PERSONALICE EL �REA DE TRABAJO.

Este programa est� dise�ado para trabajar con una resoluci�n de pantalla de 1024 x
768 P�XELES.

Le recomendamos personalice su �rea de trabajo, para ello desactive la opci�n

"Barra de estado" pulsando Vista / Barra de estado, y desactive la opci�n
"Barra de herramientas Est�ndar" pulsando Vista / Barra de herramientas /
Est�ndar. Con ello conseguir� mayor Superficie �til para una m�s c�moda edici�n y
visualizaci�n de datos.

�NDICE.

Instalaci�n
1. Descripci�n del Programa
2. Requerimientos T�cnicos M�nimos
3. M�dulos
4. Caracter�sticas del Programa
5. Automatizaci�n de Tareas
6. Ampliaci�n de M�dulos
7. Metodolog�a de Trabajo
Anexo 1. Conceptos Te�ricos
Anexo 2. Tipos de Bases de Datos
Anexo 3. Configuraci�n del Area de Escritorio
Anexo 4. Importar registros de otras Bases de Datos
Anexo 5. Copias de Seguridad
Anexo 6. Soluci�n a Problemas m�s Frecuentes

INSTALACI�N.

Para instalar el programa @ODONTOCLINIC 9.0. deber� insertar los discos en su

lector y teclear dos veces en el archivo.
Para lograr una �ptima visi�n del programa @ODONTOCLINIC 9.0. RECOMENDAMOS
CONFIGURE SU �REA DE ESCRITORIO A UNA RESOLUCI�N DE 1024 X 768 P�XELES, no
obstante, si desconoce el procedimiento para configurar el �rea de escritorio
consulte el ANEXO 3.

1. DESCRIPCI�N DEL PROGRAMA.

La Base de Datos que se presenta o el Programa de Gesti�n Cl�nica @ODONTOCLINIC

9.0. consiste en una sencilla aplicaci�n donde podr� conservar y administrar toda
la informaci�n que genere su actividad profesional.
Consta de varios M�dulos acoplados: Admisi�n, Consulta, Agenda, Facturaci�n y
Compa��as. El resto de los M�dulos se encuentran desactivados, pudi�ndose activar
en versiones m�s avanzadas de nuestro sistema de gesti�n.
El dise�o del producto se ha desarrollado en el entorno Windows de modo que resulte
agradable su manejo as� como de f�cil aprendizaje.
Cada m�dulo est� dotado de un color individual para mejorar la identificaci�n de
cada uno de ellos. Adem�s los botones son activos de modo que cuando se seleccionan
quedan ensombrecidos, de esta manera sabemos constantemente donde estamos situados.

2. REQUERIMIENTOS T�CNICOS MINIMOS.

2.1. HARDWARE.
PC u Ordenador Compatible con Procesador INTEL 586/33 o superior.
640 MB de memoria RAM.
Un disco duro.
2.2. SOFTWARE.
Sistemas operativos Windows XP o superior.
3. M�DULOS.

El programa de Gesti�n Cl�nica @ODONTOCLINIC 9.0. consta de los siguientes

m�dulos.

PERSONALIZAR.
Podremos personalizar completamente nuestra Base de Datos as� como la documentaci�n
que nos proporciona.
Adem�s podremos IMPORTAR LA INFORMACI�N ALMACENADA EN OTRAS BASES DE DATOS. Para
ello s�lo tendremos que pulsar el comando importar, colocado en el men� desplegable
superior �File�.

3.1. ADMISI�N.

Archivo donde se almacenar�n los datos m�s importantes del paciente. Responde al
criterio del Conjunto M�nimo B�sico de Datos.
Consta de las siguientes secciones:
DATOS PERSONALES.
FINANCIACI�N. Donde se ven los datos de financiaci�n y podemos realizar un completo
seguimiento del paciente.

Para comenzar a trabajar en este M�dulo y en la Base de Datos es necesario

seleccionar el comando NUEVO REGISTRO, de lo contrario aparecer� el siguiente
mensaje:
�Antes de escribir, se recomienda pulsar el tabulador, seleccionar un campo o crear
un nuevo registro�

3.2. CONSULTA.

Archivo donde encontraremos los datos propios de la Consulta M�dica.

Consta de las siguientes secciones:

DIAGN�STICO. Se especifican las impresiones captadas por el m�dico en un gran campo

texto que admite infinitos caracteres. Adem�s podremos escribir la fecha de la
pr�xima consulta y la hora de citaci�n.
ANTECEDENTES. Datos aportados por el paciente referentes a enfermedades padecidas
anteriormente, alergias, operaciones quir�rgicas y medicaciones habituales.

Al escribir en el campo Fecha puede aparecer el mensaje siguiente, siempre que se

escriba de manera incorrecta, se recomienda escribir dicha fecha con el formato:
25/12/97. Lo mismo ocurre con el campo Hora, se recomienda escribir dicha hora con
el formato 11:41:37.

3.3. AGENDA.

Archivo para almacenar informaci�n relacionada con las futuras visitas de

pacientes. La informaci�n que aparecer� ser� la fecha de Citaci�n y la Hora
introducidas en el M�dulo Consulta.

Por defectos se ver�n los pacientes citados para el d�a actual, sin embargo si no
se ha citado ninguno para
esa fecha se mostrar�n todos los pacientes ordenados por la fecha m�s alejada en el
tiempo.

Se dispone de una f�cil b�squeda de fechas.

3.4. COMPA��AS.
Archivo donde se incluyen los datos de las Compa��as con las que se trabaja. Esta
informaci�n nos permitir� realizar facturas a Compa��as.

3.5. FACTURACI�N.

Archivo para almacenar y editar facturas e informes de honorarios m�dicos.

Podremos trabajar tanto con Euros como en la divisa deseada.
Conseguiremos la edici�n de extractos de Facturaci�n seg�n el criterio de b�squeda
que se desee.
Consta de las siguientes secciones:
FACTURACI�N.
PRESUPUESTO.

4. CARACTER�STICAS DEL PROGRAMA.

Nuestro producto est� dise�ado como una BASE DE DATOS RELACIONAL, logrando una
mayor optimizaci�n del sistema, puesto que no se repetir� ning�n campo. De esta
manera obtenemos un mejor aprovechamiento de la memoria y se reduce
considerablemente el trabajo de introducci�n de informaci�n.
Los Archivos est�n relacionados unos con otros, de modo que se puede consultar
desde un archivo determinado la informaci�n almacenada en uno o varios diferentes.

El Programa completo permite el trabajo en modo MULTIUSUARIO, consiguiendo que

varios usuarios, desde distintos ordenadores, logren acceder al mismo archivo y que
trabajen simult�neamente.

Es importante resaltar su completa B�SQUEDA DE REGISTROS. Utilizando un f�cil

procedimiento podremos realizar las b�squedas m�s complejas como, por ejemplo,
buscar en varios campos simult�neamente o buscar intervalos de valores. De esta
manera conseguiremos un excelente aprovechamiento de la informaci�n almacenada.

VISUALIZACION DE INFORMACI�N almacenada en otros archivos, de modo que nos permite

acceder a dicha informaci�n de forma sencilla utilizando los m�nimos recursos del
sistema.

5. AUTOMATIZACI�N DE TAREAS.

El Programa presenta un extenso muestrario de AUTOMATIZACI�N DE TAREAS. Gran

diversidad de funciones han sido automatizadas para mejorar la accesibilidad de
nuestro producto, las m�s importantes se muestran a continuaci�n.

Disponemos de una completa serie de BOTONES DE M�DULO que nos permitir� acceder a
los distintos m�dulos del Programa, adem�s tambi�n se presenta un bot�n para salir
de la aplicaci�n.

Los BOTONES DE ARCHIVO sirven para movernos dentro del m�dulo seleccionado.

Los CONTROLES DE B�SQUEDA Y EDICI�N consiguen que accedamos primero, al modo de

b�squeda de registros junto con la visualizaci�n de todos los registros almacenados
en nuestro Programa de Gesti�n Cl�nica, y segundo, a la edici�n de un nuevo
registro as� como a la eliminaci�n de aquellos registros que no queramos almacenar.

Podremos realizar b�squedas avanzadas seleccionando uno de los par�metros mostrados

a continuaci�n o escribi�ndolos en el campo seleccionado para la b�squeda,
SEGUIDAMENTE SE PULSAR� INTRO para comenzar la b�squeda.

El Programa dispone de un avanzado sistema de SEGUIMIENTO DE REGISTROS. Desde el

M�dulo ADMISI�N buscaremos al paciente deseado y una vez seleccionado, podemos
movernos de un Archivo a otro sin la necesidad de volver a realizar la misma
b�squeda. Tambi�n desde el M�dulo AGENDA podremos ira al registro que queramos. Si
el paciente no se haya inscrito en un M�dulo aparecer� un mensaje para registrarlo.

Con la INSERCCI�N DE FECHA ACTUAL se consigue ahorrar el trabajo de tener que

escribir la facha del d�a de hoy.

Con el BOT�N N� DE FACTURA, crear� un nuevo registro asign�ndole el mismo n�mero de

historia con el que trabajamos en la actualidad.

6. AMPLIACI�N DE M�DULOS.

El programa de Gesti�n Cl�nica @ODONTOCLINIC 9.0. se puede ampliar con los

siguientes m�dulos.

6.1. CONSULTA.

Archivo donde encontraremos los datos propios de la Consulta M�dica.

Consta de las siguientes secciones:
PREVIO. Se especifican las impresiones iniciales captadas por el m�dico.
EXPLORACI�N. Conclusiones obtenidas tras la exploraci�n. Podemos encontrar un
apartado reservado para almacenar radiograf�as o pruebas gr�ficas.
DIAGNOSIS. Resultado final del proceso realizado en la consulta m�dica.
REVISIONES. Se plasmar�n las evoluciones del paciente y se anotar�n las posibles
incidencias y cambios de medicaci�n.
Este archivo permitir� imprimir informes personalizados utilizando la informaci�n
almacenada.

6.2. CIRUG�A.

Archivo donde se encuentran los datos correspondientes a la Actividad Quir�rgica.

Consta de las siguientes secciones:
CIRUG�A DATOS GENERALES.
CIRUG�A DATOS ESPEC�FICOS. Se incluyen los apartados para la inserci�n de
fotograf�as pre o postoperatorias.
Este archivo permitir� imprimir informes de cirug�a personalizados utilizando la
informaci�n almacenada.

6.3. RADIOLOG�A.

Archivo para almacenar y editar peticiones de tratamientos relacionados con

t�cnicas de diagn�stico por imagen.
Este archivo permitir� imprimir informes de radiolog�a utilizando la informaci�n
almacenada. Adem�s se puede editar f�cilmente la lista de t�cnicas de diagnosis.

6.4. ANAL�TICA.

Archivo para almacenar y editar peticiones de tratamientos relacionados con

t�cnicas de diagn�stico anal�tico.
Este archivo permitir� imprimir informes de anal�tica utilizando la informaci�n
almacenada. Adem�s se puede editar f�cilmente la lista de an�lisis.

6.5. FARMACIA.

Archivo para almacenar y editar recetas m�dicas.

Este archivo permitir� imprimir recetas m�dicas personalizadas utilizando la
informaci�n almacenada.
Adem�s se puede editar f�cilmente la lista de medicamentos.

6.6. DOCUMENTACI�N.
Archivo para almacenar y editar documentos legales.
Consta de los siguientes documentos:
AUTORIZACI�N DE INTERVENCI�N QUIR�RGICA.
INFORME DE ALTA.
Este archivo permitir� imprimir documentos personalizados utilizando la informaci�n
almacenada.

6.7. ANATOM�A PATOL�GICA.

Archivo para almacenar y editar peticiones de estudios anatomopatol�gicos de

muestras obtenidas.
Este archivo permitir� imprimir informes de anatom�a patol�gica utilizando la
informaci�n almacenada.
Adem�s se puede editar f�cilmente la lista de petici�n de estudios
anatomopatol�gicos.

6.8. AGENDA.

Archivo para almacenar informaci�n relacionada con las futuras visitas de

pacientes, as� como la planificaci�n del trabajo.
Consta de las siguientes secciones:
CALENDARIO DE ACTIVIDADES.
ORDEN DEL D�A.

7. METODOLOG�A DE TRABAJO.

A continuaci�n vamos a exponer el m�todo m�s r�pido de trabajar con el Programa de

Gesti�n Cl�nica.
Inicialmente catalogaremos al cliente que acude a la Consulta como NUEVO o
REGISTRADO, en funci�n de esta calificaci�n optaremos por un m�todo de trabajo u
otro.

7.1. PACIENTE NUEVO.

En este grupo est�n incluidos aquellos clientes que vienen a la Consulta por
primera vez. El procedimiento de trabajo se efectuar� de la siguiente manera:

El d�a de la primera visita, y antes de pasar a ser visto por el facultativo, se

insertar� la informaci�n referente a Datos Personales en el M�dulo ADMISI�N, este
trabajo podr� ser realizado por el personal administrativo.

Ser� muy importante el proceso de asignaci�n de un N�MERO DE IDENTIFICACI�N del

Cliente, de esta manera podr�n realizarse las b�squedas autom�ticas y la creaci�n
de registros en cada M�dulo.

7.2. PACIENTE REGISTRADO.

Acudiendo al m�dulo agenda y cliqueando en el Bot�n de Selecci�n del cliente

acudiremos al m�dulo ADMISI�N y el programa se encargar� de buscar a la persona.

Otra opci�n ser�a buscar en admisi�n al cliente y desde all� movernos al m�dulo que
necesitemos, el programa se encargar� autom�ticamente de mostrarnos continuamente a
la persona anteriormente buscada.

ANEXO 1. CONCEPTOS TE�RICOS.

Denominaremos Bases de Datos a un conjunto de INFORMACI�N ordenado de manera tal,

que podamos sacar el mayor provecho de ella.
En esencia, una Base de Datos consiste en un conjunto de Filas y de Columnas. A las
columnas se les denominan "Campos" y a las filas "Registros". Una tabla realizada
con una Hoja de C�lculo (por ejemplo
Excel) ser�a una Base de Datos Primitiva.
Las aplicaciones como FILEMAKER � ACCESS ejecutan la misi�n de administrar la
informaci�n de estas
Tablas. Los Sistemas de Gesti�n de Bases de Datos (SGBD) actuales permiten poder
trabajar con estos
datos de modo que se pueda obtener una amplia informaci�n.
Los Sistemas de Gesti�n de Datos permiten:

B�squeda y Filtrado de registros, seleccionando los que se quieran visualizar.

Realizar operaciones con los registros (sumar, restar, funciones,...).
Automatizar tareas.
Realizar informes y listados.

Amenizar el proceso de introducci�n de datos mediante vistosos formularios.

ANEXO 2. TIPOS DE BASES DE DATOS.

Son dos los principales tipos de Bases de Datos que podemos encontrar.

Las Bases de Datos Lineales: Tablas.

Las Bases de Datos Relacionales: Permiten la Conexi�n de varias Bases de Datos.

Con las Bases de Datos Relacionales se optimiza la informaci�n al conseguir no

repetir los campos y as� se obtiene un mayor rendimiento de la Base de Datos.
FILEMAKER nos presenta una Base de Datos Relacional.
Lo que diferencia a un programa de Gesti�n de Bases de Datos de otro reside en la
operatividad de cada uno de ellos, permitiendo la realizaci�n de las m�s variadas
tareas.

ANEXO 3. CONFIGURACI�N DEL �REA DE ESCRITORIO.

Si se diese el caso de que el Programa de Gesti�n no se ve correctamente en la

pantalla siendo el �rea de escritura superior a �sta, se recomienda configurar el
�rea de Escritorio.

Si desconoce el modo de realizar esta operaci�n, siga los pasos que se indican a
continuaci�n:

1. Seleccione en el Men� Inicio de Windows situado a la izquierda de la barra de

tareas inferior la opci�n
de Configuraci�n.
2. Tras aparecer un Men� desplegable, seleccione Panel de Control.
3. Dentro de Panel de Control pulse el icono de Pantalla.
4. Elija la pesta�a denominada Configuraci�n, en ella encontrar� una bot�n
deslizante dentro de un
recuadro llamado Area de Escritorio, mueva el bot�n hasta seleccionar el �rea 1024
X 768 p�xeles.

ANEXO 4. IMPORTAR REGISTROS DE OTRAS BASES DE DATOS.

Para importar registros de otras Bases de Datos siga las instrucciones que se
detallan a continuaci�n:

1. Seleccione la 0pci�n �File� situada en el men� superior de nuestro Programa de

Gesti�n Cl�nica. @ODONTOCLINIC 9.0.
2. Aparecer� un men� para seleccionar el archivo donde tenga almacenados sus datos,
previamente deber� seleccionar el tipo de archivo que desea visualizar. Seleccione
el archivo.
3. A continuaci�n el programa le mostrar� una pantalla donde tendr� que relacionar
los registros de la Base de Datos antigua con los campos de nuestro Programa de
Gesti�n Cl�nica.

Nota:

Antes de importar los datos de su Base antigua aseg�rese de haberlos guardado con
un formato que nuestro Programa de Gesti�n Cl�nica pueda leer.
Los formatos son: *.AJP; *.FM; *.TAB; *.TXT; *.CSV; *.SLK; *.DIF; *.WK1; *.WK2;
*.BAS; *.MER

ANEXO 5. COPIAS DE SEGURIDAD.

Puede realizar copias de seguridad de manera manual o autom�tica.

1. Copia Manual: Desde la pantalla INICIO pulse el bot�n

2. Copia autom�tica: Desde la pantalla PERSONALIZACI�N pulse la opci�n "Copia de

Seguridad Autom�tica", de este modo cuando salga del programa se crear� una copia.

Nota:

Para reestablecer un archivo da�ado acuda al directorio @OdontoClinic 9.0 y

renombre el archivo "copia" por el archivo que desee reemplazar.

Por ejemplo si est� da�ado el archivo @OdontoClinic9001.OD3, tire este a la

papelera de reciclaje y renombre el archivo @OdontoClinic9001 COPIA.OD3 como
@OdontoClinic9001.OD3, arranque de nuevo el programa y tendr� reestablecido de
nuevo el archivo.

Tambi�n puede importar la informaci�n almacenada en el archivo copia al archivo

original utilizando las ordenes de importaci�n descritas anteriormente.

ANEXO 6. SOLUCI�N A PROBLEMAS M�S FRECUENTES.

El tama�o del �rea de trabajo del Programa de Gesti�n Cl�nica es superior que la
pantalla de su ordenador.

Configure el �rea de escritorio a la resoluci�n de 1024 X 768 p�xeles. Para m�s

informaci�n consulte el ANEXO 3.

Dificultad de crear el primer registro.

Si desea comenzar a introducir datos, es posible que el programa le comunique que

debe pulsar el bot�n de Nuevo Registro, siga su consejo u despu�s presione el
Tabulador o elija el campo donde quiera escribir. Informaci�n m�s detallada la
encontrar� en el apartado 3.1.

No se ejecuta correctamente la orden Buscar.

Primero pulse el bot�n Buscar y tras seleccionar el campo o los campos donde se
quiera realizar la b�squeda, escriba la informaci�n deseada, seguidamente PULSE
INTRO. Si desea obtener una informaci�n comprendida entre un intervalo de valores
consulte el apartado 5.

Introducci�n incorrecta de valores en un campo.

Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una se�al de alerta
comunic�ndonos que el formato de dicho campo no es correcto, consulte el apartado
3.2.

No logramos importar los registros almacenados en nuestra Base de Datos antigua.

Si no conseguimos importar los registros almacenados en otra base de datos siga las
instrucciones
especificadas en el ANEXO 4.

Escritura en zona reservada a Datos Relacionados.

No est� permitida la escritura en zonas reservadas en Datos Relacionados, si se

intenta esta acci�n
aparecer� un mensaje que indica este hecho.

No consigue imprimir todos los registros deseados.

Para imprimir todos los registros de un listado seleccione dentro del panel de
impresi�n la opci�n
�Records being browsed�.
Para imprimir el registro seleccionado seleccione dentro del panel de impresi�n la
opci�n �Current
record�.
Si desea imprimir dos hojas seleccione dentro de la opci�n Print range: Pages
from :1 to: 2.

Los Botones no funcionan correctamente y no nos permiten movernos a otro M�dulo.

Aseg�rese de encontrarse en la opci�n "Visualizar o Browse", ya que si se encuantra

en la opci�n "Buscar o Find" el programa s�lo responder� a una b�squeda y no
permitir� otra acci�n. Aconsejamos que cancele la b�squeda.

Si tiene alg�n otro tipo de Problema tanto en la Instalaci�n como en el propio

Funcionamiento de nuestro Programa, no duden en ponerse en contacto con nuestro
Servicio T�cnico. GRACIAS.