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Unidad No. 1
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1.1. INTRODUCCIÓN.- Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de
recopilación de información y sólo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.
Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, actualmente se constituye como
una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que tiene la empresa
agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los procedimientos a seguir en
función del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y clasifica
las operaciones de la empresa, para así tomar informar de los hechos económicos en forma
pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo
control y supervisión del contador es por todos estos motivos la importancia de un sistema de
contabilidad.
Por consiguiente, toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna
sobre la distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su patrimonio en un determinado
tiempo, para ello requiere contar con información económica y financiera, y para satisfacer esas
necesidades es imprescindible el control interno y registro contable de las transacciones
comerciales para que suministre la información de acuerdo a las Normas Contables (NC)
emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad (CTNAC) del Colegio de
Auditores de Bolivia, las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF). 1
1.2. LA EMPRESA.- Se entiende por empresa, al organismo social integrado por elementos
humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo material, natural y principal es la obtención de
utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un Administrador
que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los cuales
fueron creadas.
Para cumplir con este objeto la empresa combina naturaleza, trabajo y capital.
1 FUNES ORELLANA, Juan & FUNES MEZA, Juan C. EL ABC DE LA CONTABILIDAD. Pág. I.1
1.2.1. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.- Las empresas pueden clasificarse desde dos
puntos de vista:
1.2.1.1. NATURALEZA DE LA EMPRESA.
1.2.1.2. DE SU ORGANIZACIÓN.
1. Sociedad Colectiva.
2. Sociedad en Comandita Simple.
Art. 126 del Código de Comercio
El siguiente cuadro resume, los pasos que una empresa o sociedad debe realizar para formalizar
su funcionamiento:
sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación
clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendo además
conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden.
Art. 37.- (CLASES DE LIBROS). El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes
libros: Diario, Mayor, de Inventarios y Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros
libros.
Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden
y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros tendrán la calidad de auxiliares y
no están sujetos a lo dispuesto en el artículo 40, aunque podrán legalizarse los considerados
necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios.
Art. 40.- (FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS). Los comerciantes presentarán los
libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados, a un Notario de FE PÚBLICA
para que, antes de su utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación
que se le dará, con indicación del nombre de aquel a quien pertenezca y el número de folios que
contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampando, además, en todas las
hojas, el sello de la notaría que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.
Serán también válidos los asientos y anotaciones que se efectúen por cualquier medio mecánico
o electrónico sobre hojas removibles o tarjetas que, posteriormente, deberán ser encuadernadas
correlativamente para formar los libros obligatorios que serán legalizados, siempre que faciliten
el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna.
La autorización para su empleo será otorgada por el Registro de Comercio, a pedido del
interesado, requiriendo resolución fundada sobre la base de dictamen de peritos, del cual podrá
prescindirse en caso de existir antecedentes de utilización respecto del procedimiento propuesto.
Cuando se trate de sociedades por acciones, la autorización se la otorgará previo dictamen
favorable del respectivo órgano administrativo de control.
Art. 41.- (IDIOMA Y MONEDA). Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente
en idioma castellano, expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de
orden interno, podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda
extranjera. (Art. 795 Código de Comercio).
Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta,
explicando con claridad su concepto.
Art. 43.- (SANCIONES). La infracción de los dos artículos anteriores y sin perjuicio de la acción
penal correspondientes hará que los libros que contengan dichas irregularidades carezcan de
todo valor probatorio en favor del comerciante que los lleve. (Arts. 34, 62, 64 Código de
Comercio).
Art. 44.- (REGISTRO EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR). En el libro Diario se registrarán día
por día y en orden progresivo las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que cada
partida exprese claramente la cuenta o cuentas deudoras y acreedoras, con una glosa clara y
precisa de tales operaciones y sus importes, con indicación de las personas que intervengan y
los documentos que las respalden. De este libro se trasladará al Mayor, en el mismo orden
progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o acreedores de cada una de las
cuentas afectadas, con la operación, para mantener los saldos por cuentas individualizadas.
El estado de resultados reflejará los conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y
los gastos o pérdidas que deberán deducirse para determinar las ganancias o pérdidas netas del
ejercicio y para distinguir en éste los resultados corrientes propios de la explotación de los
originados en las operaciones de carácter extraordinario.
1.4. ETIMOLOGÍA.- La palabra “Contabilidad” proviene del latín “computare” que significa
“contar - narrar o computar” y hace referencia sobre la necesidad de representar en términos de
valores monetarios ordenados las transacciones sucedidas en una empresa.
“La Contabilidad es una disciplina que acompaña día a día las distintas
formas de transacciones y negocios que se van presentando, y se
constituye en esencial porque a través de ella se registra y se justifica el
avance y el desarrollo tecnológico que la humanidad va implementando”. 3
“La Contabilidad registra o anota las transacciones que se generan en un negocio o empresa
para proporcionar información económica y financiera para la toma de decisiones oportunas”. 7
Para el autor español Leandro Cañibano: “La Contabilidad es una ciencia de naturaleza
económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado,
presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles
organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente
contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de
planificación y control interna”. 8
Es decir, la contabilidad como ciencia tiene elementos componentes y características como toda
ciencia, por ello:
Es METÓDICA porque cuenta con un método propio, que es la partida doble, y con
métodos auxiliares (como PEPS, UEPS, CPP, que son métodos auxiliares para medir
las existencias).
Balance General.
Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados).
Estado de Evolución del Patrimonio (Incluye el de Resultados Acumulados).
Estado de Flujos de Efectivo (Cambios en la Situación Financiera).
Notas a los estados financieros.
De acuerdo a normas de contabilidad, la información financiera sobre una empresa (entidad) que
se proporciona a los usuarios internos o externos de la misma debe ser: clara, veraz, precisa y
completa. Estos requisitos se logran a través de los estados financieros básicos que incluyen la
información esencial y de estados adicionales denominados “Notas a los estados financieros”
que se definen como: “Información adicional a los estados financieros”, que aclara, completa y
complementa la contenida en los mencionados estados financieros, dando cumplimiento al
principio contable de exposición. De acuerdo a su contenido las Notas puedes ser descriptivas
(narrativas) y de detalle (anexos) y al igual que los estados financieros, su preparación es de
responsabilidad dela entidad que los emite.
1.8. CAMPOS DE APLICACIÓN.- La Contabilidad abarca desde las operaciones más simples
como el registro de operaciones o transacciones económicas, hasta los más complicados como
los trabajos de auditoría. Una clasificación general de estos campos y especialidades, lo presenta
el Lic. Eduardo Fernández, quien trata de dividir su campo de acción en grupos de características
más o menos similares, esa división tradicional es:
1.8.3. AUDITORÍA:
Revisiones.
Investigaciones Financieras.
Peritajes.
ADMINISTRACIÓN
ECONOMÍA
DERECHO (Comercial, Tributario, del Trabajo)
MATEMÁTICAS
CÁLCULO
MATEMÁTICA FINANCIERA
ESTADÍSTICA
MATEMÁTICA ACTUARIAL
INFORMÁTICA
1. EQUIDAD
2) PRINCIPIOS GENERALES:
2. ENTE
3. BIENES ECONÓMICOS
4. MONEDA DE CUENTA
5. EMPRESA EN MARCHA
6. VALUACIÓN AL “COSTO”
7. EJERCICIO
8. DEVENGADO
9. OBJETIVIDAD
10. REALIZACIÓN
11. PRUDENCIA
12. UNIFORMIDAD
13. MATERIALIDAD
14. EXPOSICIÓN
NOTA: Leer la norma de contabilidad No. 1 (Capítulo I – Principios Contables) que se encuentra en Plataforma Moodle.
Docente: M. Sc. Lic. A. Roxana Quispe Calle Página 10