¿Qué es un libro de trabajo en Excel?

INVESTIGAR Y RESPONDER A CADA PREGUNTA

• Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a
organizar los datos.

¿Cómo se identifica una fila y una columna de una hoja de cálculo?

• Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de cuadros que
va desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho. Las filas se identifican
por número y son el grupo de cuadros que va desde la parte superior de la hoja de
cálculo a la inferior.

¿Qué es una celda y celda Activa en Excel?

• Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición
específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna
y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra
con un recuadro doble.

• Una celda es la intersección de una fila numerada y una columna identificada con
letras, es la unidad básica de tu hoja de cálculo.

¿Qué símbolo se utiliza para introducir una fórmula en Excel?

• El Signo de igual (=) o signo de más (+)

¿Qué aplicación le daría en su carrera al programa MS- EXCEL?

• Es muy importante puesto que te ahorrará gran parte de tu tiempo realizando
cálculos. En Excel puedes crear plantillas con fórmulas de tal manera que, cuando
cambian tus datos de entrada, automáticamente el resto de los campos vinculados se
actualizan

TEMA – INTERFAZ EXCEL

Colocar en la celda en blanco, número que corresponda de cada elemento o componente
que se muestra en las imágenes

No. COMPONENTES VENTANA DE

EXCEL

3 BARRA MENUS

5 BARRA DE FORMULA

1 BARRA HERRAMIENTAS ACCESO

 RAPIDO

2 BARRA TITULO

8 BARRA ETIQUETAS

6 y 7 BARRA DESPLAZAMIENTO
FICHAS O PESTAÑAS

4 BARRA OPCIONES O BOTONES

DE OPCIONES

9 BARRA DE ESTADO

10 VISTAS

11 ZOOM

No. ELEMENTOS DE UNA HOJA EXCEL

1 FILAS

4 COLUMNA

5 BARRA DE FORMULAS

7 ETIQUETAS

2 CELDAS

6 CONTROLADOR DE RELLENO

8 INSERTAR HOJA DE CALCULO

3 CUADRO DE NOMBRES

TEMA – INTERFAZ Y USO DE EXCEL

Completa cada línea en blanco qu faltan en los enunciados con las palabras que se
encuentra encerradas

Excel permite a los usuarios elaborar_Archivos_ y formatos que incluyan cálculos

matemáticos mediante _Formulas_; las cuales pueden usar símbolos conocidos
tambien com operadores matematicos

• Los_Libros_en Excel se llaman_Hojas_que están formados por una cantidad

determinada de Celdas_.

• Llamamos_Rango_ a un conjunto de__Tablas_y su nombre está definido por la

primera y última _Celda__que lo componen

COLOQUE EN LA CELDA DE LA TABLA EL BLANCO EL

NUMERO QUE LE CORRESPONDA
No FORMATO NÚMEROS CINTA DE
. OPCIONES

3 ESTILO PORCENTUAL

5 AUMENTAR DECIMALES

4 ESTILO MILLARES

7 MÁS OPCIONES DE FORMATO

1 LISTA DE FORMATOS

6 DISMINUIR DECIMALES

2 FORMATOS DE CONTABILIDAD

COMPLETE LA SIGUIENTE TABLA CON LOS ERRORES MÁS

COMUNES EN EXCEL.
TIPO DE ¿QUE TIPO DE ERROR ES? - ¿CÓMO SE SOLUCIONA?
ERROR DESCRIPCION
######## No se puede mostrar. El tamaño de celda es no lo
suficiente grande para mostrar el contenido.  Agrandar la celda
#¡VALOR! Valor inválido. Ocurre cuando introducimos en  Asegúrate de que los parámetros de la
nuestras fórmulas o funciones algún argumento fórmula o función sean el tipo de datos
erróneo como espacios, caracteres o texto en correcto. Si estás realizando operaciones
con números, por ejemplo, una
fórmulas que requieren números. multiplicación, los argumentos deben ser
números. Si aun así ves errores, controla
que no haya celdas en blanco o algún

Se está dividiendo un valor entre Cero. El
denominador es cero. Así como en las
#¡DIV/0! calculadoras hacer esta operación arroja un
error, lo mismo pasa con Excel.
No encuentra la función especificada.
Usualmente es por un error de tipeo en la
fórmula o no puede computar uno o más valores
#¿NOMBRE? que has introducido como argumento Por
ejemplo aquí hay un error al escribir “pomedio”
en lugar de “promedio” para llamar a la función
homónima.
Número inválido. Aparece usualmente cuando
#¡NUM! Excel no puede mostrar el resultado de un
cálculo.
No disponible. Sucede cuando funciones de
búsqueda como BUSCARV, BUSCARH,
#¡N/A! COINCIDIR y BUSCAR no pueden encontrar el Revisar las fórmulas, en especial si
valor buscado debido a que la información no hacen referencia a otras hojas para
existe en el rango especificado. determinar si es el rango incorrecto o se
borró información
#¡NULO!
Valor vacío. Cuando Excel no puede determinar
el rango especificado. Usualmente es porque se
utilizó un operador de referencia incorrecto o
directamente no está.
#¡REF! No hay referencia. Cuando eliminamos o
pegamos información accidentalmente sobre
una fila o columna que es parte de una fórmula.
carácter especial que está impidiendo
hacer la fórmula.
No Dividir entre cero
 Asegúrate de que hayas escrito bien el
nombre de la fórmula. Si verificas que
está bien y aún así arroja el error, utiliza
la pestaña fórmulas y busca la función a
insertar. Luego sigue los pasos para
introducir los argumentos de la función.
 Se debe evaluar cada valor numérico de
la fórmula para corregir estos casos.
 Asegúrate de llamar a los rangos de
manera apropiada utilizando los
operadores:
Operador de Rango: Son los dos puntos
(:), y definen precisamente que se está
haciendo referencia a un Rango de
celdas. Si sumamos de A2 a C2 el
operador sería: y la función quedaría así
=SUMA(A2:C2), de esta manera.
Operador de Unión: Por defecto se tiene
configurado el punto y coma (;) y se
llama "de unión" porque sirve para
adicionar a una operación más
referencias. Por ejemplo
=SUMA(A2:A6;D2:D6) suma el rango
de A2 a A6 y D2 a D6.
 Es conveniente que deshagas las
acciones previas para recuperar la
información borrada
 Excel al tratar de actualizar la referencia, no la
encuentra y reemplaza la celda por un error de
referencia.

INVESTIGAR
¿Qué es una función en Excel?
• Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.

¿El símbolo igual, coma (,), punto y como (;), en Excel para que sirve?
• Para separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar coma (,)
y otras veces el punto y coma (;). Esto depende de qué se haya escogido como
separador de decimales en Excel. En opciones “avanzadas” existe la opción de elegir
el separador de decimales y de miles. Es usual en los países de habla hispana utilizar
la coma. Por consiguiente, Excel utilizará el punto y coma para separar los
argumentos de una función.

Operadores matemáticos y orden de los operadores

• Los operadores son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea
realizar, los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

• Operadores Aritméticos: También llamados operadores matemáticos.

• + (signo más) [Operación de suma]

• – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]

• * (asterisco) [Operación de Multiplicación]

• / (barra oblicua) [Operación de División]

• % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]

• ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

• Operadores de comparación: También llamados operadores lógicos u operadores
relacionales, nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado
de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO.
De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación, tenemos la
lista de operadores de comparación:
• = (signo igual) [Igual a]
 • > (signo mayor que) [Mayor que]
• < (signo menor que) [Menor que]
• >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
• <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
• <> (signo distinto de) [No es igual a]
• Operadores de concatenación: También llamados operadores de texto.
• & [Ampersand] [Une cadenas de texto]
• Operadores de referencia:
• : (dos puntos) [Operador de rango]

• , (coma) [Operador de unión]

•  (espacio) [Operador de intersección]