/C de kit sanitario + (GR)+ fotografía nítida

- O/C de los materiales + (GR)+ fotografía nítida

- O/C del agua para consumo + (GR)+ fotografía nítida
- O/S del alquiler de los SS.HH o APU de la letrina.

- Informe de verificación previo al inicio de la Actividad

(F-OE-1) en condición “CONFORME”, suscrito por RT e
IA.
- Constancia de entre de los documentos Técnicos al
Responsable Técnico e Inspector de Actividad.

- Copia del primer folio del cuaderno de ocurrencias, donde

conste la legalización.

(GR) Guía de remisión del proveedor con el sello de recibido del almacén del OE.

3.2.1 CONTRATOS

3 4

1. Seleccionar el icono de “CONTRATOS”, el icono de cada requisito se encuentra de

con un símbolo de advertencia, mientras no se carga ninguna información.
2. Cargar el archivo de contratación del Responsable Técnico y resolución de
designacionacion del Inspector de Actividad.
3. Seleccionar el icono de “Guardar”
4. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”, una vez seleccionada esta opción
los documentos adjuntos no podrá ser modificados.
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3.2.2 CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA

1. El requisito de “CAPACITACION DEL PROGRAMA”, será registrado por la Unidad

Zonal, de acuerdo a la participación del personal técnico del Organismo Ejecutor.

3.2.3 CONTRATACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGURO DE TODOS LOS

PARTICIPANTES

2
1

4 5

1. El requisito de “CONTRATACION DE LA POLIZA DE SEGUROS DE TODOS

LOS PARTICIPANTES”
2. Cargar el archivo de contratación de las Pólizas de seguro.
3. Seleccionar la opción “Registrar/ Actualizar Póliza” y se presentara la siguiente
ventana.

NOTA:
- En el caso que el número de
póliza de “salud” sea diferente
al número de póliza de
“Pensión”, se deberá registrar
solo una constancia en el
Modulo de requisitos previos la
otra constancia deberá ser
registrada en el sub módulo de
“Movimiento de
participantes”, en el archivo a
cargar asegurarse que se
encuentren las dos constancias
de las pólizas

 Realizar el registro de la póliza de seguro consignando la siguiente información (Numero

de póliza, Tipo póliza, vigencia de la póliza, cargar el archivo donde se muestra la
relación de los participantes asegurados, consignar el número de ruc de la empresa
aseguradora y “Guardar”.
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3.2.4 KIT DE SEGURIDAD, HERRAMIENTAS Y SANITARIOS

1
2

3 4

1. Requisito de “KITS SEGURIDAD, HERRAMIENTAS Y SANITARIOS”

2. Cargar la Orden de compra (herramientas manuales, implementos de seguridad e
implementos sanitarios), Guía de Remisión del Proveedor con el sello de recibido del
OE, además adicionar una fotografía nítida por cada kit adquirido.
3. Selecciona el icono de “Guardar”
4. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”, una vez seleccionada esta opción
los documentos adjuntos no podrá ser modificados.

3.2.5 MATERIALES Y OTROS.

1 2

4 5

1. Requisito de “MATERIALES Y OTROS”.

2. Cargar la orden de compra (materiales y agua para el consumo humano), Guía de
Remisión del Proveedor con el sello de recibido del OE, además adicionar una
fotografía nítida.
3. Cargar la orden de servicio del alquiler de los SS.HH o adjuntar el análisis de precios
unitarios de la partida de construcción de letrina conforme a lo presupuestado.
4. Selecciona el icono de “Guardar”
5. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”
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3.2.6 INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE LA AII.

3 4

1. Requisito informe de verificación previo al inicio de la AII.

2. Cargar el informe de verificación previo al inicio de la actividad (Formato OE-01- de
la Guía Técnica RD 022-2021-TP/DE).
3. Selecciona el icono de “Guardar”
4. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”

3.2.7 ENTREGA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS.

3 4

1. Requisito de “ENTREGA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS”

2. Cargar en un solo archivo la constancia de entrega a los Profesionales
(Responsable Técnico e Inspector de Actividad) de los siguientes documentos:
ficha técnica priorizada, Guía Técnica y copia del plan para la vigilancia, prevención
y control del COVID-19.
3. Selecciona el icono de “Guardar”
4. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”
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3.2.8 LEGALIZACIÓN DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS.

3 4

1. Requisito de legalización de cuaderno de ocurrencias

2. Cargar copia del primer folio del cuaderno de ocurrencia, donde conste la
legalización correspondiente.
3. Selecciona el icono de “Guardar”
4. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”

3.3 SUBSANACION DE OBSERVACIONES

- Observaciones y recomendaciones
realizadas por la Unidad Zonal.

4 5

1. Ingresar al requisito “Contratos”

2. Volver a cargar otro archivo nuevo con las subsanaciones correspondientes.
3. Seleccionar el estado “Subsanado”
4. Selecciona el icono de “Guardar”
5. Seleccionar la pestaña “Solicitar Evaluación”
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A. Verificar el historial de observaciones realizadas por la Unidad Zonal, la misma

que registra el archivo inicial cargado mediante el presente icono.

3.4 REQUISITOS PREVIOS CONFORMES

Todos los requisitos aprobados por la Unidad Zonal cambian de símbolo (advertencia) a
ser círculo de color verde con check conforme a las siguientes imágenes
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También se puede corroborar en la columna “Cantidad de requisitos aprobados (14/14)

3.5 REGISTRO DE SOLICITUD DE INICIO DE OBRA/ACTIVIDAD

Una vez realizado el registro de todos los requisitos previos solicitados de acuerdo a la
Guía Técnica, el Organismo Ejecutor podrá solicitar el inicio de la Obra/Actividad.

2
1

1. Ubicar el Nombre de la Actividad.

2. Selección el icono de la columna “Solicitar inicio de obra o actividad”.

3. Seleccionar la pestaña “nueva solicitud”.

4 5

4. Colocar la fecha probable de inicio de obra/actividad.

5. Cargar el documento con el cual el Organismo Ejecutor solicita el inicio de la

obra/actividad.

6. Selección en el botón “Guardar”

7. Se realizara una fila de registro el mismo que la Unidad Zonal deberá evaluar
el cumplimiento de los requisitos previos para que proceda con la aprobación
de inicio de la obra/actividad de corresponder.
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3.6 REGISTRO DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN

El Organismo Ejecutor podrá solicitar una ampliación de plazo, para poder completar o
subsanar los requisitos previos hasta dos días hábiles antes del vencimiento de la fecha
de inicio de acuerdo al cronograma de actividades.

2
1

1. Ubicar el Nombre de la Actividad.

2. Selección el icono de la columna “Solicitar Ampliación”.

3. Seleccionar la pestaña “nueva solicitud”.

4
5

4. Selección el motivo de la ampliación:

 Ampliación de plazo del proceso de selección de participantes.
 Suspensión de inicio.
 Otros casos fortuitos o de fuerza mayor.

5. Fecha probable de inicio de obra/Actividad.

6. Cargar el documento con el cual el Organismo Ejecutor, solicita la ampliación de plazo

para la presentación de requisitos previos

7. Algún comentario adicional que el OE, requeriera realizar.

8. Selección en el botón “Guardar”.