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También sirve para escoger las ideas y análisis más importantes o claves entre
varias que se puedan presentar.
Se les convocará fijando día, hora y lugar para la reunión y con información del
tema a tratar para que vayan realizando sus análisis personales.
Trabajo individual
Cada asistente escribirá las ideas que tiene sobre las causas del problema a
analizar, cada idea se escribirá en un papel diferente.
Se dedica a ésto un tiempo adecuado (unos diez minutos, por ejemplo) y se trata
de agotar el mayor número de ideas posible.
En esta fase los partícipes no deben hablar entre ellos ni discutir o criticar a los
otros.
Trabajo grupal
Consiste en ordenar y estratificar todas las ideas planteadas por escrito en grupos
afines.
Se superponen las ideas que expresen exactamente lo mismo, pero, con otras
palabras, sin eliminar ningún papel.
Ya hemos agrupado las ideas por grupos afines (por sección, área, responsable o
estrategia comunes que les den una misma identidad a todas).
Si en este paso aparecen nuevas ideas se crearán nuevas tarjetas con ellas.
Para terminar, se quitarán las ideas que no tengan relación con el problema.