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ISSN: 1900-5016
cuaderlam@unbosque.edu.co
Universidad El Bosque
Colombia
González Millán, José Javier; Aponte Sánchez, Héctor Ezequiel; Salazar Rey, José
Fernando
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de
Sogamoso, Colombia
Cuadernos Latinoamericanos de Administración, vol. XI, núm. 20, enero-junio, 2015, pp.
19-36
Universidad El Bosque
Bogotá, Colombia
Resumen
El presente artículo expone los resultados de la investigación titulada “Estudio de aprendizaje organizacional en las medianas y grandes
empresas de la ciudad de Sogamoso en Boyacá - Colombia”. Se referirá a las características de los procesos de gestión del Aprendizaje
Organizacional (AO), los factores positivos y negativos del mismo y la identificación de las causas e impactos relevantes del Aprendizaje
Organizacional en estas compañías. Con base en esto, presentará una breve propuesta de mejoramiento. En el estudio, llevado a cabo por
el grupo de investigación Management de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, se encuestó 43 empresas objeto de estudio
(25 medianas y 18 grandes empresas), dando cuenta de 1333 encuestas, distribuidas entre los 43 gerentes y 1290 empleados de las compañías
(30 por cada entidad). En lo que tiene que ver con la parte metodológica, el tipo y método de estudio fue el descriptivo e inductivo; la técnica
estadística utilizada fue el análisis descriptivo por medio de tablas de frecuencia.
Abstract Resumo
This article presents the results of the research entitled "Study of O presente artigo se refere aos resultados da pesquisa titulada
Organizational Learning in medium and large companies in the “Estudo de aprendizagem organizacional nas médias e grandes
city of Sogamoso, Boyacá - Colombia". It refers to the characteris- empresas da cidade de Sogamoso em Boyacá - Colômbia”, o qual
tics of the Organizational Learning (OL) management processes, discute as características dos processos de gerenciamento da Apren-
its positive and negative factors, and identifies the relevant causes dizagem Organizacional (AO), os fatores positivos e negativos
and impacts of organizational learning in these companies. Based do mesmo e a identificação das causas e impactos relevantes da
on this, it submits a short proposal for improvement. In the Aprendizagem Organizacional nestas companhias, com o fim de
study, conducted by the Universidad Pedagógica y Tecnológica de apresentar uma breve proposta de melhoria. No estudo realizado
Colombia Management research group, 43 companies (25 medium pelo grupo de pesquisa Management da Universidade Pedagógica
and 18 large companies) were surveyed, accounting for 1333 surveys, e Tecnológica da Colômbia, foram contatadas 43 empresas, objeto
distributed among 43 managers and 1290 company employees (30 de estudo (25 médias e 18 grandes), onde se realizaram 1333 entre-
1. Artículo de investigación.
2. Administrador de Empresas, Profesor Asistente Escuela de Administración de Empresas, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Coordinador grupo de investigación
Management. Email: javier.gonzalezmillan@uptc.edu.co
3. Administrador de Empresas UPTC e Investigador Grupo Management. Email: s.a.e.h@hotmail.com
4. Administrador de Empresas UPTC e Investigador Grupo Management. Email: jfernandosr@hotmail.com
for each entity). In what has to do with the methodological part, vistas, distribuídas entre os 43 gerentes e 1290 empregados das
José Javier González Millán. Héctor Ezequiel Aponte Sánchez. José Fernando Salazar Rey.
the type and method of study was descriptive and inductive; companhias (30 em cada entidade). No relacionado à parte
the statistical technique used was descriptive analysis using metodológica, o tipo e método de estudo foi o descritivo e indu-
frequency tables. tivo. A técnica estatística utilizada foi a análise descritiva por
meio de tabelas de frequência.
Key Words: Learning, knowledge, business, organiza-
tional, individual. Palavras-chave: Aprendizagem, Conhecimento,
Empresa, Organizacional, Individual.
Introducción
En los años noventa, el aprendizaje organizacional siguiendo una determinada disciplina, genera conoci-
(AO) y las llamadas organizaciones que aprenden se miento que dura, aumenta la capacidad para la acción
convirtieron en objeto de atención de académicos, eficiente de quien aprende" (Senge, 1999, p. 13).
consultores y gerentes en todas partes del mundo, a
El presente artículo muestra los resultados de un
partir de la aparición del best-seller “La quinta disci-
estudio de aprendizaje organizacional en las grandes y
plina”, del norteamericano Peter Senge (Senge, 1992)
medianas empresas de la ciudad de Sogamoso, anali-
que trata, entre otros asuntos, la naturaleza compleja
zando estos dos grupos de acuerdo a su conveniencia
y sistémica del aprendizaje organizacional, las
para el suministro de la información y por el impacto
barreras que lo limitan, así como los componentes o
que generan a nivel regional. En dicho estudio se
disciplinas que caracterizan a las denominadas “orga-
identifican y analizan los factores que inciden en
nizaciones inteligentes”. Los asuntos referentes a este
el aprendizaje organizacional de las compañías; se
tipo de organizaciones y los procesos que conforman
examina cómo aprenden las organizaciones; así
su aprendizaje, así como las prácticas gerenciales y
mismo, cómo se caracteriza el proceso de aprendizaje
organizacionales que contribuyen a su éxito, se han
organizacional a partir de los principales factores que
mantenido como un tema de gran interés para la
impulsan o actúan como barreras para un aprendizaje
Cuadernos Latinoamericanos de Administración » Volumen XI » Número 20 » Págs. 19-36
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
para poder llegar a la conclusión más acertada sobre lo citada por Garzón & Fisher (2009, p. 240), donde se
que es el aprendizaje organizacional. Por este motivo, presentan los factores de cambio del mileno, dentro
Pardo (2007, pp. 28-30) establece la idea de la empresa de los cuales aparecen el incremento de la tasa de difu-
como ente generador de aprendizaje, surgida desde sión y cambio, la era de la información, el incremento
los mismos padres de la administración a partir de los de la intensidad de conocimiento y la emergencia
postulados taylorianos de la administración científica de una retroalimentación positiva de la industria.
(Chiavenato, 2005), presentados con base en la organi- Por esta misma época, el afamado autor Peter Senge
zación racional del trabajo, donde la estandarización estremece al mundo con su magistral obra La quinta
de los cargos viene a ser el mecanismo básico de trans- disciplina, donde hace popular el tema del aprendizaje
ferencia de aprendizaje de unos obreros a otros, con el organizacional por medio del pensamiento sistémico
objetivo de mejorar la eficiencia en la labor y por ende y establece el concepto de organizaciones inteli-
mejorar la productividad (Taylor, 2003, 39 y ss.). En gentes a través de cinco elementos básicos: el dominio
este punto vale la pena rescatar que Ernest Dale (1960) personal, los modelos mentales, la construcción de
también destaca cómo, a través de la experiencia y la una visión compartida, el aprendizaje en equipo y el
casuística, un obrero aprende de otro. pensamiento sistémico.
De acuerdo con esta cronología, Miller y Cange- Luego de este breve recuento histórico se hará una
lloti (1965) son los primeros autores que plantean el sucinta recopilación de los principales autores que
modelo de “adaptación-aprendizaje” en el marco de la refieren al tema objeto de investigación. De tal manera,
teoría de la contingencia. De la misma forma, Herbert en primera instancia se encuentra un repaso de las prin-
Simon (1960) plantea la teoría decisional, por medio cipales definiciones que acompañan al tema central.
de la cual aparecen los modelos de toma de decisiones
al interior de las compañías, a través de mapas de Acercamiento conceptual
conocimientos estipulados a partir de los estudios de
ajedrecistas junior vs. ajedrecistas senior. A pesar de En torno a la temática del AO se han escrito muchos
estos valiosos y significativos aportes, es Mary Parker documentos accesibles en medio físico e Internet. En
Follet (1960) quien desarrolla el planteamiento de esta investigación se abordará lo más relevante de los
cómo las personas en las organizaciones pueden llegar conceptos relacionados con el tema. Se destaca en
a cumplir un ciclo colaborativo de conocimiento, por primer lugar Peter Senge (1992, p.13), quien expresa
medio de la observación y la experiencia propia de los que "aprender es aumentar la capacidad mediante
individuos (Garzón & Fisher, 2009, pp. 238-278). experiencia ganada siguiendo una determinada disci-
plina, genera conocimiento que dura, aumenta la
llar nuevas capacidades, diseñar nuevos productos y corriente conceptual que centra su atención en el
servicios, incrementar la oferta existente y mejorar recurso humano con base en las capacidades de los
procesos orientados a la perdurabilidad (Garzón & individuos que hacen el proceso de Aprendizaje orga-
Fisher, 2009, p. 249). nizacional, en este grupo se destacan García y otros
(2008), Escobar (2005) y Benavides y Roig (2011),
Como se ponen de manifiesto, estos dos conceptos quienes concluyen que es la participación del Talento
apuntan a generar estrategias y mecanismos propios humano el factor que incide positivamente en la trans-
de una cultura del AO, a fin de llevar a cabo un proceso ferencia del conocimiento, este concepto se soporta
de generación y transmisión de conocimiento. en aspectos tan importantes como el desarrollo de
las competencias y la toma de decisiones. Como
En segundo lugar están Argyris y Schön (1989, p.78)
complemento a esto, Algorta y Ceballoz (2001, p. 77)
quienes apoyan el concepto de aprendizaje organiza-
refuerzan esta vertiente afirmando que “otra compe-
cional centrados en la teoría de la acción (Sánchez &
tencia es que las empresas aprendan de sus éxitos y
Rojas, 2005). Lo presentan como “toda modificación
sus fracasos (el manejo de errores). Esto incluye la
de la teoría de la acción de una organización prece-
capacidad real de conocer errores, corregir y buscar
dida de un esfuerzo colectivo, ejercido con deliberado
soluciones rápidas…”, por tal motivo una teoría como
propósito de provocar cambios en la organización y
la del Benchmarking cobra alto sentido en el apren-
con resultados relativamente perdurables”. Dicho
dizaje organizacional, haciendo de esta una forma
concepto pretende aclarar cómo el AO debe pasar
valiosa de aprendizaje a nivel empresarial.
siempre por un proceso individual, para luego desa-
rrollarse a nivel grupal. Precisa además que algunas En quinto lugar surge un movimiento centrado en el
organizaciones desconocen el nivel de aprendizaje que medio ambiente por medio de un aprendizaje dinámico
poseen sus funcionarios. e independiente, en este grupo se destacan los valiosos
aportes de García y otros (2009), Melo y Domínguez
Como refuerzo a este concepto, March (2001, p. 95)
(2012), Franco y Hasse (2009) y Sanabria (2006), para
considera que "las relaciones entre el aprendizaje indi-
los cuales el conocimiento y el Aprendizaje organiza-
vidual y el de la organización constituyen un sistema
cional constituyen un nuevo factor de producción, en
cíclico en el que los integrantes de la organización,
el cual estos se convierten en un diferencial de valor
guiados por sus correspondientes teorías de acción,
agregado y de competitividad empresarial. En afianza-
despliegan sus conductas individuales". En torno al
miento a la precitada postura, Chaparro (2001), pone
tema, Peñaloza (2005) concluye que son los compor-
de manifiesto que el aprendizaje Organizacional se
tamientos individuales los que van a crear acciones
convierte en el paradigma del mundo moderno sopor-
Cuadernos Latinoamericanos de Administración » Volumen XI » Número 20 » Págs. 19-36
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
Perspectivas Enfoques Autores
información existente). (Grupo).
Transfor-
›› Internalización: Esta cuarta fase refiere a la mación del
Amponsen (1991), Nonaka y
conversión del conocimiento explícito a tácito a conocimiento
Takeuchi (1995).
través de la experimentación, aprender haciendo, individual en
Nivel organizacional
Interpretación
presentan una propuesta de modelo de Aprendizaje dando cuenta de 1333 encuestas, distribuidas entre
organizacional, en el cual se tienen en cuenta cuatro los 43 gerentes y 1290 empleados de las compañías (30
fases básicas que van desde Generar, compartir, por cada entidad), para poder clasificar las empresas
utilizar y sintonizar. (Figura 3) se tuvo en cuenta la ley 1111 de 2006 (Tabla 1), que
Conocimiento tácito, explícito y virtual estipula un margen de Unidades de Valor Tributario
Sintonizar Generar (UVT), los activos totales y el número de empleados,
Fuentes del A.O. Sujetos del A.O. para las que se consideran empresas medianas y
1. Las crisis y los problemas ›› Individual grandes. Con respecto al sistema de muestreo se
2. Los clientes ›› De equipo aplicaron encuestas por el método del censo, para el
el AO, entre otros figuran la cultura y el clima organi- existentes acerca del tema, bibliografía e infografía.
zacional, las comunidades y los sujetos de aprendizaje,
el modelo principalmente muestra cómo se desplaza el Técnicas para recolección de información
conocimiento Tácito al Explicito y como aparece una
nueva propuesta denominada conocimiento virtual. Para el caso de las fuentes primarias y de acuerdo
con Tamayo (2002) se utilizó como método directo
de recolección de datos la encuesta, dirigida a admi-
Marco metodológico nistradores de grandes y medianas empresas con el
Tipo y método de investigación fin de obtener información sobre el tema de estudio,
el modelo de encuesta aplicada (Anexo A), según
Para alcanzar el objetivo propuesto en la investiga- modelo de Quinn y Rohrbauch (1983).
ción, fue necesario acudir a un estudio de carácter
descriptivo-explicativo e Inductivo de acuerdo con Modelo de Quinn y Rohrbauch (1983)
Méndez (1998). El estudio permitió realizar una inter-
pretación de las variables, objeto de investigación, En torno al tema, Quinn y Rohrbauch (1983, p. 99),
mediante una sistematización y análisis de la infor- expresan en primer lugar el aprendizaje organiza-
mación, tarea que condujo a una mejor descripción de cional esta normalmente influenciado por la cultura
las diferentes características propuestas en el estudio de la entidad, de tal forma, que sobresalen cuatro tipos
investigativo. (Camacho, 2003) de cultura fundamentados en la rigidez o laxitud de la
supervisión y configuración ya sea interna o externa,
Población, muestra, tipo de muestreo como se muestra en el Cuadro 2.
y tratamiento de la información.
5. *Actualmente se ha reemplazado la medida del salario mínimo
La población, objeto de investigación estuvo confor- (SMLMV) como medida para clasificar el tipo de empresa por ta-
mada por 43 empresas (25 medianas y 18 grandes maño a la de Unidad de Valor Tributario, Ley 590 de 2000. (UVT).
24
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
Cultura de jerarquía Cultura de mercados Ficha técnica
Control, centralización. Enfoque de tareas, logros,
Control estrecho
Resultados predecibles del consecución de metas. Fecha de realización Septiembre, octubre y noviembre
desempeño. Eficiencia, productividad, encuesta: de 2013.
Estabilidad, continuidad, rentabilidad. Resultados, Institución Uptc – Sogamoso
orden. excelencia, calidad. Direc-
ción, establecimiento de Facultad Sede Sogamoso
objetivos, claridad de metas.
Escuela Administración de empresas
Cultura de clanes Cultura de adhocracia Departamento Boyacá
Facilitar a los empleados Flexibilidad, descentraliza- Jurisdicción de la cámara de
Zona de aplicación
Control laxo
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
de los empleados, se establece que en más de un 80%, y capacitación, por medio de facilitadores que les
las entidades y empresas presentan: sistemas de indi- fomentan el autoestudio y la experimentación autó-
cadores de gestión, así como sistemas de gestión de noma, representado en un 9%, en contraste a un 67%
calidad, traducidos en ejercicios de retroalimentación de las definidas funciones básicas establecidas por las
de los indicadores resultantes. Además lográndose empresas. Es notable que las empresas se instauren
que se establezca una cultura de autocontrol dentro de cada función, actividad y labor y se interesan más por
cada organización. (Figura 7) capacitar a los empleados para sus funciones especí-
ficas con sus respectivos requisitos. (Figura 9).
D 84% 16%
Si
C 91% 9% D 0%
No
B 98% 2% C 9%
98% 2% B 67%
A
75% 80% 85% 90% 95% 100% A 26%
D. ¿Existe en la entidad una cultura del autocontrol? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
C. ¿Se aplica en la entidad un sistema de gestión de calidad?
B. ¿ Se hacen ejercicios de retroalimentación con base en los D. Ninguna de las anteriores
resultados de los indicadores de gestión? C.La formación y capacitación en la entidad se desarrolla por
A. ¿Se aplica en la entidad un sistema de indicadores de gestión? medio de facilitadores que fomentan el autoestudio, la experi-
mentación propia y compartir experiencias.
Figura 7. Evaluación de la gestión institucional B. L
a entidad ha definido las funcionesbásicas de cada cargo y
la capacitación se imparte de acuerdo a dichas funciones y
(Visión empleados).
objetivos institucionales.
Fuente: autores.Encuestas aplicadas a grandes y medianas A. La entidad ha definido unas competencias básicas para cada
empresas de Sogamoso, 2013. cargo y los requisitos que debe tener el empleado que lo ocupa,
procurando su capacitación de acuerdo a dichas competencias.
Un tercer punto refirió sobre las formas de aprendizaje,
donde se encontró que el 56% de las empresas tienen
Figura 9. Formas de aprendizaje (Visión empleados).
definidas las funciones básicas de cada cargo y por Fuente: autores.Encuestas aplicadas a grandes y medianas
tal razón las capacitaciones se imparten de acuerdo a empresas de Sogamoso, 2013.
dichas funciones y a los objetos institucionales, en el
37% tienen definidas competencias básicas para cada Un cuarto aspecto analizó las razones por las cuales
cargo y las capacitaciones se enfocan a dichas compe- se aplica el aprendizaje, en torno a lo cual, los gerentes
tencias, en el 23% las formas de aprendizaje se hace respondieron que cuando las empresas aplican acti-
del tiempo la persona en cada cargo hace un proceso de competencias el 100% de los gerente de las orga-
de autoaprendizaje lo que muestra una eficacia de los nizaciones fomenta el aprendizaje en equipo y en el
empleados al ejercer su labor, con un promedio de compartir experiencias y habilidades entre los funcio-
3,7 se calificó la forma de aprendizaje con maestros narios y también en realizar discusiones o reflexiones
o compañeros de trabajo, con un promedio de 2,9 fue colectivas sobre aspectos relacionados con el trabajo y las
calificada la forma de cursos impartidos por instruc- cuales son procesadas y documentadas para su posterior
tores externos o instituciones educativas y con 2,7 el análisis y revisión en aspectos futuros, aunque solo en el
aprendizaje virtual dirigido. (Figura 10) 93% llevan un inventario de habilidades. (Figura 12)
E Si
E 93% 7%
D 2,7 No
D 100%
C 2,9
C 98% 2%
B 3,7
A 4,2 B 100%
B 3,7 B 100%
A 4,2 A 100%
0% 0,5% 1% 1,5% 2% 2,5% 3% 3,5% 4% 4,5% 0% 50% 100%
E. Otras: ¿Cuáles? E ¿Existe un inventario de habilidades especificas en la entidad?
D. El aprendizaje virtual, e-learning, chat, comunidades de D ¿Las experiencias, procesos y procedimientos aplicados en
aprendizaje, teleconferencias. la institución se conservan en memorias documentales,
C. Cursos con instuctores externos y/o instituciones educativas manuales u otros medios?
B. A
prendizaje con maestros facilitadores internos o compañeros C ¿En la entidad serealizan discusiones, diálogos o reflexiones
de trabajo. colectivas sobre aspectos relacionados con el trabajo?
A. Autoaprendizaje. B ¿En la entidad se comparten experiencias y habilidades?
A ¿En la entidad se fomenta y se da el aprendizaje en equipos?
Figura 11. Calificación de formas de aprendizaje brindada
por la entidad (Visión empleados). Figura 13. Adquisición de competencias para el aprendizaje
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas (Visión empleados). Fuente: autores.Encuestas aplicadas a
empresas de Sogamoso, 2013. grandes y medianas empresas de Sogamoso, 2013.
28
Factores que inciden positiva
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
El liderazgo en la entidad
y negativamente en el aprendizaje 70,00%
60
individual y organizacional en las grandes
y medianas empresas de Sogamoso 40
Percent
Las siguientes tablas muestran la continuación de la
encuesta aplicada, relacionando las preguntas que 20
12,50% 12,50%
tiene que ver con las incidencias positivas y negativas
2,50% 2,50%
que afectan el aprendizaje individual y organizacional 0
de las grandes y medianas empresas de la ciudad. Irrelevante Poco Aceptable Importante Muy
importante importante
Un primer interrogante refirió sobre los factores impul- Liderazgo
sores del aprendizaje, dentro de los cuales primaron
los principios y valores (47,62%), políticas y normas de Figura 14. Calificación de factores que definen el ambiente
la entidad (51,22%), en menor importancia le sigue los para generación de conocimiento. (Visión gerencial)
modelos de gestión y el liderazgo de la entidad, es decir Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
la filosofía institucional, es fundamental para la gene- empresas de Sogamoso, 2013.
ración del conocimiento en las empresas. Ahora bien, en lo que respecta al análisis hecho a los
empleados, se encontraron los siguientes resultados: en
Los principios y valores de la entidad
cuanto a principios y valores de la entidad, los empleados
50 47,62% en un 42% lo consideran muy importante, pero aún más
40,48% las políticas y normas de calidad con un 51%, en un
40
concepto aceptable consideran los modelos de gestión
30 y el liderazgo en la entidad con un 70%, es decir los
Percent
41,86%
30
20
10 4,88%
2,44% 2,44% Figura 15. Calificación de factores que definen el ambiente para
0
Poco Aceptable Importante Muy 6 generación de conocimiento. (Principios y valores de la entidad)
importante importante Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
Normas empresas de Sogamoso, 2013.
30 Missing
22,50%
20
10,00%
10 5,00% 2,50%
0 Figura 16. Calificación de factores que definen el ambiente para
Poco Aceptable Importante Muy 6 generación de conocimiento. (Políticas y normas de calidad)
importante importante
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
Gestión
empresas de Sogamoso, 2013.
29
Un segundo referente de la investigación se inclinó permanente políticas para destacar a sus empleados
José Javier González Millán. Héctor Ezequiel Aponte Sánchez. José Fernando Salazar Rey.
por averiguar si la empresa posee un sistema de cuando estos contribuyen eficazmente a la generación
permanencia del conocimiento en la entidad, ante lo de conocimiento que fortalece a la empresa.
cual para ambos grupos más del 50% de los encues-
Por su parte los funcionarios, en lo que tiene que
tados considera que si existe este proceso al interior de
ver con la gestión de la entidad, para la difusión de
la organización. (Tabla 2)
la institución, un 77% demuestra que los empleados,
contestaron que algunas veces, mientras que con un
Gerencia
28%, da como resultado, que es muy poco, la esti-
Permanencia mulación de un ambiente, para el aprendizaje de los
% %
funcionarios y no sobrepasando más de un 65%, los
Frecuencia % empleados respondieron a casi todas las preguntas con
válido acumulado
unas algunas veces, a los aspectos de aprender de las
Válido Si 16 37.2 55.2 55.2
prácticas exitosas, así como del aprendizaje a través
No 10 23.3 34.5 89.7 de los fracasos, caso similar a que la entidad ofrece
3 2 4.7 6.9 96.6 algunas veces estímulos, o sistemas de méritos, a sus
4 1 2.3 3.4 100.0 empleados. Como complemento a esto, con un 56%
Total 29 67.4 100.0 algunas veces se tienen en cuenta las becas, o créditos
especiales para los mejoramientos y desarrollo de sus
Missing System 14 32.6
empleados, que buscan mejorar sus habilidades.
Total 43 100.0
Para más del 50% de las empresas si existe la permanencia del co-
Un cuarto factor refirió sobre los factores que favo-
nocimiento dentro de la empresa, aun cuando el empleado se retira. recen generación de conocimiento según las respuestas
emanadas por los ejecutivos, el orden de importancia
Empleados que ellos dieron sobre factores que favorecen la gene-
ración de conocimiento están las capacitaciones y
20,93% flexibilidad de trabajo seguidos de la superación
4,65%
personal y el tiempo invertido en investigación y en
última instancia las políticas de la empresa, lo ante-
rior muestra que según la opinión de los empresarios
la generación del conocimiento se derivan de las
74,42% capacitaciones tanto o internas como externan que
se ofrezcan a los empleados o que ellos asuman por
cuenta propia. (Tabla 3).
Cuadernos Latinoamericanos de Administración » Volumen XI » Número 20 » Págs. 19-36
30
En esta parte de las encuestas, los empleados no
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
respondieron, si no con un 2% que tienen una En la gerencia
interacción, con los profesionales. El resto de los 26%
En la junta directiva
empleados no aportaron ninguna idea o estrategia,
de acuerdo a los factores, que favorecen, la genera-
ción del conocimiento.
74%
Por último se averiguó sobre las principales barreras
que impiden el aprendizaje, en torno a la cual, los
gerentes contestaron que La principal barrera que
Figura 17. Políticas de formación y desarrollo según la gerencia.
afecta mucho en las empresas es el apego a las normas Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
reglamentos y procedimientos pre elaborados en empresas de Sogamoso, 2013.
un 44% seguido con un 16% de la imposición de
los puntos de vista de los superiores jerárquicos, en En lo pertinente a los empleados, estos indicaron en
contraste la menor barrera o que no aplica es que el tema de las políticas de formación y desarrollo, que
los funcionarios solo se concentran en sus puestos un 79% que corresponde al área de junta directiva,
y limitan sus responsabilidades por el puesto que formula las políticas de formación y desarrollo, casi
ocupan y en un 65% ven los niveles jerárquicos similar a la otra parte de las encuestas, bajo un 21%
como aquellos que dificultan el aprendizaje institu- de responsabilidad de la gerencia sobre estas formula-
cional de una forma mediana, lo anterior aplica que ciones. (Figura 18)
la principal barrera se evidencia en la actitud de las
directivas de la empresa. En la gerencia
21%
Según los resultados de los empleados, en lo relacio- En la junta directiva
nado a las barreras del aprendizaje, el 49% consideran
como poco, que la diversidad de profesionales, llegue
a dificultar el aprendizaje en la empresa, el 65% de 79%
los encuestados respondieron, otra vez “poco”, que
la jerarquización no dificulta en su mayoría el apren-
dizaje institucional. Continuando con las respuestas
de los empleados, que en sus empresas, un 56% no se Figura 18. Políticas de formación y desarrollo según los
empleados.
aplica, que los empleados estrictamente se concentren
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
en su puesto, dando como resultado que no limitan empresas de Sogamoso, 2013.
trativos, los empleados dieron un porcentaje más Puede ser el caso, que no les informen o que no estén
alto, a las inducciones y re inducciones con un 65%, invitados a este tipo de eventos. (Figura 22)
como programas de formación, más presentes en sus
empresas. En contraste con porcentajes más bajos,
19%
representados en un 23% para contenidos relativos a 2
58%
situaciones y problemas de trabajo. Y en porcentajes
mínimos están en un 7% las inducciones y un 5% el
componente ético- axiológico, donde se puede ver 1
reflejado en la carencia de valores de las empresas.
(Figura 20) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
el año completamente anterior se encuentra en el 80% Con un porcentaje del 60% en un nivel 4, los empleados
y 90% indicando una buena asistencia. (Figura 21) respondieron que las capacitaciones están contem-
pladas en el plan nacional de formación. Mientras
que la integración de políticas y planes de formación
2 51% a la gestión del talento humano, dan como resultado
49% un porcentaje de 65% en nivel 4. Y en el caso de que
haya trabajadores, convencidos de la importancia y
1 dispuestos al aprendizaje, dio 70% como resultado en
el promedio nuevamente de 4.
48% 49% 49% 50% 50% 51% 51% Para concluir, se indago sobre la calificación de las
características que afectan el aprendizaje, encontrán-
Profesionales-técnicos- asistenciales
dose que para la gerencia el 49% de las empresas la
Directivos-asesores ejecutivos
principal limitante es la existencia de trámites inne-
cesarios para acceder a capacitación, para un 40%
Figura 21. Frecuencia de asistencia a eventos de capacita-
ción (visión gerencial).
considera la excesiva reglamentación y complejidad de
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas algunos procedimientos de formación esto se debe a que
empresas de Sogamoso, 2013. la mayoría de las empresas están inmersa en programas
de calidad que implican que cualquier procedimiento
De acuerdo con lo que respondieron los empleados, debe ser debidamente registrado y evaluado y sujeto
el 58% de los directivos y ejecutivos, tienen más a lo que el sistema solicite y por tal razón consideran
frecuencia y asistencia a los eventos de capacitación, estos trámites complejos y demorados.
caso contrario al otro análisis de las encuestas donde
el 51% de los profesionales y técnicos asistían a estos Por su parte, en opinión de los empleados, para el 37%
eventos. Las respuestas de los empleados indican que la principal afección es la excesiva reglamentación y
32
complejidad de los procedimientos de formación, en Contenido y estructura del plan
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
tanto que el compromiso de producción y crecimiento
hace que las directivas no generen aprendizaje más Una vez conocida la situación actual sobre el apren-
allá de lo básico y esencial. dizaje organizacional de las grandes y medianas
empresas de la ciudad, se plantean los siguientes pasos:
›› Identificar necesidades de Capacitación. De
Propuesta de plan de mejoramiento acuerdo con los propósitos y planeación estra-
de la gestión del proceso tégica que tenga cada empresa así como sus
de aprendizaje para las grandes necesidades de posicionamiento.
y medianas empresas de Sogamoso ›› Planear la capacitación. Con base en la iden-
Analizada la situación actual (segundo semestre de tificación de necesidades de capacitación, se
2013) detectada en el estudio de aprendizaje organi- determina el plan de capacitación, teniendo en
zacional en las grandes y medianas empresas de la cuenta los tipos de empresas, y los temas a tratar
ciudad de Sogamoso, se diseña la siguiente propuesta para poder programar temáticas, fijación de
con miras a mejorar la gestión del proceso de aprendi- cronogramas, entre otras actividades.
zaje, el plan propone la siguiente estructura: ›› Evaluar y dar seguimiento a la capacitación.
Diseñar un sistema de medición permanente
Objetivo del plan de eficiencia y eficacia de las capacitaciones
y de seguimiento a las empresas donde se ha
Proponer políticas y planes a las grandes y medianas
brindado las capacitaciones e irla ajustando de
empresas para optimizar el aprendizaje organizacional.
acuerdo a las necesidades y progresos.
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José Javier González Millán. Héctor Ezequiel Aponte Sánchez. José Fernando Salazar Rey.
Medición del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
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