EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES APLICADO AL PROYECTO

FORMATIVO

APRENDICES:
AGUILAR CRUZ JAIRO ENRIQUE
BULLA CÉSPEDES JOSÉ MANUEL
CABRERA NARANJO HAROLD ANDRÉS
CORTES HURTADO JOSÉ EDILBERTO
MORENO ROMERO JAVIER HUMBERTO
ROBLES RAMIREZ DARWIN FABIAN
VIVEROS RAMOS ANUAR

Instructor:
MARIO PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FICHA: 2247588
BOGOTÁ
FEBRERO 2022
EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES APLICADO AL PROYECTO
FORMATIVO

APRENDICES:
AGUILAR CRUZ JAIRO ENRIQUE
BULLA CÉSPEDES JOSÉ MANUEL
CABRERA NARANJO HAROLD ANDRÉS
CORTES HURTADO JOSÉ EDILBERTO
MORENO ROMERO JAVIER HUMBERTO
ROBLES RAMIREZ DARWIN FABIAN
VIVEROS RAMOS ANUAR

Trabajo realizado en la denominación del Programa de Formación:

Gestión del Talento Humano; con código del Programa de Formación:
112005 Versión 1

Instructor:
MARIO PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FICHA: 2247588
BOGOTÁ
FEBRERO 2022
 TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÒN…………………………………………………………………...…. Pág. 4

OBJETIVOS

Objetivo general ………………………………………………………………...………… Pág. 5

Objetivos específicos ………………………………………………………………….….Pág. 5

JUSTIFICACIÒN ………………………………………………………………………… Pág. 6

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES APLICADO AL PROYECTO

FORMATIVO…………………………………………………………………………………… Pág. 7

1. Definición del Problema……………………………………………………………………. Pág. 7

a Describir los antecedentes…………………………………………………………………. Pág. 7

b Plantear la situación actual ………………………………………………………………....Pág. 7

c Formular la pregunta a resolver …………………………………………………………… Pág. 7

2. Generar alternativas ………………………………………………………………………… Pág. 7

3. Valorar las consecuencias de cada alternativas………………………………………….Pág. 8

a Tabla valor de las alternativas ……………………………………………………………... Pág. 9

4. Elegir la mejor alternativa posible…………………………………………………………Pág. 10

5. Aplicar la alternativa escogida y comprobar si los resultados son satisfactorios…….pág. 10

a Cronograma de actividades ………………………………………………………………Pág. 11

 PRESENTACIÒN

Con el pasar de los años en la Brigada 13 del Ejército Nacional se han evidenciado falencias
en la selección de personal cada vez que hay cursos debido a que cuando son convocados
en sus sitios de trabajo quedan vacíos que generan estrés y duplican el trabajo a los que
quedan en las diferentes secciones, en la actualidad y con el apoyo de la nueva arma en
Gestión del Talento Humano en el campo laboral se hace necesario realizar un excelente
proceso de selección de personal para el envío a los diferentes cursos que se realizan cada
año, con el propósito de que el personal de ejército obtenga y/o alcance los objetivos
propuestos en el desarrollo de sus cursos de esta forma también el personal reciba educación
de calidad que garantice y contribuya en la entrega de profesionales idóneos y competentes.

Dicha selección de personal se hará a través de algunas alternativas, propuestas, estrategias

o sugerencias, que se presentan en el desarrollo de este trabajo y que al momento de su
selección también queden los reemplazos del personal que sale a los cursos para no generar
carga laboral en los que se quedan.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

● Proponer y establecer estrategias que mejoren la selección del personal de la Brigada

13 del Ejército Nacional para realizar los cursos que otorga la institución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Distinguir la antigüedad del personal que se encuentra activo y motivarlo a que realice
los cursos a los que puedan ser seleccionados.
● Reconocer en el personal activo su responsabilidad y compromiso en el cargo asignado.
● Verificar que el personal activo implicado en resultados operacionales sea enviado a los
cursos como un merito por sus labores realizadas.
● Velar y liderar por el bienestar y manteniendo de los efectivos.
 JUSTIFICACIÒN

El personal activo de la Brigada 13 del Ejército Nacional se ha visto afectado en la por la

forma de selección del personal para cumplir con los cursos establecidos año a año, esto
conlleva a un mal desempeño en las funciones del personal que queda laborando porque
deben asumir los cargos y responsabilidades de los que salen a estudiar.

Por tanto este trabajo se realiza con el fin de mejorar en la selección del personal para la
realización de los cursos que ofrece la institución teniendo en cuenta no generar contratiempos
con los vacíos que quedan en su ausencia, pues en el rol militar nos vemos en la
responsabilidad de potenciar en la comunidad activa del servicio habilidades que posibiliten
una óptima selección del personal; teniendo en cuenta los requerimientos de la institución para
con aquellos que quedan en el desempeño de labores asignadas.

Finalmente, dentro de las estrategias, sugerencias, alternativas y/o propuestas que

encontramos para mejorar en el proceso de selección de personal, se darán a conocer ventajas
y desventajas que estas pueden generar en los sujetos implicados, para que puedan ser más
competentes y contribuyan de una mejor manera en la transformación académica de la
institución.
 EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES APLICADO AL PROYECTO FORMATIVO

SITUACIÓN O PROBLEMA A RESOLVER:

En la Brigada 13 del Ejército Nacional se desea cambiar la forma de seleccionar el personal

para los diferentes cursos que se desarrollan durante el año.

1. Definición del Problema.

a Describir los antecedentes.

Desde hace unos varios años atrás el área de talento humano de la Brigada 13 del Ejército
Nacional tiene deficiencia notable para preseleccionar el personal para los diferentes cursos
que se desarrollan en el transcurso de cada año.

b. Plantear la situación actual.

En la actualidad no se envía personal a todos los cursos debido a que no se cuenta con el
personal suficiente para subsanar las novedades del personal que sale a comisión de estudios.

c Formular la pregunta a resolver.

¿Cuál es la mejor forma de seleccionar el personal de la Brigada 13 del Ejército Nacional para
que puedan asistir a los diferentes cursos que se desarrollan en el transcurso del año, sin
recargar el trabajo a otros y enviar personal que se destaque?

2. Generar alternativas.

❖ Tener en cuenta antigüedad de personal de la Brigada 13 del Ejercito Nacional.

❖ Es importante reconocer el desempeño en el cargo asignado.
❖ Por resultados operacionales.
❖ Mantenimiento de los efectivos.

3. Valorar las consecuencias de cada alternativa.

Para cada alternativa por separado, vamos a considerar las ventajas y desventajas que puede
tener. Ahora daremos una puntuación de 0 a 5 a cada ventaja y a cada inconveniente en
función de su importancia. Después, sumaremos el total de puntuaciones en ventajas y
restaremos el total de puntuaciones en inconvenientes.

a. A continuación, se presenta tabla del valor de las alternativas.

 Alternativas Ventajas Puntuación Desventajas Puntuación
Tener en cuenta antigüedad * Motivar al personal que lleva más de 10 3 * Ese personal ya no se siente motivado para 5
de personal de la Brigada 13 años en la institución. 4 estudiar. 5
del Ejercito Nacional. * Hacer que el personal se interese por los *A mayor experiencia mayor exigencia en las
cursos dados en la institución. condiciones laborales
Es importante reconocer el *Brindar motivación al personal que se 5 *Se pueden presentar roses frecuentes 3
desempeño en el cargo esfuerza por cumplir sus objetivos * Resistencia al cambio. 4
asignado. impuestos tareas asignadas. *Salir de la zona de confort.
*Dar bienestar por el desarrollo de sus
5 4
funciones. 4
*Es una forma de incentivar a otros para
que desarrollen bien sus funciones y tareas.
Por resultados * Incentivar a los demás para que también 5 *El nivel de exigencia los lleva a cometer 5
operacionales. den resultados. 4 imprudencias y malos procedimientos.
* Obtener méritos y reconocimientos en su *Los procesos jurídicos a los que se puedan
trabajo. enfrentar por resultados operacionales.
5
*Temor a lo desconocido 4
* Incremento de gastos y disminución de ingresos. 4
Mantenimiento de los * Personal con mando que no reporta 4 *Incrementar malas prácticas para no reportar 5
efectivos novedades de personal como retiros, novedades de personal. 5
inasistencias, lesionados fuera de servicio * Aumentar demandas a la institución por el
* Incrementar estrategias para reducir las
3 incremento de las malas prácticas.
novedades de personal.
4. Elegir la mejor alternativa posible.

Ya sólo queda elegir la alternativa con una puntuación positiva global más elevada. Esta
alternativa es la idónea, y no vale la pena seguir dándole vueltas al asunto

Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa

Cálculos 4
1 2 3

Total, ventajas 7 14 9 7

Total, inconvenientes 10
10 11 18
(desventajas)

Resultado total
-3 3 -9 -3
(ventajas - inconvenientes)

Para el caso en consideración la alternativa elegida es el número dos (2) y corresponde a: Es

importante reconocer el desempeño en el cargo asignado.

5. Aplicar la alternativa escogida y comprobar si los resultados son satisfactorios.

Sólo nos queda crear un cronograma de actividades que nos ayudará en el desarrollo y llevar
a cabo la ejecución de la alternativa seleccionada " reconocer el desempeño en el cargo
asignado."

Cronograma de actividades a continuación.

ALTERNATIVA ACTIVIDADES TAREAS RESULTADO TIEMPO CRITERIO DE FORMULA
ESPERADO Inicio Fin EVALUACIO
N
1. verificar el 1.1 corroborar el Verificación y 15/2 28/2
Efectivos de la Brigada 13
personal que va personal que va a análisis del /202 /202
2 2 del Ejercito Nacional
a laborar laborar durante personal en el
durante el año todo el año con el cumplimiento de seleccionados a estudiar
en la Brigada 13 fin de que no los requisitos,
del Ejercito cumplan tiempo de priorizando las
Selección de
Nacional. traslado a mitad de necesidades de la
personal de X 100
año. Brigada 13 del
la Brigada
1.2 priorizar las Ejercito Nacional. Número total de
13 del
necesidades del efectivos de la
Ejército
personal teniendo
nacional. Brigada 13 del
en cuenta el curso a
realizar. Ejercito Nacional,
Es importante
reconocer el 1.3 revisar los con todas sus
desempeño en requisitos del dependencias
el cargo personal
asignado. convocado.
2. seleccionar a 2.1 Proponer y Ejecución de la 1/3/ 15/3 Análisis de
2022 /202 Cantidad de cursos
los candidatos establecer alternativa que los cursos a
que han sido estrategias que nos llevara a 2 realizar que se brindan en la
enviados los mejoren la selección obtener una durante el Brigada 13 del Ejercito
cuales deben del personal de la buena selección año y el Nacional.
cumplir con Brigada 13 del del personal para personal X 100
unos requisitos Ejército Nacional los cursos de seleccionad
como: para realizar los capacitación de la o para Número total de
Resultados cursos que otorga la Brigada 13 del realizar los candidatos.
operacionales institución. Ejercito Nacional cursos.
Desempeño en 2.2 Distinguir la
el cargo antigüedad del
Tiempo en la personal que se
institución encuentra activo y
Entre otros. motivarlo a que
realice los cursos a
los que puedan ser
seleccionados.
Reconocer en el
personal activo su
responsabilidad y
compromiso en el
cargo asignado.
Verificar que el
personal activo
implicado en
resultados
operacionales sea
enviado a los cursos
como un mérito por
sus labores
realizadas.
Velar y liderar por el
bienestar y
manteniendo de los
efectivos
2.3 los responsables
encargados para
esta selección son:
Comandante de
unidad, jefe de
sección y
administrador de
Talento Humano.