Presupuesto basado en la actividad

Nos encontramos en un mundo globalizado en donde cada vez hay mayor incertidumbre sobre las
variables internas y externas que pueden afectar positiva o negativamente a la contabilidad y las
operaciones en las empresas, donde la competitividad y la demanda es cada vez más selectiva y donde la
calidad como estrategia competitiva es la diferenciación; es aquí donde el tema de presupuestar juega un
papel de gran relevancia, puesto que con aspectos dados del entorno económico y del conocimiento que
poseamos de la empresa, podemos pronosticar el comportamiento que tendrán las cifras económicas, para
saber de esta forma si estamos generando valor o si por el contrario se necesitan estrategias para mejorar
constantemente en las operaciones de la compañía. La presupuestación debe ser parte fundamental de la
función de Planeación, especialmente la económica; su proyección debe poner en manos de la Alta
Dirección el diagnóstico, balances y necesidades de los principales recursos materiales y financieros para
apoyar a la toma de decisiones. De ahí que el presupuesto sea una excelente herramienta de planeación,
control y toma de decisiones.
Los presupuestos se pueden clasificar según su flexibilidad, según el período que cubran, según el campo
de aplicabilidad en la empresa, según el sector en el cual se utilicen, según su contenido, según su reflejo
en los Estados Financieros, según las finalidades que pretende, por programas, por objetivos, por
resultados, por actividades, base cero.
El ABB, es considerado en la actualidad, dentro de la gestión empresarial, como una herramienta para
tener éxito en el uso adecuado de la información para la toma de decisiones internas y externas.

El presupuesto basado en actividades ABB

Es un método sistemático de presupuesto y planificación de los recursos de una organización en base a las
actividades.
El ABB, es considerado en la actualidad, dentro de la gestión empresarial, como una herramienta para
tener éxito en el uso adecuado de la información para la toma de decisiones internas y externas.
El Presupuesto Basado en Actividades pudiera adaptarse y adoptarse por cualquier empresa, pero el grado
de generalización es bajo en la mayoría de los países que son pioneros en esta poderosa herramienta de
gestión (Estados Unidos de América, Canadá, Australia, Francia, España y Japón).
Las organizaciones que utilizan ABC para asignar gastos generales y otros costos a departamentos
individuales también pueden adoptar el presupuesto basado en la actividad (ABB). El presupuesto basado
en la actividad comienza con la proyección de volumen planificado de ventas para cada producto.
Entonces, se usan datos históricos del sistema de cálculo de costos basado en la actividad con el fin de
estimar las actividades requeridas para producir ese volumen, los recursos necesarios para apoyar esas
actividades y el costo de esos recursos.
La principal ventaja de los presupuestos basados en la actividad es que los costos se pueden asociar con
más precisión a las actividades, lo que permite que el proceso de planificación sea más exacto y que las
correcciones sean más efectivas. Las empresas que utilizan este enfoque informan los beneficios que
incluyen:
  Elaboración de presupuestos más realistas.
 Mayor precisión en la identificación de las necesidades de recursos.
 Mejor vinculación de los costos con los resultados.
 Asignación más precisa de los costos a responsabilidades del personal.
La desventaja de este enfoque es que puede ser costoso y complejo de establecer; por lo tanto, puede que
para una empresa pequeña que tiene pocos productos o servicios no valga la pena hacer el esfuerzo.
Además, tiene que ser adoptado por toda la organización e incorporado en ella; una división por su cuenta
no puede decidir desarrollar su propio sistema ABC o ABB. Sin embargo, cuando las circunstancias son
adecuadas, los enfoques basados en la actividad para comprender las dinámicas económicas de una
organización proporcionan beneficios de planificación a largo plazo.
Aspectos a tomar en cuenta:

 Definir claramente el concepto de presupuesto, su planeación e importancia, así como identificar

los diversos tipos que existen, darán la pauta para su mejor aplicación y para comprenderlo y
valorarlo como parte del proceso administrativo dentro de la planificación estratégica, siendo un
útil instrumento para predecir el rumbo de la organización en base a supuestos que le permitan
abrir el camino al éxito corporativo y empresarial.

 El presupuesto ABB es una herramienta que se utiliza con el propósito de controlar y manejar
efectivamente los gastos e ingresos en una empresa, por esto se hace imprescindible la
clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto.

 De la misma manera, se conoció que el ABB requiere del conocimiento de los procesos y de la
estructura de los productos, a través de una definición apropiada de las actividades.

 El Presupuesto Basado en Actividades da la posibilidad de desarrollar ventajas competitivas a las

organizaciones, que utilicen esta herramienta de gestión empresarial conjuntamente con los
Sistemas de Gestión y Costos basados en las Actividades (ABC/ABM).
 E-grafía
Robert S, Steven Anderson. (2008). Los presupuestos basados en actividades. Extraído el 18 de abril de
2023.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2743484
Club de Capitales. (2021). ¿Qué es un Presupuesto Basado en Actividades (ABB)?. Extraído el 18 de abril
de 2023.
https://clubdecapitales.com/educacion/presupuesto-basado-en-actividades-abb/
Invatati Afaceri. (2022). ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABB)? CÓMO
FUNCIONA Y EJEMPLO. Extraído el 18 de abril de 2023.
https://invatatiafaceri.ro/es/diccionario-financiero/que-es-el-presupuesto-basado-en-actividades-abb-
como-funciona-y-ejemplo/
Matamoros Yadianis. (2015). Observatorio Economía Latinoamericana. Extraído el 18 de abril de 2023.
https://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2015/presupuestacion.html