MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHINCHAYPUJIO

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N° 06- 2023- CFGO-RO/SGIDUR-MDCH

A : ING. JIMMY JOSEPH MARTIARENA CONDORI

Sub gerente de infraestructura y desarrollo urbano y ordenamiento territorial

CC : ING. EDWAR GOYO QUISPE HINOJOSA

Inspector de Obra

DE : ING. CARLOS FABRIZZIO GARCIA OJEDA

Residente de Obra

ASUNTO : INFORME DE ESTADO SITUACIONAL ADMINISTRATIVO

DOCUMENTARIO DE LA OBRA

OBRA : “CREACION DEL SERVICIO DE RIEGO TECNIFICADO EN EL SECTOR DE

NEGROPUJIO - HUANCARIRI - HUANTARO ENTRE LAS COMUNIDADES
DE ANANSAYA Y HUANCANCALLA DEL DISTRITO DE CHINCHAYPUJIO -
PROVINCIA DE ANTA - DEPARTAMENTO DE CUSCO”.

FECHA : Chinchaypujio, 21 de marzo del 2023.

Mediante la presente tengo a bien a dirigirme a Ud. Con la finalidad de informarle lo siguiente:

Generalidades – Antecedentes

- La obra da inicio de actividades en fecha 06/12/2021, con RESOLUCION DE GERENCIA

MUNICIPAL N° 37-2021-GM/MDCH/PA. Del 23 de abril del 2021. Teniéndose como antecedente
el informe N° 161-A-2021-SUCH-SGIDUOT-MDCH/A del subgerente de infraestructura, ing
SEGUNDO USCAMAYTA CHACON.

- Que, El Consejo Regional del Gobierno Regional de Cusco, mediante Acuerdo del Consejo
Regional Nº 114-2021-CR/GR CUSCO, sustentado en el Oficio Nº 057-2021-GR CUSCO-
CRC/COPPATA, de fecha 16 de junio del 2021, la Presidenta de la Comisión Ordinaria de
Planificación, Presupuesto, Acondicionamiento Territorial y Administración del Consejo Regional
Econ. Roció del Carmen Palomino Ricalde, remite el Dictamen Nº 19-2021-GR-CUSCO-CR-
COPPATA, que aprueba el Proyecto de Acuerdo Regional que: “Autoriza la trasferencia
financiera de recursos públicos del Gobierno Regional de Cusco a los Gobiernos Locales
Provinciales y Distritales ganadores de la estrategia del Sello Regional “Tinkuy para el Desarrollo
Infantil Temprano: Ahora juntos contra la Anemia – 2020” para la ejecución de proyectos de
inversión dirigidos a la reducción de la anemia en la región Cusco”

MODIFICACIONES EN FASE DE INVERSIÓN

Ampliaciones de Plazo
El año 2021 no se presentó la ampliación de plazo correspondiente por
el ex residente de obra, tramite a ser realizado en este año.

C.C.
Sub-Gerencia de Infraestructura y Obras.
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Ampliaciones Presupuestales
Se ha solicitado las siguientes Ampliaciones Presupuestales:
 Ampliación Presupuestal N° 01 con resolución de gerencia municipal N° 0169-
2021 MDCH/A-GM se aprueba la ampliación presupuestal por un monto de
1,829,797.11 soles (Un Millón Ochocientos veintinueve mil setecientos noventa
y siete con 11/100 soles) de ampliación presupuestal.
 Teniéndose un registro en el MEF a la fecha por S/.1,829,797.11
INFORMACION TECNICA DE LA OBRA
DIRECCIÓN TÉCNICA
DESDE HASTA TIEMPO
RESIDENTE DE OBRA
FECHA FECHA DIAS
HERNRY GALIANO CORAHUA 1/12/2021 12/12/2021 12.00
KATIA MOLLEHUANCA UÑAPILLCO 1/06/2022 31/12/2022 214.00

 Los exresidentes no entregaron plano de replanteo de lo ejecutado, los diseños

de modificaciones en obra, resultados de pruebas de calidad y tampoco la
información digital del proyecto.
DESDE HASTA TIEMPO
INSPECTOR DE OBRA
FECHA FECHA DIAS
SEGUNDO USCAMAYTA CHACON 1/12/2021 30/06/2022 212.00
HORACIO TEJADA ZAMBRANO 1/07/2022 12/12/2022 165.00

 Supervisores de obra anteriores en la ejecución de obra.

CONTROL TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE LA OBRA

Del Expediente Técnico: A la fecha de presentación del presente informe se Tiene el
Expediente Técnico con 01 (copia) que viene siendo utilizado por la residencia. Cuyo
expediente técnico no se cuenta con el digital.
 No se cuenta con planos en planta, replanteo, backup y demás documentos
conformantes del expediente en formato digital.
De los adicionales de obra
 Solo se cuenta con una copia de los adicionales de obra, que tampoco cuentan
con información digital completa del proyecto.
 Se realizaron obras con modificaciones, partidas nuevas y mayores metrados
que no cuentan con un expediente de modificación o reformulación
debidamente aprobado.

Del Cuaderno de Obra: Existe cuaderno de obra correspondiente a los meses de

diciembre 2021, junio 2022, julio 2022 y agosto 2022 debidamente legalizados, con
117 asientos, hallándose borrones y enmendaduras.

C.C.
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De los Informes Mensuales: Respecto de los informes mensuales, se precisa que

estos se encuentran como parte del corte donde se hallaron de forma inicial
inconsistencias.

Documentos Administrativos: Respecto a la documentación administrativa no se

tiene una ampliación de plazo presentada por las anteriores residencias de obra por lo
que se indica que estuvieron trabajando sin ampliación de plazo.

El ex asistente administrativo a la fecha no presenta la documentación de deudas

pendientes a proveedores documentación, préstamos, entrega de equipos y otros.

De La Adquisición De Equipos:

A la fecha no se tiene conocimiento sobre equipos adquiridos por el proyecto.

Control de Almacén: se tiene materiales adquiridos por la municipalidad distrital de

Chinchaypujio en los años 2021 y 2022. Los cuales fueron entregados a la obra el
2021 y 2022. Actualmente los materiales se encuentran en custodia de almacén
central lo cual se encuentra valorizado por un valor de S/. 134,148.07 soles según el
“Acta de entrega, recepción y estado situacional de la obra/proyecto”.

MODIFICACIONES AL PROYECTO
- Se tiene una modificación con referente a la bocatoma, sedimentador cuya
reformulación diseño planos y aprobación solo fueron aprobados en cuaderno de
obra por parte del supervisor pero no se tiene informes o un expediente de
modificaciones.
- En cuanto al proyecto no se cuenta con terreno debidamente saneado y su
ubicación final, no se cuenta con actas de libre disponibilidad del terreno y existe
problemas con las comunidades sobre la disponibilidad del terreno.

DEUDAS PENDIENTES POR RECONOCER

- A la fecha no se cuenta con un informe del ex residente de obra y asistente
administrativo anteriores por lo que se está revisando la documentación para
determinar deudas y otros en obra.

RECOMENDACIONES
- Es necesario notificar a los ex Residentes de obra a fin de que puedan remitir
la información faltante en cuanto a lo ejecutado años anteriores diseños y
planos.

C.C.
Sub-Gerencia de Infraestructura y Obras.
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CONCLUSIONES

 A la fecha no se cuenta con el expediente reformulado por los

anteriores residentes, diseño y planos debidamente visados y
aprobados por la supervisión. Lo cual viene ocasionando retraso en
la programación de obra.
 No se cuenta con el físico o digital de las ampliaciones de plazo y
presupuesto presentadas a la Municipalidad Distrital de
Chinchaypujio. Por lo cual no se esta realizando los trámites de
resolución respectiva.
 El informe de corte presentado presenta inconsistencias las cuales
se informarán debidamente.
 De acuerdo al estado actual de la obra, se precisa que la misma se
encuentra RETRASADA.
 No se cuenta con planos de replanteo de todo lo ejecutado
debidamente visados por los anteriores residentes de obra.
 No se cuenta con terreno debidamente saneado lo cual es
responsabilidad de la municipalidad distrital de Chinchaypujio.
 No tramitaron ampliaciones de plazo de los anteriores residentes de
obra debidamente aprobados por lo que la obra desde el 03 de
agosto del 2022 está sin plazo de ejecución aprobado.
 Solicitando que mediante su representación se pida información al
anteriores residentes, sobre las modificaciones quien ejecuto la
bocatoma y desarenador diferente al expediente técnico al igual que
los planos de replanteo debidamente visados por el supervisor y
residente de obra.
 No se cuenta con el Programa de Adecuación y Manejo Ambiental
PAMA, ni con un plan de mitigación ambiental, lo cual no es
responsabilidad de los actuales ejecutores, ya que dicha
documentación se debía realizar antes de ejecutar trabajos de
excavación en terreno.

Es todo cuanto informo para conocimiento y fines pertinentes

Atentamente

C.C.
Sub-Gerencia de Infraestructura y Obras.
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C.C.
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