Universidad de

Cartagena
Sede lorica

Actividad de aprendizaje
Contabilidad y costos
Francisco Martínez
Erik Viloria
Semestre 5

Año 2023
¿QUÉ ES EL DOCUMENTO SOPORTE?
Es el documento que se usa para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe
generar el adquiriente cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado
a expedir factura de venta o documento equivalente.
En la declaración de la renta. Estos denominados documentos contables son también
conocidos como soportes contables y son la «prueba» documental de un suceso que
modifica la situación financiera. Por muy meticuloso que pueda parecer guardar cada uno
de los tickets de compra o de los talonarios de facturas, el documento contable es un pilar
de la contabilidad.
Su función es la de documentar salidas y entradas comerciales y registrar cambios en el
inventario, de forma que todas las actividades de una empresa sean fehacientes,
transparentes y comprobables. Con esto, el documento contable se erige como uno de los
documentos mercantiles más importantes de la facturación de las empresas.
hoy la contabilidad está casi completamente digitalizada, el comprobante ha quedado
como único testimonio de la contabilidad manual, pues se emiten y se archivan, a menudo
se sellan y han de ser conservados durante seis años.
La Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, señala la obligación de emitir
facturas a empresarios y profesionales y conservar todos los justificantes que guarden
relación con sus obligaciones tributarias, tanto en lo que se refiere al IVA (Ley 37/1992, de
28 de diciembre del Impuesto sobre el Valor Añadido) como al Impuesto sobre la Renta
(Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). En el primer caso se trata de
declarar el IVA soportado y repercutido y en el segundo, de acreditar todas las
operaciones, deducciones y reducciones que hayan de constar en la declaración anual de
la renta.

Tipos de documentos contables:

 Facturas de pagos y cobros.
 Extractos bancarios.
 Notas de envío y cartas comerciales.
 Comprobantes postales.
 Tickets de restauración.
 Declaraciones de impuestos.
 Recibos.

Recibos de caja:
Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a tu empresa.
Cada vez que registres un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros
ingresos asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo
de caja para dicho dinero recibido.
Qué es un comprobante de contabilidad:
El comprobante de contabilidad es un documento interno elaborado por la empresa al
momento de hacer un registro contable,
Por ejemplo, es el caso de las notas debido o crédito, que son documentos que se
elaboran para reconocer en la contabilidad el hecho que da origen a esa nota, como una
devolución o un ajuste en el valor previamente registrado.

Qué es un soporte de contabilidad:

Un soporte de contabilidad es aquel documento que con el cumplimiento de
ciertos requisitos legales respaldan una operación económica.
Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte
válido es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617
del estatuto tributario.
El soporte de contabilidad es el documento que prueba la existencia del hecho económico
que se registra en la contabilidad.

Por ejemplo, si el hecho a registrar es una compra, el documento que prueba esa compra
es la factura; si es el pago de una nómina, el documento que prueba el pago de la nómina
es el comprobante o desprendible de nómina

Soportes contables:
 Factura comercial de venta.
 Factura electrónica.
  Factura o documento equivalente a la factura de venta.
 Comprobante de egreso o comprobante de pago.
 Nómina.
 Planilla de liquidación de aportes fiscales.
 Declaración de renta, IVA, rete fuente, CREE, etc.
 Recibo de trasferencia de fondos electrónicos

Estructura de un plan de cuentas contables:

Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación
de los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que estarán en
dicho documento. Para que la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistémica-
debes seguir la siguiente estructura: 

 Grupos: Son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen

referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado
ente económico. 
 Subgrupos: Son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos,
como el activo corriente o el activo no corriente.
 Cuentas: Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los
subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su
vez, pertenece al grupo activos.
 Subcuentas: Hace referencia a cada uno de los elementos que componen una
cuenta.
 Auxiliares: Elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más
sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.
La estructura va de lo más general a lo más específico, con el fin de cumplir con los
requisitos descritos en el punto anterior. 
Por otro lado, para facilitar la lectura y registro de los datos incorporados en el plan de
cuentas, debes asignar una numeración nemotécnica a la estructura, el sistema más
usual para codificar un plan de cuentas en contabilidad debido a que permite
agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan
surgiendo producto de las operaciones del ente económico.
BIBLIOGRAFIA
https://www.gerencie.com/diferencia-entre-comprobante-de-contabilidad-y-soporte-de-
contabilidad.html
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/el-documento-contable-soporte-de-la-
contabilidad/
https://ayuda.alegra.com/es/consulta-y-gestiona-tus-recibos-de-caja#:~:text=Los
%20recibos%20de%20caja%20son,caja%20para%20dicho%20dinero%20recibido.
https://www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos/
https://actualicese.com/plan-unico-de-cuentas/
https://blog.nubox.com/contadores/plan-de-cuentas