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Intervenciones en Procesos Humanos Grupo
Intervenciones en Procesos Humanos Grupo
PRIMERA PARTE
PRESENTADO POR:
DOCENTE:
RILDO BELLIDO MEDINA
Asignatura
Desarrollo Organizacional
Año: 3 – C
Arequipa-Perú -2017
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN…………………….…………………………………………………….……………..i
INTERVENCIONES EN PROCESOS HUMANOS ................................................................ 1
1.1. INTERVENCIONES .................................................................................................... 2
1.2. ESTRATEGIA GENERAL DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL: ........................ 3
2. TIPOS DE INTERVENCIONES EN DESARROLLO ORGANIZACIONAL ..................... 3
2.1. INTERVENCIÓN EN PROCESOS HUMANOS ......................................................... 3
2.2. INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES ...................................................... 4
2.3. INTERVENCIONES EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ............. 5
2.4. INTERVENCIONES ESTRATEGICAS Y DEL MEDIO .............................................. 6
3. GRUPOS “T” (TRAINING GROUP) ................................................................................. 7
3.1. OBJETIVO DE LOS GRUPOS T................................................................................ 8
3.2. RESULTADOS DE LOS GRUPOS T ......................................................................... 8
3.3. REQUISITOS PARA LOGRAR EL ÉXITO DE LOS GRUPOS T: ............................10
3.4. ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS .................................................................10
3.5. BARRERAS INTERPERSONALES E INTRAGRUPALES DE LOS GRUPOS T ....10
3.6. PERSONAS NO APTAS PARA PARTICIPAR EN LOS GRUPOS T .......................11
4. CONSULTORÍA DE PROCESOS................................................................................... 11
4.1. ÁREAS DE ACTIVIDAD EN LAS QUE SE RECURRE A LA CONSULTORÍA DE
PROCESOS...............................................................................................................13
4.1.1. COMUNICACIÓN ............................................................................................13
4.2. VENTANA DE JOHARI..............................................................................................14
5. CUADRO DIAGNÓSTICO DE FUNCIONES Y PAPELES DE LOS MIEMBROS DE UN
GRUPO ............................................................................................................................ 15
5.1. FASE 1 PROBLEMAS AL INTEGRAR A UN GRUPO COMPORTAMIENTO AUTO
ORIENTADO. .............................................................................................................15
5.1.1. TIPOS DE RESPUESTAS QUE PUEDEN GENERAR PROBLEMAS
EMOCIONALES QUE SURJAN EN LO GRUPOS .......................................16
5.2. FASE 2 FUNCIONES PARA EL DESEMPEÑO DE LA TAREA Y PARA EL
MANTENIMIENTO DEL GRUPO ..............................................................................17
5.3. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN EL GRUPO............17
5.4. AUTORIDAD Y LIDERAZGO ....................................................................................18
5.5. COMPETENCIA Y COOPERACIÓN ENTRE GRUPOS ..........................................19
6. INTERVENCIÓN DE LA TERCERA PARTE.................................................................. 19
6.1. CONCEPTO DE CONFLICTO...................................................................................21
7. FORMACIÓN DE EQUIPOS ........................................................................................... 21
7.1. CARACTERÍSTICAS DE EQUIPOS EFICIENTES...................................................22
7.1.1. AMBIENTE PROPICIO ....................................................................................22
7.1.2. HABILIDADES Y CLARIDAD DE ROLES.......................................................22
7.1.3. METAS DE ORDEN SUPERIOR ....................................................................23
7.1.4. PREMIOS DEL EQUIPO .................................................................................23
7.2. DESARROLLO INTRAGRUPAL ...............................................................................24
7.2.1. PROBLEMAS POSIBLES DEL EQUIPO ........................................................25
7.2.2. CARACTERÍSTICAS DE LA FORMACIÓN DE EQUIPOS ............................26
7.3. EQUIPOS DE TRABAJO AUTO-DIRIGIDOS ...........................................................27
7.3.1. BENEFICIOS DE LOS EQUIPOS AUTODIRIGIDOS.....................................27
7.3.2. DIFERENCIAS ENTRE GRUPOS Y EQUIPOS .............................................28
CONCLUSIONES
ANEXOS
GLOSARIO
REFERENCIA
INTRODUCCIÓN
FIGURA N°1
Fuente: www.intervencionesrrhhmodelosadmon.blogspot.com
1
1.1. INTERVENCIONES
Según José Antonio Sánchez nos dice que las intervenciones “Son
series de actividades estructuradas en las cuales las unidades
seleccionadas de la organización se comprometen con una tarea o
secuencia de tareas en las cuales las metas de la tarea están
relacionadas con el mejoramiento de la organización…” 2
1
Guízar Montufar, RAFAEL.DESARROLLO ORGANIZACIONAL: PRINCIPIOS Y APLICACIONES.4ta Edición.
p.136
2
Sánchez Cortes, José Antonio.LA IMPORTANCIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN UNA
INSTITUCION PUBLICA SUPERIOR. p. 18
2
1.2. ESTRATEGIA GENERAL DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL :
- Grupos “T”
- Consultoría de procesos
- Intervención en la tercera parte
3
- Formación de equipos
- Ensayos o encuestas de retroalimentación
- Reuniones de confrontación
- Relaciones intergrupales
- Enfoques normativos
FIGURA N°2
INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES
Fuente :http://truetech-sol.com/
3
Guízar Montufar, RAFAEL.DESARROLLO ORGANIZACIONAL: PRINCIPIOS Y APLICACIONES.4ta Edición.
pág.137
4
que se adapten a las necesidades, calidad de insumos,
infraestructura, entre otros. Esto se debe a que puede existir una
excelente disposición del personal, pero si no se facilitan todas las
herramientas de trabajo, indiferentemente de los puntos antes
mencionados, esto afectará directamente la calidad y el tiempo de
respuesta del empleado y a su vez la calidad y cantidad de productos
terminados (sean bienes o servicios).
- Diferenciación e integración
- Diseño estructural
- Organización colateral
- Calidad de vida en el trabajo
- Diseño del trabajo
5
trabajar en la empresa que se otorgan en dinero (bonificaciones
especiales, bonos por productividad, incrementos en salarios y otras
remuneraciones, ascensos) o de otro tipo (reconocimientos, diplomas,
otorgamiento de días libres, capacitaciones, entre otros). Esta
intervención contribuye directamente con la estabilidad emocional del
trabajador creando así un sentido de pertenencia de la empresa.
4
Guízar Montufar, RAFAEL.DESARROLLO ORGANIZACIONAL: PRINCIPIOS Y APLICACIONES.4ta Edición.
pág.137
6
Esta principalmente enfocada en el desarrollo de los recursos de la
organización, y el provecho que la misma le pueda dar para intervenir
dentro del medio ambiente.
“El nombre de grupos “T” proviene del inglés training, que significa
entrenamiento, fue una de las primeras intervenciones que se utilizaron en
organizaciones pioneras como ESSO y Union Carbide con base en las
experiencias obtenidas por Kurt Lewin en el Instituto Tecnológico de
Massachusetts en Estados Unidos (MIT).”5
5
Guízar Mo tufar, RAFAEL.DE“ARROLLO ORGANIZACIONAL: GRUPO“ T . ta Edi ió . p. 8
7
FIGURA N°3
GRUPOS T
6
ALONSO, Elvira Y RUIZ Eliant. (2015). DESARROLLO ORGANIZACIONAL, "GRUPOS T". 01/09/2017, de
Blogger, Sitio web: http://desarrolloorganizacional7b.blogspot.pe/2011/12/grupos-t.html
8
individuales y el mejoramiento de las habilidades para la solución de
conflictos.”7
“Si las personas no saben cómo son percibidas por los demás, un
grupo “T” eficiente genera una percepción más realista de ellas
mismas, mayor cohesión del grupo y reducción de los conflictos
interpersonales, los cuales afectan el equilibrio del sistema
organizacional. Más aún, puede lograr una integración más
satisfactoria entre el individuo y la organización. Por otra parte, es
recomendable que estos grupos no incluyan más de 15 personas.” 8
7
Guízar Mo tufar, RAFAEL.DE“ARROLLO ORGANIZACIONAL: GRUPO“ T , OBJETIVO“. ta Edi ió .
p.138
8
Guízar Mo tufar, RAFAEL.DE“ARROLLO ORGANIZACIONAL: GRUPO“ T , RE“ULTADO“. ta Edi ió .
p.138
9
interacción ayudara a bajar este índice negativo que afecta a
cualquier organización.
10
Resistencia al rompimiento de patrones de conducta establecidos
y a la internalización de nuevos.
4. CONSULTORÍA DE PROCESOS
11
procesos; “las capacidades de los consultores se encuentran en diferentes
niveles de especialización y la manera de intervenir de cada uno de ellos
depende directamente de sus conocimientos para satisfacer las necesidades
del cliente y eventualmente promover el crecimiento y desarrollo
empresarial”9
FIGURA N°4
CONSULTORIA DE PROCESOS
Fuente:http://www.gruposie.es/consultoria/
9
Everardo Flores, Osca. La consultoría como un proceso de intervención sistémica. Universidad
Autónoma de Mèxico.
10
Cabezas Soto, Ada, Muñoz Dias, Marlenis, Muñoz Roja Maikel. Consultoria de proceso desde la
perspectiva del conocimiento: un acercamiento al cambio organizacional. Biblioteca Nacional de
Cuba, 2010. p. 161.
12
4.1. ÁREAS DE ACTIVIDAD EN LAS QUE SE RECURRE A LA
CONSULTORÍA DE PROCESOS
a) Comunicación.
d) Autoridad y liderazgo.
4.1.1. COMUNICACIÓN
11
Schein, Edgar. Consultoría de procesos; su papel en el desarrollo organizacional. Fondo Educativo
Interamericano, México. 1974. p, 17.
13
Para esto, existe una herramienta que el consultor puede
utilizar con el fin de detectar con más claridad los procesos de
comunicación entre el personal de la organización: la ventana
de Johari, la cual fue desarrollada Joseph Luft y Harry Ingham
para describir los procesos de interacción humana .¿Qué hace
esta herramienta? Es un medio de retroalimentación pues
logra analizar las diferentes áreas de comunicación y nos
permite apreciar diferentes opiniones de diferentes personas
acerca de uno mismo.
FIGURA N°5
VENTANA DE JOHARI
Fuente: Http://elblogdelmandointermedio.com
14
d) Área desconocida: Lo que tanto emisor como receptor
desconocen.
La integración de un grupo pasa por varias etapas fases para acelerar este
proceso
15
tendrá por parte de este. Ya que el éxito depende de las
relaciones interpersonales y del comportamiento individual de los
miembros del grupo El proceso de consultor debe ayudar a qué
grupo participe y aprenda a diagnosticar sus propios procesos.
16
El consultor debe ayudar al grupo a resolver problemas
emocionales y de comunicación, también ayudar al individuo a
que tome conciencia de su actuar.
17
RICHARD WALLEN (1969) diferencia dos ciclos para tomar cualquier
decisión:
Segundo ciclo
18
La fuerza del líder pude establecer confianza en el grupo,
estableciendo un sistema de valores. El consultor de procesos debe
ayudar al gerente a ver las alternativas y ayudarlo a realizar un
diagnóstico y elegir la alternativa correcta de acurdo al diagnóstico
realizado.
19
métodos de trabajo, o cundo se distorsiona o se percibe de manera errónea
a otros miembros de la organización”.12
Muchas veces los conflictos son positivos porque ellas pueden traer cohesión
de grupo, innovación y cambio , ya que ellas de alguna manera se pueden
conocer las conductas y reacciones de los demás integrantes de la
organización, llegando a la óptima resolución de determinada dificultad;
también se pueden conseguir resultados negativos como frustración ,
confrontación, desmotivación, falta de comunicación , muchas veces
terminaría en relaciones de trabajo disfuncionales rompiendo así el equilibrio
y armonía dentro de la organización, de esta manera dificultando el
desarrollo óptimo de las tareas, por ende es notorio la baja productividad.
FIGURA N°6
12
GUIZAR MONTUFAR, Rafael, Desarrollo Orga iza io al ,Editorial Mc Graw Hill Education, 4°
Edición 2013 México,pág. 145.
20
comprensión de los personajes o percepciones y actitudes del otro, y
explorar los modos de mejorar las relaciones.
7. FORMACIÓN DE EQUIPOS
13
CHIAVENATO, Idal erto, Co porta ie to orga iza io al , editorial M Graw Hill, ° edi ió ,
México 2009, pág 390.
21
Es indudable que el trabajo en conjunto rinde más beneficios, que los
esfuerzos aislados y desconectados, aunque sea de personal muy
competente.
22
interactúan. Cuando existe este entendimiento de inmediato
comienzan a actuar como un equipo basado en las exigencias
de la situación, sin esperar que alguien dé una orden. Es decir,
los miembros del equipo responden voluntariamente a los
requisitos del trabajo y llevan a cabo cuanto se necesita para
alcanzar las metas del equipo y sobre todo las necesidades que
de la organización.
23
7.2. DESARROLLO INTRAGRUPAL
“Por ello, quizá sea necesario, para comenzar, que los miembros
traten de Definición las metas y prioridades del grupo, lo cual pondrá
24
en evidencia las diferentes percepciones de lo que constituye el
objetivo del grupo. Luego de ello, podrán evaluar el desempeño de su
grupo, es decir, la eficiencia con la que estructuran sus prioridades y
consiguen sus metas. Con base en ello pueden detectar posibles
áreas de problemas. En esta discusión autocrítica sobre medios y
fines pueden participar todos los miembros del grupo, o, cuando el
número de éstos dificultad el intercambio de opiniones (por ser
muchos), puede realizarse en grupos más reducidos para luego
compartir los resultados con todo el equipo.”14
14
-Principios y aplicaciones. Cuarta edición. México. McGraw-Hill/Interamericana Editores.
15
GARCÍA, M (2000) formación de equipos de trabajo. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MUEVO LEON,
SAN NICOLAS DE LOS GARZA, México
25
empresa, comparten valores comunes respecto a la seguridad del
producto, la satisfacción del cliente y también la responsabilidad de
terminar algún proyecto. Por ser complejo y dinámico, el trabajo en
equipo es sensible a todos los aspectos del ambiente organizacional.
Muchas veces el trabajo en equipo crece lentamente, pero en
ocasiones decae con mucha rapidez. Por ejemplo, el exceso de
cambios y de transferencias de personal obstaculiza las relaciones del
grupo e impiden el desarrollo del trabajo en equipo.
26
7.3. EQUIPOS DE TRABAJO AUTO-DIRIGIDOS
Desarrollo y capacitación.
Incrementar la motivación.
Poder de decisión.
Fomenta la creatividad e iniciativa.
Aumenta habilidad de solución de problemas.
27
Reconocimiento a su trabajo. Fuerza de Trabajo Capacitada y
Motivada para la empresa:
Mejora la calidad.
Agiliza tiempo de respuesta.
Aumenta productividad.
Fuerza de trabajo más comprometida y satisfecha.
Reduce ciclo de vida de nuevos productos y servicios.-
Reduce costos.
Reduce Rotación de empleados.
Menos niveles de supervisión.
Aumenta satisfacción al cliente.
Aumenta efectividad organizacional
16
NEPTALI Ruiz,J.(22 de junio 2011).Intervenciones en el Desarrollo Organizacional. [web log post].
Recuperado de http://tiposdeintervencionesjnr.blogspot.pe/
28
CONCLUSIONES
29
ANEXOS
FIGURA N°1
FIGURA N°2
INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES
Fuente:http://truetech-sol.com/
30
FIGURA N°3
GRUPOS T
Fuente: https://cjkampos.wordpress.com/2015/02/20/gestion-del-talento/
FIGURA N°4
CONSULTORIA DE PROCESOS
Fuente:http://www.gruposie.es/consultoria/
31
FIGURA N°5
VENTANA DE JOHARI
Fuente: Http://elblogdelmandointermedio.com
FIGURA N°6
32
GLOSARIO
33
propósito fundamental es garantizar el establecimiento, mantenimiento y
mejoramiento de los procesos repetitivos de una organización.
Imagen corporativa: La identidad o percepción de sí misma, que una
organización intenta proyectar a sus públicos, usualmente mediante
publicidad corporativa.
Integración organizacional: Logro de la unidad de esfuerzos entre las
distintas unidades e individuos mediante liderazgo y planificación.
Intervenciones: Medios de las que se vale el consultor organizacional para
impulsar programas de cambio planeado.
Liderazgo: Capacidad de influir en un grupo para que consiga sus metas.
Mando: Poder que sobre los inferiores ejerce el superior. Autoridad que se
tiene sobre el súbditos-Poder ejecutivo.
Misión: Propósito, finalidad que persigue en forma permanente o
semipermanente una organización, un área o un departamento.
Objetivo general: Se define como "un deseo a lograr".
Organigrama: Es la representación gráfica de la estructura formal de una
organización, según división especializada del trabajo y niveles jerárquicos
de autoridad.
Plan: Conjunto de programas y proyectos relacionados entre sí y
conducentes a un objetivo común.
Planificación: Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los
recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio
predeterminados.
Políticas: Conjunto de estrategias, normas y parámetros de una
organización, que orientan la actuación de los funcionarios para alcanzar sus
objetivos y metas en un lugar y plazo dados.
Presupuesto: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo
conformado por programas, proyectos y actividades.
34
Productividad: Es la medida del desempeño que abarca la consecución de
las metas (eficacia) y la proporción entre el logro de resultados y los insumos
requeridos para conseguirlos (eficiencia).
Puesto: Conjunto de deberes y responsabilidades a ejecutar por una
persona que posee determinados requisitos y a cambio de remuneración.
Recursos: Son los mediosque se emplean para realizar las actividades.
Supervisar: Acto de vigilar que los hechos de un trabajo sucedan conforme
a las normas preestablecidas y en el tiempo y lugar determinados.
Trabajo: Acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención
de un producto o a la prestación de un servicio en un tiempo y espacio
determinado y con el apoyo de otros recursos.
Visión: Razón por la cual la organización trabaja en pro de convertirse en
cuanto se aspira bajo el mismo concepto.
Ventaja competitiva: Características básicas o agregadas de una empresa
que le otorgan distinción en tales aspectos frente a su competencia directa e
indirecta.
35
REFERENCIAS
36
ORGANIZACIONAL EN UNA INSTITUCION PUBLICA SUPERIOR. p.
18
Guízar Montufar, RAFAEL.DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
PRINCIPIOS Y APLICACIONES.4ta Edición. pág.137
Guízar Montufar, RAFAEL.DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
PRINCIPIOS Y APLICACIONES.4ta Edición. pág.137
37