Unidad 3 – Etapa 4

Evaluación de riesgos del proyecto y Diagnóstico de avance con análisis de Valor

Ganado

Elaborado por:

Juan David Burbano Ibarra

Curso Planificación, Programación y control de Proyectos

Presentado a la Tutora:

Jennifer Tovar

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias, Básicas, Ingeniería y Tecnologías
Mayo de 2023
 Introducción

La planificación, programación y control de proyectos han sido herramientas que

sean utilizado para la estructuración, definición y determinación de una compañía ya que

ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de la organización en materia de la

gestión de proyectos, por ende, es un sistema de que determina, analiza e informar los

diferentes factores , ya que es esencial conocer el concepto, su manera de ejecución y

que tipo de análisis se requiere, por consiguiente, para una empresa es de suma

importancia ya que con estas herramientas puede asegurar un buen manejo de recursos

tanto administrativos, de producción y posterior comercialización

 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Programa Académico de Ingeniería Industrial

Anexo 5 - Evaluar los riesgos asociados al Proyecto.

RIESGOS
CLASIFICACIÓN

AMENAZA CONSECUENCIA MITIGACIÓN IMPACTO PROBABILIDAD PRIORIDAD

Generar rondas
FINANCIEROS Alza en costes Bajas utilidades de inversión y
Medio Media Alta
de producción debido a los costes renegociación con
proveedores
Creación de
Competencia nuevos
MERCADEO segmentos en el
altamente Disminución en el
competitiva publico objetivo, Medio Alto Medio
alcance de visibilidad
estrategias
solidad en
marketing digital
Incumplimiento
Generar
en las Perdida de las
JURÍDICOS campañas de
promesas de promesas de valor en Alto Media Media
seguimiento y
valor de la el publico objetico
control
marca
Falta de capacitación Programas de Medio Medio Medio
Accidentes o continua capacitación
ERGONÓMICOS
 incidentes

Falla en
maquinaria Discontinuidad Mantenimientos
MECÁNICOS Alto Medio Medio
productiva continuos

Activaciones de
TIPO DE CAMBIO Fluctuación en
Perdidas planes de
las tasas
significativas en las contingencia para Medio Medio Medio
representativas
utilidades la mitigación de
del mercado
riesgos

Implementación
Interacción de de controles
PELIGROS
agentes sanitarios Alto Alto Alto
BIOLÓGICOS Perdida de mercancía
contaminantes (Prevención y
control)
Implementación
Interacción de de controles
PELIGROS
agentes sanitarios Alto Alto Alto
QUÍMICOS Perdida de mercancía
contaminantes (Prevención y
control)
Pautas Reestructuración en Campañas
RIEGOS publicitarias en la imagen del promocionales e
Alto Medio Medio
SOCIALES contra del producto o incentivas del
segmento componentes quimos producto
Activaciones de
Retrasos, perdidas de
planes de
RIESGOS productos o
Endemia contingencia para Alto Alto Alto
NATURALES comercialización de
la mitigación de
este
riesgos
Sustentar con diagrama de calor
 Recordar la Etapa 3 - Calcular el Tiempo Probable del Proyecto en función de

su Programación, referida a la elaboración del Diagrama – Ruta del Camino Crítico.

1. En el ejercicio propuesto en la Etapa 3 – Calculo del tiempo probable del

Proyecto en función de su programación, puede suponer la respuesta correcta a la

duración total del Proyecto es 250 unidades de tiempo

2. Asumimos para la presente Etapa 4 que el Presupuesto del Proyecto total es

30.450.000 unidades económicas

3. Se realiza un corte de Control en el momento de cumplir el 50% del tiempo con

los siguientes resultados:

a. Avance: 40%
b. Inversión: 9.500.000 unidades económicas

 De manera individual cada estudiante debe identificar:

a. Valor Planeado
Pv = costo total del proyecto * % del trabajo planificado
Pv= 30.450.000 * 50%
Pv= 15.225.000
b. Valor Ganado
Ev= Costo total del proyecto * % trabajo real
Ev= 30.450.000 * 40%
Ev= 12.180.000

c. Costo Actual (CA)

9.500.000

 Luego de identificar estas tres (3) variables, debe calcular:

d. Varianza del Costo (Cv)
Cv= Ev – CA
Cv= 12.180.000 – 9.500.000
Cv= 2.680.000
e. Varianza del Cronograma (Sv)
Sv= Ev – Pv
Sv= 12.180.000 – 15.225.000
Sv= - 3.045.000

Sv% = Ev / Pv
Sv%= (- 3.045.000 / 15.225.000) *100 = -20% (porcentaje de retraso del proyecto)
 a. ¿Cuál de las Amenazas impacta en mayor grado el Proyecto? ¿Porqué?

Las amenazas en el proyecto son los riesgos financieros que se pueden presentar
teniendo en cuenta el aumento en los costos de producción y va directamente al precio
del producto lo que puede generar una fluctuación del mercado de manera negativa

b. Planteen una acción de Contingencia a través del cual disminuyan o eliminen el

riesgo de mayor impacto que mencionaron en el punto anterior.

Riesgo Plan de acción

Financiero  Renegociar con proveedores
 Rondas de inversión
 Alianzas estratégicas
Social  Campañas de concientización y
educativas

c. ¿Qué puede pasar en la empresa si se desconoce el riesgo mencionado?

El desconocimiento de un posible riesgo financiero puede generar pérdidas en los
activos y/o utilidades, de igual manera déficit en la producción

d. ¿Cuál es la situación de la empresa en términos de Costos del Proyecto?

(presupuesto) Explicar.

e. ¿Cuál es la situación de la empresa en términos de Tiempo? (cronograma)

Explicar.

La situación en términos de tiempo es óptimo, en un corte de control en el momento

50% del tiempo