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WORD
Semana 6

Departamento de 1
Formación Básica
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Cinta de Opciones – Correspondencia
La combinación de correspondencia se usa para crear
varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un
diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían
secciones específicas del documento, que se personalizan.
Entre los documentos que Word puede crear con la
combinación de correspondencia están, cartas, sobres,
etiquetas, y mensajes de correo.
Existen tres documentos relacionados con el proceso de
combinación de correspondencia:
• Su documento principal
• Su origen de datos
• El documento combinado

Departamento de 2
Formación Básica
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Cinta de Opciones – Correspondencia

• Seleccionar destinatarios: Se crea una lista nueva o se

utiliza una existente.
• Insertar un campo combinado.
• Visualizar en vista previa para realizar correcciones de
ser necesario.
• Finalizar y combinar (todas las páginas o se selecciona
las que se requiera).

Departamento de 3
Formación Básica
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Cinta de Opciones – Vista - Macros
Una macro es una serie de comandos e instrucciones que
se agrupan de forma conjunta como un mismo comando
para completar una tarea automáticamente.
Se la puede ejecutar mediante un botón nuevo que se
agrega a los menús de opciones o mediante una
combinación de teclas.

Departamento de 4
Formación Básica
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Cinta de Opciones – Vista - Macros

CREAR UNA MACRO

• Vista \ Macros \ Grabar macro.
• Seleccionar Botón \ Teclado.
• Realizar la secuencia de acciones deseadas.
• Detener la grabación (barra de estado o en Vista \
Macros \ Pausar grabación).

Departamento de 5
Formación Básica
 2 ACTIVIDAD 6
• Añada a la ACTIVIDAD 5 una macro que permita crear el
índice de gráficos mediante un botón y el índice de tablas
mediante la combinación CTRL + ALT + T.
NOTAS
• La actividad 5 y 6 serán guardadas en formato .docm y
PDF con el nombre de archivo:
Nombre1_Apellido1-Nombre2_Apellido2.docm

• Suba el archivo con el avance realizado en clase al LINK

1.
• Suba el archivo FINAL al LINK 2 hasta la siguiente
semana en su horario respectivo.

Departamento de 6
Formación Básica