Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
elaborar
un plan de
comunicación
corporativa?
Elisenda Estanyol (coord.)
Elvira Garcia
Ferran Lalueza
¿Cómo elaborar
un plan
de comunicación
corporativa?
Elisenda Estanyol (coord.)
Elvira Garcia
Ferran Lalueza
Director de la colección: Lluís Pastor
Una iniciativa
universitaria de
Oberta Publishing
para disfrutar y
aprender
ISBN: 978-84-9116-140-0
9 El reto
23 El conocimiento imprescindible
2 El conocimiento
imprescindible
En las páginas centrales encontrarás la teoría imprescin-
dible que te ayudará a entender los conceptos clave y po-
der obtener las respuestas al reto.
3
Las soluciones
En las páginas de color verde encontrarás el solucionario
para resolver correctamente el reto propuesto.
El reto
El reto que se plantea en este libro es aprender a elaborar un plan
de comunicación corporativa, partiendo de un documento briefing,
y de la lectura del conocimiento imprescindible acerca del ejercicio
profesional de la comunicación y las relaciones públicas.
Briefing:
11
1. Briefing La Fageda
1) Historia
1982: Nace La Fageda. Se crea la cooperativa La Fageda y se ubica
en una sala del convento del Carmen de Olot, cedida por el Ayunta-
miento. El proyecto se inicia con una quincena de personas, proce-
dentes la mayoría del hospital psiquiátrico de Salt.
12
del Valle de Hebrón de Barcelona. El primer centro comercial que
vende nuestros yogures, poco después, es el Màxim de Olot.
13
2) Situación actual
En la actualidad, La Fageda cuenta con una producción de 60 mi-
llones de yogures anuales (2015) y está a punto de lanzar la nueva
gama de yogures y postres, con las que alcanzará las 21 referencias.
Las ventas de lácteos en 2015 han sido de 14 millones de euros, un
2 % por encima del año anterior.
14
(un total de 60 personas) y las que se encuentran asistidas por
profesionales.
–– Actividades de ocio.
–– Un servicio de terapia ocupacional.
1) Debilidades:
• El valor diferencial de La Fageda como cooperativa social no apa-
rece en los medios de comunicación.
• También la productividad limitada no permite expandirse geo-
gráficamente y ser más reconocidos.
• Precio más elevado que la competencia.
2) Amenazas:
• Aumento del consumo de marca blanca en supermercados.
• La situación de crisis económica hace bajar la renda familiar dis-
ponible de las familias.
• Aumenta la competencia de producción y artesanía de yogures.
3) Fortalezas:
• Cataluña es el único objetivo de mercado. En este mercado la
marca es reconocida y se percibe como diferente.
• Nos diferencian dos puntos fuertes: la artesanía de nuestros
productos, que no puede ofrecer ni la competencia más fuerte
(Danone), y el uso del catalán como lengua de identidad con el
usuario.
15
Las visitas a la fábrica crean vínculo y acercan la marca y sus valores
a los consumidores.
4) Oportunidades:
• Desarrollar nuevas actividades productivas y asistenciales, ex-
pandir el modelo de empresa social de La Fageda a otras comar-
cas, crear nuevos productos (como helados, queso).
• Reforzar el valor diferencial y social de la marca La Fageda.
• Tendencia a consumir productos de proximidad.
• Expandir la comercialización de productos a otras comunidades
de habla catalana, como Valencia o Baleares.
1) Misión
Ofrecer la mejor solución asistencial a las personas con enfermedad
mental y discapacidad psíquica, adultas, con una situación psicopa-
tológica estabilizada, de la comarca de la Garrotxa, fundamentada
en los aspectos terapéuticos del trabajo. Ampliar esta oferta a otros
colectivos en riesgo de exclusión social.
2) Visión
Mejorar la calidad de vida de los colectivos con riesgo de exclusión
social (CRES) de la comarca de la Garrotxa mediante:
16
• Un proyecto de investigación / formación / comunicación
/ alianzas que pueda servir para el aprovechamiento de la ex-
periencia en otros proyectos, y que aporte conocimientos en el
ámbito, y potencie la empresa social como proyecto posible en
la sociedad actual.
3) Valores
• La persona como centro.
• La integridad.
• La confianza.
• La responsabilidad.
• La ilusión.
• El esfuerzo.
17
Información sobre los públicos a los que se dirige y debería
dirigirse La Fageda
18
En concreto, el público al que queremos llegar con esta campaña de
comunicación de La Fageda son mujeres de entre 35 y 60 años, ma-
dres de familia, de clase media-alta y alta (los precios de los produc-
tos lácteos se encuentran un 20 % por encima del precio de mercado
y no se distribuyen en cadenas de alimentación de bajo coste), que
buscan en el producto un sabor más real, más artesanal, que a la vez
valoran positivamente las tareas sociales realizadas en la cooperativa
y que no tienen prejuicio en pagar un poco más.
19
marcas como Hacendado, Carrefour o Lidl, en el mercado de yogures
general.
Necesidad comunicativa
Objetivos de comunicación
Posicionamiento deseado
20
Otros datos que debería incluir el briefing:
21
El conocimiento
imprescindible
1. Áreas de actuación de la comunicación
y las relaciones públicas
25
Misión
Visión
26
que, aunque ciertas, son escasamente definitorias: redactar y editar
textos, investigar, asesorar, contactar, hablar, formar…
• Comunicación interna
• Comunicación corporativa
• Relaciones institucionales
• Reputación corporativa
27
• Patrocinio y mecenazgo
• Relaciones con los medios de comunicación
• Identidad corporativa
• Comunicación de marketing
• Comunicación de crisis
• Marketing social
• Relaciones con inversores
• Investigación de mercados
• Relaciones con el Gobierno
• Relación con la comunidad geográfica
• Comunicación medioambiental
• Fundraising (captación de fondos)
• Responsabilidad corporativa
Fuente: Elaboración propia a partir de los últimos datos aportados por ADECEC (2008).
Servicios plenos
28
• «Servicios integrales en el campo de la comunicación / Servicios
plenos.» (ACH & Asociados)
• «Ofrecemos una gama completa de soluciones para ayudar a
nuestros clientes a alcanzar sus objetivos estratègicos básicos […]
respondiendo a una gran diversidad de necesidades comunicati-
vas de los clientes.» (Gavin Anderson & Company)
• «Ketchum/S.E.I.S. es una agencia de relaciones públicas que ofre-
ce servicios plenos.» (Ketchum/S.E.I.S.)
• «Servicios plenos de consultoría de comunicación y relaciones
públicas.» (Dos Folios y Medio)
• «Ofrecemos servicios integrales en las áreas de comunicación,
imagen, relaciones públicas y actos públicos.» (Berbés Asociados)
29
comunicación interna es el soporte previo y básico de la comunica-
ción externa». Además, el desarrollo de la actividad de la organiza-
ción y la consecución de sus objetivos y metas depende, en primera
instancia, de quienes forman parte de la misma. Resulta esencial, por
tanto, que estén bien informados y motivados.
Bidireccionalidad
Lecturas recomendadas
30
DIRCOM (2003). Expectativas, prácticas y resultados de la co-
municación interna en empresas e instituciones españolas: Estudio
de opinión informada en organizaciones líderes en comunicación
interna. Madrid: DIRCOM.
31
actuación. Engloba todas las actividades comunicativas que se llevan a
cabo para que la imagen de la entidad que perciben los distintos públi-
cos, tanto internos como externos, coincida con la imagen intencional
(la que quiere proyectar la organización). Así entendida, la expresión
comunicación corporativa funciona prácticamente como sinónimo de
la actividad genérica de las relaciones públicas, con la muy marginal
excepción de aquellos programas de relaciones públicas promovidos
por individuos a título particular y que estrictamente, por tanto, no
pueden considerarse «corporativos».
Black (2004, pág. 103) afirma en este sentido: «El término relaciones
públicas es el único que describe [con propiedad] el campo de la comu-
nicación corporativa, del cual la identidad corporativa es una parte».
Lecturas recomendadas
32
1.2.3. Relaciones institucionales
Lecturas recomendadas
33
1.2.4. Reputación corporativa
34
• Desde esta perspectiva, los términos reputación corporativa e ima-
gen corporativa funcionan esencialmente como sinónimos. Sien-
do estrictos, no obstante, podemos diferenciarlos considerando
que la imagen se forma de un modo relativamente inmediato
mientras que la reputación se genera más a largo plazo.
Lecturas recomendadas
35
más que a los objetivos propios de las relaciones públicas respon-
de a una lógica meramente publicitaria (buscar soportes publici-
tarios para marcas, por ejemplo, de tabaco o bebidas alcohólicas,
que soportan severas restricciones en la publicidad convencional) o
«marketiniana» (llegar a determinados segmentos del mercado). El
mecenazgo, en cambio, no debería comportar contrapartidas para
el mecenas. Sin embargo, en un entorno en el que la responsabili-
dad social corporativa se ha convertido en un ineludible valor de
referencia, la frontera resulta a menudo nebulosa. Con todo, nos
movemos en un ámbito en el que las relaciones públicas tienen, sin
duda, mucho que aportar. En palabras de Cutlip et al. (2001, pág.
548), «a medida que las normas éticas cambian y el compromiso de
la responsabilidad social aumenta, el papel de las relaciones públicas
en el mundo de los negocios se define más claramente como un
papel de ayuda a las corporaciones a hacer lo “correcto” así como a
decir las cosas apropiadas».
Lecturas recomendadas
36
prensa hasta la organización de pseudoeventos. Cutlip et al. (2001,
pág. 43) definen la publicity como «la información proporcionada
por una fuente externa que los medios de comunicación utilizan por
tener valor informativo».
Pseudoevento
Lecturas recomendadas
37
1.2.7. Identidad corporativa
38
Diseñadores
Lecturas recomendadas
39
funcionan mejor las relaciones públicas, dado que la publicidad carece
de credibilidad: «Un mensaje publicitario es percibido como unilateral,
parcial, interesado y orientado a la empresa en lugar de al consumidor.
¿Creemos lo que leemos en los anuncios? La mayoría de la gente no.
Como resultado, la mayoría de la gente no lee los anuncios ni presta
mucha atención a los de radio y televisión. En realidad es peor que eso.
En cierto sentido, cada mensaje publicitario implica lo contrario de lo
que el anunciante intentaba. En algunas situaciones, este “implicar lo
contrario” es tan fuerte, que la publicidad puede dañar, más que ayu-
dar al anunciante».
Rivalidad amistosa
Con todo, según Noguero —en Arceo Vacas (dir., 1999, pág. 479)—,
los profesionales de la publicidad reprochan a los de las relaciones
públicas que estas:
• Sean confusas.
• Sufran un déficit de profesionales competentes.
• Sean menos efectivas que la publicidad.
• No sean controlables.
• No sean rigurosas.
• Sean excesivamente costosas.
Huevo o gallina
40
a ser interpelado. En este contexto resulta lógico que las inversio-
nes en medios publicitarios below the line superen a las realizadas en
los medios publicitarios convencionales, y que disciplinas como el
marketing relacional/directo y las relaciones públicas jueguen un pa-
pel significativamente creciente en la creación y el mantenimiento
de estos mercados. A mediados de la pasada década, en el informe
anual dirigido por Villafañe (2005, pág. 13) ya se constataba que
«el concepto “marca experiencia” está sustituyendo al de “marca
producto”». De acuerdo con Carrillo y Tato (2008), «la marca es el
activo intangible que más ha cambiado en su concepción desde el
nacimiento de las organizaciones. Ha pasado de ser objeto limitado
del departamento de marketing —por su vinculación al producto—
a convertirse en un objeto de culto cuya gestión depende directa-
mente de la alta dirección de las organizaciones».
Desde este nuevo ángulo, las relaciones públicas tienen mucho que
aportar. Quede claro, sin embargo, que la comunicación de mar-
keting (entendida como la comunicación orientada esencialmente
a potenciar la venta) no es la única que debe establecerse con un
consumidor/usuario cada vez más exigente, crítico y capaz de ex-
presar su descontento. Reducir las relaciones públicas a esa función
«marketiniana» constituiría un grave error.
Lecturas recomendadas
41
Oliver, X.; Alloza, Á. (2009). Atrapados por el consumo. Ma-
drid [etc.]: LID.
42
Lecturas recomendadas
43
b) Las actividades que llevan a cabo las entidades sin ánimo de lu-
cro para posicionarse en su mercado y obtener así los recursos
requeridos para el desarrollo de su actividad.
c) El empleo de los métodos y estrategias propios del marketing
empresarial para modificar opiniones, ideas y comportamientos.
Así las cosas, daríamos por válida la tercera opción, lo cual acerca
el marketing social al ámbito de las campañas de sensibilización/
concienciación social y orientación pública. Desde esta perspectiva,
además, la vinculación que liga esta modalidad a las relaciones pú-
blicas se ve fuertemente reforzada, puesto que nos acercamos tam-
bién a la llamada «publicidad de servicio público» (uso de formatos
que pueden ser genuinamente publicitarios pero que, al no perseguir
la venta de productos o la contratación de servicios, emparentarían
más bien con nuestra disciplina).
Tres en uno
Lecturas recomendadas
44
González Luis, H. (2006). Estrategias de comunicación en las
ONG de desarrollo: Departamentos, funciones e impacto en los
medios. Madrid: CIDEAL.
Enfoque bursátil
Cutlip et al. (2001, p. 55) definen las relaciones con los inversores
como «una parte especializada de las relaciones públicas corpora-
tivas que establece y mantiene relaciones mutuamente beneficio-
sas con accionistas y otras figuras de la comunidad financiera para
maximizar el valor de mercado».
45
Ley de Transparencia
Lectura recomendada
46
1.2.12. Investigación de mercados
Lecturas recomendadas
47
Lecturas recomendadas
1.2.15. Lobbismo
Lectura recomendada
48
1.2.16. Comunicación medioambiental
Lectura recomendada
1.2.17. Fundraising
49
blicos (más o menos marginales) a los que se supone que debe servir
la comunicación.
Dadivosidad
Esta estrategia acaba pasando factura, puesto que mina nuestra cre-
dibilidad como organización sin ánimo de lucro orientada a trabajar
en favor de causas de alta legitimidad social.
Lecturas recomendadas
50
Palencia-Lefler, M. (2001). Fundraising, el arte de captar recur-
sos. Barcelona: Instituto de Filantropía y Desarrollo.
Hoy en día, a una empresa se le exige mucho más que crear empleo,
pagar impuestos, cumplir la ley y obtener beneficios. También se
espera su implicación en temas sociales, culturales, sanitarios, etc.,
a muchos niveles: que brinde condiciones dignas a sus empleados,
que ejerza la filantropía, que se avance a las exigencias de la ley…
En definitiva, que revierta en la sociedad una parte razonable de los
beneficios que de ella le emanan. La responsabilidad corporativa,
denominada frecuentemente responsabilidad social corporativa (RSC)
o responsabilidad social empresarial (RSE), supone básicamente una
aceptación del hecho de que, a medio y largo plazo, los intereses de
la organización convergen con el interés público. Potenciar, detec-
tar, evidenciar y comunicar esta convergencia constituye una labor
claramente identificable con las funciones asumidas por las relacio-
nes públicas. En este sentido, Cutlip et al. (2001, pág. 558) afirman
que «el nuevo siglo ofrece más oportunidades a los profesionales de
las relaciones públicas para ayudar a compaginar las metas esencia-
les de las corporaciones con prácticas empresariales respetuosas con
el medio ambiente y socialmente aceptables». Al fin y al cabo, tras
la cuestión de la responsabilidad social corporativa subyace un tema
capital para las relaciones públicas: la credibilidad.
51
su creciente valor estratégico y «profiláctico». Una misma acción
puede ser percibida de modos muy distintos, y es labor de los pro-
fesionales de las relaciones públicas conseguir que las acciones ver-
daderamente responsables sean percibidas como tales y no como
una mera operación de maquillaje o una estratagema burdamente
orientada a generar simpatías.
Lecturas recomendadas
52
2. Cualidades y competencias
del profesional de comunicación
y relaciones públicas
Según Black (2004, pág. 227), «el éxito exige poseer muchas cuali-
dades como, por ejemplo, sentido común, curiosidad, la capacidad
para comunicarse de forma oral y escrita, flexibilidad, resistencia,
estar atento a los detalles, una buena educación general y la capaci-
dad de sacar fuerzas de flaqueza siempre que se necesite. Que a uno
le guste la gente no es esencial, pero ayuda. Tiene mucho más valor
comprender a la gente y saber lo que les gusta y lo que les disgusta».
53
• facilidad de palabra (escrita y oral),
• capacidad analítica para poder identificar y definir los problemas,
• creatividad para encontrar soluciones nuevas y efectivas a los
problemas,
• «instinto de persuasión»,
• capacidad de hacer presentaciones esmeradas y convincentes.
Los mismos Wilcox et al. (2006, pág. 33-35), sin embargo, cuando
dejan atrás el universo de las cualidades modélicas y se adentran en
el de las competencias específicas, se acercan mucho más al blanco
aportando el listado que sigue:
• capacidad de redacción,
• capacidad de investigación,
• pericia planificadora,
• capacidad para la resolución de problemas,
• competencia empresarial/económica (relacionada con el auge de
la función directiva de las relaciones públicas, esta competencia
no aparecía en la edición 2000 de Wilcox et al.).
54
En el mismo estudio Elena Barrera, responsable de Comunicación y
Relaciones Institucionales de Saba Infraestructuras, pone el foco en
cualidades profesionales como la capacidad de reacción y, a la vez, la
de prevenir situaciones «teniendo como objetivos principales los re-
sultados de la empresa sin pasar por alto jamás el impacto que estos
resultados puedan generar en la sociedad donde opera la compañía».
Y va más lejos al recordar «valores imprescindibles» como el rigor, el
respeto, la transparencia y «la voluntad de contribuir a la promoción
del talento dentro de las organizaciones».
Fuente: elaboración propia a partir de las competencias señaladas por Wilcox et al. (2006, pág. 33-35).
55
pero, aun así, la adecuación de las competencias exigidas a las labo-
res que hay que desarrollar es muy elevada.
• capacidad de comunicación,
• accesibilidad para los medios de comunicación,
• influencia en la dirección de la empresa,
• capacidad de trabajo en equipo,
• alto conocimiento técnico de los productos/servicios de la em-
presa,
• creatividad,
• empatía,
• autoridad/liderazgo,
• capacidad didáctica/persuasiva,
• accesibilidad para sus subordinados,
• preparación técnica en su tarea,
• buen conocimiento de otros idiomas,
• capacidad para analizar balances contables/financieros,
• capacidad para la gestión financiera.
56
El Libro Blanco de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y
Acreditación (ANECA) identifica cuatro perfiles profesionales:
57
Lectura recomendada
58
comunicación por objetivos para, desde un planteamiento me-
todológico, asistir a los operadores que tienen que tomar decisio-
nes en busca de la eficacia comunicativa.
• Estudio de los métodos y técnicas de marketing específicos para
la toma de decisiones en las áreas de comunicación en general
y de publicidad y relaciones públicas, en las empresas e institu-
ciones.
• Conocimiento teórico-práctico de los elementos, formas y pro-
cesos de los lenguajes publicitarios y de otras formas de comuni-
cación, utilizando para ello las lenguas oficiales del Estado y las
extranjeras, especialmente la inglesa.
• Conocimiento de la ética y deontología profesional de la publi-
cidad y de las relaciones públicas así como de su ordenamiento
jurídico, que afecta tanto a la práctica como a la conducta ética
que debe presidir el quehacer del profesional.
• Conocimiento y análisis de los procesos psicológicos básicos en
la comunicación y en el consumidor y modelos psicológicos es-
pecíficos desarrollados para la comunicación y la persuasión.
• Conocimiento y estudio de los procesos psicosociales, cognitivos
y emocionales de la comunicación.
• Conocimiento y estudio de los procesos de marketing relacio-
nal y sus técnicas específicas: posicionamiento, segmentación,
procedimientos de análisis y medición de la eficacia, entre otras.
• Conocimiento, análisis y desarrollo de técnicas de comunica-
ción, de investigación motivacional y de evaluación de los efec-
tos psicosociales de la comunicación social.
• Conocimiento de la gestión de las áreas funcionales de la comu-
nicación publicitaria, de las relaciones públicas y corporativas en
la empresa pública y privada.
• Conocimiento y análisis económico y social de las empresas de
publicidad y de relaciones públicas: aspectos jurídicos fiscales y
de relaciones laborales. Su relación con el mercado. Financiación
y sistemas de información.
• Conocimiento de la comunicación específica de los mercados y
productos financieros.
• Conocimiento del diseño y desarrollo de las estrategias y aplica-
ciones de las políticas de comunicación persuasiva en las institu-
ciones y empresas públicas y privadas, estudiando la metodología
59
necesaria para analizar el estado corporativo, evaluarlo mediante
auditoría y diseñar una estrategia específica.
• Conocimiento del ordenamiento jurídico de la comunicación
publicitaria y de relaciones públicas. Estudio de los principios
éticos y de las normas deontológicas de la publicidad y de las
relaciones públicas.
60
combinados e interactivos (multimedia), especialmente para
aplicarlas al mundo de la comunicación, con especial énfasis en
la creación de nuevos soportes.
61
• Capacidad de relacionarse con las personas y con el entorno sin
perder su autonomía, conservando su propia identidad y valores.
• Capacidad para trabajar en equipo, desarrollado la apertura per-
sonal a través de la comunicación oral y escrita.
• Capacidad de perspicacia, de ingenio y creatividad que le permi-
ta hallar soluciones eficaces a problemas inéditos.
• Preparación para asumir el riesgo, desarrollando la capacidad
desde pensar hasta decidir.
• Capacidad de análisis, de síntesis y juicio crítico. Saber objetivar
las tareas y relacionar las causas y los efectos.
62
3. Las relaciones públicas como proceso
Tal como afirman Wilcox et al. (2006, pág. 10) «las relaciones pú-
blicas son un proceso, es decir, un conjunto de acciones, cambios o
funciones que implican un resultado».
• investigación,
• planificación,
• desarrollo o ejecución (comunicación propiamente dicha),
• evaluación.
Desde luego, no todos los autores utilizan los mismos términos. Cut-
lip et al. (2006, pág. 468), por ejemplo, emplean denominaciones
distintas para aludir a lo que, en esencia, constituyen las mismas
cuatro fases:
• investigación,
• metas y objetivos,
• estrategia,
• evaluación.
63
La primera y la última fase coinciden plenamente con el modelo
canónico. La novedad consiste en el hecho de que se da un gran
protagonismo a la determinación de metas y objetivos y se consagra
específicamente una fase a esta parte del proceso: es un modo de
resaltar didácticamente una importancia que no siempre queda sufi-
cientemente reflejada en otros modelos.
Estrategia bidimensional
Modelo de Jefkins
64
En realidad, la primera fase equivaldría a la de investigación, las
cuatro siguientes a la de planificación y la última coincide con la
de evaluación. La duda que surge en seguida es: ¿dónde queda la
ejecución?
3.1. Investigación
65
puesto que suele ser cara y requiere un elevadísimo nivel de implica-
ción y confianza por parte del cliente. Para ser justos, no obstante,
debemos constatar que los departamentos internos no están mucho
mejor en este sentido.
66
Lecturas recomendadas
3.2. Planificación
67
Cuando el profesional de las relaciones públicas asume una función
meramente técnica, no participa en la toma de decisiones y su rol es
puramente táctico. Cuando el profesional de las relaciones públicas
asume una función directiva, sí que participa en la toma de decisio-
nes y su rol es estratégico.
Roles
68
Lectura recomendada
69
• «Paniagua Consultores asesora a ejecutivos de primer nivel» y
«utiliza la consultoría estratégica en comunicación.» (Paniagua
Consultores)
• «Firma independiente y multidisciplinar de consultoría estratégi-
ca de comunicación y relaciones públicas.» (C&IC)
• «Especializado en consultoría estratégica de comunicación.» (Ga-
binete Uribe)
• «La comunicación es estratégica para garantizar el éxito de una
compañía a corto, medio y largo plazo.» (Grupo Inforpress)
• «No se limita a implantar acciones, sino que investiga, decide,
planifica, crea, implanta y evalúa las políticas de comunicación.»
(Citigate Sanchis)
• «Serfusión diseña las estrategias más eficaces e innovadoras para
incrementar el posicionamiento de las empresas en los distintos
sectores.» (Serfusión)
Indicadores
Según el estudio llevado a cabo por DIRCOM (2015, pág. 32), «el
reconocimiento de la profesión continúa su avance. Prueba de ello
es que el director de comunicación se va integrando paulatinamente
en los Comités de Dirección de las compañías, aunque no siempre
de forma permanente ni con opiniones vinculantes». El mismo estu-
dio identifica que, «además del director de comunicación, en más de
un 52 % de las compañías, en la estrategia interviene el presidente,
el director general, consejero delegado o Comité de Dirección».
La pasada década, sin embargo, Arceo Vacas (coord., 2004, pág. 36)
dejaba poco espacio al optimismo al constatar que solo el 36 % de
los departamentos de relaciones públicas de las organizaciones pri-
vadas colaboraban con la alta dirección en la fijación de los obje-
70
tivos que deben asumir estos departamentos. En las instituciones
públicas y políticas, este porcentaje era incluso inferior.
Las cifras que recoge el estudio DIRCOM (2015, pág. 70) son claras:
«el número de DIRCOMs que dependen del primer ejecutivo de las
empresas se ha incrementado en los últimos cinco años. Hoy, cerca
del 77 % dependen del presidente, director general o consejero de-
legado. Y de ellos, prácticamente la mitad (35 %) está presente en el
Comité de Dirección con voz y voto».
71
Es evidente, pues, que en la última década el responsable de comu-
nicación ha escalado posiciones en el organigrama de la empresa (al
menos, en las grandes empresas, que son las que analiza DIRCOM en
sus investigaciones sobre el sector).
3.3. Desarrollo
72
objetivo. De entrada, debe llegar a la persona que, en el organigrama
de la redacción, tiene la capacidad de decidir qué es y qué no es
noticia en aquel ámbito. Si erramos el tiro, casi siempre el proceso
finaliza aquí. Si acertamos, aún nos falta superar la barrera de este
gatekeeper.
Criterios de noticiabilidad
73
llo ha sido nuestro, bien por no ofrecer el mejor ángulo de la noticia, bien
por no haber seleccionado el momento o el medio adecuado, bien porque
no fuimos capaces de ver que aquello era información pero no noticia.»
«Gatekeeper»
Lectura recomendada
74
El objetivo último de las relaciones públicas, sin embargo, no es ni
informar, ni formar, ni entretener: es persuadir. El primer desen-
cuentro surge de esta contradicción.
75
Lecturas recomendadas
3.4. Evaluación
76
• medición de impactos en medios (71 %),
• análisis cuantitativo de las ventas y su evolución (37,5 %),
• auditoría de imagen (31 %),
• participación de clientes en acciones comunicativas (26 %).
Recomendación
77
4. Tendencias de futuro
78
• Los dispositivos móviles revolucionan el entorno comunicativo
(de forma espectacular, por ejemplo, en el mercado asiático).
• La política recupera su capacidad de movilización ciudadana a
través de las nuevas tecnologías.
• La creación de contenidos se convierte en una actividad clave
para todo tipo de empresas.
• Se consolida el modelo de responsabilidad social mutua, que
implica a las marcas (marketing con causa), las organizaciones
(responsabilidad social corporativa) y unos consumidores más
poderosos que nunca (democratización/personalización de las
marcas).
4.2. Destino
79
• Orientación a la investigación y a los resultados. Habrá que
buscar mejores métodos a la hora de obtener información que
ayude a justificar el rendimiento de los programas de relaciones
públicas.
• Menor sexismo. En este ámbito, uno de los caballos de batalla
clave es la reducción de las diferencias salariales.
• Reclutamiento de minorías. La profesión debe reflejar la diver-
sidad de los públicos.
Reclutamiento de minorías
80
De la última investigación sobre este tema realizada hasta la fecha
por ADECEC (2008) surgen los siguientes augurios para el futuro de
las empresas consultoras de relaciones públicas:
Especialización
81
• Tendencia a la integración en grandes grupos de publicidad, para
ofrecer servicios de comunicación integrada y porque las empre-
sas publicitarias no quieren dejar escapar esta parte, cada vez más
suculenta, del pastel comunicativo. No obstante, en la actualidad
esta tendencia no se presenta como una de las más marcadas.
Estos son los factores que más influirán en la futura evolución de las
relaciones públicas de acuerdo con dicho estudio prospectivo:
82
• Máximo énfasis en las herramientas de seguimiento, evaluación
y valoración de la eficacia en detrimento del énfasis puesto hasta
ahora en las herramientas de difusión. Generalmente, las accio-
nes de relaciones públicas que se desarrollan en las redes sociales
tienen un coste menor, pero aun así resulta crucial poder medir
con precisión su efectividad para justificar el retorno de una in-
versión que, sin duda, se incrementará en los próximos años.
• Bidireccionalidad obligada. Ahora sí que no hay vuelta atrás.
Hoy son muchas las organizaciones que emplean exitosamente
los social media para divulgar contenidos. El reto imperativo es
emplearlos también para escuchar a sus públicos.
• Mayor flexibilidad. Los planes de relaciones públicas dejarán de
lado toda rigidez. Una organización que escucha a sus públicos
es una organización que se adapta constantemente a los intereses
y necesidades de los mismos. La inmediatez en la respuesta e in-
cluso la potenciación de la interacción en tiempo real irán a más.
• Incremento muy marcado del número de profesionales que se
dedicarán a las relaciones públicas como autónomos, sin trabajar
en una agencia ni en los departamentos internos de las organi-
zaciones. Las redes sociales les facilitarán un enriquecedor inter-
cambio de ideas y experiencias que hasta ahora solo estaba al
alcance de las grandes consultoras.
• Importancia del factor humano y de la capacidad de las personas
para crear relaciones sólidas, más allá de los medios y las tecno-
logías que se empleen para conseguirlo.
83
1) Cambios constantes de comportamiento por parte de los
consumidores. Los últimos estudios de mercado hacen men-
ción de la técnica ROPO (Research Online Purchase Offline) en
cuanto al comportamiento de los consumidores ante la compra.
En este sentido, es conveniente investigar en qué canales en lí-
nea se informan los diferentes públicos objetivo antes de la com-
pra, para poder estar presente entre sus opciones. Esto requiere
una constante actualización de portales, redes sociales, foros y
otras técnicas de comunicación.
84
5) Contenido y forma. El aumento de canales de comunicación en
contacto con nuestro target nos conduce a «repensar» conteni-
dos estratégicos para llamar la atención y despertar el interés de
nuestros públicos. Algunas de estas técnicas de contenidos son:
85
5. El plan de comunicación corporativa
1) Meta
2) Objetivos
3) Públicos objetivo
4) Diseño del mensaje
5) Estrategias
6) Técnicas
7) Tácticas
8) Calendario
9) Presupuesto
10) Evaluación
86
Según Smith, (2013, pág. 95), el posicionamiento es el concepto
con el que una organización se distingue con un significado único
en la mente de sus públicos —qué es, cómo quiere ser vista y cono-
cida por sus públicos—, especialmente a diferencia de sus competi-
dores.
5.1. Meta
5.2. Objetivos
Los objetivos nos indican qué acciones se deben tomar para con-
seguir la meta del proyecto. A veces se requiere más de un objetivo
para alcanzar una meta.
87
Objetivo
–– Atención.
–– Comprensión.
–– Retención.
–– Actitud.
–– Interés.
–– Comportamiento.
–– De opinión.
88
Reglas para la redacción de un objetivo
Cada objetivo debe tener una estrategia que describe cómo se lo-
grará, aunque también puede requerirse más de una estrategia para
alcanzar un objetivo.
Públicos son todos aquellos actores sociales con los que los sujetos pro-
motores desean armonizar sus intereses y puntos de vista. En el caso de
un banco, pueden ser sus accionistas, sus clientes, sus empleados, los
sindicatos representados en el comité de empresa, las administraciones
públicas que tienen potestad para regular su actividad, las demás en-
tidades bancarias que operan en el mismo mercado, las agrupaciones
sectoriales que velan por los intereses de la banca y un largo etcétera.
89
Explicado de forma muy llana, los públicos son las personas o los
colectivos con los que los sujetos promotores desean establecer
y mantener una relación lo más armónica posible. Por supuesto,
no todos los públicos tienen la misma importancia para todas las
organizaciones.
90
Xifra y Lalueza (2009, pág. 5) se ejemplifica así esta variante: «Son
ejemplos de públicos especiales los donantes respecto de las organi-
zaciones sin ánimo de lucro, los padres de alumnos respecto de las
escuelas, los antiguos estudiantes respecto de las universidades, o los
proveedores [clave] respecto de las grandes compañías».
91
• Reconocimiento del problema: a partir de la información que
los públicos reciben y van procesando (pasivamente) o de la que
buscan activamente.
• Reconocimiento de las restricciones: los públicos detectan limita-
ciones para modificar la situación.
• Nivel de implicación: los públicos se sienten afectados.
Conducta de
Alto Conducta restringida
enfrentamiento al problema
Nivel de implicación
Conducta
Alto Bajo
De enfrentamiento al
Activo Informado / Activo
problema
92
Los públicos con una conducta de enfrentamiento al problema sue-
len procesar la información que les llega sobre el mismo e incluso
buscarla activamente, especialmente si la implicación es alta. Los
públicos con una conducta restringida o rutinaria tenderán a proce-
sar y buscar información únicamente si la implicación es alta. Los
públicos con conducta fatalista no buscarán información.
5.5. Estrategia
93
los objetivos del proyecto. Los métodos para lograr los objetivos,
su creatividad, viabilidad y factibilidad y el conocimiento que
el profesional tenga sobre la aplicación de los principios de la
persuasión para influenciar conductas son los componentes de la
estrategia.
1) Estrategias proactivas:
2) Estrategias reactivas:
94
• Justificación. La organización admite que cometió el hecho,
pero lo hizo por una buena razón.
• Disociación. La organización intenta mantener distancia para
no ser asociada con la mala conducta.
95
cuenta de que su éxito depende en parte de la buena voluntad
de la comunidad y su percepción de ser un miembro activo de
la sociedad.
• Evento especial. Es una actividad que una organización desa-
rrolla para obtener la atención y aceptación de públicos clave.
Los eventos especiales deberían ser legítimos, lo que significa que
principalmente deben comprometerse con sus públicos y fomen-
tar la interacción con la organización, reservando la atención de
los medios de comunicación como valor secundario.
5.7. Tácticas
5.8. Calendario
96
5.9. Presupuesto
5.10. Evaluación
97
Bibliografía
98
Costa, J. (ed.) (2009). DirCom, estratega de la complejidad: Nuevos pa-
radigmas para la dirección de la comunicación. Bellaterra [etc.]: Uni-
versitat Autònoma de Barcelona [etc.].
Cutlip, S. M.; Center, A. H.; Broom, G. M. (2006). Manual de rela-
ciones públicas eficaces. Barcelona: Gestión 2000.
DIRCOM (2000). El estado de la comunicación en España. Madrid:
DIRCOM.
DIRCOM (2005). El estado de la comunicación en España: 2º estudio.
Madrid: DIRCOM.
DIRCOM (2010). El estado de la comunicación en España 2010. Ma-
drid: DIRCOM.
DIRCOM (2015). El estado de la comunicación en España 2015. Ma-
drid: DIRCOM.
Fernández Asenjo, G., Torre, N. de la (2010). Gabinetes de comunica-
ción en mínimos: Todos los porqués sobre las funciones y disfunciones
de los gabinetes pequeños y con pocos recursos. Madrid: Fragua.
García Orosa, B. (2005). Los altavoces de la actualidad: radiografía de
los gabinetes de comunicación. Oleiros (A Coruña): Netbiblo.
Gil, S. (coord.) / ADECEC (2003). 40 éxitos en comunicación. Madrid:
Pearson Educación / Prentice Hall.
Grunig, J. E.; Hunt, T. (2003). Dirección de relaciones públicas. Barce-
lona: Gestión 2000.
Grupo Consultores (2010). prScope 2009: El estudio de imagen de las
consultoras de comunicación y relaciones públicas en España. Ma-
drid: Grupo Consultores.
Jefkins, F. W. (1993). Planned press and public relations (3.ª ed.). Lon-
dres: Blackie Academic.
L’Etang, J. (2009). Relaciones públicas: Conceptos, práctica y crítica.
Barcelona: UOC.
Lalueza, F. (2010a). «¿Qué ofrecen las consultoras de relaciones pú-
blicas? Análisis de los sitios web de las principales agencias del
sector en España». En: Las relaciones públicas en la sociedad del
conocimiento (pág. 201-219). Barcelona: AIRP.
Lalueza, F. (2010b). «¿Más de lo mismo? Los servicios ofrecidos
en España por las agencias de relaciones públicas en la era de
la web 2.0». En: V Congreso Internacional de Investigación y Rela-
ciones Públicas. Comunicación. Barcelona: Universitat Ramon
Llull.
99
Libaert, Thierry. 2006. El plan de comuniación organizacional. Ed. Li-
musa.
Martín, F. (2010). Comunicación empresarial (corporativa) e institucio-
nal. Madrid: Universitas.
Palencia-Lefler, M. (2001). Fundraising, el arte de captar recursos. Bar-
celona: Instituto de Filantropía y Desarrollo.
Pavlik, J. V. (1999). La investigación en relaciones públicas. Barcelona:
Gestión 2000.
Pérez Beruete, C.; Sánchez Galindo, M. (dirs.) (2010). Nuevos mode-
los de gestión y función de los responsables de comunicación: Estudio
sobre el modelo español de gestión y reporting de intangibles para un
Dircom. Madrid: Fundación EOI.
Ries, A; Ries, L. (2003). La caída de la publicidad y el auge de las rela-
ciones públicas. Barcelona: Urano.
Seitel, F. P. (2002). Teoría y práctica de las relaciones públicas (8.ª ed.).
Madrid [etc.]: Prentice Hall.
Smith, Ronald D. 2003. Strategic Planning for Public Relations. Lon-
dres: Ed. Taylor & Francis.
VanSlyke Turk, J. (ed.) (2006). The professional bond – Public relations
education and the practice. Nueva York: Commission on Public Re-
lations Education.
Villafañe, J. (1998). Imagen positiva: Gestión estratégica de la imagen
de las empresas. Madrid: Pirámide.
Villafañe, J. (dir.) (2005). La comunicación empresarial y la gestión
de los intangibles en España y Latinoamérica. 2005 informe anual.
Madrid: Pirámide.
Wilcox, D. L.; Cameron, G. T.; Xifra, J. (2006). Relaciones públicas:
Estrategias y tácticas (8.ª ed.). Madrid: Addison Wesley.
Xifra, Jordi (2005). Planificación Estratégica de las Relaciones Públicas.
Barcelona: Ed. Paidós.
Xifra, J.; Lalueza, F. (2009). Casos de relaciones públicas y comunica-
ción corporativa. Madrid: Pearson Educación.
Webs de interés
ADECEC - http://www.adecec.com/
ANECA - http://www.aneca.es/
DIRCOM - http://www.dircom.org/
100
Holmes Report - (www.holmesreport.com)
IPRA - https://www.ipra.org/
SCOPEN - http://scopen.com/
Top Comunicación - http://www.topcomunicacion.com/
O’Dwyer’s - http://www.odwyerpr.com/
101
Las soluciones
A partir del briefing inicial ficticio de la empresa La Fageda, y una vez
leído e interiorizado el conocimiento imprescindible, llevaremos a
cabo la elaboración, también ficticia, del plan de comunicación para
La Fageda.
1) Meta
2) Objetivos
3) Públicos objetivo
a) Internos:
• Trabajadores
105
b) Externos:
• Clientes / target:
–– Clientes actuales de La Fageda.
–– Potenciales: hombres y mujeres con poder adquisitivo medio
y medio-alto o alto, con concienciación respecto a los pro-
ductos de proximidad y/o el compromiso social.
–– Personas alérgicas al gluten (los productos de La Fageda no
contienen gluten).
–– Canal HORECA (colegios, residencias, hospitales, hoteles, res-
taurantes, herbolarios, centros de dietética, etc.).
–– Colegios y centros educativos de la comarca y de Cataluña.
–– Medios de comunicación e influencers en alimentación:
∙∙ Prensa generalista en todos los soportes (prensa escrita,
radio, televisión e internet) y en diferentes áreas temáti-
cas clave (sociedad, alimentación, economía y empresa,
solidaridad).
∙∙ Publicaciones y medios especializados en alimentación,
RSC, temáticas sociales, discapacidad.
–– Influencers en nutrición.
–– Distribuidores de la marca.
–– Grupos ecologistas.
–– Administración pública.
106
5) Estrategias
6) Técnicas
107
• Desayuno con influencers: degustación con la participación de
un/a famoso/a.
7) Tácticas
8) Calendario
9) Presupuesto
108
10) Evaluación
109
–– Valoración económica de los impactos obtenidos.
110
Otros títulos
de la colección
H2PAC Elisenda Estanyol (coord.)
un plan de
de comunicación de empresas
Elisenda Estanyol (coord.), Carolina que deberás resolver. Para ello te facilitamos un y instituciones.
Serra, Mariano Castellblanque contenido teórico, EL CONOCIMIENTO IMPRESCINDIBLE,
y Anna Roca que te ayudará a entender los conceptos esenciales para
Elvira Garcia
comunicación
poder afrontar el desafío planteado inicialmente.
¿Cómo resolver un caso jurídico
difícil? Además del contenido teórico, el modelo también te Licenciada en Publicidad y Relaciones
José Luis Pérez Triviño
corporativa?
del reto expuesto. Barcelona y máster en Web:
¿Cómo pensar ideas creativas
Con este libro obtendrás una radiografía fiel de los campos comunicación, marketing y negocio
en publicidad?
de actuación que asumen tanto los departamentos por la Universidad Autónoma de
Eduard Farran Teixidó
internos de relaciones públicas como las consultoras Barcelona. Ha trabajado en J. Walter
¿Cómo desarrollar ideas de comunicación externas; conocerás las competencias de Thompson y Bassat Ogilvy Consejeros
publicitarias creativas? un profesional del sector, y aprenderás los elementos que Elisenda Estanyol (coord.) de Comunicación. Desde 2010 dirige
Eduard Farran Teixidó contiene un plan de comunicación corporativa. Elvira Garcia su propia agencia de comunicación,
Ferran Lalueza Agencia Setting.
¿Cómo adaptar una novela gótica
Una iniciativa
al cine? universitaria de
Oberta Publishing Ferran Lalueza
Helena Mas Rodríguez para disfrutar y
aprender
¿Cómo aplicar los conceptos básicos Licenciado en Ciencias de la
de publicidad? Información y doctor en Periodismo.
Sandra Vilajoana (coord.), Mònika Ha sido senior associate en la agencia
Jiménez, Zahaira González y Elisabet de relaciones públicas Burson-Marsteller
Baurier y actualmente es profesor en la
Universitat Oberta de Catalunya,
donde dirige la revista COMeIN.
Podéis consultar nuestro catálogo en
www.editorialuoc.com