Manual de procedimientos Código: MDP-COM

PROCEDIMIENTO DEL Edición: 1

PROCESO DE FABRICACION Fecha: 27/MAY/2018
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MANTENIMIENTO EQUIPOS Y MAQUINAS

OBJETIVO DE PROCEDIMIENTO:
En el siguiente documento especificamos el modo en el que se va a actuar frente
a los mantenimientos de todas las maquinas que utilizamos para todo el
procedimiento de fabricación de las cajas en Box Paper, para que el producto
salga con la mejor calidad debemos tener todas nuestras maquinas con el mejor
funcionamiento posible.
DEFINICIONES:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es el tipo de mantenimiento que se realiza

para detectar a tiempo posibles fallas que nos ocasione el paro de la máquina y
asi perdida en la producción en Box Paper será regular este mantenimiento.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Se realiza cuando la maquina se daña por
completo y la idea es devolverla o repararla como estaba de nueva, en Box
Paper se tratara de prevenir este tipo de mantenimiento.

ACTUAR EN BENEFICIO:
Cada operario o cada persona que tenga contacto con cada una de nuestras
maquinas tendrá la obligación de informar cualquier tipo de averias o problemas
como (ruidos extraños, vibraciones anormales, alteraciones inusuales) que
ponga en riesgo la operación de fabricación y producción de nuestro producto
principal buscando y cuidando la calidad de nuestra empresa y producto.
Siempre que se le realice algún tipo de mantenimiento a cualquiera de nuestras
maquinas o equipos de producción se debe dejar la evidencia escrita en el
historial de vida útil de la máquina para hcerle un seguimiento e investigación
correspondiente para que la falla este controlada.
Semanalmente se deben presentar informes del estado actual de las maquinas
por el encargado de mantenimiento de producción con sus respectivos historiales
actualizados compras gastos como repuestos o terceros que se le realizo al
equipo o a la máquina.
Anualmente el jefe de mantenimiento chequeara generalmente todos nuestros
equipos y maquinas dando un tiempo estimado de vida útil, calibración, potencia,
y exactitud que nos está brindando la maquina con un informe detallada nos dará
a conocer todos los repuestos utilizados para cada máquina gastos y demás que
se gastó.
Todo esto en Pro y beneficio para cada uno de los empleados garantizando así
la calidad y el éxito de nuestro producto debido a que si las máquinas de
producción están en buen estado el producto no tendrá devoluciones ni quejas
por parte de nuestros clientes.
EL NO CUMPLIENTO CON EL PROCEDIMIENTO:
El retraso en el plan de mantenimiento de equipos y maquinas se tratara como
falta grave e incidencia el cual recurrirá a investigaciones disciplinarias a cada
uno de los implicados y se actuara de manera inmediata con la respectiva
verificación, y hacer medidas correctoras apropiadas, se debe presentar un
informe detallado del estado de la máquina o equipo junto con el informe del
personal implicado.

EXCLUYENTES:
Se excluirá del mantenimiento todo aquello que no afecte directamente la
operación de nuestro producto o máquinas y equipos que no tengan criticidad
alta como lo son (impresoras, computadores, celulares entre otros) de esto se
encargara directamente cada operario encargado junto con recursos humanos
sin descartar el informe del jefe de mantenimiento de estos activos.
RESPONSABILIDAD:
Aparte de todo lo mencionado y aclarando que cada uno de los empleados de
Box Paper tiene la responsabilidad de informar anomalías con la operación,
además serán responsables de mantener en excelente estado cada uno de los
documentos evitando deterioro o perdida.
A continuación se presentara algunos documentos los cuales se dara a conocer
el responsable y el tiempo en poder.

Archivo o Registro Propietario Tiempo en

Poder
Reg. Listado Maquina o equipo Respo. Mantto. 1 Años
Reg. Plan Mantto Respo. Mantto. 1 Años
Reg. Checklist Respo. Mantto. 1 Años
Reg. Historial Revisión y Rep. Respo. Mantto. 1 Años

DOCUMENTOS ASOCIADOS Y ENTREGADOS:

El personal de mantenimiento de equipos y máquinas de Box Paper se le
entregara y dispondrá para su implementación los siguientes documentos
mencionados en este manual.

 Plano de ubicación y mapa de equipos y maquinas con sus respectivos

códigos.
 Listado de todas las máquinas de alto y bajo mantenimiento
 Plan de mantenimiento de equipos y maquinas
 Ficha técnica de cada equipo y cada máquina con sus respectivo manual
del fabricante
 Historial de reparación revisiones y reparaciones
  Incidencias

PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y MAQUINAS:

Cuando se realice un mantenimiento preventivo a cualquier equipo o máquina,
los responsables de mantenimiento deben realizar un plan específico donde ya
se halla definido la tarea a realizar, el tiempo estimado de paro de la maquina (si
es de criticidad alta se debe utilizar maquina alterna), debe ser un plan individual
para cada máquina o equipo y registrar en el historial de la maquina al finalizar.
En el mantenimiento correctivo se realiza un formato totalmente distinto donde se
tenga en cuenta (repuestos, origen de la falla, tiempo en que la falla lleva de
ocasionada, tiempo estimado de arreglo, si es necesario del arreglo de un tercero
especificar valor nombre de la empresa y servicio prestado) además se debe
anexar formato a formato de historial de máquina y equipo.

FICHA TÉCNICA DE EQUIPO O MAQUINA:

En la empresa Box Paper las fichas técnicas se van a realizar para cada una de
las máquinas de forma autónoma teniendo en cuenta la siguiente información.
- Código de máquina y equipo
- Fabricante
- Fecha de entrada a la compañía
- Fecha de fabricación
- Descripción general de la maquina o equipo
- Número de serie
- Situación en el almacén
- Medidas o parámetros importantes detalles y demás.
- Tipos de mantenimiento
- Entre otros

Esta información estará disponible para cada uno de los empleados de Box
Paper.

Además de esta ficha propia de Box Paper se tendrán en reserva los manuales
especificados para cada máquina que nos proporciona el fabricante así como
también el catálogo de partes y documentos relacionados con el equipo. Estos
documentos deben ser guardados y compartidos cuando sea necesario para
cualquier tipo de procedimiento a cualquier máquina y equipo.

HISTORIAL DE CADA UNA DE LAS REVISONES Y REPARACIONES DE LAS

MAQUINAS O EQUIPOS:
En Box Paper se registrara todo el registro de cada operación tanto
mantenimiento preventivo o correctivo que se le realice a cualquier tipo de
maquina o equipo.
Para el control de gastos se deben diligenciar muy bien los formatos teniendo en
cuenta que si se ha reemplazado o reparado cualquier elemento de la maquina
diligenciar en los espacios del formato correspondientes a; fecha, encargado,
horas de parada, el importe del repuesto.
Para cada uno de los elementos de nuestras maquinas o equipos se debe
diligenciar cada formato del historial de revisiones y reparaciones.
TIPO DE MAQUINA Y MANTENIMIENTO SUGERIDO:

CORTADORA TIPO DE
MANTENIMIENTO

UTLIZAR
HERRAMIENTAS MANTENIMIENTO
Y FORMATOS PREVENTIVO Y
ESPECIFICADOS CORRECTIVO
EN EL MANUAL

DOBLADORA Y TIPO DE
PLEGADORA MANTENIMIENTO

MAQUINA DE SECADO Y MAQUINA DE PINTURA

EQUIPOS DE MEDICION (COMPRESOR PISTOLA)