Problemas en los grupos de trabajo de las universidades y cómo afecta esto en la

vida laboral.

María Camila García Virgüez

María Fernanda Rubiano Zuleta

Angee Lorena Torres Rodriguez

Presentado a:

Luz Mayerly Castro Daza

Fundación Universitaria Área Andina.

Administración de Empresas

Catedra de Pablo oliveros marmolejo

2023
 1- Cuál fue el problema identificado que está presente en su contexto:

Problemas en los grupos de trabajo de las universidades y cómo afecta esto en la

vida laboral.

2- Cuáles son las causas y consecuencias del problema identificado

La problemática que decidimos tratar son los problemas en los grupos de trabajo en las
universidad, muchas veces los equipos de trabajo sufren con problemas que pueden incluso
llevar al fracaso , esto puede deberse a la falta de confianza y liderazgo, asi como la poca
claridad en los roles de los estudiantes que conforman los diferentes grupos de trabajo, este
problema es algo que los estudiantes a diario tenemos que vivir, esto no solo nos afecta en la
universidad sino que arrastramos estos malos hábitos a nuestros trabajos reales. Luego de
realizar un análisis el cual se nos facilita tratar ya que lo vivimos de cerca, se llega a la
conclusión que las principales causas son :

- Falta de interés de algunos integrantes de los grupos: Algunas personas no ponen

el empeño que se necesita para el desarrollo de las actividades, por esto es importante
definir roles en los equipos de trabajo, para sentar más responsabilidad.
- Falta de tiempo: En este tipo de estudio virtual es aún más común que se presenten
problemas por falta de tiempo para desarrollar las diferentes actividades, por lo
general todos trabajan en diferentes horarios, esto afecta el encontrar algún espacio
que se adecue a todos.
- Diferencia en las opiniones: Es normal tener opiniones divididas, lo importante es
saberlas manejar, pero no todas las personas están dispuestas a discutir o cambiar sus
puntos de vista.
- Falta de coordinación de actividades: Cada persona tiene un “plus” diferente,
algunos son mejores para redactar, otros para analizar, etc. En la mayoría de ocasiones
la falta de comunicación hace que no aprovechemos esto.
- No tener comunicación directa: Con el avance que ha tenido la tecnología ahora es
muy fácil comunicarse, sin embargo, considero que la falta de ver y conocer a las
personas también influye bastante, principalmente en la selección de grupos de
trabajo.

Como es de esperarse, de una problemática no solo se pueden analizar las causas, se deben
estudiar las consecuencias a corto y largo plazo que esto puede traer:

- Entrega de malos trabajos: Cuando se está estudiando, se tienden a delegar

responsabilidades a cada integrante del equipo, se proponen fechas de entrega, pero
no todas las personas cumplen, esto nos lleva a tener retrasos en la revisión y ajuste de
las actividades, por falta de tiempo se entregan trabajos mediocres.
- Menor aprendizaje: En algunas ocasiones el entregar responsabilidades a cada
integrante de los equipos no nos permite empaparnos completamente de los temas,
nos enfocamos en la parte que nos corresponde y no nos preocupamos por revisar los
temas más a fondo.
- Problemas en la vida laboral: Cuando estamos estudiando tenemos mucho margen
de error y si no nos sentimos cómodos con los integrantes de grupo podemos evaluar
la opción de cambiarnos,sin embargo, en la vida laboral no funciona así, debes
 aprender a compartir ideas y respetar las de los demás. Para muchas personas no es
fácil adaptarse.

3- A quienes impacta de manera directa e indirecta este problema

Este problema impacta de manera directa a los integrantes de grupos de trabajo, pues
aprender a entenderse es únicamente responsabilidad de nosotros mismos, como lo
mencionaba anteriormente, no solo para la universidad sino para la vida en general. De
manera indirecta este problema afecta a los docentes, al no ver el compromiso y aprendizaje
de los estudiantes se hacen replantearse la posibilidad de cambiar sus métodos de enseñanza.

4- Por qué se escogió el reto

Nuestro principal motivo para escoger este tema, fueron las concurridas situaciones y
ocasiones que hemos experimentado a lo largo de nuestros estudios (Colegio, Universidad,
vida, o demás cursos que se adquieran.) Por ello decidimos adquirir este reto, para darle un
análisis más profundo a esta problemática que es muy común, poder evidenciar las posibles
causas y sobre todo dar posibles soluciones a esta problemática que en ocasiones se vuelve de
gran dificultad para las personas porque no sabemos con qué clase de personas trabajaremos
o a que tipo de circunstancias nos veremos expuestos. Más allá de un reto para nosotras como
equipo es enriquecer el proceso de todos los integrantes pero sobre todo lograr liderar las
distintas maneras culturales de trabajar,y unificarlas en acuerdos aplicables a todos los
contextos y en lo posible generar un mismo lenguaje y dinámica de trabajo en el contexto
virtual.

5- Cuáles son las acciones puntuales que permiten resolver el problema, describa 5

- Tener buena comunicación en el equipo de trabajo: Esto servirá para tener clara la
opinión de cada uno de los integrantes del grupo,y en caso de cualquier mal entendido
se pueda llegar a una solución oportuna sin afectar ninguna de las labores asignadas a
los integrantes de dicho equipo de trabajo.
- Definir objetivos compartidos: las metas que se diseñen deben ser compartidas, con
el fin de analizar el punto de vista de cada integrante del equipo, para que todos
aporten lo mejor de sí en el desarrollo de sus actividades.
- Motivación al equipo de trabajo: Generar ciertos tipos de motivación será de gran
ayuda puesto que no se caerá en la monotonía, tampoco generará el conformismo en
los integrantes del grupo, se generarán con mayor eficacia aquellos trabajos
requeridos, se producirá aquella sensación de pertenencia por el equipo de trabajo y
surgirán con mayor facilidad nuevas ideas o aportes para el bienestar del equipo.
- Buen ambiente laboral: En el equipo de trabajo debe de haber buena actitud, empatía
y respeto para llegar al objetivo establecido.
- Reconocimiento y apoyo en el trabajo:Una estrategia viable para dar
reconocimiento y aprecio a las personas y así poder llegar a reforzar el
comportamiento que se desea en el equipo de trabajo y de este modo poder evidenciar
el buen desempeño y resultados positivos en el equipo.

6- Qué riesgos están asociados a las acciones planeadas.

Después de analizar cada una de las acciones que se pueden tomar en cuenta para la solución
de dicha problemática, pudimos concluir que los riesgos asociados a estas acciones serían:
 - Tener buena comunicación en el equipo de trabajo: Falta de comunicación e
individualidad.
- Definir objetivos compartidos: Toma de decisiones lentas y falta de conocimiento.
- Motivación al equipo de trabajo: Mal liderazgo y falta de compromiso.
- Buen ambiente laboral: Discusiones, conflictos y falta de empatía.
- Reconocimiento y apoyo en el trabajo: Desmotivación y falta de empeño al realizar
el trabajo.

7- Cuál es el proceso a seguir para implementar una de las acciones y poder resolver el
problema.

Para continuar con nuestro análisis debemos tener en cuenta una serie de puntos de suma
importancia que nos lleven a la resolución del problema con éxito.

- Percatarnos de que existe un problema

- Analizar desde cuando y donde está ocurriendo
- Ver por qué está ocurriendo esto
- Analizar las causas del problema y el impacto
- Plantear qué medidas se han venido aplicando o se pueden aplicar para resolverlo
- Ejecutar la o las acciones para solucionar el reto

El proceso a seguir en este momento es empezar a ejecutar la o las acciones que creamos
convenientes para resolver el problema,desde nuestro punto de vista una de las acciones a
implementar sería empezar a manejar una buena comunicación, si esta existe es más fácil
alcanzar los objetivos planeado, si en el equipo cada uno da su punto de vista y es escuchado
y analizado llega a ser más fácil identificar las falencias que se puedan estar presentando y
afectando la ejecución de cada una de las labores asignadas, por otro lado una buena
comunicación nos ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de cada uno de los
integrantes del equipo y de este modo podremos saber las capacidades con las que cuenta
cada individuo.

8. Cual es la acción puntual que se implementara con la cual se solucionara el reto?

En grupo, se tomó la decisión de implementar la acción de reunirnos en dos momentos cada

vez que tengamos una entrega,al inicio para evaluar y discutir los temas en equipo, entre
todos vamos a definir roles dependiendo de nuestras habilidades,y al final cuando todos
tengan sus partes se van a unificar y revisar entre todos para ultimar detalles y cerrar
acuerdos. Esto no solo lo vamos a implementar en esta asignatura, cada persona lo va a
proponer y creará charlas en las diferentes grupos de trabajo que tenga, la idea principal es
promover de a poco la correcta comunicación, dentro de esta campaña vamos a enviar a
nuestros compañeros un folleto que va tener un mensaje motivacional y algunos consejos
para la mejora, esto con el fin de que cada uno empiece a implementar de a poco estas
metodologías, no solo van a usarlo para los grupos de trabajo en las universidades, también,
inconscientemente cada persona lo va a empezar a aplicar para su cotidianidad. Como dijo el
letrista y novelista Paulo Coelho “Las cosas pequeñas son responsables de los grandes
cambios”, al compartirlo con nuestros compañeros es lo que esperamos que se empiece a
notar el cambio.
9. ¿Cuáles son los recursos que se requieren para realizar el reto?

Decidimos hacer uso total de la tecnología, por lo cual vamos a usar Folletos digitales, post
motivacionales, Podcast donde se muestre de manera clara y concisa lo que queremos
transmitir, esto a través de frases y una serie de consejos a implementar con sus grupos de
trabajo. Se dispersaran estos folletos a través de las diferentes medios de comunicación,
Whatsapp (grupos de la universidad) se realizará con la previa autorización de cada tutor,
también se enviarán a los correos que tengamos de los compañeros, esto se nos facilita ya que
los correos de la universidad llegan masivos y se encuentra gran cantidad de esta información
de contacto.

10. ¿Cuál es el cronograma para realizar el reto?

11.Cuál fue la solucion al reto ( Adjuntar fotografíxas o videos)

Realizamos actividades dinámicas grupales con el objetivo de promover la integración entre

los miembros del grupo, realizando folletos informativos, post motivacionales, podcast de
educación emocional, compartiéndolo con los estudiantes y de este modo concientizar y
enseñar a los estudiantes la importancia de ver más allá de las problemáticas, enfocándonos
en soluciones óptimas para los equipo de trabajo y también para el crecimiento individual
como un buen líder.
Enlace podcast:
https://open.spotify.com/episode/2NEIxfVTuMCWsLiS8vqsza?si=Yk7IYpaZTz-
HCGvz32xC3A%0A

Folleto
https://www.canva.com/design/DAFiSJE6pdM/aqCR4V6hwgrlKwTDHON-Hg/view?
utm_content=DAFiSJE6pdM&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source
=publishsharelink
12. ¿Cuál es la relación de la solución al reto y los Nodos del Sello Transformador Areandino
(relacione y describa los Nodos que tuvieron impacto en la solución del reto)?
Análisis de la solución del reto.

Según el análisis y la solución del reto pudimos concluir que los nodos del sello
transformador que tuvieron impacto en dicha problemática fueron:
*Orientación al servicio: Se evidencia debido a que al realizar un trabajo en equipo, se
trabaja en pro del beneficio de todos, teniendo claro unos objetivos, para alcanzar la meta
deseada, teniendo en cuenta la opinión de cada uno de los integrantes para la toma de
decisiones finales y así evidenciar las capacidades de cada uno de los integrantes, con la
finalidad de enriquecer nuestros conocimientos y complementar los nuevos puntos de vista y
así adquirir nuevos retos.

*Habilidades tecnológicas: Logramos evidenciar que gracias a las nuevas tecnologías con
las que se cuentan en el siglo XXI, tenemos mayor acceso a la comunicación a tan solo un
clic, con esta facilidad podemos brindar nuestro punto de vista, así como escuchar las
diferentes opiniones de los demás, gracias a las nuevas tecnologías, es más fácil estudiar y
comunicarte con otras personas, brindar tus conocimientos y adquirir ayuda de la misma
manera, en conclusión la tecnología siempre está a un paso más adelante de todos nosotros y
cada uno es responsable del el uso que le ha de brindar, teniendo en cuenta los canales de
información y los nuevos conocimientos que se quieran adquirir.
Bibliografía

- Formas de solucionar los los problemas de trabajo en equipo (2022)

https://blog.eclass.com/detecta-los-problemas-en-tu-equipo-de-trabajo-y-alcanza-el-
exito
- Paulo Coelho (2020) https://www.google.com/search?
rlz=1C1UUXU_esCO1017CO1017&q=Paulo+Coelho+Las+cosas+peque
%C3%B1as+son+responsables+de+los+grandes+cambios&sa=X&ved=2ahUKEwiNs
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