Carta 001-2020 Informe Situaciona TIC 16 IE Talavera

Gobierno Regional De Apurímac
Gerencia Regional de Desarrollo Social

“Año de la Universalización de la Salud”
CARTA Nº 01-2020-GRAP/11/GRDS/C.P./MAAA
AL : MAG. RAMIRO SIERRA CORDOVA

GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL.
DE : ING. MARCO ANTONIO ARIZABALA ARRIAGA
COORDINADOR DE PROYECTO TIC ANDAHUAYLAS TALAVERA
MES DE MARZO
ASUNTO : REMITO ACERVO DOCUMENTARIO DE PROYECTO
REF. : CARTA MULTIPLE N° 006-2020-GRAP/11/GRDS
FECHA : ABANCAY, 17 DE JUNIO DEL 2020.
Por intermedio del presente es grato dirigirme a Usted en mi calidad de

coordinador del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE LAS TIC PARA
EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE ESTUDIANTES Y
DOCENTES EN 16 IIEE DE NIVEL SECUNDARIA DE LA UGEL ANDAHUAYLAS,
REGIÓN APURÍMAC”, habiendo llevado a cabo la Coordinación del proyecto en el presente
año 2020, remitimos a la Gerencia Regional de Desarrollo Social por ser unidad ejecutora de
mencionado proyecto, acervo documentario según el siguiente detalle:
N° DE
ARCHIVADO
FOLI
TÍTULO DEL DOCUMENTO TOMO RES
O
(LOMO
ANCHO)
1 1 467
1.1 1 504
1.2 1 452
Informes emitidos 1.3 1 493
1.4 1 505
1.5 1 560
1.6 1 192
Informes recibidos 2 1 312
Ordenes con Expediente 3 1 419
Ordenes con Expediente 3.1 1 424
Ordenes con Expediente 3.2 1 536
Informes Emitidos por
8 1 224
Trabajadores
1-2-3-4-5-6-
Entregables de capacitadores 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 5354
12
1. RELACIÓN DE BIENES MUEBLES, MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS

BIENES PATRIMONIALES
No D E S C R I P C I O
CODIGO SBN ESTADO
Patrimonio N
ARMARIO DE
46 746406260261 NUEVO
MELAMINA
47 746406260262 ARMARIO DE NUEVO
_______________________________________________________________________________
Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

www.regionapurimac.gob.pe Facebook: Gobierno Regional de Apurímac
MELAMINA
EQUIPO
MULTIFUNCIONAL
165 742223580219 COPIADORA FAX NUEVO
SCANNER ECOSYS
M2040DN/L
ESCRITORIO DE
214 746437450588 NUEVO
MELAMINA
ESCRITORIO DE
215 746437450589 NUEVO
MELAMINA
ESCRITORIO DE
216 746437450590 NUEVO
MELAMINA
407 740880370044 MONITOR LED NUEVO
662 740895001120 TECLADO-KEYBOARD NUEVO
UNIDAD CENTRAL DE
732 740899501076 NUEVO
PROCESO-CPU
UNIDAD CENTRAL DE
733 740899501077 NUEVO
PROCESO-CPU
UNIDAD CENTRAL DE
734 740899501078 NUEVO
PROCESO-CPU
2. MATERIALES DE ESCRITORIO
N UNIDA CANTI
DESCRIPCION TOTAL
° D DAD
1 CINTA EMBALAJE UNID 3 3
2 CINTA MASKIN UNID 2 2
3 CLIPS GRANDE CAJAS 1 1
4 CLIPS MEDIANO CAJAS 1 1
5 CLIPS PEQUEÑO CAJAS 3 3
6 CORRECTORES/BORRATEX UNID 10 10
7 DVD 4.7 GB UNID 25 25
8 ENGRAMPADOR UNID 3 3
9 FASTER CAJAS 2 2
1 PAQUE
FOLDER MANILA 4 4
0 TES
1 FOLEADOR/NUMERADOR MARCA
UNID 2 2
1 WARRIOR Y KW-TRIO
_______________________________________________________________________________

1
GRAPAS 26/6 CAJAS 5 5
2
1
LAPIZ 2B UNID 7 7
3
1
MICA(FUNDAS) UNID 30 30
4
1 PAQUE
PAPEL A COLOR 20 20
5 TES
PAQUE
1 TES DE
PAPEL BOND GALLO 79 79
6 500
HOJAS
1
PERFORADOR KW-TRIO GRANDE UNID 1 1
7
1
RESALTADOR UNID 2 2
8
1
SACA GRAPAS PEQUEÑO UNID 1 1
9
2
SOBRE MANILA UNID 50 50
0
2
TAJADOR DE MESA UNID 2 2
1
2
TONER LARSEJET 80A CF280A UNID 4 4
2
2
TONER TK-1175 KYOCERA UNID 12 12
3
2
VINIFAN UNID 2 2
4
Asimismo, en respuesta al documento de la referencia, presento ante Ud. el informe

situacional del proyecto, de las actividades realizadas desde que asumí la Coordinación del
proyecto, hasta el momento en que se paralizo las actividades por el estado de emergencia.
Por tanto, hago entrega del proyecto, el cual fue asumido desde el 02 de marzo hasta el 31 de
marzo del 2020.
Sin otro en particular, es ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y
estima personal.
Atentamente,
_______________________________________________________________________________

INFORME SITUACIONAL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA

APLICACIÓN DE LAS TIC PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS
COMPETENCIAS DE ESTUDIANTES Y DOCENTES EN 16 IIEE DE NIVEL
SECUNDARIA DE LA UGEL ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC”
CARGO OCUPADO: COORDINADOR DE PROYECTO

NOMBRES Y APELLIDOS: ING. MARCO ANTONIO ARIZABAL ARRIAGA
I. INFORMACION GENERAL DE PROYECTO

I.1. NOMBRE DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE LAS TIC PARA EL
ADECUADO DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE
ESTUDIANTES Y DOCENTES EN 16 IIEE DE NIVEL SECUNDARIA DE
LA UGEL ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC.
I.2. OBJETIVO DEL PROYECTO:

ADECUADO ACCESO Y UTILIZACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) EN 16 IIEE DE NIVEL
SECUNDARIA DE LA UGEL ANDAHUAYLAS, DE LA REGIÓN
APURÍMAC.
I.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:

Unidad Ejecutora Presupuestal (UEP) : Gobierno Regional de Apurímac
– Sede Central
Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) : Gerencia Regional de Desarrollo
Social
I.4. MODALIDAD DE EJECUCION:

Administración Directa
I.5. INSTITUCIONES EDUCATIVAS BENEFICIADAS CON EL

PROYECTO:
En el distrito de Talavera, provincia de Andahuaylas:
Códig Alumnos Docentes Secciones
o (Censo (Censo (Censo
Nº Nombre Dirección
modul Educativo Educativo Educativo
ar 2019) 2019) 2019)
023657 GREGORIO
1 Hualalachi 886 62 32
0 MARTINELLY
PROCERES
066743 Jirón Apurímac
2 INDEPENDENCIA 770 36 24
6 S/N
AMERICANA
137220 RUFINO COLADO
3 Luispata 94 8 5
0 FERNANDEZ
120535 TALAVERA LA
4 Panamericana 152 10 6
0 REYNA
061591 UNION PACIFICO Avenida Perú
5 150 11 7
4 DEL SUR S/N
6 133089 CPED - 54536 Posoccoy 23 8 5
_______________________________________________________________________________

3
125900 HERALDOS
7 Otas Bellavista 44 8 5
1 CHANKAS
Fuente: ESCALE (Estadística de la Calidad Educativa) Ministerio de
Educación
En el distrito de Santa María de Chicmo, provincia de Andahuaylas:
ar 2019) 2019) 2019)
057524 GUILLERMO PINTO Jiron Tupac
1 206 25 12
1 ISMODES Amaru S/N
108941 JUAN VELASCO
2 Nueva Esperanza 185 20 10
6 ALVARADO
062067
3 TRILCE Cascabamba 112 13 6
4
108866 PEDRO VILLENA
4 Rebelde Huayrna 79 8 5
5 HIDALGO
ERNESTO
137219 Calle Los
5 GUEVARA LA 76 8 5
2 Rosales
SERNA
108969 JOSE CARLOS Calle 23 de
6 76 8 5
7 MARIATEGUI Setiembre S/N
108953 MARIANO MELGAR
7 Moyabamba Baja 52 8 5
1 VALDIVIESO
SERAPIO
133052
8 PALOMINO Ccantupata 36 13 6
1
CACERES
Educación
En el distrito de Ocobamba, provincia de Chincheros:

ar 2019) 2019) 2019)
Jirón Juan
108957 MARISCAL ANDRES
1 Velazco 137 11 7
2 AVELINO CACERES
Alvarado S/N
Educación
II. ANTECEDENTES
II.1. El proyecto de inversión de código único Nº 2187160 denominado
“MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE LAS TIC PARA EL
ADECUADO DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE
ESTUDIANTES Y DOCENTES EN 16 IIEE DE NIVEL SECUNDARIA DE
LA UGEL ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC”, ha sido aprobado el
13/11/2013 con un monto de inversión de S/6,664,225.00 soles,
_______________________________________________________________________________

posteriormente se elabora el Expediente Técnico y aprueba con un monto de

S/7,883,019.32 soles de fecha 20/02/2014.
II.2. Después de tres años de haber aprobado el Expediente Técnico, no se da inicio

a la ejecución física del proyecto; por tanto este, queda desactualizado. En el
año 2019 se actualiza el Expediente Técnico, y con documento
RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N° 008-2019-
GR.APURIMAC/GRDS, de fecha 11/07/2019, se aprueba la actualización del
Expediente Técnico con un monto de inversión de S/8,496,484.52 soles, el
cual se ejecutará por la modalidad de Administración Directa, y un plazo de
630 días calendarios (21 meses).
II.3. La estructura de costos aprobado resolutivamente del Expediente Técnico

actualizado es la siguiente:
N Monto Inv.
Descripción
° (S/)
COMPENENTE I. ADECUADA Y
SUFICIENTE DISPONIBILIDAD DE
EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y 6,079,047.2
I
MATERIALES PARA EL DESARROLLO 3
DE LAS TIC EN LAS IIEE DE NIVEL
SECUNDARIA
COMPENENTE II. EXISTENCIA DE
PLATAFORMAS VIRTUALES Y SU
II 217,280.00
APLICACIÓN EN EL ENTORNO
EDUCATIVO
COMPENENTE III. ALTO NIVEL DE
II CONOCIMIENTOS EN LOS DOCENTES 1,028,295.8
I EN EL USO DE HERRAMIENTAS TIC EN 0
EL PROCESO EDUCATIVO
7,324,623.0
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS
3
GASTOS GENERALES (8.22%) 602,306.00
GASTOS DE SUPERVISION (2.89%) 211,444.00
GASTOS DE LIQUIDACION 22,145.00
MITIGACION AMBIENTAL (0.88%) 64,720.00
GESTION DEL PROYECTO (1.37%) 100,400.00
EXPDIENTE TECNICO 170,846.49
8,496,484.5
COSTO TOTAL
2
Fuente: Expediente técnico actualizado aprobado.
II.4. Según en el Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI) del Banco de

Inversiones, la asignación presupuestal y el devengado acumulado por año es
el siguiente:
DEV. % ejec. / % ejec.
Año PIA PIM Fte. Fto.
ACUM. PIM Acum.
Recursos
2013 0.00 90,000.00 90,000.00 100.00 1.06
Ordinarios
_______________________________________________________________________________

1,800,000 1,800,000 1,799,984 Recursos

2019 99.99 22.24
.00 .00 .23 Ordinarios
349,581.0 Recursos
2020 0.00 14,879.00 4.25 22.42
0 Ordinarios
Total 2,239,581 1,904,863
1,800,000
es .00 .23
Fuente: SSI Banco de Inversiones
II.5. De acuerdo al cuaderno de obra y Acta de Reinicio de ejecución de proyecto,

de fecha 18 de julio de 2019, el equipo profesional y técnico responsable, son
los siguientes:
 Ing. Uriel Americo Huamani Huashua, como Coordinador del proyecto
 Ing. John Johann Huaman Rivera, como Inspector del proyecto
 Bach. Ing. Shermelin Allca Huanca, como Asistente Técnico
 CPC. Yovana Chavez Ccahuana, como Asistente Administrativo
II.6. Como figura en el Asiento N° 001 del cuaderno de Obra, se da inicio a la

ejecución física del proyecto el 18/07/2019, contando con una asignación
presupuestal de S/1,719,153.51 soles, dicha ejecución tuvo un periodo de
ejecución de seis meses, hasta el 31/12/2019, fecha en la cual el proyecto
queda paralizado.
II.7. Según Formato Nº 12-B y valorización al mes de diciembre de 2019, el

proyecto tiene una ejecución física acumulada de 25.24% que asciende a un
monto de S/1,848,562.59 soles; y una ejecución financiera acumulada de
S/1,889,984.23 soles que representa el 22.24%.
II.8. Según Expediente Técnico aprobado, el plazo de ejecución del proyecto es de

21 meses, de los cuales a la fecha han transcurrido nueve meses; ejecutándose
seis meses efectivos (julio a diciembre de 2019) y tres (03) meses de
paralización (enero, febrero y marzo de 2020).
II.9. El proyecto TIC, en el año 2019, ha intervenido a la Institución Educativa

Gregorio Martinelly, en todos sus componentes, los cuales serán analizados en
el ítem V del presente informe.
II.10. El 27 de febrero el proyecto obtiene una asignación presupuestal, para el

presente año fiscal 2020, el monto de S/349,581.00 soles, con el cual se debe
dar reinicio a la ejecución física del proyecto; es por ello que, se ha priorizado
a la Institución Educativa, para realizar la compatibilidad y verificación in situ
del estado actual de la infraestructura y los equipos tecnológicos con los que
cuenta, los mismos que son tomados en cuenta para su intervención.
III.BASE LEGAL:
 DECRETO REGIONAL N° 001-2020-GR.APURIMAC/GR.
_______________________________________________________________________________

 DIRECTIVA N° 001–2010–GR.APURIMAC/PR PARA FORMULACIÓN,

EJECUCION y SUPERVISION DE PROYECTOS EN LA FASE DE
INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO.
 LEY Nº 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
 DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01 DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA
NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE
INVERSIONES.
IV. ESTADO SITUACIONAL ENERO A MARZO DE 2020

El proyecto de inversión “MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE LAS TIC
PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE
ESTUDIANTES Y DOCENTES EN 16 IIEE DE NIVEL SECUNDARIA DE LA
UGEL ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC”, ha iniciado la ejecución física
en el año 2020, tal como se aprecia en los antecedentes; al 31 de diciembre de 2019,
el proyecto queda paralizado por falta de programación presupuestal para el año
2020; por tanto se realizaron las gestiones para contar con asignación presupuestal y
dar continuidad a la ejecución física y financiera en el año fiscal 2020. Es así que el
27 de febrero se aprueba la asignación presupuestal de S/349,581.00 soles (PIM
2020) y se crea el correlativo de meta del proyecto 181-2020.
Con fecha 02 de marzo de 2020, se dispone al suscrito la disposición de trabajo,

como Coordinador de Proyecto “MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE
LAS TIC PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS
DE ESTUDIANTES Y DOCENTES EN 16 IIEE DE NIVEL SECUNDARIA DE
LA UGEL ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC”, según MEMORANDUM
Nº 289-2020-APURIMAC/11/GRDS. Posteriormente se designa Asistente Técnico
y Asistente Administrativo, con lo cual se cuenta con el equipo de trabajo
correspondientes, para dar inicio a las actividades relacionadas a la ejecución del
proyecto.
No se ha realizado la reapertura de cuaderno de Obra, debido a que no se ha definido

las instituciones educativas a intervenir, muy a pesar de que se han priorizado las
Instituciones Educativas a intervenir, era necesario realizar la visita de campo para
realizar la compatibilidad con el expediente técnico. Por tanto, el proyecto aún se
considerar como paralizado hasta la fecha. Hasta que se cuente con la disponibilidad
de los terrenos de las Instituciones Educativas priorizadas a intervenir.
Con documento INFORME Nº 001-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 03 de marzo

de 2020, el suscrito solicita designación de Supervisor/Inspector para ejecución de
proyecto. Con fecha 05 de marzo de 2020, mediante INFORME Nº 198-
2020.GR.APURIMAC./06/GG/ORLTPI, se pone de conocimiento, a la Gerencia
Regional de Desarrollo Social, la designación de Supervisor y/o Inspector; y
mediante proveido Nº 959 de fecha 06 de marzo de 2020 el mismo documento, se
pone de conocimiento al suscrito, para atención.
_______________________________________________________________________________


de 2020, el suscrito hace llegar a la Gerencia Regional de Desarrollo Social, el
cronograma de actividades para ejecución de proyecto.

de 2020, el suscrito solicita el Expediente Técnico e Informe de Pre liquidación, para
reinicio de ejecución de proyecto. Al respecto, la Gerencia Regional de Desarrollo
Social hace entrega al suscrito el acervo documentario tal como se especifica en la
CARTA N 04-2019-GRAP/11/GRDS/C.P/UAHH-TIC.16.II.EE, los cuales fueron
corroborados oportunamente con el equipo técnico del proyecto.

de 2020, el suscrito solicita verificación de especificaciones técnicas para ejecución,
las mismas que deben de ser remitidas a la Unidad de Informática de la Sub
Gerencia de Desarrollo Institucional, Estadística e Informática. Posteriormente, fue
atendida por dicha Unidad.

de 2020, el suscrito solicita modificación presupuestal entre especifica de gasto del
PIM-2020, correspondientes a los Gastos de Supervisión.

de 2020, el suscrito solicita Usuario y Contraseña SIGA para registro de pedidos de
compra y ordenes de servicios del proyecto. Posteriormente ha sido atendido dicha
solicitud por la Unidad de Informática.

de 2020, el suscrito solicita Documento de disponibilidad presupuestal para apertura
de Caja Chicha del proyecto. El mismo que no ha sido atendido y/o no se ha tenido
respuesta.

de 2020, el suscrito remite el Pedido de Compra Nº 1245, para la Adquisición de
Punto de Acceso (AP) Interior del proyecto. El mismo que fue remitido con
MEMORANDUM Nº 353-2020-APURIMAC/11/GRDS, de fecha 13 de marzo de
2020, a la Dirección Regional de Administración, del cual no se ha tenido respuesta
alguna.

Gabinete de Seguridad para Computadoras del proyecto. El mismo que fue
remitido con MEMORANDUM Nº 355-2020-APURIMAC/11/GRDS, de fecha 13
de marzo de 2020, a la Dirección Regional de Administración, del cual no se ha
tenido respuesta alguna.

_______________________________________________________________________________

Sistema de Alimentación Ininterrumpida (UPS) y Servidor de Aplicación tipo B

del proyecto. El mismo que fue remitido con MEMORANDUM Nº 356-2020-
APURIMAC/11/GRDS, de fecha 13 de marzo de 2020, a la Dirección Regional de
Administración, del cual no se ha tenido respuesta alguna.

de 2020, el suscrito solicita movilidad para realizar viaje a la ciudad de
Andahuaylas, para realizar el informe de corte y de compatibilidad del proyecto.
Esta solicitud no fue atendida; por tanto, viendo la necesidad de realizar dicho viaje
y cumplir según programación de actividades, es que se realizó el viaje a la ciudad
de Andahuaylas en fecha 12 y 13 de marzo, en vehículo particular. En dicho viaje el
día jueves 12 de marzo se visitó a las Instituciones Educativas Unión Pacifico del
Sur del distrito de Talavera y Guillermo Pinto Ismodes del distrito de Santa María de
Chicmo, con la finalidad de realizar la compatibilidad establecidos en el expediente
técnico y la verificación in situ de dichas instituciones. El día 13 de marzo se realizó
la visita a la UGEL Andahuaylas, en donde se expuso el reinicio de la ejecución
físico y financiero y los trabajos de compatibilidad realizadas en las Instituciones
Educativas, posteriormente nos dirigimos a la Institución Educativa Gregorio
Martinelly del distrito de Talavera, en donde se tuvo una reunión con el Director de
la institución, en el cual se informó el motivo de la visita, y que se requería hacer
una verificación de la implementación ejecutada con el proyecto en el periodo 2019;
sin embargo, no se realizó dicha acción en vista de que el Director recién estaba
asumiendo el cargo en el periodo 2020 y que elaboraría un informe de estado
situacional para recién poder brindar acceso a dicha ejecución, quedando como plazo
un semana de entrega de su informe de estado situacional. El mismo que no se ha
cumplido por que a partir del 16 de marzo se declara el estado de emergencia a nivel
nacional.

Materiales de Escritorio del proyecto. El mismo que no ha sido tramitado, según
consta en cuaderno de cargos de la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

de 2020, el suscrito solicita autorización de viaje en comisión de servicio y pago de
viáticos.

de 2020, el suscrito remite el Pedido de Servicio Nº 940, para la prestación de
Servicio de Alquiler de Camioneta para realizar viajes de campo a los distritos de
Talavera y Santa María de Chicmo de la provincia de Andahuaylas para retomar el
reinicio de ejecución del proyecto. El mismo que fue remitido con
alguna.
_______________________________________________________________________________


Combustible del proyecto. El mismo que fue remitido con MEMORANDUM Nº
343-2020-APURIMAC/11/GRDS, de fecha 13 de marzo de 2020, a la Dirección
Regional de Administración, del cual no se ha tenido respuesta alguna.

Servicio de Suministro e Instalación de Cableado Estructurado de red de datos
en Concreto del proyecto. El mismo que fue remitido con MEMORANDUM Nº
344-2020-APURIMAC/11/GRDS, de fecha 13 de marzo de 2020, a la Dirección
Regional de Administración, del cual no se ha tenido respuesta alguna.

Parlante Barra de sonido del proyecto. El mismo que fue remitido con
alguna.

Servicio de Instalación de cable HDMI, Proyector multimedia, configuración y
pruebas de proyector multimedia del proyecto. El mismo que fue remitido con
alguna.
Realizado el viaje de compatibilidad a la ciudad de Andahuaylas, y haber verificado

las Instituciones Educativas priorizadas para su implementación en el presente año;
se ha tomado en consideración lo siguiente:
Priorizado
Institución Visita sin Conclusiones después de viaje
Observaciones
Educativa In situ compatibili in situ
dad
La I.E. cuenta con
equipamiento Informático Existe algunas
(Laptops docentes, Proyectores deficiencias en los
Unión Pacifico del ultra tiro corto y Pizarras planos de detalle. En la
Si Si
Sur interactivas, con sus respectivas ubicación de las aulas
instalaciones de datos) y a ser implementadas
mobiliario, implementados con con las TIC.
Proyecto de Inversión.
Guillermo Pinto Si Si La I.E. cuenta con una No se ha definido la
Ismodes infraestructura precaria de dos ubicación del servidor
nivelas que no están aptos para en el plano de detalle.
la implementación de TIC; por La infraestructura
tanto, se ha planteado su donde se implementara
_______________________________________________________________________________

reubicación y modificación de
los planos de detalle. La
las aulas TIC están en
infraestructura donde se va
estado precario, no
implementar las TIC es de más
garantiza el
de 15 años de antigüedad; sin
funcionamiento
embargo, se garantiza la
adecuado de las TIC.
seguridad y el buen
funcionamiento de las TIC.
La I.E. ha sido priorizado en el
periodo 2019 por el equipo
Se tenía programado
Juan Velasco ejecutor; por tato, se toma en
No No visita de campo en el
Alvarado cuenta para su priorización, no
mes de abril.
se realizó la verificación de
compatibilidad.
Realizado el viaje de verificación in situ de la implementación de las TIC en la

Institución Educativa Gregorio Martinelly del distrito de Talavera, provincia de
Andahuaylas, ejecutado en el periodo 2019; no se ha podido realizar la verificación,
en vista de que el Director recién está asumiendo dicho cargo en la Institución
Educativa, por lo que nos indicó que realizara un informe situacional de la
implementación TIC y posteriormente poder realizar la verificación correspondiente;
por tanto, queda pendiente realizar el informe de Corte en el periodo 2020.
A partir de la fecha de haber recibido el Memorándum de disposición de trabajo

como Coordinador del Proyecto el acervo documentario; es que se ha venido
realizando la actualización y/o modificación del Expediente Técnico aprobado. El
cual, a pesar de que no ha sido posible desplazarse a la Entidad, se ha venido
trabajando en casa desde el 16 de marzo de 2020 hasta el 31 de marzo del mismo
año. Comunicando los avances al Supervisor del proyecto. Quedando pendiente su
culminación debido a las paralizaciones e incertidumbre en la continuidad de
nuestras actividades en los meses de abril y mayo.
Con fecha 15 de marzo de 2020, el Gobierno Central por intermedio del Presidente
de la Republica, se declara el estado de emergencia a nivel Nacional; por tanto, se
paralizan las actividades a partir del 16 de marzo de 2020.
V. CONCLUSIONES
De lo descrito anteriormente se tiene las siguientes conclusiones:
 El proyecto se encuentra paralizado desde el 31 de diciembre de 2019 a la
fecha.
 El proyecto de inversión cuenta con un presupuesto asignado con correlativo
de meta Nº 181-2020, por un monto de S/349,581.00 soles. De los cuales a la
fecha se tiene un devengado de S/14,879.00 soles.
 Desde que el suscrito asumió la responsabilidad como Coordinador del
proyecto, ha venido realizando la actualización y modificación del
Expediente Técnico hasta el 31 de marzo del presente año.
 Desde que el suscrito asumió la Coordinación del proyecto, con la
participación del Asistente Técnico y Asistente Administrativo, se ha venido
_______________________________________________________________________________

realizando los Pedidos de Compra y Servicios, para ir avanzando con los

procesos correspondientes. Sin embargo, no se ha tenido respuesta a dichos
pedidos.
 Se ha realizado el viaje de compatibilidad para priorizar las Instituciones
Educativas a implementar en el presente año; Unión Pacifico del Sur del
distrito de Talavera, se desestima su intervención en el presente año, por lo
ya justificado anteriormente; y la Institución Educativa Guillermo Pinto
Ismodes del distrito de Santa María de Chicmo, queda priorizado; sin
embargo, requiere modificar los planos de detalle. En vez de la Institución
Educativa desestimada se ve por conveniente priorizar la implementación
TIC en la Institución Educativa Juan Velasco Alvarado del distrito Santa
María de Chicmo; sin embargo, es necesario realizar el viaje de
compatibilidad a dicha Institución.
 No se ha realizado el informe de Corte, debido a que el Director de la
Institución Educativa Gregorio Martinelly, ha pedido un plazo de una
semana desde el 13 de marzo de 2020, para realizar su informe situaciones.
No se ha podido volver a la institución en el plazo programado, debido al
estado de emergencia decretado por el Gobierno Central.
VI. RECOMENDACIONES
Se tiene las siguientes recomendaciones:
 Para dar reino a las actividades programadas según expediente técnico
aprobado, es necesario definir las Instituciones Educativas a Intervenir;
asimismo, las actividades que se puedan realizar de manera remota, mientras
dure el estado de emergencia. Así mismo, dar reapertura al cuaderno de
Obra.
 El proyecto cuenta con un presupuesto asignado mínimo de S/349,581.00
soles; por lo que, es necesario realizar las modificaciones o asignación
presupuestal a favor de dicho proyecto para poder incrementar dicho
presupuesto y realizar las actividades que sean programadas según
expediente técnico aprobado.
 Se debe culminar con la actualización y modificación del expediente técnico,
teniendo en cuenta la situación actual en la que se encuentra el Sector
Educación; asimismo, realizar solicitar ante el Ministerio de Educación y la
Dirección Regional de Educación de Apurímac, reunión remota, para tomar
medidas en relación a la implementación de TIC en las Instituciones
Educativas y/o fortalecimiento de capacidades de los docentes.
_______________________________________________________________________________


Carta 001-2020 Informe Situaciona TIC 16 IE Talavera

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Gobierno Regional De Apurímac

Gerencia Regional de Desarrollo Social

AL : MAG. RAMIRO SIERRA CORDOVA

Por intermedio del presente es grato dirigirme a Usted en mi calidad de

1. RELACIÓN DE BIENES MUEBLES, MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Asimismo, en respuesta al documento de la referencia, presento ante Ud. el informe

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

INFORME SITUACIONAL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA

CARGO OCUPADO: COORDINADOR DE PROYECTO

I. INFORMACION GENERAL DE PROYECTO

I.2. OBJETIVO DEL PROYECTO:

I.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:

I.4. MODALIDAD DE EJECUCION:

I.5. INSTITUCIONES EDUCATIVAS BENEFICIADAS CON EL

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

En el distrito de Ocobamba, provincia de Chincheros:

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

posteriormente se elabora el Expediente Técnico y aprueba con un monto de

II.2. Después de tres años de haber aprobado el Expediente Técnico, no se da inicio

II.3. La estructura de costos aprobado resolutivamente del Expediente Técnico

II.4. Según en el Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI) del Banco de

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

1,800,000 1,800,000 1,799,984 Recursos

II.5. De acuerdo al cuaderno de obra y Acta de Reinicio de ejecución de proyecto,

II.6. Como figura en el Asiento N° 001 del cuaderno de Obra, se da inicio a la

II.7. Según Formato Nº 12-B y valorización al mes de diciembre de 2019, el

II.8. Según Expediente Técnico aprobado, el plazo de ejecución del proyecto es de

II.9. El proyecto TIC, en el año 2019, ha intervenido a la Institución Educativa

II.10. El 27 de febrero el proyecto obtiene una asignación presupuestal, para el

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

 DIRECTIVA N° 001–2010–GR.APURIMAC/PR PARA FORMULACIÓN,

IV. ESTADO SITUACIONAL ENERO A MARZO DE 2020

Con fecha 02 de marzo de 2020, se dispone al suscrito la disposición de trabajo,

No se ha realizado la reapertura de cuaderno de Obra, debido a que no se ha definido

Con documento INFORME Nº 001-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 03 de marzo

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Con documento INFORME Nº 002-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 03 de marzo

Con documento INFORME Nº 003-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 03 de marzo

Con documento INFORME Nº 004-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 04 de marzo

Con documento INFORME Nº 005-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 05 de marzo

Con documento INFORME Nº 006-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 05 de marzo

Con documento INFORME Nº 007-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 06 de marzo

Con documento INFORME Nº 008-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 09 de marzo

Con documento INFORME Nº 009-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 09 de marzo

Con documento INFORME Nº 010-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 09 de marzo

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Sistema de Alimentación Ininterrumpida (UPS) y Servidor de Aplicación tipo B

Con documento INFORME Nº 009-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 09 de marzo

Con documento INFORME Nº 012-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 10 de marzo

Con documento INFORME Nº 013-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 10 de marzo

Con documento INFORME Nº 014-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 11 de marzo

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Con documento INFORME Nº 015-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 11 de marzo

Con documento INFORME Nº 016-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 11 de marzo

Con documento INFORME Nº 017-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 11 de marzo

Con documento INFORME Nº 018-2020-GRAP/CP-MAAA de fecha 11 de marzo

Realizado el viaje de compatibilidad a la ciudad de Andahuaylas, y haber verificado

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Realizado el viaje de verificación in situ de la implementación de las TIC en la

A partir de la fecha de haber recibido el Memorándum de disposición de trabajo

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

realizando los Pedidos de Compra y Servicios, para ir avanzando con los