GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE

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GUA PARA DECLARACIN EN LNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE Objetivo: El presente documento tiene como finalidad brindar una gua soporte al ciudadano, iniciando con la solicitud de clave y culminando con la declaracin y pago del impuesto a la patente. Alcance: Dirigido a las personas naturales no obligadas y obligadas a llevar contabilidad y personas jurdicas que requieran declarar el impuesto a la patente. En caso de ser contribuyentes nuevos, debern acercarse a cualquier administracin zonal, para realizar la creacin y registro de la patente.

Instrucciones:

1. Se debe solicitar la clave de acceso para declaracin en lnea del impuesto a la patente en las administraciones zonales, presentando los siguientes requisitos dependiendo el caso: Requisitos generales: Requisitos para Contribuyentes nuevos: Para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, Formulario de Declaracin de Patente (descargar de la pgina web www.quito.gob.ec), en el caso de personas jurdicas deben adquirir el formulario nicamente en las administraciones zonales. Copia de la cdula de identidad y certificado de votacin de la ltima eleccin del administrado o del representante legal en caso de ser persona jurdica. En caso de Persona Jurdica, copia del nombramiento vigente del representante legal. Copia del RUC en el caso que lo posea. Acuerdo de responsabilidad de uso de medios electrnicos. Correo electrnico personal del contribuyente o representante legal en el caso de ser persona jurdica. En el caso de que el trmite lo realice una tercera persona: o Carta simple de autorizacin del Contribuyente.

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Copia de la cdula de identidad y certificado de votacin de la ltima eleccin del autorizado.

Requisitos especficos: Copia de la licencia de conducir categora profesional (En el caso de que realice actividades de transporte). En caso de discapacidad, copia del carn del CONADIS. En caso de artesanos, copia de la calificacin artesanal vigente.

Requisitos para Contribuyentes que ya tienen Patente: Acuerdo de responsabilidad de usos de medios electrnicos. Copia de la cdula de identidad y certificado de votacin de la ltima eleccin del contribuyente o del representante legal en caso de ser persona jurdica. En caso de Persona Jurdica, copia del nombramiento vigente del representante legal. Copia del RUC. Correo electrnico personal del contribuyente o representante legal en el caso de ser persona jurdica. En el caso de que el trmite lo realice una tercera persona: o Carta simple de autorizacin del Contribuyente. o Copia de la cdula de identidad y certificado de votacin de la ltima eleccin del autorizado.

2. Generada y obtenida la clave en las administraciones zonales, el administrado deber ingresar a la pgina web www.quito.gob.ec, en la parte superior derecha de la pantalla seleccionamos la pestaa de herramientas en lnea y escogemos la opcin declaracin de patente y 1.5 x 1000 en activos totales.

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3. Se desplegar la siguiente pantalla, Sistema Impositivo Municipal de Quito, donde ingresaremos el nmero de Ruc, y clave de acceso previamente asignada y damos un click en ingresar.

En el caso de no haber solicitado la clave de acceso, dirigirse a las administraciones zonales con la documentacin detallada en el paso nmero 1.

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En caso de haber perdido la clave de acceso asignada, se deber dar un click en el link de Recuperar Contrasea,

Desplegndose la pantalla siguiente:

Se ingresar el nmero de RUC y se dar un click en solicitar para que se enve un mail al correo electrnico registrado del administrado, con la clave de acceso para que pueda realizar el proceso en lnea de declaracin del impuesto a la patente. 4. Ingresados los campos, solo para la primera vez que ingrese a la pgina, el sistema le pedir cambiar su clave. En este momento se mostrar la siguiente ventana:

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Despus de cambiar la clave, se mostrar un mensaje de confirmacin como el que se muestra a continuacin:

5. Ingresadas las nuevas credenciales (RUC y clave), el usuario podr acceder al Sistema de Declaraciones de los Impuestos de la Patente y del 1.5 x 1000. Posteriormente se iniciar el proceso de declaracin:

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Seccin 1

Seccin 2

En esta pantalla se encuentran las siguientes secciones:

Seccin 1: Cabecera del sistema

Seccin 1

1. En la parte inferior se encontrarn los datos correspondientes al usuario que ingres, como la Razn social, RUC, Tipo de Contribuyente, No. RAET (Nmero de Patente), fecha de inicio de actividad.

Seccin 2: rea de trabajo

Seccin 2

1. Se encuentra el historial de declaraciones del impuesto a la patente del contribuyente.

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PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Y PERSONAS JURDICAS:

1. El sistema iniciar presentando la pgina principal de la siguiente manera:

2. Para ingresar una Nueva Declaracin, deber hacer click sobre el botn "Nueva Declaracin". En este momento se abrir el formulario de ingreso de datos:

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xxxxxxxxxxxxxx xxxx

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3. Deber seleccionar el Ao de declaracin 4. Para agregar la Actividad Econmica Principal hacer click sobre el cono momento se abrir una ventana como la siguiente: , en este

Dentro de esta pantalla el usuario podr buscar su actividad econmica digitndola en la parte superior se desplegarn todas las actividades que contengan la palabra/s buscada/s, de la cual se seleccionar la actividad econmica del contribuyente haciendo click sobre el botn OK. Regresar a la pantalla original y cargar visualmente el nombre de la actividad seleccionada.

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5. Se deber ingresar las secciones de Activos, Pasivos, Patrimonio, Prdidas y Ganancias, * los son campos obligatorios:

6. En caso que desee agregar otro cantn, deber hacer click sobre el cono , se debe digitar el % de ingresos percibidos en cada cantn.

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7. Si desea eliminar un cantn deber hacer click sobre el cono que se ha elegido.

, y se borrar el cantn

8. Para ver los valores a pagar por la Patente deber hacer click en el botn "Calcular", el cual mostrar lo siguiente:

Se debe dar un check list en el recuadro para confirmar que la informacin ingresada en el sistema es correcta y completa.

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9. Para grabar deber hacer click en el botn "Generar", el cual mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

10. Al dar click en Aceptar del mensaje, mostrar otro mensaje:

11. Posteriormente se mostrar el siguiente reporte, con los valores generados a pagar:

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NOTA: En el caso de haber generado los ttulos de crdito con informacin incorrecta, se podr realizar por una sola ocasin una DECLARACIN SUSTITUTIVA, en donde el contribuyente podr repetir el proceso, para generar los nuevos ttulos de crdito, eliminando los valores anteriores. Este proceso solo se lo debe llevar en casos muy particulares. En el caso de volver a cometer algn error en la DECLARACIN SUSTITUVA, el contribuyente NO PODR VOLVER A MODIFICAR LOS DATOS EN EL SISTEMA.

Se desplegar el siguiente mensaje:

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12. Generados los ttulos de crdito, el administrado con el nmero de RAET (patente) deber acudir a las Instituciones Financieras que mantienen convenio con el Municipio de Quito (IFIS) para realizar el pago de las obligaciones generadas y culminar con el proceso.

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PERSONA NATURAL NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD:

1. El sistema iniciar presentando la pgina principal de la siguiente manera:

2. Para ingresar una Nueva Declaracin, deber hacer click sobre el botn "Nueva Declaracin". En este momento se abrir el formulario de ingreso de datos:

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3. Deber seleccionar el Ao de declaracin 4. Para agregar la Actividad Econmica deber hacer click sobre el cono momento se abrir una ventana como la siguiente: , en este

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Dentro de esta pantalla el usuario tiene la opcin de filtrar por la Actividad. Se podr seleccionar un registro de la matriz presentada, haciendo click sobre l. Una vez marcado se enmarcar y posteriormente se har click sobre el botn OK. Esto regresar a la pantalla original y cargar visualmente el nombre de la actividad seleccionada.

NOTA: En caso de tener uno o ms establecimientos deber agregar una actividad econmica por cada uno de los establecimientos. Para lo cual se seguir el mismo procedimiento.

5. Para ver los valores a pagar por la Patente deber hacer click en el botn "Calcular", el cual mostrar lo siguiente:

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Se debe dar un check list en el recuadro para confirmar que la informacin ingresada en el sistema es correcta y completa. 6. Para grabar deber hacer click en el botn "Generar", el cual mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

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7. Al dar click en el botn Aceptar del mensaje, se mostrar un mensaje de confirmacin de la declaracin:

8. A continuacin mostrar un reporte con los valores generados a pagar.

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NOTA: En el caso de haber generado los ttulos de crdito con informacin incorrecta, se podr realizar por una sola ocasin una DECLARACIN SUSTITUTIVA, en donde el contribuyente podr repetir el proceso, para generar los nuevos ttulos de crdito, eliminando los valores anteriores. Este proceso solo se lo debe llevar en casos muy particulares. En el caso de volver a cometer algn error en la DECLARACIN SUSTITUVA, el contribuyente NO PODR VOLVER A MODIFICAR LOS DATOS EN EL SISTEMA.

Se desplegar el siguiente mensaje:

9. Una vez generados los ttulos de crdito, el administrado deber acudir a las Instituciones Financieras que mantienen convenio con el Municipio de Quito (IFIS) para realizar el pago de las obligaciones generadas y culminar con el proceso.