INSTITUTO TÉCNICO PROFESIONAL EN COMPUTACIÓN

“LUIS CARDOZA Y ARAGON”

LOTE NO. 6, Callejón Aguas Calientes, calle final
Zona 3, San Pedro Sacatepéquez, Guatemala.
Teléfono: 6629-6963

PROYECTO
“PRÁCTICA SUPERVISADA”

GRADO
5TO. PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN

ESTUDIANTE
ZOILA MARILU TOP SOC

CLAVE
11

JORNADA
DOMINGO

CICLO ESCOLAR
2022
MARCO TEÓRICO
• COMERCIANTE:
El comerciante es una persona que se dedica a negociar comprando y vendiendo
distintas mercaderías como actividad económica, negocio, oficio o profesión. Los
comerciantes son aquellas personas que compran productos a un determinado precio,
para luego venderlo a un precio mayor y así obtener una diferencia, que constituye la
ganancia.

Muchos son los factores que han ido determinando las características del comercio y
de los comerciantes en las distintas partes del mundo regulación o desregulación por
parte del Estado, nuevas tecnologías, bancarización, digitalización de los procesos, etc.

Características del comerciante:

A continuación, se mencionan las principales características del comerciante:

1. Ejecuta actividades de compra y venta.

2. Lleva a cabo sus operaciones con el objetivo de obtener un beneficio
generalmente monetario.
3. Optimiza los procesos de comercialización de bienes y servicios.
4. Obtiene sus productos de proveedores o industrias que los elaboran.

Tipos de
comerciantes:
1. Comerciante individual
2. Comerciante social
3. comerciante
independiente
• EMPRESA MERCANTIL:
Conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo,
organizados dinámicamente para producir bienes o servicios destinados al mercado.
En este sentido se habla indistintamente de empresa, establecimiento, hacienda,
explotación o negocio. Entre los elementos componentes de la empresa caben desde
los inmateriales, como derecho de la propiedad industrial o intelectual, hasta los bienes
muebles y/o inmuebles que forman la infraestructura de la empresa.

La empresa mercantil se compone de un activo y un pasivo. El activo lo integran bienes

corporales (inmuebles, dinero, mercancías, etc.), derechos y la aptitud especial que
tienen estos elementos para producir determinados rendimientos o lucros: la clientela,
crédito del comerciante, etc.).

Elementos de la empresa:
1. Establecimiento: lugar en donde tiene su asiento la empresa. Significa el centro
de las operaciones mercantiles, que no tienen establecimiento, como sucede con
los mercaderes que trabajan en forma ambulante. Cualquier cambio del local del
establecimiento del comerciante deberá hacerse saber al publico mediante aviso
en el Diario Oficial e inscribirse el cambio en el Registro Mercantil.
2. La clientela y la fama mercantil: la clientela sería el conjunto indeterminado de
personas individuales o jurídicas que mantienen relaciones de mercadeo con la
empresa.
• TIPOS DE EMPRESA:
Conoce cuáles son los diferentes Tipos de Empresas según el sector de actividad,
tamaño, propiedad del capital, ámbito de actividad, destino de los beneficios y forma
jurídica.
A continuación, veremos un resumen informativo acerca de cuáles son los diferentes
tipos de empresa, considerando una clasificación que incluye los siguientes criterios:

Según el Sector de Actividad

- Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento

básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza.
- Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan
algún proceso de transformación de la materia prima.
- Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo
principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o
intelectuales.

Según el Tamaño:

- Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos

grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios
millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados,
cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden
obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras
nacionales e internacionales.
- Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de
personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas
bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos
automatizados. - Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas
empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no
predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no
 excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede
un determinado límite.

Según la Propiedad del Capital:

- Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas.

- Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado,
que puede ser Nacional, Provincial o Municipal.
- Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es
compartida entre el Estado y los particulares.

Según el Ámbito de Actividad:

- Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.

- Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una
provincia o estado de un país.
- Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o
regiones.
- Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el
territorio de un país o nación.
- Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios países y
el destino de sus recursos puede ser cualquier país.

Según el Destino de los Beneficios:

- Empresas con ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los

propietarios, accionistas, etc.
- Empresas sin ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia
empresa para permitir su desarrollo.

Según la Forma Jurídica:

- Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el
comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que
pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
- Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona,
los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe
participación en la dirección o gestión de la empresa.
- Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las
necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también
son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la
empresa. - Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la
característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya
responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de estas empresas
tienen la característica de asumir una responsabilidadde carácter limitada,
respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa.
- Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que
aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona
que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden
realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan.
• REQUISITOS PARA ESTABLECER UNA EMPRESA (INDIVIDUAL Y SOCIAL)

Empresa Individual:
1. Obtener formulario de inscripción de comerciante individual y empresa.
2. Llenar el formulario.
3. Pagar arancel.
4. Solicitar inscripción de
comerciante individual.
5. Pagar certificación.
6. Solicitar certificación de inscripción.
7. Retirar certificación.

Empresa Social:
1. Elige la forma jurídica adecuada.
2. Contacta con el Registro
Mercantil.
3. Redacta los estatus sociales.
4. Constituye la sociedad ante
notario.
5. Solicita el NIF de tu empresa.
6. Inscribe tu empresa en el
Registro Mercantil.
7. Date de alta en el IAE.
8. Libro de sociedades.
9. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
10. Date de alta como autónomo.
11. Registro de patentes y marcas.

• PEQUEÑO CONTRIBUYENTE REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN:

Requisitos
1. Documento Personal de Identidad (DPI) o en el caso de ser extranjero con el
pasaporte en su formato original más una copia.
2. Facturar anualmente menos de Q.150,000
3. Número de Identificación tributaria (NIT)
4. Contar con Agencia Virtual
5. Contar con una cuenta bancaria.
6. Y cualquier documento donde se pueda verificar el domicilio fiscal y comercial.
En este sentido son válidos recibos de servicios públicos como luz, agua o
teléfono; estos deben tener fecha de emisión reciente.
También son aceptables facturas de alquiler o contrato, aunque si la factura
de arrendamiento no refleja la dirección exacta del inmueble, debes anexar
los siguientes documentos.
• PATRIMONIO DEL COMERCIANTE (DEFINICIÓN)
El patrimonio representa bienes, derechos, obligaciones y deudas; los bienes y
derechos formaran el activo; las deudas y obligaciones el pasivo.
Concretando, se dice que patrimonio significa propiedad o pertenencia y en ésta se
incluyen deudas bajo responsabilidad de pago. Los valores de un comerciante están
integrados por los bienes y derechos, entre los bienes: caja, mercaderías, mobiliario y
equipo, vehículos, alquileres pagados anticipados y gastos anticipados en general,
clientes, etc.

Todo aquello se clasifica en activo y pasivo. En forma esquemática, esta clasificación

se muestra en la siguiente imagen.

• PARTES DEL PATRIMONIO COMERCIAL:

 Los bienes que constituyen el patrimonio contable son denominados de la siguiente
manera:

1. Activo:
Propios y derechos a cobrar.

2. Pasivo
Obligaciones frente a terceros.

Entonces podemos decir que:

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

• ECUACIÓN PATRIMONIAL:
 La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y
lo que debe, permitiendo hallar la proporción en la que se financian los activos de la
empresa.

La ecuación patrimonial no se cumple cuando la empresa no se cumple cuando la

empresa debe más de lo que tiene, porque se supone que la suma de los activos
siempre debe ser igual a la suma de pasivos y patrimonio.

En principio la ecuación patrimonial se representa con la siguiente fórmula matemática.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Estas variables son dinámicas teniendo en cuenta que, como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.

1) Los bienes y derechos de la empresa.

2) Las deudas de la empresa con terceros como proveedores.
3) Patrimonio: Las deudas de la empresa con los socios (aportes sociales)

Fundamento de la ecuación fundamental:

La empresa es independiente de los socios que la conforman, y para que la empresa
pueda operar requiere de una serie de activos como:

1) Dinero en efectivo.
2) Mercancías.
3) Materias primas.
4) Oficinas y construcciones.

• DOCUMENTOS DE USO EN EL COMERCIO:

Se pueden definir los documentos como todo el compendio de comprobantes que
recogen las operaciones mercantiles entre profesionales y/o sociedades, de
acuerdo con la ley y con los usos y costumbres propios del mundo de los
negocios.

8 clases de documentos de comercio:

1) Cheque:
El cheque es una simple orden de pago que alguien libra contra un banco; el
librador cuenta con unos fondos depositados a su orden en la cuenta bancaria.
2) Letra de cambio:
La letra de cambio es una orden incondicional de pago que extiende el deudor
para pagar una cantidad de dinero en una fecha concreta a un beneficiario
(acreedor).
3) Pagaré:
El pagaré es una orden privada de pago, por la cual una persona o entidad
adquiere el compromiso de pagar una cantidad a la otra parte, en una fecha y un
lugar fijados previamente.
4) Vale:
Es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede
representar el pago total o parcial. Lo más habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
5) Depósitos Monetarios:
Se utilizan en la empresa como comprobante de los depósitos de dinero en
Quetzales.
6) Factura cambiaria:
Es de uso común sobre todo en las ventas de las empresas hacen con
mercancía se utiliza para formalizar la venta.
7) Factura:
 La factura es el documento que extiende el vendedor al comprador para justificar
la transacción en su totalidad, dando por buenas las condiciones pactadas y
haciendo al comprador responsable de su pago en dichos términos.
8) Depósitos de ahorro:
Se utiliza como comprobante de los depósitos en moneda nacional.
• DOCUMENTOS COMERCIALES:
Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los
comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Tipos de documentos comerciales:

Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no

negociables:

a) Negociables:
Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de
pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.
Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y la
factura cambiaria.

b) No negociables:
Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción
comercial o brindan la información necesaria para hacerla. Los principales
documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la
remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de
consignación y las notas débito y crédito.

Características de los documentos de comercio:

Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos
comerciales que se emplean a diario en el ámbito empresarial y mercantil. Los hay de
dos niveles, en primer lugar, están los que configuran las características generales y,
en segundo lugar, los que conforman las particulares:
a) Generales:
1) Nombre propio del documento.
2) Lugar y fecha de emisión.
3) Número de orden.
4) Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
5) Cantidades escritas en números y letras.
6) Concepto de la transacción con todos sus detalles.
7) Firmas de las personas autorizadas.

b) particulares:
1) Nombre del documento.
2) Tamaño del documento.
3) Rayado de acuerdo con el tipo de documento.
4) Vencimiento.
• DOCUMENTOS DE CRÉDITO:
Un documento de crédito es un contrato que refleja un acuerdo que reconoce una
obligación entre dos o más partes. Este tipo de documentos se pueden realizar incluso
entre particulares, por lo que se puede dar el caso en el que dos partes reconocen una
deuda que existe entre sí por escrito, sin necesidad de que tenga que existir un interés
comercial. Es decir, en este tipo de documentos debe haber mínimo dos participantes,
en el que se repartan la función de librador y tomador. Además, también debe darse un
actor fundamental para que pueda darse el documento en sí: una entidad bancaria o
financiera.

Función y características de un documento de crédito:

La función principal de un documento de crédito reside en el reconocimiento mutuo de
que existe un derecho de cobro futuro en forma de obligación o compromiso entre las
partes. Por otro lado, como se ha podido mencionar anteriormente, un documento de
crédito está compuesto por las dos o más partes posibles que participen en el acuerdo,
y la entidad intermediaria.

Tipos de documentos de crédito:

Algunos de los documentos de crédito más comunes son:

1) Cheque
2) Pagaré
3) Letra de cambio

• CONTABILIDAD (DEFINICIÓN)
La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y
sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que
permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las
obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa.

Esta información se documenta según el principio de continuidad y archivo, es decir,

desde el registro de una nueva empresa hasta su completa liquidación, en
cumplimiento de la normativa vigente.

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD:

A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto

de técnicas y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método
comprende una serie de elementos importantes.

1) Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los
activos y las transacciones corrientes.
2) La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad
económica realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la
contabilidad.
3) La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en
términos monetario.
4) El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el
balance de la organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la
descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos
identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos
contables.
5) El balance es una de las principales fuentes de información, así como una
forma de agrupar económicamente los diferentes activos de la organización
en función de las fuentes de formación, la composición, la asignación,
 expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada
fecha o período de tiempo.
6) La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en
forma de cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los
activos y la posición financiera durante un determinado período de tiempo.
7) El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o
servicio expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de
producción.
• IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que
una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio
y controlar multitud de factores. Uno de los más importantes es el control de sus
cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que garantizarán su
continuidad y estabilidad.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino

el futuro, ya que podemos hacer previsiones. La utilidad de la Contabilidad consiste en
obtener una información para poder tomar decisiones y controlar la gestión
económica. Te ayuda a aprender cómo realizar balances contables, lo cual es muy
importante para valorar el estado de pérdidas y ganancias de una empresa. Los
conocimientos contables facilitan la elaboración de presupuestos empresariales o
planes operativos de una organización para un periodo de tiempo.

• MATERIAS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad, para cumplir satisfactoriamente con sus fines se auxilia de otras
materias:

1) Administración: para optimizar el funcionamiento de los recursos materiales y

humanos que concurre en la empresa, particularmente en el departamento de
contabilidad.
2) Estadística: para comparar los resultados financieros de la empresa en los
ejercicios que compones su vida activa, con la de tomar decisiones oportunas.
3) Finanzas: para determinar la maximización para (determinar) de los recursos
financieros e inversiones favorables para la empresa.
4) Informática: para diseñar e implementar sistemas de información contable que
faciliten la actividad financiera.
5) Matemáticas: para la realización de las operaciones básicas en el ejercicio de la
actividad contable como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, obtención
del tanto por ciento etc.
 6) Sociología: la ciencia que estudia, describe y analiza los procesos de la vida en
sociedad.
7) Economía: la ciencia social que estudia las relaciones sociales que tienen que
ver con los procesos de producción, intercambio, distribución y consumo de
bienes y servicios, entendidos estos como medios de satisfacción de
necesidades humanas y resultado individual o colectivo de la sociedad.

• CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad se clasifica acorde a ciertos factores para los cuales será empleada
Teniendo así, que la clasificación de la contabilidad es:
a) Por el origen de los recursos:
1) Contabilidad pública:
Este tipo de contabilidad, maneja y procesa las operaciones que llevan a
cabo las unidades económicas dedicadas a la prestación de servicios por
parte de los diferentes niveles de gobierno, federal, estatal o municipal
(Instituciones públicas).
2) Contabilidad privada:
Se encarga del registro y control de las operaciones que realizan las
empresas particulares, que pueden ser personas físicas o morales.
b) Por la actividad desempeñada:
1) Contabilidad de entidades extractivas:
Tipo de contabilidad que tiene el objetivo de controlar las operaciones
emitidas por las entidades económicas dedicadas a la explotación de
bienes existentes en la naturaleza.
2) Contabilidad comercial:
Procesa las operaciones contables que realizan las entidades
económicas dedicadas a la comercialización de productos y bienes.
3) Contabilidad industrial:
Contabilidad aplicada a las entidades transformadoras, empresas que
transforman las materias primas en productos elaborados a partir de
procesos industriales.
 c) Por el tipo de información que procesa:
1) Contabilidad financiera:
Este tipo de contabilidad presenta información financiera de una entidad
a la gerencia, dueños y socios.
2) Contabilidad administrativa:
Esta contabilidad se especializa en los aspectos administrativos de
alguna entidad, su objetivo principal es analizar el cumplimiento de
objetivos previamente establecidos, sus desviaciones y mejoras en los
procesos valorados.
3) Contabilidad de costo:
Este tipo de contabilidad es empleada principalmente en el sector
industrial, permite conocer los costos relacionados con la producción de
bienes o productos, así como su venta y todos los conceptos
involucrados en el proceso productivo.

• CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

El proceso mediante el cual se registran, resumen, analizan e interpretan los datos de
una organización se conoce como contabilidad. En este proceso se genera así
información contable.

Unas de las características son:

1. Relevancia:
La relevancia está íntima y directamente relacionada con el concepto de
información útil. La relevancia implica que se deben reportar todos aquellos
elementos de información que puedan ayudar a los usuarios en la toma de
decisiones y/o predicciones. En general, la información a la que se le da
mayor peso en la toma de decisiones es más relevante. En especial, es la
capacidad de la información para marcar la diferencia lo que la identifica como
relevante para una decisión.
2. Confiabilidad:
 La confiabilidad se describe como una de las características principales que
hacen que la información contable sea útil para la toma de decisiones. Se
requiere información confiable para formar juicios sobre el potencial de
ganancias y la posición financiera de una empresa comercial.

La confiabilidad se basa en la medida en que la descripción o medición contable

es verificable y representativamente fiel. La neutralidad de la información
también interactúa con esos dos componentes de confiabilidad para afectar la
utilidad de la información.

3. Comprensibilidad:
La comprensibilidad es la calidad de la información que permite a los usuarios
percibir su significado. Los beneficios de la información pueden incrementarse
haciéndola más comprensible y, por lo tanto, útil para un círculo más amplio de
usuarios. Presentar información que solo pueden entender unos usuarios y no
otros, crea un sesgo que es inconsistente con el estándar de divulgación
adecuada.
4. Comparabilidad:
a. La decisión económica requiere elegir entre posibles cursos de acción. Al
tomar decisiones, el tomador de decisiones hará comparaciones entre
alternativas, lo cual es facilitado por la información contable.
b. La comparabilidad implica tener cosas similares reportadas de manera
similar y cosas diferentes reportadas de manera diferente. La información
contable comparable presenta similitudes y diferencias que surgen de
similitudes y diferencias básicas en la empresa o empresas y sus
transacciones, y no simplemente de diferencias en el tratamiento
contable financiero.
c. La información, si es comparable, ayudará al tomador de decisiones a
determinar las fortalezas y debilidades financieras relativas y las
perspectivas para el futuro, entre dos o más empresas o entre períodos
en una sola empresa.
 5. Consistencia:
La consistencia del método durante un período de tiempo es una cualidad
valiosa que hace que los números contables sean más útiles. El uso coherente
de los principios contables de un período contable a otro, mejora la utilidad de
los estados financieros para los usuarios al facilitar el análisis y la comprensión
de los datos contables comparativos.
6. Puntualidad:
La puntualidad por sí sola no puede hacer que la información searelevante, pero
la falta de puntualidad puede robarle a la información la relevancia que de otro
modo podría haber tenido.

• LA CUENTA (DEFINICIÓN)
Conocer las cuentas y los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas reales
y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados financieros. Es
importante para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un control
financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del estado de
ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudarán a
mantener dicho control.

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

• OBJETO:
Se conoce como objeto a todo lo que puede ser materia de conocimiento o sensibilidad
de parte del sujeto, o incluso este mismo.
El objeto es el fin a que se dirige o encamina una acción u operación. En otras
palabras, el término objetivo puede ser visto como sinónimo de objetivo, meta,
intención que el individuo pretende lograr a través de sus acciones o decisiones.
En relación a lo anterior, el objeto de cada individuo puede estar vinculado a diversas
áreas, bien sea a nivel personal, laboral, ya que se ajusta a las aspiraciones o
propósitos que el individuo busca para alcanzar su bienestar propio y el de su familia.
➢ Objeto en filosofía:
El término objeto fue introducido en filosofía por los escolásticos, para identificar
el contenido de un acto intelectual o perceptivo, es decir, el objeto para ser
reconocido se debe de representar en la mente o en la razón.

➢ Objeto directo e Indirecto:

El objeto directo o complemento directo es el sujeto o cosa que recibe de
manera directa la acción del verbo.
El objeto directo o complemento directo es el individuo o cosa sobre el recae la
acción del verbo de manera indirecta.

➢ Objeto lícito y social:

En el derecho, todo acto jurídico para ser válido exige de ciertos requisitos, entre
los cuales se destaca que el objeto deba ser cierto, posible, determinado y lícito.
• CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su
significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su
naturaleza, etc. En esta unidad se clasificaran de acuerdo con el papel que
desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican en:

1. Cuentas Reales o de Balance.

2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.

Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u

obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y
Patrimonio).
Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran
los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por
los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las

cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para
reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros
o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables,
Depreciación acumulada, Amortización acumulada, etc.

Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que,

debido a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a
las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada.
Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad
que lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas cuentas son:
Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso;
Diferencia en Caja, etc.

Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran
la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de
orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.
Los Activos:
Son cuentas reales, y tienen saldo deudor. Los activos se pueden subdividir en
cinco (4) grupos:
1. Activos Circulantes o Corrientes.
2. Activos Fijos tangibles e intangibles.
3. Activos Diferidos o Cargos Diferidos.
4. Otros Activos.
Los pasivos:
Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con
terceros o extraños. Esta deuda se hace extensible a toda clase de
compromisos y obligaciones medibles en dinero. Son cuentas reales con
saldos Acreedores por el HABER.
El Pasivo se divide en los siguientes grupos:

1. El Pasivo Circulante.
2. El pasivo a Largo Plazo.
3. El Pasivo Diferido.
El patrimonio o capital:
De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la
diferencia entre el Activo y el pasivo de la empresa; es decir, lo que
quedaría de los activos, si con ellos se pagaren todos los pasivos. En
cuanto a la sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la
empresa tiene un capital social.
•
PARTES DE LA CUENTA:
a. Debe:
Es la parte de una cuenta donde se anotan los Débitos o partidas ingresadas. b.
Haber:
Es la parte de una cuenta donde se anotan los Créditos o partidas egresadas. c.
Saldo:
Es la diferencia entre el Debe y Haber o viceversa.

➢ Cuando los DÉBITOS son mayores a los CRÉDITOS su saldo es DEUDOR

➢ Cuando los CRÉDITOS son mayores a las DÉBITOS su saldo es ACREEDOR
➢ Cuando los DÉBITOS son iguales a los CRÉDITOS la cuenta está SALDADA
•
TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA:
En el manejo de las cuentas se utilizan los siguientes términos técnicos:

1. Nominar la Cuenta: es nombrar el registro de un grupo de operaciones de la

misma naturaleza. El nombre debe identificar claramente los bienes o la
transacción de que se trate.
2. Abrir la Cuenta: También se le llama Apertura de la cuenta y es cuando se
hace la primera anotación. Si una cuenta pertenece al Activo o Pérdida (gastos)
lo primera anotación debe ir del lado del DEBE y si es una cuenta de Pasivo o
Ganancia, el primer valor a anotar debe ir al lado del HABER.
3. Cargar la Cuenta: Es cuando se anota un valor en el lado del DEBE, también
se le llama Debitar la cuenta.
4. Abonar la Cuenta: Es cuando se anota un valor el lado del HABER, también se
le llama Acreditar la cuenta.
5. Saldar la Cuenta: Consiste en encontrar la diferencia entre la suma del DEBE y
la suma del HABER.
6. Balancear la Cuenta: Consiste en igualar la suma del DEBE con la suma del
HABER para que los saldos cuadren. Esto se logra colocando el saldo de la
cuenta en la columna que ha sumado menos y se totalizan las sumas iguales.
7. Cerrar la Cuenta: Es trazar dos líneas horizontales debajo de las sumas
iguales. Si el lado del DEBE o del HABER tuvieran renglones en blanco, se debe
trazar una línea diagonal a partir de la última anotación hasta la suma final.
8. Reabrir la Cuenta: Es abrir nuevamente una cuenta que fue cerrada. Esto se
hace anotando el saldo anterior en la primera línea disponible después del cierre
y del lado que corresponda según la naturaleza de la cuenta.

CLASES DE SALDO:
•
Las cuentas solo pueden tener tres tipos de saldo una vez realizadas todas las
anotaciones correspondientes en ellas.

1. saldo acreedor:
Cuando los ingresos superan a los egresos.

2. saldo deudor:
Cuando los ingresos son menores a los egresos.

3. saldo nulo o cero:

Cuando ambas cantidades son iguales.

CUENTAS DE ACTIVO:
Las principales son:
•
a. Activo circulante:
1) Caja
2) Bancos
3) Inversiones en valores
4) Almacén
5) Clientes
6) Documentos por cobrar
7) Cuentas por cobrar
8) Deudores diversos
b. Activo fijo:
1) Terrenos
2) Edificios
3) Mobiliario y equipo de oficina
4) Maquinaria y equipo
c. Activo diferido:
1) Depósitos en garantía
2) Gastos de instalación
3) Propaganda y publicidad
4) Primas de seguro

CUENTAS DEL PASIVO:

•
Las principales son:
a. Pasivo corriente:

1) Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta

2) Provisiones a corto plazo
3) Deudas a corto plazo
4) Deudas con entidades de crédito.
5) Acreedores por arrendamiento financiero.
6) Otras deudas a corto plazo.
7) Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
8) Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.
9) Proveedores
10) Otros acreedores.

b. Pasivo no corriente:

1) Provisiones a largo plazo.

2) Deudas a largo plazo.
3) Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo.
4) Endeudamientos con entidades de crédito. 5) Acreedores por
arrendamiento financiero.
6) Otras deudas a largo plazo.
7) Pasivos por impuesto diferido.
8) Personificaciones a largo plazo.
9) Acreedores comerciales no corrientes.
10)Deuda con características especiales a largo plazo.
• CUENTAS DE RESULTADO:
Las principales cuentas son las siguientes.
1. Ventas
2. Costo de ventas
3. Ganancia bruta
4. Gastos de explotación
5. Utilidad sobre flujo
6. Depreciaciones y amortizaciones
7. Utilidad de operación
8. Gastos financieros y productos
9. Resultado antes de impuestos
10. Impuestos
11. Beneficio neto
• CUENTAS DE PÉRDIDAS:
Las principales son:
1. Gastos generales
2. Gastos diversos
3. Gastos diversas ventas
4. Compras
5. Gastos sobre compras
6. Devolución y rebaja sobre ventas
7. Publicidad pagada
8. Propaganda pagada
9. Sueldos pagados
10. Alquileres pagados
11. Comisiones pagadas
12. Intereses pagados
13. Amortizaciones
14. Depreciaciones
15. Descuentos concedidos
16. Impuestos y contribuciones
 17. Cuota patronal
18. Sueldos pagados

• CUENTAS DE GANANCIAS:
Las principales son:
1. Devoluciones
2. Premios de lotería
3. Ventas
4. Descuentos recibidos
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados
6. Dividendos percibidos
7. Donaciones recibidas
8. Ganancias varias
9. Intereses productos
10. Productos
financieros
11. Alquileres cobrados
12. Ingresos por
servicios
13. Intereses cobrados o
Ingreso por intereses
14. Sobrante de caja
15. Servicios
16. Impuestos
17. Costo de ventas
• EL PROCESO CONTABLE:

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir información

vinculada al patrimonio y a los recursoseconómicos de una entidad. Para cumplir con
su finalidad, los expertos en la materia (llamados contadores) deben desarrollar una
secuencia lógica de pasos que están relacionados entre sí y que componen lo que se
conoce como proceso contable. El proceso contable es el conjunto de pasos que
permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una
entidad u organización.
Se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el
reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones
financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad
y la capacidad para prestar servicios o generar flujos.

• PERÍODO CONTABLE:
Un período contable es un período de tiempo establecido durante el cual se realizan,
agregan y analizan las funciones contables, incluido un año calendario o un año fiscal.
El período contable es útil en las inversiones porque los accionistas potenciales
analizan el desempeño de una empresa a través de sus estados financieros que se
basan en un período contable fijo.

La regla contable principal para el uso de un período contable es el principio de

correspondencia. El principio de coincidencia requiere que los gastos se informen en el
período contable en el que se incurrió en el gasto y que todos los ingresos asociados a
ese gasto se informen en el mismo período contable. Por ejemplo, el período para el
cual se informa el costo de los bienes vendidos será el mismo período para el cual se
informan los ingresos por los mismos bienes.

El principio de correspondencia requiere que los datos financieros informados en un

solo período contable sean lo más completos posible y que todos los datos financieros
no se distribuyan en varios períodos contables.
 PERÍODO FISCAL:
Puede definir años fiscales, trimestres fiscales, meses fiscales, o periodos fiscales
personalizados. Los periodos fiscales son un tipo de registro de clasificación, lo que
significa que existen en una jerarquía y que deben estar definidas en relación con otros
registros. Por ejemplo, antes de crear trimestres fiscales, debe crear el año fiscal. El
periodo fiscal es el lapso de tiempo sobre el cual se debe reportar la información
relacionada con los diferentes impuestos.
Cada impuesto tiene su propio periodo de cualquier otro impuesto. En el impuesto
sobre la renta, por regla general el periodo es de un año, contado desde el 01 de enero
hasta el 31 de diciembre.El ejercicio fiscal es un período de tiempo en donde se hace
un resumen o cierre de la actividad de la empresa o del trabajador individual.El período
considerado generalmente es de 12 meses, pero no necesariamente coincide con un
año natural.

• PROCESO CONTABLE:

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir información

vinculada al patrimonio y a los recursoseconómicos de una entidad. Para cumplir con
su finalidad, los expertos en la materia (llamados contadores) deben desarrollar una
secuencia lógica de pasos que están relacionados entre sí y que componen lo que se
conoce como proceso contable. El proceso contable es el conjunto de pasos que
permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una
entidad u organización.
Se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el
reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones
financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y
la capacidad para prestar servicios o generar flujos.

• LIBROS DE CONTABILIDAD:
•

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la
información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros
contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una compañía. Tradicionalmente en los libros contables la
información se plasmaba en papel. Sin embargo, con el auge de las nuevas
tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros contables en formato digital o
informático. Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo
establece el legislador. A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u
otros, los más habituales son los siguientes:
LOS PRINCIPALES LIBROS DE CONTABILIDAD

1. Libro mayor y balance

2. Libros de inventarios y balances
3. Libro diario
4. Libro de accionistas
5. Libro de actas
LIBRO DE INVENTARIO:
El libro de inventarios y balances es uno de los libros indispensables para la empresa,
que entrega la realidad exacta de la situación financiera, de acuerdo a los
movimientos contables que haya tenido durante el año comercial. A grandes rasgos,
este libro nos detalla los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa. Los tipos de
inventario son aquellas formas en las que pueden recogerse y clasificarse los bienes
con los que cuenta una empresa.
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance
de comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre.

a. El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los

bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste
debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior.
b. El balance de comprobación de sumasy saldos presentará todas las cuentas
con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de
gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma del
Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de
ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.
c. El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los
distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del
ejercicio económico. Recoge una
valoración de los bienes y derechos
del activo, incluyendo una
descripción, con la cantidad y el
valor de las existencias al final del
ejercicio, así como el detalle de las
obligaciones en el pasivo.
•
•
PARTES DE QUE CONSTA UN INVENTARIO:
Se da el nombre de "Inventario" al estado detallado de todos los valores que posee
y debe elcomerciante o sociedad, en una época determinada.

DE CUÁNTAS PARTES CONSTA EL INVENTARIO.

El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital
líquido.

1. CAPITAL ACTIVO:
Lo representan los valores que posee el comerciante. Respecto a su evolución y
estado de sus valores, el Capital activo se divide en: Activo fijo, Activo circulante,
Activo disponible, Activo exigible, Activo transitorio, Activo nominal y Activo de orden.
2. Capital pasivo:
Son las deudas que la entidad ha generado.
➢ Pasivo exigible: Son las deudas a terceros como por ejemplo hipotecas.
➢ Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la empresa.
➢ Pasivo de orden: No modifican el capital.

3. Capital líquido:
Es el reflejo de la situación real del capital que tiene la entidad, debido a que es
la diferencia del capital activo y capital pasivo.
•

RESUMEN DEL INVENTARIO:

Los inventarios en cualquier organización son relevantes para los administradores y por
esto este trabajo ha puesto especial atención en un tipo de negocios como son las
cadenas de retal, con objeto de poder comprender su problemática y buscar
soluciones, para lo cual se necesita identificar como es el funcionamiento de este tipo
de empresas, para luego poder identificar sus variables de mayor incidencia, y en base
a esta información levantar el marco de análisis y desarrollarlo.

Finalmente tomar como referencia modelos tradicionales de re abastecimiento y su

marco teórico y ponerlo en práctica en un negocio específico permite encontrar sus
limitaciones y a partir de ello encontrar problemáticas y poder desagregarlas para
buscar alternativas de criterio para su manejo y administración.

• LA PARTIDA DOBLE (DEFINICIÓN)

Es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en realizar una
doble anotación, una en una cuenta donde entra el importe (el debe) y otra en la que
sale (el haber). Esto quiere decir que en todo asientocontable la suma de los débitos
debe ser igual a la suma de los créditos.
Es el método o sistema de registro de las operaciones contables más usado en la
contabilidad. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se
denomina asientocontable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio,
•
ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del
haber siempre tiene que ser iguales.

PRINCIPIOS Y POSTULADOS DE LA PARTIDA DOBLE:

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
1. no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2. el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se
debita y lo que se entrega se acredita.
3. el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos).
4. en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto
que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa.
5. las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
6. se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución
del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas).
7. se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

• REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:

1. DÉBITO en la cuenta "Caja". AUMENTA el dinero en efectivo que posee la
empresa.
2. DEBITO en la cuenta "Deudores por Ventas". AUMENTAN los derechos a cobrar
de la empresa.
•
3. DÉBITO en la cuenta "Proveedores". DISMINUYEN nuestras deudas por pago o
por entrega de pagaré.
4. DÉBITO en la cuenta "Ventas". DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las
ventas por devolución de mercaderías efectuada por algún cliente.
5. DÉBITO en la cuenta "Banco X Cuenta Corriente". AUMENTO de esa cuenta
bancaria por depósito en efectivo o en cheques.
6. DÉBITO en la cuenta "Documentos a Pagar". DISMINUCIÓN de pagarés de
firma de la empresa por vencimiento, pago o renovación.
7. CRÉDITO en la cuenta "Ventas". AUMENTO de los ingresos por este concepto.
8. CRÉDITO en la cuenta "Banco X Cuenta Corriente". DISMINUCIÓN de esa
cuenta bancaria por cheques librados por la empresa u otros conceptos.
 9. CRÉDITO en la cuenta "Caja". DISMINUCIÓN del dinero en efectivo por pagos u
otros conceptos.

• JORNALIZACIÓN (DEFINICIÓN)
Es la acción de trasladar los datos de la transacción al libro diario de la empresa; toda
jornalización tiene dos pasos:

1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, las cuentas que reciben son
deudoras (van al debe); y, la(s) cuentas que entregan son acreedoras (van al
haber).
2. Dejar constancia de la transacción o asiento contable en el libro diario. Consisten
registrar las operaciones contables en pólizas de diario, libros de primera
entrada o diario. Jornalizares sinónimo de partida. En la jornalización interviene
directamente la teoría del cargo y del abono. Técnicamente no hay registros en
la que no intervenga los cargos contra los abonos.
Elementos del Libro de Diario o de Primera Entrada.
• LIBRO DIARIO (DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL LIBRO DIARIO)
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual
se anotan todas las operaciones. Es un documento que registra de forma cronológica
las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están
relacionadas con la actividad principal de la firma.

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo

señalado por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y
presentado en el Registro Mercantil. Las operaciones se contabilizan mediante
asientos contables, según se vayan produciendo.
• LIBRO CAJA (DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL LIBRO)
Este es un libro contableque se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber
cuánto tenemos de disponible para realizar lastransacciones. En tributación para dar
fe del pago de lostributos. Encontabilidadpara llevar un registro ordenado de los
cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Esun libro de mucha
importancia porque lleva el manejo deldinero.

Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registratodas las operaciones al

contado que realiza laempresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene
dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
• LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS (DEFINICIÓN)
El libro de compras y ventas es un registro obligado de datos contables que se realiza
para un período tributario (mes-año) dando origen a un resumen y detalle de las
transacciones entre facturas y boletas.
En él se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el
objetivo de determinar, declarar y pagar el IVA en el SII el día 12 de cada mes. Es
necesario dictar instrucciones en relación a la forma en que deben cumplir sus
obligaciones tributarias de servicios que se efectúan.
Una vez de haber iniciado sus actividades con permiso del S.I.I. y la municipalidad de
la residencia, el comerciante podrá utilizar talonarios de boletas, guías de despacho y
facturas tributarias para su negocio habitual, respaldando así las ventas y compras
realizadas en dicho negocio. En forma previa deberá dejar constancia en el libro de
compra-venta mensualmente los documentos emitidos, es decir, boletas y facturas.
Los contribuyentes afectos al impuesto al Valor Agregado y al Impuesto Adicional,
deben llevar un solo Libro de Comprad y Ventas, en el cual deben registrar día a día
todas sus operaciones.
➢ De compras
➢ De ventas
➢ De importaciones
➢ De exportaciones
➢ De prestaciones de servicios, etc.
➢ Incluyendo separadamente aquellas que recaigan sobre bienes y servicios
exentos. En este sentido, los vendedores y prestadores de servicios podrán
llevar un número mayor de libros de acuerdo a sus necesidades contables.

Los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado cuando emitan boletas,

deben anotar diariamente, en el libro de Compras y Ventas, los siguientes datos:
(Artículo 76° del Reglamento de la Ley sobre Impuesto a las ventas y servicios)
a) Año, mes y día del respectivo documento.
b) El número de la primera y la última Boleta de cada talonario usado en forma
correlativa (En el caso que se emplee simultáneamente más de un talonario, la
exigencia establecida se hará efectiva respecto de cada uno de ellos).
c) El monto total de las operaciones diarias, incluyendo separadamente aquellas
inferiores al monto mínimo sobre el cual exista la obligación de otorgar el
documento.
d) Las ventas de especies y prestación de servicios gravada y exenta.
e) Al fin de cada mes, deben registrar resumidamente: el total de las ventas o
servicios afectos correspondientes a ese período tributario, separando el monto
neto y el impuesto incluido, y el total de las ventas o servicios exentos.
• LIBRO MAYOR:
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, el debe, el
haber y el saldo de la cuenta. Este documento permite ver de manera
detallada los movimientos que se han producido en cada cuenta. En él se
detallan las entradas y salidas. El procedimiento contable consiste en
anotar la operación en el libro diario y, después, traspasar el movimiento a
las fichas de los libros mayores.
Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que
puede resultar de gran utilidad en la gestión de la empresa, pues permite
consultar cuenta por cuenta cada uno de los movimientos que se han
registrado en la empresa.

Función del libro mayor:

Estas son las principales funciones del libro mayor:

1. Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.

2. Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las
operaciones realizadas.
3. Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y
obligaciones.

Cómo se rellena el libro mayor

La estructura general de un libro mayor es la siguiente:

1. Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.

2. Se registra la contra cuenta, es decir, el cargo o abono que figura en
un asiento contable.
3. Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la
operación.
4. Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe
del haber o abono.
5. Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para
obtener el saldo.
• BALANCE DE COMPROBACIÓN (DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN)
• CIERRE DE CONTABILIDAD:
• LIBRO DE BALANCES O ESTADOS FINANCIEROS:
• EL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANACIAS:
• EL BALANCE GENERAL:
• SOFTWARE CONTABLE EN GUATEMALA:
• AGENCIA VIRTUAL: