MARCO LEGAL

1. Normas básicas que rigen la contabilidad en Colombia

2. La Empresa
3. Normas Internacionales – Grupos en NIIF
4. Marco regulatorio de la Contabilidad en Colombia
5. Normas de Aseguramiento de la Información
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NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD
MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA; CÓDIGO DE COMERCIO, LA
EMPRESA Y SUS DIFERENTES CLASIFICACIONES
EL MARCO LEGAL QUE SUSTENTA LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
Para el sector privado y fundamentalmente de los comerciantes, está determinado por
denso ordenamiento jurídico, del que se destaca:
1. El código de comercio
2) LEY 1314 DE 2009. (julio 13) por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento
3) El Decreto reglamentario 2650 de 1993 (Plan Único de cuentas, PUC)
4) La ley 43 de 1990 (Estatuto Orgánico de la Contaduría)
5) La normatividad emitida por los organismos de vigilancia y control (Superintendencia de
Sociedades, Superintendencia de Industria y Comercio, Superintendencia Financiera de
Colombia, DIAN, entre otras.

Piensa:
¿Cual de estas normas es mayormente fundamental para: El contador y para el
Administrador de empresas?
NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

1.3.1 CÓDIGO DE COMERCIO

El código de comercio de Colombia tiene las siguientes disposiciones en materia de
contabilidad: En concreto las principales disposiciones en el código de comercio en
materia de normas contables se resume como sigue:
➢ Obligación del comerciante de llevar contabilidad
➢ Normas sobre libros y papeles de comercio
➢ Funciones del revisor fiscal
➢ Normas para sociedades comerciales
➢ Sociedades extranjeras

1.3.1.1 OBLIGACIÓN DEL COMERCIANTE A LLEVAR CONTABILIDAD

*Matricularse en el registro mercantil
• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
• Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

1.3.1.4 NORMAS PARA SOCIEDADES COMERCIALES

* CODIGO DE COMERCIO
1. SOCIEDAD COLECTIVA
2. SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE
3. SOCIEDADES EN COMANDITAS POR ACCIONES
4. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
5. SOCIEDAD ANONIMA
6. SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S.
C.C. ARTICULO 98. <CONTRATO DE SOCIEDAD
CONCEPTO – PERSONA JURÍDICA DISTINTA>.
Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero,
en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los
socios individualmente considerados.
NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

1.3.1.4.1 CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL

ARTICULO 110. <REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD>.

1) Datos básicos de los socios.

2) La clase o tipo de sociedad que se constituye
3) El domicilio de la sociedad
4) El objeto social,
5) El capital social
6) La forma de administrar los negocios sociales: Órganos de dirección y control

ARTICULO 116. <REGISTRO MERCANTIL – REQUISITO PARA INICIAR

ACTIVIDADES>.
Las sociedades no podrán iniciar actividades en desarrollo de la empresa social
sin que se haga el registro mercantil de la escritura de constitución y el civil
cuando haya aportes de inmuebles, ni sin haber obtenido el permiso de
funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades, cuando se trate de
sociedades que conforme a la ley requieran dicho permiso antes de ejercer su
objeto.
NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

OTROS REQUISITOS: PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD>.

Establecimientos de comercio.
La sociedad comercial debe inscribir en la cámara de comercio cada uno de
los establecimientos de comercio que tenga
Inscripción en el Rut.
La sociedad comercial debe inscribirse en el Rut para efecto del cumplimiento
de las obligaciones tributarias.
Nota: Luego de la constitución legal de la sociedad, y dependiendo de su
objeto social o actividad económica, puede requerir de licencias y permisos
que pueden ser más o menos complejos, según cada caso particular, y
algunos de ellos pueden tomar meses o años, y otros simplemente imposibles
de conseguir como algunas licencias ambientales, o relacionadas con el
Invima, etc.
Fuente: https://www.gerencie.com/pasos-o-requisitos-para-crear-sociedad-comercial.html
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LA EMPRESA

1.3.7 LA EMPRESA
1.3.7.1 DEFINICIONES
1.3.7.1.1 SEGÚN EL CÓDIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA:
Código de Comercio
Artículo 25. Empresa: Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada
para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio.
1.3.7.1.2.1 CLASIFICACIÓN SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA A QUE PERTENECE:
Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:
➢ Sector primario (agricultura)
➢ Sector secundario (industria)
➢ Sector terciario (servicios)
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LA EMPRESA

1.3.7.1.2.2 CLASIFICACIÓN SEGÚN SU TAMAÑO:

GRANDES EMPRESAS
Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen
instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de
empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y
operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con
instituciones financieras nacionales e internacionales. El número de personal en plantilla
en las grandes empresas supera los 250 profesionales. Algunas empresas se desarrollan
como multinacionales que tienen sede en distintos países del mundo. Se trata de negocios
en expansión internacional (conducetuempresa.com, 2018)l.
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LA EMPRESA
MEDIANAS EMPRESAS
En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta
miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
En la clasificación de tipos de negocios en función del tamaño también encontramos los
negocios medianos. Que ofrecen una mayor oferta de empleo al poder contratar entre 50 y
250 profesionales. Se trata de un tipo de empresa que tiene una mayor estructura a partir
de departamentos diferenciados. Tanto las pequeñas como las medianas empresas tienen
mucha fuerza en la economía (conducetuempresa.com, 2018).
PEQUEÑAS EMPRESAS
En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas
para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta
anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las
conforman no excede un determinado límite.
Las pequeñas empresas tienen un personal en plantilla de entre 11 y 49 trabajadores. Este
tipo de negocio suele tener una tendencia de crecimiento más destacada que la de la
microempresa. Además, en su estructura organizacional también cuenta con una división
del trabajo. En muchos casos, las pequeñas empresas son negocios familiares
(conducetuempresa.com, 2018).
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LA EMPRESA

MICROEMPRESAS
Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de
fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y
reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas
son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente.
Una microempresa es un negocio que tiene un máximo aproximado de diez trabajadores
en plantilla. Se trata de un micronegocio que puede ser administrado por un único
profesional. Pese a que su nivel de facturación sea menor que el de otro tipo de negocios,
conviene puntualizar que este tipo de proyectos tienen una gran influencia en la economía
social al ser un medio de vida para los profesionales. Además, se trata de un tipo de
negocio que puede tener potencial, es decir, una evolución de menos a más.
1.3.7.1.4 DEFINICIÓN DE PYMES SEGÚN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA
La IASB define como pequeñas y medianas empresas las entidades que no tienen
obligación pública de rendir cuentas, haciendo referencia principalmente a las entidades
que por regulación interna, sus estados financieros con propósito de información general
deben ser divulgados al público en general, e igualmente publican sus estados financieros
con propósito de información general para usuarios externos, entendiéndose éstos como
los propietarios que no están vinculados en la gestión del negocio, los acreedores actuales
o potenciales o las agencias de calificación crediticia (uao.edu.co, 2012).
De acuerdo a la IASB, una entidad tiene la obligación pública de rendir cuentas cuando:
Sus instrumentos de deuda, como bonos, cdt´s, entre otros, o patrimoniales,
principalmente acciones, se negocian en el Mercado Público de Valores (nacional o
extranjero) o están en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un
Mercado Público de Valores (nacional o extranjero).
NORMAS INTERNACIONALES
1.3.7.1.5 GRUPOS EN NIIF
Grupo 1 en NIIF:
Son empresas de gran tamaño que cotizan en la bolsa de valores o, dicho de otra forma,
que son emisoras de valores. Esto significa que cuentan con altos volúmenes de
financiación y que se están expandiendo continuamente porque venden acciones al
público. En Colombia, por ejemplo, algunas de las empresas que cotizan en la bolsa son
Almacenes Éxito S.A, Cementos Argos S.A y Davivienda S.A.
Grupo 2 en NIIF:
Aunque parezca obvio, pero no lo es, las empresas del grupo dos en NIIF son aquellas
que, en primer lugar, no cumplen con las características anteriormente descritas, no
cotizan en la bolsa y no son de interés público.
2) Pertenecen las empresas que tienen activos totales de entre 500 y 30000 SMMLV o
cuentan con una nómina de personal de entre 11 y 200 trabajadores.
3) También pertenecen al grupo número dos las microempresas que tienen activos
totales de 500 SMMLV, excluyendo la vivienda; o que cuentan con una planta de personal
de máximo 10 trabajadores. En ambos casos con ingresos brutos anuales iguales o
superiores a los 6000 SMMLV (siigo.com, 2018).
UVT 2021: $36.308
NORMAS INTERNACIONALES

1.3.7.1.5 GRUPOS EN NIIF

Grupo 3 en NIIF:
1) A este grupo corresponden las personas naturales o jurídicas que no son minoristas,
que no pertenecen al régimen simplificado en el impuesto a las ventas, que tienen
ingresos brutos totales de máximo 3500 SMMLV y que no son usuarios aduaneros, entre
otras condiciones explicadas en artículo 499 del estatuto tributario.
2) Así mismo, se consideran a las compañías del grupo número tres a las microempresas
que, sin contar con la vivienda, tienen activos totales de 500 SMMLV, que cuentan con
una planta de trabajadores de máximo 10 personas y que, al mismo tiempo, no cumplen
con los requerimientos para pertenecer al grupo número dos (siigo.com, 2018).

El grupo número tres es el más particular de todos porque para él no aplican las normas
NIIF, sino las NIF, con una sola “i”. Esta reglamentación es un régimen simplificado de
contabilidad de causación para las microempresas que las autoriza a emitir estados
financieros y revelaciones de manera abreviada (siigo.com, 2018
101
MARCO REGULATORIO DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

Piensa: Cuál es la norma (actual) que regula la contabilidad en Colombia?

1.3.6 LEY 1314 DE 2009 MARCO REGULATORIO DE LA

CONTABILIDAD EN COLOMBIAE 2009 (julio 13) por la cual se regulan los
LEY 1314 DE 2009 (julio 13) por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento.
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1.3.6 LEY 1314 DE 2009

MARCO REGULATORIO DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
1.3.6.2 OBJETIVOS DE LA LEY 1314 DE 2009 Artículo 1°
❑ Facultar al gobierno para: “intervendrá la economía, limitando la libertad económica
para expedir normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la
información
❑ Que conformen un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de
forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular, los estados
financieros, brinden información financiera comprensible, transparente y comparable,
pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por parte del Estado,
❑ Los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los inversionistas actuales o
potenciales y otras partes interesadas
❑ para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad
empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras.

❑ Con tal finalidad, en atención al interés público, expedirá normas de contabilidad, de

información financiera y de aseguramiento de información, en los términos establecidos
en la presente ley.
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MARCO REGULATORIO DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
1.3.6.3 QUE SE DEBE ENTENDER POR NORMAS DE CONTABILIDAD BAJO LA LEY
1314 DE 2019
Artículo 3°. De las normas de contabilidad y de información financiera. Para los
propósitos de esta ley, se entiende por normas de contabilidad y de información
financiera el sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones,
conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas, normas
técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre
registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir,
clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y
comparable.
Parágrafo. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados
de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente con su forma
legal.
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NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1.3.6.4 QUE SON LAS NORMAS DE ASEGURAMIENTO SEGÚN LA

LEY 1314 DE 2009
Artículo 5°. De las normas de aseguramiento de información. Para los propósitos de esta
ley, se entiende por normas de aseguramiento de información el sistema compuesto por
principios, conceptos, técnicas, interpretaciones y guías, que regulan las calidades
personales, el comportamiento, la ejecución del trabajo y los informes de un trabajo de
aseguramiento de información. Tales normas se componen de normas éticas, normas de
control de calidad de los trabajos, normas de auditoría de información financiera histórica,
normas de revisión de información financiera histórica y normas de aseguramiento de
información distinta de la anterior.
Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional podrá expedir normas de auditoría integral aplicables a
los casos en que hubiere que practicar sobre las operaciones de un mismo ente diferentes
auditorías.
Parágrafo 2°. Los servicios de aseguramiento de la información financiera de que trata
este artículo, sean contratados con personas jurídicas o naturales, deberán ser prestados
bajo la dirección y responsabilidad de contadores públicos.
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NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN