ODISEA

Ver. 3.0

SOFTWARE ODONTOLÓGICO
INTEGRAL

MANUAL DE USUARIO
MÓDULOS ADMINISTRATIVOS

2017
 LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Toda la información, ilustraciones, y especificaciones contenidas en este
manual de información técnica se basan en la más reciente información
disponible al momento de publicación. Sin embargo, debido a cambios de
último momento, esta información puede no corresponder exactamente al
funcionamiento actual del producto. El fabricante se reserva el derecho de
hacer cambios en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar
a cualquier persona u organización acerca de tales cambios o revisiones.
Además, el fabricante no será responsable por errores contenidos en este
manual, ni por daños y perjuicios incidentales o indirectos, incluyendo
pérdida de beneficios, en relación con el suministro, desempeño o uso de
este manual.
NOTA IMPORTANTE:
Este manual describe la funcionalidad completa de los módulos
administrativos, pero los módulos actualmente activos en su computador
dependen de las licencias que haya adquirido, por lo tanto algunas
opciones pueden no existir o estar deshabilitadas en su programa, y las
ilustraciones pueden ser ligeramente diferentes.

La comprensión de este manual requiere de un conocimiento básico sobre

el manejo del ambiente Windows: Manejo del ratón y del teclado,
ejecución de programas, apertura y cierre de ventanas, llenado de casillas
de texto, uso de botones, etc. Si usted no posee aun dicho conocimiento, se
recomienda leer primero un manual de uso de Windows.

1 MÓDULO DE INFORMACIÓN PARA LA SECRETARÍA DE SALUD

ODISEA permite registrar la información requerida por la Secretaría de
Salud en cuanto a:

 Registro de Complicaciones
 Registro de Residuos Hospitalarios
 Hoja de Vida y Mantenimiento de Equipos
 Entrega de Elementos de Protección Personal
 Registro de Tomas Radiográficas
 Registro de Anestesia local
 Registro de Esterilizaciones
 Registo de Temperatura y Humedad relativa

1.1 REGISTRO DE COMPLICACIONES

ODISEA permite registrar los procedimientos susceptibles de cada tipo de
complicación, para el cálculo de los respectivos índices en cualquier rango
de fechas.
Para cada evento susceptible de complicación, se puede registrar la fecha
de reporte, la fecha de ocurrencia, el paciente relacionado, el tipo de
complicación, e indicar si efectivamente se presentó alguna complicación
de dicho tipo en el suceso respectivo.

Esta ventana se puede configurar para su aparición diaria al comenzar el

programa.

NOTA: Para la configuración de los tipos de complicaciones aplicables a la

clínica o consultorio, remítase al manual de configuración.
Al momento de imprimir, el sistema permite seleccionar el rango de fechas
de interés, y para dicho rango imprime el detalle de las complicaciones
registradas, y el cálculo del respectivo índice para cada tipo de
complicación.

1.2 REGISTRO DE RESIDUOS HOSPITALARIOS

ODISEA permite registrar los residuos hospitalarios generados durante la
operación de la clínica o consultorio, para el cálculo de los respectivos
índices por cada tipo de residuo.
En cada registro, el sistema permite indicar la fecha de salida de los
residuos, el tipo, y el peso en gramos.

NOTA: Para la configuración de los tipos de residuos aplicables a la

clínica o consultorio, remítase al manual de configuración.

Al momento de imprimir, el sistema permite seleccionar el rango de fechas

de interés, y para dicho rango imprime el detalle de los residuos
registrados, y el cálculo del respectivo índice para cada tipo de residuo.
1.3 HOJA DE VIDA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
ODISEA permite registrar la información de cada equipo manejado en la
clínica o consultorio, y su historial de mantenimientos preventivos y
correctivos.

Dentro de la información registrable para cada equipo se tienen:

 Nombre
 Marca
  Modelo
 Número de Serie
 Voltaje
 Corriente
 Fuente de alimentación
 Características
 Fecha de compra
 Ubicación
 Registro Invima
 Clasificacion de acuerdo al riesgo
 Vencimiento de la garantía
 Accesorios
 Foto

Se pueden ir registrando en orden cronológico los mantenimientos

realizados al equipo.
Dentro de la información de cada mantenimiento se puede registrar la
fecha de programación, la fecha de ejecución, el tipo de mantenimiento
correctivo o preventivo, y el responsable del mismo. También se puede
anotar una descripción y observaciones. Si se tiene instalado el modulo de
captura de firmas, se puede almacenar la firma del técnico responsable del
mantenimiento.

Al imprimir los datos del equipo, se incluyen tanto sus características

como los mantenimientos registrados.
1.4 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ODISEA permite registrar la entrega de elementos de protección personal
que se realiza a los empleados, para su constancia ante cualquier
eventualidad.

En el sistema queda registrada la fecha de entrega, la descripción del

elemento, la persona que entrega (usuario actual del sistema) y la persona
que recibe el elemento. Si se tiene instalado el modulo para captura de
firmas, se puede almacenar la firma de la persona que recibe el elemento
de protección personal.

1.5 REGISTRO DE TOMAS RADIOGRAFICAS

ODISEA permite registrar las tomas radiográficas que se toman
directamente en el mismo consultorio o clinica.

En el sistema queda registrado el paciente relacionado, la fecha de la toma,

los dientes involucrados, las características técnicas de la toma, y si hubo
necesidad de repetirla.
1.6 REGISTRO DE ANESTESIA LOCAL
ODISEA permite registrar las aplicaciones de anestesia local realizadas a
los pacientes.
En el sistema queda registrado el paciente relacionado, la fecha de
aplicación de la anestesia, el número de cárpulas y opcionalmente una
descripción.

1.7 REGISTRO DE ESTERILIZACIONES

ODISEA permite registrar las esterilizaciones de instrumental que se
realizan diariamente.
En el sistema queda registrado el número de lote o carga del día, los
paquetes esterilizados, la fecha, la hora inicial y final, la duración, la
temperatura, la presión y los controles realizados. Opcionalmente se
puede capturar una imagen de la tirilla (testigo). Si se tiene instalado el
modulo captura de firmas, se puede almacenar la firma del responsable de
la esterilización.

Para agregar los paquetes, haga dobleclick en la columna de código, en la

primera celda libre. Aparece la lista de selección de paquetes. Elija el tipo
de paquete.
A continuación ODISEA le preguntará cuantos paquetes de ese tipo desea
registrar.

A continuación, identifique cada paquete, de manera que ningún

identificador se repita dentro de la misma carga. El identificador elegido
para cada paquete debería ser marcado en dicho paquete físicamente, para
cumplir con los requisitos de trazabilidad.
A medida que se van agregando identificadores a cada paquete, ODISEA
los va sumando.

Luego de llenar los demás datos pertinentes, oprima el botón ‘Guardar’.

1.8 REGISTRO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA

ODISEA permite registrar los datos diarios de temperatura y humedad
relativa para una o más ubicaciones.
En el sistema queda registrada la fecha y hora de la toma, y el valor de
temperatura y humedad relativa. Opcionalmente se puede indicar una
ubicación en caso de que se requiera tener el dato correspondiente a varias
ubicaciones.
INDICE
1 MÓDULO DE INFORMACIÓN PARA LA SECRETARÍA DE SALUD ............................. 3
1.1 REGISTRO DE COMPLICACIONES .................................................................................. 3
1.2 REGISTRO DE RESIDUOS HOSPITALARIOS .................................................................. 5
1.3 HOJA DE VIDA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ..................................................... 7
1.4 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ...................................... 10
1.5 REGISTRO DE TOMAS RADIOGRAFICAS .................................................................... 11
1.6 REGISTRO DE ANESTESIA LOCAL ............................................................................... 12
1.7 REGISTRO DE ESTERILIZACIONES ............................................................................... 13
1.8 REGISTRO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA ........................................ 16