GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROL TEMAS 1 A 6

La productora de cine “Valle del Henares”, es una empresa familiar que se dedica a la producción y
realización de películas y cortometrajes, tanto por iniciativa propia como por peticiones de clientes públicos y
privados. La empresa la dirige el productor de cine Juan Antonio Miján, que está casado con la reconocida
directora de cine Alicia de la Fuente, que asume las funciones de dirección artística y de películas. En la
empresa trabajan también dos de los hijos del matrimonio, otro hijo de un matrimonio anterior del
productor y otros 3 familiares, que se han ido incorporando progresivamente, además de otro personal
auxiliar. Los generales de la empresa son:

DATOS DE LA EMPRESA

Índice Año: 2019 2020 2021 2022

Nº de películas terminadas por iniciativa propia 0 0 0 0
Nº de películas terminadas para clientes privados 1 0 0 0
Nº de películas terminadas para clientes institucionales 5 4 2 0
Nº de documentales terminados por iniciativa propia 0 0 0 0
Nº de documentales terminados para clientes privados 0 0 0 0
Nº de documentales terminados clientes institucionales 3 4 2 1
Facturación películas iniciativa propia 0 0 0 0
Facturación películas clientes privados 80.000 10.000 0 0
Facturación películas clientes institucionales 850.000 700.000 325.000 80.000
Facturación documentales iniciativa propia 0 0 0 0
Facturación documentales clientes privados 0 0 0 0
Facturación documentales clientes privados 150.000 200.000 100.000 50.000
Facturación total 1.080.000 910.000 425.000 130.000
Gastos totales 985.000 860.000 480.000 350.000
Beneficios 95.000 50.000 -55.000 -220.000
Empleados 11 13 13 16
Evolución del mercado audiovisual en España (millones euros) 5.700 850 3.800 4.300
Nota: una película o documental puede generar ingresos durante varios años
Previsión de evolución para el mercado audiovisual español para 2023: + 7,5%

La empresa se encuentra en una difícil situación económica y financiera que compromete su viabilidad, sobre
todo por falta de una carga de trabajo suficiente, por lo que, antes de asumir una reestructuración de la
empresa con la consiguiente reducción de personal, ha decidido empezar este año la producción de una
película por iniciativa propia, del género policiaco.

Para ayudarles en la gestión de este proyecto, esta empresa ha decidido contratar a su equipo para que le
asesore sobre la situación de la empresa, posibles medidas a tomar y, principalmente, sobre la gestión del
proyecto de la realización del proyecto de esta película.

En este sentido se les solicita:

I. Establezca, entre los miembros de su equipo de clase, un equipo de proyecto para atender las
necesidades de esta empresa y, si lo considera necesario y se justifica, con personal externo.
Establezca las funciones y responsabilidades de cada uno.

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 II. La empresa desea realizar un análisis de riegos general de la situación de la empresa y en general del
sector audiovisual. Para ello, Valle del Henares ha decidido contratar a su empresa para la realización
de este análisis de riesgos, teniendo en cuenta la situación de la empresa, y para que les proponga
propuestas de actuación.

III. Como se ha indicado arriba, la empresa ha decidido realizar una película por iniciativa propia, pero
desea conocer, y por eso le solicita asesoramiento a su empresa, los posibles riesgos que supone la
realización de este proyecto. Realice un análisis de riesgos operacionales de la producción de
películas y los riesgos que ello le supone, de forma general y aplicada a este caso concreto. Sugiera
medidas preventivas ante dichos riesgos detectados que puedan afectar a este proyecto.

IV. En relación a los puntos analizados en los apartados anteriores y de la información suministrada, la
empresa le solicita que le sugiera una serie de objetivos, que sean razonables y realistas, pero que
enfoquen la acción de la empresa a la mejora sustancial de su situación.

V. El productor de cine Juan Antonio Miján y la directora Alicia de la Fuente han decidido realizar una
película policiaca con el objetivo de presentarla en el Festival Internacional de Cine de Alcalá, que
tiene lugar del 16 al 21 de enero de 2025, para lo que debería estrenarse el 16 de enero de 2025. Las
actividades comenzarían el 01/09/2023. La película se llamará “Alcalá sin ley”.

Usted es el director de proyectos y, tras un análisis detallado, ha llegado a la conclusión de que las diferentes
tareas y actividades necesarias para la realización de la película son las siguientes:

Relaciones de dependencia
Duración
Nº Tareas (Semanas)
1 A- Realización y definición del proyecto
2 A.1- Selección de la idea 2
3 A.2- Realización del guion 4 Debe haber terminado la selección de la idea

4 A.3- Definición del esquema de trabajo 1 Debe haber terminado el guion

5 A.5- Finalización del proyecto 0

6 B- Búsqueda de financiación Debe haber terminado la definición del proyecto

7 B.1- Búsqueda financiación privada

8 B.1.1- Búsqueda de inversores
9 B.1.2- Búsqueda de entidades financieras
10 B.2- Búsqueda financiación diputación
11 B.3- Búsqueda financiación Ministerio
12 B.4- Firma contratos financiación
13 C- Definición de localizaciones
6
4 Normalmente después de haber buscado inversores privados
Empezará normalmente 10 días después de empezar la
6 búsqueda de financiación privada
Empezará normalmente 10 días después de empezar la
5 búsqueda de financiación privada
0
Debemos haber completado la financiación

14 C.1- Localizaciones mar

15 C.1.1- Búsqueda de localización en costa 4
16 C.1.2- Búsqueda de yates 2
Empezará normalmente cuando hayamos terminado las
17 C.2- Localizaciones viviendas 3 localizaciones en el mar
Empezará normalmente cuando hayamos terminado las
18 C.3- Localizaciones cárcel 1 localizaciones en viviendas
Empezará normalmente cuando hayamos terminado las
19 C.4- Localizaciones industriales 2 localizaciones en la cárcel
Cuando hayan terminado todas las localizaciones
20 C.5- Firma contratos todas localizaciones 0

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 Empezará normalmente cuando hayamos terminado las
21 D- Búsqueda actores localizaciones
22 D.1- Búsqueda actores principales 5
Empezará normalmente cuando hayamos terminado la
23 D.2- Búsqueda actores secundarios 2 búsqueda de actores principales
Cuando haya terminado la búsqueda de actores
24 D.3- Firma contratos actores 0
Empezará normalmente cuando hayamos terminado la
25 E- Búsqueda de equipo técnico búsqueda de actores
26 E.1 Equipo de producción 2
Empezará normalmente cuando hayamos terminado la
27 E.2- Equipo de grabación imagen 3 búsqueda del equipo de producción
Empezará normalmente cuando hayamos terminado la
28 E.3- Equipo de grabación sonido 2 búsqueda del equipo de imagen
Empezará normalmente cuando hayamos terminado la
29 E.4- Equipo de montaje 3 búsqueda del equipo de sonido
Empezará normalmente cuando hayamos terminado la
30 E.5- Equipo de vestuario 3 búsqueda del equipo de montaje
31 E.6- Firma contratos equipo técnico 0
32 C, D y E- Consolidación de recursos 0
Deberá empezar cuando hayamos firmado los contratos con
localizaciones, actores y equipo técnico. Las diferentes
33 F- Grabación grabaciones no se pueden simultanear
34 F.1- Grabación zona mar Será la primera de las grabaciones que se hagan

35 F.1.1- Grabación costas 2

36 F.1.2- Grabación yates 2 Debe empezar cuando termine la grabación en costas

37 F.2- Grabación en viviendas 6 Debe empezar cuando termine la grabación en el mar

38 F.3- Grabación cárcel 1 Debe empezar cuando termine la grabación en las viviendas

39 F.4- Grabación industrias 2 Debe empezar cuando termine la grabación en la cárcel

40 F.5- Grabación estudio 6 Debe empezar cuando termine la grabación en las industrias
Cuando hayan terminado todas las grabaciones
41 F.6- Finalización grabación 0
42 G- Post producción Debe empezar cuando haya terminado la grabación

43 G.1- Montaje 3
Empezará cuando haya terminado el montaje (pero podría
44 G.2- Ajustes sonido 1 empezar dos días después de terminar el montaje)
Empezará cuando haya terminado el ajuste de sonido (pero
45 G.3- Edición final 5 podría empezar tres días antes de terminar el sonido)
46 G.4- Finalización post-producción 0
47 H- Promoción Deberá empezar diez antes de que termine la post producción

48 H.1- Campaña en prensa especializada 3

49 H.2- Campaña en prensa general 2 Deberá empezar cuando termine la post producción

50 H.3- Finalización y evaluación promoción 0

Empezará 5 días después de empezar la promoción en prensa
51 I- Estreno especializada, siempre que haya acabado la post producción
52 I.1- Pre-estreno en varias ciudades 3 días
Deberá realizarse cuando haya terminado el preestreno
53 I.2- Estreno final 1 días
54 J- Fin del proyecto 0

Nota de horarios y calendario: Considere que se trabajan 8 horas al día, de lunes a viernes, y que son
festivos los siguientes días: 01/ene, 06/ene, Semana Santa completa, 01/mayo, del 01/agosto al 31/agosto
inclusive, 12/octubre, 06 y 08/diciembre y del 23 al 31 de diciembre inclusive, todos los años.

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 1) Establezca un plan de trabajo que cubra todo el ciclo de vida del proyecto.

2) Realice el diagrama AON manualmente. (no tenga en cuenta la Nota de horarios y calendario)

3) Realice el diagrama AOA manualmente. (no tenga en cuenta la Nota de horarios y calendario)

4) Busque y proponga posibles subvenciones para el proyecto, realmente vigentes o publicadas para
estar vigentes durante el desarrollo del proyecto.

5) Plantee todo el proyecto, con los condicionantes indicados, en ProjectLibre. Presentación formato
digital por mail al profesor en el plazo indicado. Nombre del archivo: Equipo nº …-Alcalá sin Ley – V.5.

6) Anote todos los recursos que se indican en la siguiente hoja en la hoja de recursos. Incorpórelo al
documento del apartado anterior y a las demás versiones del programa de gestión que se le
requieran. (no es necesario que los asigne a tareas)

7) Según las actividades indicadas necesarias para la película ¿Qué fecha está prevista que para el
estreno de la película? ¿cumplen con el objetivo planteado? Explique de forma básica la respuesta.

8) En caso de que no cumplan con el objetivo planteado, sobre qué actividades tendría que actuar y en
qué medida para alcanzar el objetivo planteado. Explique brevemente por qué han elegido dichas
actividades. Presente un nuevo proyecto en ProjectLibre. Nombre del archivo: “Equipo nº …-Alcalá
sin Ley – V.8”. Presentación formato digital por mail al profesor en el plazo indicado.

El productor y la directora han acordado que no es posible reducir la duración de ninguna de las
actividades previstas, pero que, si fuese necesario, podrían disponer de más recursos humanos, técnicos
y económicos, para destinarlos al proyecto y así poder simultanear algunas tareas.

9) En estas circunstancias y en caso de que fuese necesario reducir el tiempo total del proyecto, ¿qué
soluciones les propondría? Explique los motivos de su elección. Presente un nuevo proyecto en
ProjectLibre. Nombre del archivo: “Equipo nº …-Alcalá sin Ley –V.9”. Presentación formato digital por
mail al profesor en el plazo indicado.

10) Proponga un plan de seguimiento y control para asegurar que el plan de proyecto presentado se
cumple.

11) Presente un breve informe final sobre el proyecto, que recoja los datos generales y las medidas que
se proponen en las diferentes circunstancias. Incorpore al informe el cronograma.

Recoja toda la información que se le pide en un único documento, preferiblemente en formato digital
(incorporando como anexos en documentos separados los archivos ProjectLibre que se le piden y los
diagramas AON y AOA)

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Recursos disponibles:

Nombre del recurso Grupo Dedicación Coste Coste Coste Asignación

(ud máximas) sobresuso por uso
Productor Producción 50% 100 €/h Prorrateado
Ayudante de producción Producción 100% 30 €/h 40 €/h Prorrateado
Directora Dirección 100% 200 €/h Prorrateado
Ayudante de dirección 1 Dirección 100% 30 €/h 400 €/h Prorrateado
Ayudante de dirección 2 Dirección 100% 100 €/h 400 €/h Prorrateado
Director económico Economía 25% 50 €/h 50 €/h Prorrateado
Auxiliar economía Economía 50% 35 €/h 45 €/h Prorrateado
Auxiliar contabilidad Economía 100% 25 €/h 35 €/h Prorrateado
Directora de vestuario Vestuario 100% 40 €/h 40 €/h Prorrateado
Sastres Vestuario 100% → 300% 22 €/h 30 €/h 100 € Al final

Cámaras Rodaje 20% 120 €/h Al inicio

Equipos de procesado Rodaje 20% 300 €/h Al inicio

Energía Suministros 100% 0,15 eur/kwh PRorrateado

Combustible Suministros 100% 1,50 €/lt Al final
Comida Suministros 100% 25 €/comida Prorrateado

Información complementaria de análisis de riesgos:

https://uvadoc.uva.es/bitstream/handle/10324/27944/TFG-N.804.pdf?sequence=1

https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/715559.pdf

http://filmiconos.blogspot.com/2015/10/riesgos-en-la-produccion-de-garantia-o.html

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