UNIVERSIDAD

NACIONAL DE
TRUJILLO

Curso:

RESIDENCIA Y PROGRAMACIÓN DE OBRAS

Unidad 1 :

INFORME Y ANALISIS DE SEGUIMIENTO DE OBRA

Docente:
Ing. Kateryne Claudet, MDE ESAN
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OBJETIVODE LA UNIDAD

• Que el alumno conozca los tipos de informes

de seguimiento de obra y los procedimientos
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DEFINICIONES
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En que tipo de obras se emiten los

informes de OBRA?
Durante al ejecución de la obra, hasta la culminación de la
Obra, tanto el residente de obra como el Inspector de Obra
emiten INFORMES DE OBRA a EMPLEADOR como a la
entidad CONTRATANTE
 Quienes hacen los UNIVERSIDAD
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informes TRUJILLO

en una OBRA ?

SUPERVISOR
RESIDENTE
DE OBRA
DE OBRA
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SUPERVISION DE LA OBRA

La Entidad controlará los trabajos efectuados por el

contratista a través del INSPECTOR O SUPERVISOR DE
OBRA, según corresponda, quien será el responsable de
velar directa y permanentemente por la correcta
ejecución de la obra y el cumplimiento del contrato.
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Informe de
Compatibilidad
- Revisión del expediente
técnico de obra

- Elaboración y presentación
del informe de dicha revisión
con recomendaciones
oportunas para subsanar
eventuales deficiencias,
omisiones o adicionales
 Informe Mensual de Obra UNIVERSIDAD
de la Supervisión NACIONAL DE
TRUJILLO

- Los informes mensuales deben ser entregados

conjuntamente con el informe de valorización, debiendo
contener como mínimo:

- Copias del cuaderno de obra del período informado,

- Pruebas y ensayos de control de la calidad de los
materiales realizados.
- Avance físico de obra
- Fotografías de la ejecución de los trabajos y copia de
la factura presentada por el contratista para el pago .
- Las absoluciones efectuadas y cualquier otra
contingencia relevante

El contenido se establece en los términos de referencia

de las bases del proceso de selección.
 Indice Modelo de Informe UNIVERSIDAD
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Mensual de Supervisión de obraTRUJILLO

Carta de Presentación del Supervisor

a) Capítulo I: Generalidades
Datos Generales de la Obra
Descripción del Proyecto

b) Capítulo II: Control de Avance Físico

Avance Acumulado General
Avance Acumulado por Fórmulas

c) Capítulo III: Control de Obra

Control de Campo (Indicando Pruebas Técnicas)
Control de Calidad de Materiales
Control de Equipos y Herramientas
Control de Mano de Obra
 Indice Modelo de Informe UNIVERSIDAD
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Mensual de Supervisión de obraTRUJILLO
d) Capítulo IV: Control Económico-Financiero
Control de Valorizaciones
Control de Adelanto Directo
Control de Adelanto por Materiales
Control de Cartas Fianzas o Garantías

e) Capítulo V: Modificaciones al Proyecto (De corresponder)

Modificaciones Menores
Modificaciones Mayores

f) Capítulo VI: Comentarios y Sugerencias

Problemas Presentados y Forma de Solución
Conclusiones y Recomendaciones
Planificación de Trabajos para próximo mes
 Indice Modelo de Informe UNIVERSIDAD
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Mensual de Supervisión de obra TRUJILLO

g) Capítulo VII: Anexos

Copia de resultados de laboratorio (de ser el caso)
Copia de protocolo de prueba (de ser el caso)
Copia de Cronograma Valorizado Actualizado de Avance de Obra (de ser
el caso)
Copia de Folios del Cuaderno de Obra

Ver Modelo de Informe Mensual de Obra

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RESUMEN DE INFORME MENSUAL DE OBRA

- Antecedentes o Generalidades
- Datos Generales: De la Obra, Del Contratista y de
la Supervisión
- Avance físico
- Avance financiero de la obra

Ver Modelo de resumen de Informe Mensual de

Obra
 Informe Valorización de Obra UNIVERSIDAD
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Según OSCE un Informe de Valorización debe contener:

• Valorización del avance físico

• Reajuste de precios.
• Amortizaciones de adelanto en efectivo y de adelanto para ü
materiales, de corresponder.
• Otros conceptos a los que el contratista tiene derecho como:
intereses por pagos atrasados, reintegros de reajuste por
actualización de índices, entre otros.

- Ver modelo de valorización mensual de obra

 Organización del Expediente de
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Valorizacion de obra
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Según OSCE la estructuración de una valorización es la sgt:

• Hojas de metrado certificados por el inspector o

supervisor.
• Lista de metrados afectados por los precios unitarios
contratados o del valor referencial, según el sistema de ü
contratación. Cuadros de cálculo de los factores de
reajuste con la documentación sustentatoria.
• Cuadro de control de reajustes (demostrando la situación
atraso o adelanto en que se encuentra la obra, con el fin
de aplicar correctamente los reajustes).
 Organización del Expediente de
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Valorizacion de obra
NACIONAL DE
TRUJILLO

Según OSCE la estructuración de una valorización es la

sgt:

• Croquis , planos de terreno natural o cualquier otro

elemento gráfico que sustente el avance valorizado.
• Cuadro de control de amortizaciones de adelanto.
• Estado de vigencia de garantías.
• Hoja Resumen que muestre claramente los avances
acumulados anterior y actual, el avance del presente
periodo y el saldo por valorizar.
 Organización del Expediente de
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Valorizacion de obra
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TRUJILLO

Según OSCE la estructuración de una valorización es la

sgt:

• Información sobre nuevos precios y/o partidas que se

hubieran acordado en el periodo.
• Hoja de control de valorizaciones anteriores y de pagos
efectuados por la Entidad.
• Gráficos de avance de obra programada contra obra
ejecutada.
• Factura emitida por el contratista.
Ver modelo de valorización mensual de obra
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Informe de Ampliaciones de Plazo

El plazo de ejecución de obra es el periodo establecido por la Entidad

en las Bases para la ejecución de la obra.

En ese sentido, la ampliación del plazo, es la extensión del tiempo

previsto para la ejecución de la obra, en función a las causales
previstas en la normativa de contrataciones del Estado.

El residente presenta la solicitud de ampliación de plazo y el

supervisor emitirá un informe expresando su opinión sobre la solicitud
y lo remitirá a la Entidad
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ANTECEDENTES:Proyecto:
“Mejoramiento Del Sistema De Agua Potable Y Alcantarillado De La
Asociación De Propietarios De Vivienda Barrio Anexo Manzanares Del Distrito
DeSicuani, Provincia De Canchis -
Cusco”

UNIDAD GESTORA
: Municipalidad Provincial De Canchis.
UNIDAD EJECUTORA
: Municipalidad Provincial De Canchis.
Ubicación:Distrito : SicuaniProvincia : CanchisDepartamento : CuscoRe
sidente de obra:
-

Ing. Luis R. Román Carrasco

Supervisor de obra:
Ing. Alfredo Arosquipa Mamani
FTE. FTO.
: CANON Y SOBRE CANON, PROGRAMATRABAJA PERU
 PRESUPUESTO TOTAL (Exp. Técnico) : UNIVERSIDAD
s/. 359,639.92 NACIONAL DE
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PRESUPUESTO VIALIDAD (SNIP) :
s/. 359,624.92
PLAZO DE EJECUCION :
120 días calendarios
FECHA DE INCIO DE OBRA :
01 de octubre - 2013
FECHA DE TÉRMINO DE OBRA :
23 de Agosto - 2014
MODALIDAD DE EJECUCION :
Administración directa
1º PARALIZACION DE OBRA :
27/11/2013 (Sin resolución)
REINICIO DE OBRA :
16/12/2013
2º PARALIZACION DE OBRA :
28/12/2013 (Sin resolución)
REINICIO DE OBRA :
05/05/2014
3º PARALIZACION DE OBRA :
31/05/2014 (Sin resolución)
REINICIO DE OBRA :
01/08/2014
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INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE OBRA

A la fecha la obra cuenta con el atraso de adquisición de materiales
(tuberíapara la red de desagüe, habiendo quedado desierto en dos
oportunidades en elaño 2013 y una tercera vez en el presente año,
actualmente se tiene aperturadala totalidad de las zanjas para el
tendido de la red de alcantarillado y laconstrucción total de todos
los buzones.A la fecha se ya se cuenta con la instalación de la red de
agua potable, asícomo también las instalaciones domiciliarias.
VALORIZACION DE OBRASESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
-

RESUMEN DEL ESTADO DE LA OBRA AL 30 DE

SETIEMBRE 2014AVANCE
FINANCIERO:PRESUPUESTO TOTAL DE LA OBRA :
s/. 359,639.92
PRESUPUESTO ASIGNADO 2013
: s/. 169,555.00
 UNIVERSIDAD
NACIONAL DE
2014PRESUPUESTO ASIGNADO 2014 : TRUJILLO
S/.125,438.00
SALDO DE BALANCE 2013 :
s/. 11,788.72
TOTAL :
S/. 283,204.28
CAUSALES

Durante el año 2013 se realizó el requerimiento para la adquisición detuberías

de agua y desagüe Habiendo quedado desierto en dosoportunidades en el año
2013 y una tercera vez en el presente año

Con fecha 28 de agosto del 2014, se presenta nuevamente elrequerimiento de

112.00 und de tuberías PVC SAL NTP ISO 4435 de 355mm (incluido anillos),
para instalación de la red de desagüe.

Con fecha 11 de setiembre del 2014, donde se solicita la modificacióndel PAC,

para ser incluido al mismo la adquisición de 112.00 und detuberías PVC SAL
NTP ISO 4435 de 355 mm (incluido anillos) paradesagüe, indicando de que ya
se cuenta con la disponibilidadpresupuestal del adicional N° 01.
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Con fecha jueves 18 de setiembre del 2014, el área de administración emite

informe Nº 557 solicitando opinión legal a la oficina de asesoría legal de la
MPC.
-
Con fecha 23 de setiembre del 2014, se realiza el seguimiento a la elaboración
de la resolución de inclusión al PAC para la adquisición112.00 und. de tuberías
PVC SAL NTP ISO 4435 de 355 mm (incluido anillos), solicitado el 11 de
setiembre pasado.
-
Con informe Nº 031 de fecha 10 de octubre del 2014, se informa que se realizo
el requerimiento con Nº 2071 de 112 und de tuberías PVC SAL NTPISO 4435
de 355 mm (incluido anillos), para el sistema de alcantarillado con recepción
del 28 de agosto del 2014, a la fecha se tiene una
demora administrativa para la licitación y adquisición de tuberías sabiendo que
es de suma urgencia para culminación de la obra en lo más breve posible.
-

Con informe Nº 034 de fecha 15 de octubre del 2014, donde se informar

eiterativamente sobre la demora administrativa para la adquisición delas
tuberías.
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
-

La obra cuenta con un avance físico del 68.89. % y un

avancefinanciero del 78.29%, notándose un claro atraso
entre lo ejecutado y logastado.
-

En fecha 11/09/2013 se realizó el requerimiento de

materiales quedandodesierto el día 13/12/2013, fecha desde
la cual no se tiene elabastecimiento de materiales, afectando
directamente en la rutacritica
-

En fecha 09/09/2014 se realizó nuevamente el requerimiento

de, fechadesde la cual no se tiene el abastecimiento de
materiales, afectandodirectamente en la ruta critica
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PRONUNCIAMIENTO
Esta residencia se pronuncia para la aprobación de la ampliación de plazo
por 40días calendarios para la obra “ Mejoramiento Del Sistema De Agua
Potable Alcantarillado De La Asociación De Propietarios De Viovienda Barri
o AnexoManzanares Del Distrito De Sicuani, Provincia De Canchis - Cusco
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Informe de Liquidación TRUJILLO

Económica Final de Obra

La liquidación final de una obra se puede definir
como un cálculo técnico, efectuado dentro de las
condiciones contractuales (penalidades,
intereses, gastos generales, etc.), cuya finalidad
es determinar el costo total de la obra, el mismo
que al compararlo con los montos pagados por la
Entidad, podrá determinar el saldo económico, ya
sea a favor del contratista o de la Entidad, según
corresponda
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Contenido de LEF Obra TRUJILLO

 Memoria Descriptiva Valorizada

 Informe Final de Liquidación Económica
Final de Obra
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Indice Modelo de LEF Obra TRUJILLO

I. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

1.01 Generalidades
1.02 Ubicación
1.03 Objetivos
1.04 Meta ejecutada
1.05 Descripción de las Obras ejecutadas
1.06 Monto total de Inversión
1.07 Plazo de Ejecución
1.08 Financiamiento
1.09 Beneficiarios del Proyecto

II. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE EJECUCIÓN DE

OBRA (*)
2.01 Contrato de Ejecución de Obra (*)
2.02 Acta de Entrega de Terreno (*)
2.03 Acta de Recepción de Obra (*)
2.04 Constancia de No Adeudos (*)
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Indice Modelo de LEF Obra TRUJILLO

III. METRADOS Y PRESUPUESTOS

3.01 Resumen general de metrados
3.02 Sustento de replanteo de metrados ejecutados
3.03 Resumen de metrados según valorizaciones
3.04 Presupuesto adicional por mayores metrados ejecutados
(Referencial)
3.05 Presupuesto Deductivo por menores metrados ejecutados
(Liquidación final)

IV. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA

4.01 Memoria de Liquidación Económica
4.02 Resumen de Liquidación
4.03 Hoja de resumen de pagos contrato principal
4.04 Hoja de resumen de pagos adicional de obra Nº 01
4.05 Resumen de Valorizaciones de obra contrato principal
(Liquidación Final)
4.06 Resumen de Valorizaciones de obra contrato principal
adicional de obra Nº 01 (Liquidación Final)
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Indice Modelo de LEF Obra TRUJILLO

4.07 Valorizaciones del Contrato Principal – Liquidación Final

4.08 Valorizaciones del Adicional de Obra Nº 01 – Liquidación Final
4.09 Valorizaciones del deductivo de Obra Nº 01 – Liquidación Final
4.10 Resumen de Reajustes – Liquidación Final
4.11 Calculo de reajustes del contrato principal – Liquidación Final
4.12 Cálculo de la fórmula Polinómica del contrato principal
4.13 Cálculo de reajustes del adicional de obra Nº 01 – Liquidación Final
4.14 Cálculo de la Fórmula Polinómica del adicional de obra Nº 01
4.15 Cálculo de la deducción de reajustes que no corresponden por
adelanto de Materiales.
4.16 Cálculo de Amortización de los adelantos de Materiales –
Liquidación Final
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Indice Modelo de LEF Obra TRUJILLO

4.17 Cálculo de la multa

4.18 Grafico de avance de obra – Liquidación Final
4.19 Cálculo de gastos generales por ampliaciones de plazo
4.20 Índices Unificados de Precios
4.21 Cronograma de Ejecución de Obra, Gantt y PERT-CPM
4.22 Valorización de Avance de Obra – Liquidación Final

V. CONTROLES DE CALIDAD (*)

5.01 Certificados de calidad (*)
5.02 Carta de garantía (*)
5.03 Certificado de Informe de ensayo (*)
5.04 Cuadro de parámetros de evaluación (*)
5.05 Certificado de las propiedades (*)
5.06 Reporte de análisis (*)
5.07 Informe de ensayos (*)

VI. PANEL FOTOGRÁFICO (*)

VII. PLANOS DE REPLANTEO (Ubicarlos en el CD ROM)

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Indice Modelo de LEF Obra TRUJILLO

VIII. CUADERNO DE OBRA (*)

IX. ANEXO
9.01. Valorización N° 01 – Octubre 2007
9.02. Valorización N° 02 – Noviembre 2007
9.03. Valorización N° 03 – Diciembre 2007
9.04. Valorización N° 04 – Enero 2008
(*) Estos documentos deberían estar considerados en una
liquidación final de obras.
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Modelo Liquidación TRUJILLO

Económica Final de Obra

INDICE
1. FICHA TÉCNICA

2. ANTECEDENTES
2.1 Del Contrato de Obra
2.2 De la Culminación de los Trabajos
2.3 De la Recepción de Obra

3. ANALISIS
3.1 Del Plazo de Ejecución Contratado y Ampliaciones de
Plazo
3.2 De los Adelantos Otorgados
3.3 De la Liquidación del Contrato de Obra
3.3.1 Metrados Ejecutados
3.3.2 Monto Final del Contrato de Obra
3.3.3 Pagos a Cuenta
3.3.4 Saldo Final del Contrato de Obra
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Modelo Liquidación TRUJILLO

Económica Final de Obra

4. CONCLUSIONES
4.1 Determinación del Monto Final del Contrato de Obra
4.2 Determinación del Saldo Final del Contrato de Obra
4.3 Cubrimiento del Saldo Final
4.4 Penalidad por Mora en la Ejecución de la Obra

5. CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

DE LIQUIDACION
DEL CONTRATO DE OBRA
5.1 Formatos de Liquidación de Obra de Contrato Principal
5.1.1. Planillas de Metrados Post-Construcción
5.2. Formatos de liquidación Final de Obra del adicional
N°1
5.3. Formatos de liquidación Final de Obra del adicional
N°2
 Modelo Liquidación UNIVERSIDAD
Económica Final de Obra
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5.5. Formatos de liquidación Final de Obra del adicional N°4

5.3. Copia de Índices Unificados mensuales (*)
5.4. Copia de Resúmenes de Valorización (Principal, Adicionales) (*)
5.5. Comprobantes de Pago. (*)
5.6. Resoluciones de Conciliaciones y/o Arbitraje. (*)
5.7. Cronograma Valorizado Final de Ejecución de Obra. (*)
6. ANEXOS (*)
6.1 Copia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguros
6.2 Copia del Acta de Recepción de Obra
6.3 Constancia de No tener Adeudos (*)
6.4 Constancia de No tener Reclamos de trabajadores (*)
6.5 Copia del Contrato de Obra (*)
6.6 Copia de Resolución de Presupuestos Adicionales (*)
6.7 Copia de Resolución de Ampliación de Plazo (*)
6.8 Cuaderno de Obra. (*)
6.9 Panel Fotográfico (*)
6.10 Memoria Descriptiva Valorizada
6.11 Planos de Post Construcción (Ubicarlos en el CD ROM)
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Modelo Liquidación
Económica Final de Obra

Ver modelo de LEF Obra……..

Muchas
Gracias!!!