MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Servicio de Liquidación Técnica y Financiera para Obra por Administración Directa

I. DATOS GENERALES

1.1 Denominación de la contratación

Servicio de liquidación técnica y financiera de la obra: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE
EDUCACION INICIAL ESCOLARIZADA DE LA I.E.I. EL CERRO EN EL DISTRITO DE
YARABAMBA- PROVINCIA AREQUIPA- REGION AREQUIPA” la cual fue ejecutada por Administración
Directa.

1.2 Objetivo
Contratar a un equipo de personas naturales o jurídicas, con inscripción vigente en el Registro Nacional de
Proveedores en el capítulo de SERVICIOS o CONSULTORÍA DE OBRAS, debidamente acreditada y solvente que
deberá cumplir con los términos de referencia y requerimientos técnicos mínimos, con experiencia en trabajos
similares, que preste servicio de liquidación técnica y financiera de la obra “INSTALACION DE LOS
SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL ESCOLARIZADA DE LA I.E.I. EL CERRO EN EL DISTRITO
DE YARABAMBA – PROVINCIA AREQUIPA- REGION AREQUIPA” la cual fue ejecutada por
administración directa el año 2017 y año 2018.

1.3 Finalidad Pública

La presente adquisición tiene por finalidad la contratación de un equipo liquidador para la obra ejecutada en el 2018
bajo Administración Directa: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL
ESCOLARIZADA DE LA I.E.I. EL CERRO EN EL DISTRITO DE YARABAMBA – PROVINCIA
AREQUIPA- REGION AREQUIPA”

1.4 Normativa aplicable

 Constitución Política del Estado.
 Ley Nº27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto
 Ley Nº31084, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2019.
 Resolución de Alcaldía Nª020-2016-MDVY, Directiva Nª001-2016-MDVY, Referida a la Gestión de la
Ejecución de Obras Publicas bajo la Modalidad de Administración Directa que efectúa la Municipalidad Distrital
de Yarabamba.

1.5 Fuente de financiamiento

La fuente será asignada por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

II. TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

2.1.- Denominación de la Contratación:

Servicio de liquidación técnica y financiera de la obra: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE
EDUCACION INICIAL ESCOLARIZADA DE LA I.E.I. EL CERRO EN EL DISTRITO DE
YARABAMBA – PROVINCIA AREQUIPA- REGION AREQUIPA” la cual fue ejecutada por
Administración Directa en el año 2018.

2.2.- Antecedentes:
ACTA DE RECEPCION DE OBRA de fecha 21 de setiembre del 2018.

2.3.- Alcances y descripción del servicio

ÍTE DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD

M
1 Servicio de liquidación técnica financiera de la obra: “INSTALACION 01 SERVICIO
DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL ESCOLARIZADA
DE LA I.E.I. EL CERRO EN EL DISTRITO DE YARABAMBA –
PROVINCIA AREQUIPA- REGION AREQUIPA”

a) Actividades
La presentación de la liquidación física y financiera debe contener todo lo pertinente para poder proseguir con
los procedimientos establecidos sobre la liquidación física-financiera de una obra por administración directa
de la Directiva Nª001-2016-MDVY, referida a la Gestión de la Ejecución de Obras Publicas Bajo la
Modalidad de Administración Directa que efectúa la Municipalidad Distrital de Yarabamba.

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La liquidación física y financiera debe estar firmado por el responsable correspondiente y se debe adjuntar un
archivo digital de la documentación (No PDF).

Responsabilidad de la parte física.

La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil/Arquitecto la misma que debe contener
los siguientes documentos:

ÍTEMS LIQUIDACIÓN TÉCNICA

01.00 Informe de Liquidación

01.01
 Antecedentes
01.02
 Generalidades
01.03
 Profesionales Responsables
01.04
 Aspecto Administrativo
01.05
 Base Legal
01.06
 Objetivos del PIP
01.07
 Metas
01.08
 Memoria Descriptiva Valorizada de los Trabajos Ejecutados
02.00 Valorización Final de Obra y Resumen de Valorizaciones

03.00 Comparativo de Metrados Programados y Ejecutados por Partida

04.00 Planilla de Metrados Finales de Obra

05.00 Recursos Empleados (Consignar lo Programado y Ejecutado- Aspecto Técnico)

05.01
 Cuadro de Mano de Obra
05.02
 Cuadro de Materiales
05.03
 Cuadro de Maquinaria y Equipo
05.04
 Cuadro de Herramientas
05.05  Cuadro de Costo Indirecto (Gastos generales, Administrativos, Supervisión y
Liquidación)
06.00 Cuadro Resumen de Gasto Financiero (Recursos empleados)

07.00 Acta de Internamiento de Saldo de Materiales de Obra

08.00 Acta de Internamiento de Equipos y Herramientas

09.00 Planos Post Construcción

10.00 Panel Fotográfico (Mínimo 12 fotos antes, durante y después)

11.00 Observaciones, conclusiones y recomendaciones

12.00 Anexos

12.01
 Cuaderno de Obra Original (Debe contener Acta de inicio y Termino de obra)
12.02
 Informe Final del Residente y Supervisor
12.03
 Control de Almacén

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12.03.01
- KARDEX
12.03.02
- RIA
12.03.03
- NEA
12.03.03
- Vales de Consumo
12.04
 Certificados de control de calidad e Informes
12.05
 Partes Diarios
12.06
 Tareos Mensuales de personal de obra
12.07
 Planillas de sueldos de personal de obra
12.08
 Copia de Ordenes de Servicios
12.09  Copia de Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA), Adjunto a cada Orden de
Compra
12.10
 Rendición de cuentas de Caja Chica
12.11
 Expediente Técnico Aprobado Inicial
12.12  Expediente Técnico de Adicionales, Deductivos y/o Ampliación de Plazo (Firmado
por el Residente y Supervisor)
12.13
 Informes de Seguridad.
12.13.01
- Charlas de seguridad
121.13.02
-Análisis de trabajo seguro (ATS)
12.13.03
-Inspecciones
13.00 Documentos administrativos (en copia)

13.01
 Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
13.02
 Resolución o Memorándum de Designación de Residente de Obra
13.03
 Resolución o Memorándum de Designación de Supervisor de Obra
13.04
 Acta de Entrega de Terreno
13.05
 Acta de Inicio de obra
13.06
 Acta de suspensión, paralización y/o reinicio de obra
13.07
 Acta de Culminación de obra (Si corresponde)
13.08
 Acta de Entrega Provisional de Obra (Si corresponde)
13.09
 Acta de Recepción de Obra (Sin observaciones)
13.10  Resoluciones de Aprobación de Expediente de Modificación Física y Ampliaciones de
Plazo
13.11
 Resolución de Nombramiento de Comisión de Recepción y Liquidación de obra

Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidación Financiera estará avalada por un contador público colegiado/licenciado en administración la

misma que deberá contener lo siguiente:

ÍTEM LIQUIDACIÓN FINANCIERA

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01.00 Aspecto Financiero

02.00 Desembolso y Gastos Efectuados

03.00 Documentos Técnicos Sustentatorios

03.01
 Detalle de Documentos (Proveedores)
03.02
 Resumen por Específica de Gasto
03.03
 Resumen por Fuentes de Financiamiento
03.04
 Resumen por Específicas y Fuentes de Financiamiento
03.05
 Detalle de Documentos por Específicas de Gasto
03.06
 Resumen General
03.07
 Resumen de Costos Directos e Indirectos por Año
03.08
 Resumen de Costos Directos e Indirectos Total General
03.09
 Detalle de Materiales y/o Servicios por Documento
03.10
 Detalle de afectación contable
03.11
 Resumen por cuenta contable
04.00 Sustentación de Gastos

05.00 Resumen de Liquidación Financiera

06.00 Acta de Conciliación entre Liquidación Técnica y Financiera

07.00 Formato Nª09: Registro de Cierre de Inversión.

b) Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para la presentación del servicio, proporcionara a los consultores
toda la documentación relacionada con la obra por administración directa ejecutada, que vienen del programa
anual de inversiones.

c) Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias nacionales:

En cumplimiento de las normas de contraloría 195-88 CG y la Directiva Nª001-2016-MDVY, Referida a la
Gestión de la Ejecución de Obras Publicas Bajo la Modalidad de Administración Directa que efectúa la
Municipalidad Distrital de Yarabamba, procedimiento de la ejecución de obras por administración directa
puesto que la ejecución de la obra: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL
ESCOLARIZADA DE LA I.E.I. EL CERRO EN EL DISTRITO DE YARABAMBA – PROVINCIA
AREQUIPA- REGION AREQUIPA”, se encuentra concluida.

d) Requisitos del proveedor y/o personal:

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1 CARGO Responsable de la liquidación técnica
 Ing. Civil o Arquitecto
2 PERFIL  Profesional colegiado, habilitado por el Colegio Profesional y con RNP vigente
 Acreditar mediante título profesional y certificado de habilidad profesional
 Experiencia en liquidación de obras públicas, habiendo elaborado por lo menos 2 (dos)
EXPERIENCIA liquidaciones técnicas y financieras de obras en general, que fueron ejecutados por
3 DEL administración directa, en los últimos 2 (dos) años, y se acreditara con copia simple de
POSTULANTE contratos, certificados y/o constancias de trabajo.
 Con experiencia como residente, supervisor, inspector de obras y/o monitoreo de

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proyectos de inversión en el sector público, no menor de 2 (dos) años en general y se

acreditara con copia simple de contratos, certificado y/o constancia de trabajo.
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores de Servicios.
 Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el Estado.

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1 CARGO Responsable de la liquidación financiera
 Contador Público Colegido o licenciado en Administración (responsable en liquidación
financiera)
2 PERFIL
 Profesional colegiado, habilitado por el Colegio Profesional y con RNP vigente
 Acreditar mediante título profesional y certificado de habilidad profesional
 Experiencia en la elaboración por lo menos de 3 (tres) liquidaciones técnicas y financieras
de obras en general, que hayan sido ejecutados por Administración Directa, en los últimos
2 años, y se acreditara con copia simple de contratos, certificado y/o constancia de
servicio.
EXPERIENCIA  Como experiencia como Administrador o asistente administrativo de 2 (dos) años como
3 DEL mínimo en obras en general ejecutadas por Administración Directa o Contrato y se
POSTULANTE acreditara como copia simple de contratos, certificado y/o constancia de trabajo.
 Con experiencia en la elaboración de informes de cierre de proyectos.
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en Servicios.
 Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el Estado.

e) Plazo de prestación del servicio:

El servicio será entregado en un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios, el mismo que se extenderá
desde el día siguiente de la notificación de la orden de prestación de servicios a los responsables de la
liquidación técnica y financiera.

f) Valor Referencial Total

El valor total estimado asciende a S/12,000.00 (Doce mil con 00/100 Soles) incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. (Art. 13º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).

g) Confidencialidad: “No corresponde”

h) Propiedad intelectual: La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin
limitación, las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos
o documentos y otros materiales que guarden relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren
creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio.

i) Forma de pago: El pago se realizará una vez ejecutada la prestación y otorgada la conformidad por el Área
de Supervisión y Liquidaciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural.

PORCENTA
PAGO CONCEPTO
JE
Al iniciar la ejecución de los trabajos de Liquidación física y financiera y
1ER PAGO 30%
entrega del plan de trabajo
2DO PAGO Presentación de Liquidación Técnica y Financiera 70%

j) Penalidades: Si el locador incurre en el retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato la entidad le aplicara una penalidad por cada día de atraso hasta por un 10% del monto de la orden de
servicio.

Yarabamba, 00 de enero del 2021

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