COMPONENTES DE

MICROSOFT OFFICE
JULIANA ARDILA
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 ACCESS
Microsoft Access es un programa diseado para la creacin y administracin
de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y est
orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de
manera fcil y prctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos
especializados en el manejo de bases de datos, logrndolo mediante el uso
de ficheros con una interfaz grfica fcil de manejar.

Access sirve para crear bases de datos:permite que los usuarios

puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creacin
mediante diversas herramientas.
Access sirve para modificar bases de datos ya existentes: Este
programa permite realizar modificaciones a bases de datos ya existentes,
permitiendo que el usuario (est o no familiarizado con el manejo de
bases de datos).
 EXCEL
Es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Se trata de
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.
para que sirve ?
Permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios y otros mucho
ms complejos.
elaboracin de tablas
Hacer sumas
Creacin de tablas
Hacer restas
Hace facturas
La elevacin a potencias
Hacer calendarios especializados
Realizar multiplicaciones
 WORD
Es un procesador de texto creado por Microsoft. Disponible
independiente o como parte del paquete Microsoft Office. Word
contiene capacidades de autoedicin y es el procesador de
textos ms utilizado por empresas o usuarios en general. Los
documentos creados en Word se utilizan comnmente como el
formato de envo de documentos de texto a travs del correo
electrnico, ya que casi todos los usuarios de computadoras
pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicacin de
Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que
importa el formato de Word.

para que sirve ?

Es decir, sirve para hacer documentos que contengan texto:
mono-grafas, cartas, currculos... Es sumamente verstil y
puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, vdeos,
estos dos ltimos no son muy tiles si el fin es imprimirlo).
 INFOPATH DESIGNER
Permite disear y rellenar formularios electrnicos, como
informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y
formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles
de formulario habituales, como los cuadros de texto o los
cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los
usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u
ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la
experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden
disear van desde los ms sencillos, utilizados para
recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios
complejos que forman parte de un proceso empresarial
mucho ms amplio.
 INFOPATH FILLER
Puede disear plantillas de formulario compatibles con el
explorador en InfoPath y permitir que se usen en sitios web
internos y externos. De esta forma puede compartir formularios
empresariales con una variedad de usuarios, como empleados,
clientes, proveedores y socios. No se requiere que los usuarios
tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un
formulario, ni que descarguen ningn elemento adicional
web. Todo lo que necesitan es un explorador, como Windows
Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox.

para que sirve ?

para disear las interfaces grficas de aplicaciones basadas
en motores de flujo.
 OneNote
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un
programa desarrollado para facilitar la toma de notas,
la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.

para que sirve ?

Permite colocar notas en paginas que a su vez se organizan en
fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos,
diagramas, fotografas y elementos multimedia como
hipervnculos, audio, video , capturas del webcam , grabaciones
de voz o imgenes escaneadas . Tambin permite crear una
impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde
otros programas.
 OUTLOOK
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y
ha sido desarrollado por la compaa Microsoft para dar soporte
a gente que necesitaba un gestor de correo electrnico. La
funcin de este programa es recibir y mandar correos
electrnicos as como la de almacenar los mensajes recibidos y
enviados.

para que sirve ?

nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y
familiares, para registrados en pginas, para realizar pagos a
travs de Internet, para realizar compras, etctera.
 POWER POINT

Se trata de un software que permite realizar presentaciones a

travs de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de
utilizar texto, imgenes, msica y animaciones

Para que sirve?

diseado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, as como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imgenes pre-diseadas o importadas
desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseos de fuente, plantilla y animacin
 PUBLISHER
es un programa que permite preparar con mucha facilidad
trabajos como folletos, tarjetas, rtulos, hojas informativas, y
almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de
utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fcilmente,
o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.

Para que sirve?

diseado para la creacin de calendarios, folletos, diplomas,
boletines, currculos, rtulos, hojas informativas, membretes,
sobres, formularios de negocios, invitaciones, catlogos,
volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas,
es decir es un programa de diseo, pero aunque no es un
programa de diseo especializado, es ms bien un programa de
diseo, para usuarios que no poseen un conocimiento muy
amplio de diseo grfico, por lo que es fcil de usar.
 SHARE POINT WORKSPACE
Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web.
Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar,
organizar y compartir informacin desde cualquier
dispositivo, as como acceder a ella. Lo que necesita es un
explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer,
Chrome o Firefox.

Para que sirve?

SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que
acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de
informacin y documentos, as como para alojar
aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los
usuarios puede manipular los controles propietarios
llamados "web parts" o interactuar con piezas de contenido,
como listas y bibliotecas de documentos.
 PAINT
El programa Microsoft Paint es un primer programa de dibujo
bsico por ordenador. Se utiliza para crear diferentes dibujos,
modificar fotos, escribir o dibujar imgenes, etc.

Para que sirve?

se usa para dibujar, aplicar color y modificar imgenes. Puede
usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imgenes
sencillas y proyecto creativos o para agregar texto y diseos a
otras imgenes, como las tomadas con una cmara digital.