MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO

Miércoles, 19 de abril de 2023

“CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA

POTABLE DE LOS CENTROS POBLADOS LA
ISLILLA Y Y LA TORTUGA Y ALCANTARILLADO
DEL CENTRO POBLADO LA TORTUGA DEL
DISTRITO DE PAITA, PROVINCIA DE PAITA –
PIURA”
PRESENTADO POR:
LAURA NATALIA GIL SÁNCHEZ

PRESENTADO A:
JAVIER HERNÁNDEZ DELGADILLO
ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

Gerente Yeison Andrés Sánchez Monroy

Terminar con la ejecución del proyecto "Creación del servicio

de agua potable y alcantarillado de los centros poblados
Yacila, Cangrejos, La Islilla y La Tortuga del distrito de Paita,
provincia de Paita-Piura" en un plazo de 954 días en 2023 a
945 días en 2023
Reducir el monto del proyecto para la ejecución de obra s/.
42,134,471.07 (cuarenta y dos millones ciento treinta y cuatro mil
cuatrocientos setenta y uno con 07/100 soles) optimizando los
gastos generales de un 8.00% en 2020 a 7.8% en 2023
Incrementar el porcentaje de utilidad del proyecto "Creación
del servicio de agua potable y alcantarillado de los centros
poblados Yacila, Cangrejos, La Islilla y La Tortuga del distrito
Objetivos
de Paita, provincia de Paita-Piura" pasando de un 7.00% en
SMART
2020 a un 7.3% en 2023
Pasar de terminar y entregar las Redes de alcantarillado del
Centro poblado La Tortuga de la semana 20 del cronograma a
la semana 19 del cronograma, con el objetivo empezar la Línea
de impulsión una semana antes (semana 20 del cronograma),
todo esto en el año 2023
Terminar y entregar el estudio de gestión de riesgos de la
ejecución del proyecto "Creación del servicio de agua potable
y alcantarillado de los centros poblados Yacila, Cangrejos, La
Islilla y La Tortuga del distrito de Paita, provincia de Paita-
Piura" con el objetivo de poder terminar el proyecto sin
retrasos por riesgos en los 954 días a 2023.

SISTEMA DE AGUA POTABLE:

Redes de agua potable para los sectores Yacila, Cangrejo,
Islilla y Tortugas.
Cisterna de bombeo de agua potable v=660m3.
Tanque elevado v=450m3.
Reservorio apoyado v=1500m3
Entregables
Líneas de impulsión de agua potable.
Pasea aéreos para impulsión.
Líneas de aducción de agua potable.
Caseta reductora de presión.
Caseta de sectorización.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

SISTEMA DE AGUA RESIDUAL:

Redes de alcantarillado para los sectores de Yacila, Cangrejo,
Islilla y Tortuga.
Cámara de bombeo de agua residual para Yacila 01, Yacila
Entregables 02, Cangrejo, Islilla baja 01, Islilla baja 02, Islilla alta, Tortuga.
Línea de impulsión de agua residual para Yacila 01, Yacila 02,
Cangrejo, Islilla baja 01, Islilla baja 02, Islilla alta, Tortuga.
Planta de tratamiento de agua residual para Yacila, Islilla y
Tortuga.

Plan de manejo ambiental

Puesta en marcha
Hitos
Intervención social
Plan de monitorio arqueológico

El monto del proyecto para la ejecución de obra asciende a s/.

42,134,471.07 (cuarenta y dos millones ciento treinta y cuatro mil
cuatrocientos setenta y uno con 07/100 soles), costo sin
supervisión.
El monto de la supervisión asciende a s/. 1,494,351.06

Presupuesto

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

Retraso en la contratación de la obra por declaración de

desierto, nulidad o cancelación del proceso de selección
El postor ganador de la buena pro, no presenta la
documentación exigida para la firma del contrato.
Demora en la iniciación del contrato de la supervisión de obra,
por falta de contratista de la obra
Retrasos o sobrecostos por aspectos técnicos, o errores, o falla
de calidad o reproceso en la ejecución de obra por parte del
contratista
Deslizamientos/ derrumbes
Cambios de especificaciones de materiales de construcción
por falta del mismo en el mercado, que afecten la ejecución de
obras.
Deterioro de los materiales de construcción por deficiencias en
su acopio por parte del contratista de obra.
Accidentes durante el desarrollo de los trabajos, riesgos que
asume el contratista de obra teniendo en cuenta la obligación
Riesgos
que tiene que revisar y verificar el cumplimiento de las leyes,
iniciales
reglamentos y normativas relacionadas a la seguridad y salud
ocupacional para la obra
Colapso de estructuras
Demora en la firma de acta de recepción de obra
Retraso en el inicio de la recepción de obra
Riesgo de que las cotas propuestas no se ajusten a la zona de
trabajo
Riesgo de derrumbe, al realizar movimiento de tierras
Riesgo de interferencias y servicios afectados
Inadecuado manejo de los residuos sólidos y líquidos durante la
ejecución del proyecto
Niveles de temperatura ligeramente superiores al promedio
normal
Contaminación ambiental
Riesgo de inundaciones por lluvias
Riesgo de aberturas en el suelo por sismo
Accidentes de personal obrero y terceros
ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

·Debido al incumplimiento de metas se puede haber retrasos o

sobrecostos por aspectos técnicos y esto conllevaría a un
reproceso en la ejecución de obra por parte del contratista
·Debido a errores en las maniobras de corte y relleno se
pueden presentar deslizamientos/ derrumbes en la zona de
construcción de la obra y eso conllevaría a una perdida
significativa de tiempo y recursos invertidos en la construcción
·Debido a la ocurrencia de eventos de caso fortuito:
inundaciones o terremotos pueden ocurrir daños en trabajos ya
ejecutados y esto conllevaría a aumentos significativos de los
costos de construcción
·Debido a que algunas actividades se realizaran cercanas a
instalaciones eléctricas existentes pueden ocurrir accidentes de
construcción o daño a terceros (postes e instalaciones) durante
la ejecución de trabajos lo que conllevaría a costos de
reparación de la propiedad dañada y posibles multas o
sanciones por incumplimiento de las normas de seguridad en el
lugar de trabajo.
·Debido a la suspensión, retiro o falta de fabricación de algún
Riesgos
tipo de material, puede haber cambios de especificaciones de
finales con
materiales de construcción por falta del mismo en el mercado
metalenguaje
lo que conllevaría a tener costos adicionales asociados con la
modificación del diseño del proyecto para acomodar los
materiales de construcción alternativos.
·Debido a la falta de un sistema de control de inventario y
almacenamiento adecuado se pueden presentar deterioro de
los materiales de construcción por deficiencias en su acopio
por parte del contratista de obra y esto resultaría en el
reemplazo de los materiales dañados o perdidos lo cual puede
requerir tiempo adicional y costos adicionales de adquisición,
transporte y almacenamiento de nuevos materiales y con esto
aumento significativo del costo total del proyecto.
·Debido al incumplimiento de las especificaciones técnicas de
la obra se pueden presentar demoras ocasionadas por el
funcionamiento y puesta a punto de la operatividad de las
maquinarias y/o equipos en la obra lo que conlleva a una
pérdida de eficiencia en el proceso de construcción, lo que
afecta la calidad de los trabajos realizados y el cumplimiento
del cronograma

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

·Debido a la deficiente colocación de señalización preventiva

en obra, falta de señalización de aproximación e iluminación,
equipos para cierres y demás señalización necesaria se pueden
presentar accidentes durante el desarrollo de los trabajos lo
que puede conllevar a multas y sanciones por incumplimiento
de las leyes y regulaciones de seguridad ocupacional y con
esto, aumento significativo del costo total del proyecto
·Debido a problemas de compactación del terreno se pueden
presentar colapsos en las estructuras y esto retrasaría la obra
ya que las reconstrucciones o reparaciones pueden tardar
meses o años en completarse
·Debido a las observaciones de parte del comité de recepción
de obra que no son asumidas y/o aceptadas por el contratista
que ejecuto la obra, puede presentar demora en la firma de
acta de recepción de obra y esto conllevaría a llevar
negociaciones prolongadas
·Debido a la falta de conformidad de la obra con los requisitos
establecidos en el contrato o en las especificaciones técnicas
Riesgos se pueden producir retrasos en el inicio de la recepción de
finales con obra y esto puede generar demoras en la finalización del
metalenguaje proyecto, lo que a su vez puede causar un aumento en los
costos
·Debido a la falta análisis detallado y continuo de la zona por
parte de los especialistas que realizan estudios previos puede
ocurrir que las cotas propuestas no se ajusten a la zona de
trabajo lo que conllevaría a un aumento en los costos del
proyecto debido a la necesidad de realizar trabajos
adicionales para adaptar las estructuras o infraestructuras a las
cotas adecuadas.
·Debido a la falta de estabilización del suelo pueden ocurrir
derrumbes al realizar movimiento de tierras lo que conllevaría a
interrupción de las actividades de construcción y con esto
retrasos en el proyecto y aumento de costos
·Debido a la falta de información actualizada sobre los
servicios existentes en la zona puede ocurrir interferencias y
servicios afectados a la hora de la ejecución del proyecto lo
que ocasionaría inseguridad a personas cercanas y con esto
costos adicionales para reparar el daño

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

·Debido al incumplimiento de la normativa ambiental se puede

presentar inadecuado manejo de los residuos sólidos y líquidos
durante la ejecución del proyecto y esto puede conllevar a
multas y sanciones por parte de las autoridades ambientales lo
que vería reflejado en una inversión de recursos adicionales
·Debido a zona donde se encuentra ubicado el proyecto se
pueden presentar niveles de temperatura ligeramente
superiores al promedio normal lo que conllevaría a una
disminución de la capacidad de los trabajadores para realizar
sus labores y con esto, aumento de plazos de la ejecución del
proyecto
·Debido a la inadecuada implementación del estudio de
impacto ambiental se puede presentar contaminación
ambiental lo que conllevaría a generar costos adicionales
como multas y sanciones por parte de las autoridades
ambientales
·Debido a la falta de protección de las zonas de trabajo puede
haber inundaciones por lluvias lo que generaría daños en
materiales y costos de reparación o reemplazo de equipos o
infraestructura.
Riesgos ·Debido a que la construcción no está diseñada o construida
finales con adecuadamente para resistir sismos se pueden dar aberturas
metalenguaje en el suelo por sismo lo que conllevaría a tener costos
adicionales en reparación de infraestructura
·Debido a la inadecuada señalización de los trabajos en las
diferentes áreas de la obra o falta de implementos de
seguridad pueden ocurrir accidentes de personal obrero y
terceros lo que se vería reflejado en pérdidas de productividad
y retrasos en el cronograma
·Debido a que se motive con incentivo al personal de obra se
puede terminar las actividades antes de lo programado en el
cronograma lo que se vería reflejado en optimización de
tiempos
·A causa de una existencia de desface entre los contratos de
supervisión de obra y ejecución de obra podría ocurrir demora
en la iniciación del contrato de la supervisión de obra, lo que
conllevaría al retraso del inicio de la construcción y por lo
tanto de finalización de la misma.
·Debido a la acumulación de varios pendientes de pago se
afectaría la disponibilidad de caja para la ejecución del
proyecto, esto conllevaría a tener retrasos con los calendarios
especificados

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

·Debido a la no autorización para ejecutar mayores metrados

para la ejecución de un mayor número de conexiones
domiciliarias en el C.P Tortugas se podría presentar malestar
de los pobladores y esto conllevaría a que la toma de acciones
Riesgos
de hecho afecte la continuidad de los trabajos programados.
finales con
·Debido al incumplimiento de las obligaciones de la entidad
metalenguaje
respecto al pago de las valorizaciones, se podría suspender y
paralizar el proyecto y esto generaría desequilibrios
financieros de los gastos generales variables del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

EQUIPO DEL AREADE PRODUCCIÓN DE OBRA

Gerente
Jefe de supervisión de obra
Especialista en sistemas de agua potable y alcantarillado
Especialista en plantas de tratamiento de aguas residuales
Especialista en estructuras
Especialista en mecánica de suelos y geotecnia
Especialista en calidad
Especialista en costos, valorizaciones y programación de obras
Especialista de obras eléctricas y electromecánicas
Especialista ambiental
Especialista en seguridad en obra y salud ocupacional
Técnico de metrados, costos y presupuestos
Equipo
Especialista en topografía
Mano de obra calificada

EQUIPO DEL AREA ADMINISTRATIVA

Administrador de obra
Almacenero
Logistico
Asistente de logistica
Vigilante
Secretaria
Guardian
Contador

El alcance de este proyecto es el diseño, la construcción y puesta

en funcionamiento de las redes de agua potable y alcantarillado,
un Ptar y obras civiles del proyecto "Creación del servicio de agua
Alcance
potable y alcantarillado de los centros poblados Yacila,
Cangrejos, La Islilla y La Tortuga del distrito de Paita, provincia de
Paita-Piura"
ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO DESCRIPCIÓN

Se deberá tener la licencia de construcción, disponibilidad de

servicios públicos antes de iniciar la etapa de obra
Se tienen la totalidad de los diseños y se cumple con los
parámetros establecidos para obtener las certificaciones
Supuestos del
correspondientes
proyecto
Se contará con la disponibilidad de los recursos económicos de
acuerdo al presupuesto del proyecto
Se cuenta con la mano de obra calificada y no calificada con
la experiencia en la ejecución de este tipo de proyectos

La edificación cumple con los diseños aprobados por el

contratante
Criterios de
Se cumple con el presupuesto establecido
aprobación
Se ejecuta en el plazo establecido
del proyecto
El proyecto cumple con los estándares de calidad exigidos por
la normatividad
OBJETIVOS SMART

Terminar con la ejecución del proyecto

01 "Creación del servicio de agua potable y
alcantarillado de los centros poblados
Yacila, Cangrejos, La Islilla y La Tortuga
del distrito de Paita, provincia de Paita-
Piura" en un plazo de 954 días en 2023 a
945 días en 2023

Reducir el monto del proyecto para la

02 ejecución de obra s/. 42,134,471.07
(cuarenta y dos millones ciento treinta y
cuatro mil cuatrocientos setenta y uno con
07/100 soles) optimizando los gastos
generales de un 8.00% en 2020 a 7.8% en
2023

Incrementar el porcentaje de utilidad del

03 proyecto "Creación del servicio de agua
potable y alcantarillado de los centros
poblados Yacila, Cangrejos, La Islilla y La
Tortuga del distrito de Paita, provincia de
Paita-Piura" pasando de un 7.00% en
2020 a un 7.3% en 2023

Pasar de terminar y entregar las Redes de

04 alcantarillado del Centro poblado La
Tortuga de la semana 20 del cronograma
a la semana 19 del cronograma, con el
objetivo empezar la Línea de impulsión una
semana antes (semana 20 del
cronograma), todo esto en el año 2023

Terminar y entregar el estudio de gestión

05 de riesgos de la ejecución del proyecto
"Creación del servicio de agua potable y
alcantarillado de los centros poblados
Yacila, Cangrejos, La Islilla y La Tortuga
del distrito de Paita, provincia de Paita-
Piura" con el objetivo de poder terminar el
proyecto sin retrasos por riesgos en los 954
días a 2023.