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Mediante el presente me dirijo a usted, para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo emitir
opinión legal sobre Liquidación de obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD
PEATONAL Y VEHICULAR SOBRE EL RIO CORRENTADA, DISTRITO DE MAZAMARI –
PROVINCIA SATIPO – DEPARTAMENTO JUNÍN”, al respecto señalo lo siguiente:
I. ANTECEDENTES:
1. Que, mediante Carta N° 084-RC/MAPA/C-ATENAS/19, de fecha 29 de agosto del 2019, el
Sr. Mitchel A. Payano Aguirre, representante común del CONSORCIO ATENAS, hace la
entrega de los documentos de la Liquidación Técnica Financiera del proyecto:
“CREACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR SOBRE
EL RIO CORRENTADA, DISTRITO DE MAZAMARI – PROVINCIA SATIPO –
DEPARTAMENTO JUNÍN”
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de abril del 2019, dirigiendo la ejecución de la obra, elaborado los informes mensuales
correspondientes, así como la liquidación técnica financiera para o cual confirma la
intensidad de su firma en los documentos antes descritos.
6. Que, con Carta N° 0179-2019-SGOPP-GDUR/MDM, de fecha 14 de octubre del 2019, el
Ing. Junior Gianpierre Flores Melgarejo, Sub Gerente de Obras Publicas y Privadas, remite
al Ing. Harry David Bello Palacios, supervisor de la obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR SOBRE EL RIO CORRENTADA,
DISTRITO DE MAZAMARI – PROVINCIA SATIPO – DEPARTAMENTO JUNÍN”, para su
pronunciamiento respectivo, señalando que mediante Carta N° 008-2019-JLMD, el Ing.
Jorge Luis Mallma Dávila, Residente de Obra, presento la Liquidación Técnica Financiera
de la obra en mención para ser evaluada y aprobada según corresponda.
7. Que, con Carta N° 030-2019/ING.HDBP, de fecha 30 de octubre del 2019, el Ing. Harry
David Bello Palacios, con CIP 103642, Supervisor de Obra, realiza la revisión de la
Liquidación Técnica Financiera de la obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR SOBRE EL RIO CORRENTADA,
DISTRITO DE MAZAMARI – PROVINCIA SATIPO – DEPARTAMENTO JUNÍN”, dando a
conocer las siguientes observaciones:
La Liquidación Técnico Financiero, deberá de presentarse debidamente foliada,
ya que la que fue alcanzada a esta supervisión no se encuentra foliada.
La contestación del residente de obra deberá de ser con carta notarial con firma
legalizada, para verificar la autenticidad de su pronunciamiento, así como en esta
deberá de referirse específicamente a lo que solicita la CARTA NOTARIAL,
suscrita por la Gerencia de Desarrollo Urbano la cual está a cargo del Arq. Efraín
Fernando Alvites Castillo, en la cual solicita la confirmación de la autenticidad de
su firma, a fin de verificar si la Liquidación Técnica – Financiera ha sido
REALIZADA, REVISADA y PRESENTADA por su persona como residente de
obra, dando fe de esta manera al contenido declarado en ella.
Del Contenido se tiene las siguientes observaciones:
Del Informe Final del Residente de Obra, este deberá de ser más elaborado,
donde se pueda apreciar los aspectos más relevantes de la ejecución de obra,
modificaciones al proyecto realizado en obra, corregir el porcentaje de la
valorización anterior de la valorización 01, ya que se informa que fue de 40.69%.
Mejorar el contexto mencionado en las recomendaciones.
De la modificación al expediente técnico, esta parte deberá de referirse a los
cambios realizados al proyecto dentro de la etapa de ejecución, los cuales se
deberán de reflejar en los planos de replanteo de obra, mencionar los asientos de
cuaderno de obra vinculados, las aprobaciones y consecuencia finales de los
cambios realizados, se deberá de especificar las fechas de estos. La contratista
coloca en esta parte NO CORRESPONDE, y esto es incorrecto, porque si
existieron modificaciones al proyecto.
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Del ACTA DE FINALIZACIÓN DE OBRA, falta incorporar esta acta, la cual deberá
de estar en el último asiento de cuaderno de obra, donde se informa que la obra
ha finalizado con el cumplimiento de le ejecución de todas las partidas
consignadas en el expediente técnico.
Del Calendario de programación de ejecución de obra, este deberá de ser
presentado según el cronograma GANTT donde se podrá verificar la
programación de la ejecución de las partidas, también podrá ser considerado
además el cronograma valorizado realmente ejecutado ya que deriva de este
dentro del GANTT de seguimiento de obra.
De la memoria valorizada esta deberá de consignar la memoria valorizada como
se especifica ya que solo se está presentando las partidas valorizadas pero en el
contenido refiriéndose a que recién se ejecutaran. Ejem: 01.01.01.02 Movilización
y Desmovilización, "El ejecutor deberá realizar”, pero debe decir “el ejecutor
realizo".
Del cuaderno de obra, en este falta el ACTA DE FINALIZACIÓN DE OBRA.
Se deberá de anexar el libro u hoja de planilla como se especifica, la información
que contiene esta presentada de manera desordenada. Hacer una planilla en
forma cronológica.
Resumen de avance físico según el calendario de programación mensual hasta la
conclusión de la obra. Se deberá de anexar el cronograma de ejecución GANTT,
programado o reprogramado según sea el caso.
Metrados finales de los trabajos programados y ejecutados. Se deberá de anexar
el sustento de los metrados realmente ejecutados y volver a anexar el resumen de
metrados presentado.
De las valorizaciones mensuales. Se deberán de anexar las valorizaciones
presentadas en copia donde se puedan verificar la documentación presentada en
cada valorización y los profesionales que intervinieron en su aprobación para su
pago correspondiente, estas ya deberán de contar con el visto bueno de la Sub
Gerente de Obras Publicas y Privadas de la Municipalidad Distrital de Mazamari o
carta de aprobación.
Fotografías: Faltan fotografías del acabado final con los accesos culminados y el
desencofrado del falso puente. Faltan fotografías de la colocación de los letreros
de señalización.
Se deberá de anexar una copia del expediente de ejecución visada por la entidad.
Faltan anexar más planos de replanteo final con todas las modificaciones
realizadas en obra, detalles de modificación de escritos y además, ubicación final
de señalizaciones.
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generales, la utilidad y los impuestos que afectan la prestación, así como las
penalidades al contratista.
Habiéndose firmado el ACTA DE RECEPCION DE OBRA con fecha 03 de Julio
del 2019, y que según el RLCE 30225.- Articulo 179.- Liquidación de obra…El
contratista debe presentar la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el
equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que
resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra.... Que
habiéndose presentado con CARTA N° 084-RC/MAPA/C-ATENAS/19, de fecha
29 de agosto del 2019, se evidencia que la documentación presentada no obran
las firmas del residente de obra, ni cuenta con la documentación necesaria para
ser considera como LIQUIDACIÓN DE OBRA, y que en el CONTRATO DE
EJECUCIÓN DE OBRA N° 06-2018-GM/MDM, en su Clausula Décimo Sétima:
Penalidades 4.ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETA Y/O CON
ERRORES Y/O EXTEMPORANEOS, ....Cuando el contratista entregue la
documentación incompleta (Faltante) o con errores o fuera del plazo normativo...
Por lo tanto no se ha presentado la Liquidación de obra en el plazo previsto.
Así mismo del CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 06-2018-GM/MDM, en
su Clausula Décimo Séptima: Penalidades 10.POR ATRASOS EN SUBSANAR
LAS OBSERVACIONES PENDIENTES,....Cuando el contratista de manera
injustificada, no presente la subsanación y levantamiento de observaciones
señaladas en el acta de campo . Por lo que se informa que el contratista no ha
subsanado las observaciones planteadas en el ACTA DE RECEPCIÓN CON
OBSERVACIONES, firmadas el 06 de junio, teniendo un plazo de 1/10 del plazo
de ejecución vigente (90 días calendarios), plazo que se computa a partir del
quinto día de suscrito el acta, por lo que teniendo plazo hasta el 20 de junio del
presente, no se presentó ninguna notificación a la Entidad de la subsanación de
las observaciones planteadas.
Que de la CARTA N° 084-RC/MAPA/C-ATENAS/19 presentada por el Sr. Michel
A. Payano Aguirre, el cual ha presentado documentación incompleta sin ser la
documentación sustentaría para ser considerada como liquidación de obra, más
aun que no cuenta con la firma del residente de obra.
De igual manera se verifica que habiéndose recepcionado la obra con fecha 03 de
julio del 2019 y Según RLCE ART. N° 179 LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE
OBRA.- el contratista debe presentarla liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados en el plazo de sesenta días o el equivalente
a 1/10; que mediante CARTA N° 084 RC/MAPA/C ATENAS/19, se presentó la
Liquidación mediante Exp. Adm. N° 9873 de fecha 29 de agosto. El cual a la
fecha se han realizado las observaciones correspondientes mediante
notificaciones que se adjuntan, y a la fecha no han sido subsanadas y según
RLCE ART N° 179 LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA Dentro del plazo
máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad debe pronunciarse con
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3. La liquidación del contrato de obra debe contener todas las valorizaciones, los reajustes,
los mayores gastos generales, la utilidad y los impuestos que afectan la prestación,
conceptos que siempre forman parte del costo total de la obra. Adicionalmente, también
puede incorporarse otros conceptos autorizados por la normativa de contrataciones del
Estado como las penalidades aplicables al contratista, los adelantos otorgados y sus
amortizaciones, entre otros conceptos que se incluyen al cumplirse determinados
supuestos y que determinan el saldo económico a favor de una de las partes.
4. En esa medida, el acto de liquidación debe producirse una vez que los conceptos
contractuales y normativos que la integran estén determinados, es decir, no se puede
realizar la liquidación de un contrato de obra mientras existan prestaciones pendientes de
ejecutar o controversias pendientes de resolver.
5. Conforme al numeral 209.1. del Artículo 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, el contratista presenta la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el
equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte
mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra o de que la última
controversia haya sido resuelta y consentida. Dentro de los sesenta (60) días o el
equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte
mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra, el supervisor o inspector
presenta a la Entidad sus propios cálculos, excluyendo aquellos que se encuentran
sometidos a un medio de solución de controversias. Conforme al numeral 209.2. del
mismo artículo ya señalado, dentro del plazo de sesenta (60) días de recibida la
liquidación formulada por el contratista la Entidad se pronuncia con cálculos detallados, ya
sea aprobando, observando, o elaborando otra, notificando al contratista para que este se
pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
10. Que, con Informe N° 814-2019/SGOPP/MDM, de fecha 02 de diciembre del 2019, el Ing.
Junior Gianpierre Flores Melgarejo, Sub Gerente de Obras Publicas y Privadas, manifiesta
que el 26 de diciembre del 2018 se celebra el contrato de ejecución de obra N° 06-2018-
GM/MDM, con el CONSORCIO ATENAS por la ejecución del proyecto: "CREACION DE
LA TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR SOBRE EL RIO CORRENTADA,
DISTRITO DE MAZAMARI - PROVINCIA SATIPO - DEPARTAMNETO JUNIN", asimismo
mediante Carta N° 031-2019-2019/ING.HDBP, el representante común del CONSORCIO
ATENAS, solicita información de las observaciones planteadas, por lo que concluye en lo
siguiente:
Que de la documentación presentada mediante CARTA N° 084-RC/MAPA/C-
ATENAS/19, no se evidencia la firma del Residente de Obra. Que según el RLCE
30225 en su Art 154.RESIDENTE DE OBRA, el residente es el responsable
técnico de la documentación presentada por el contratista, por lo que la
presentación de la documentación mediante CARTA N° 084-RC/MAPA/C-
ATENAS/19 no se evidencia en todos los folios la firma del residente de obra.
La liquidación del contrato de obra debía contener todos los conceptos que
formaban parte del costo total de la misma, tales como: las valorizaciones, los
reajustes, los mayores gastos generales, la utilidad, los impuestos que afectaban
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mayores gastos generales, la utilidad, los impuestos que afectan la prestación, las
penalidades aplicables al contratista, los adelantos otorgados y sus amortizaciones, entre
otros conceptos, los cuales deben estar debidamente sustentados con la documentación y
los cálculos detallados que correspondan. Sin embargo, conforme al Informe N° 597-
2019/SGOPP/MDM; Carta N° 065-2019-GDUR/MDM; Carta N° 030-2019/ING.HDBP;
Carta N° 076-GDUR/MDM; Carta N° 031-2019/ING.HDBP e Informe N°
814-2019/SGOPP/MDM, no se cuenta con la documentación necesaria para ser
considerada como liquidación de obra; por lo que la liquidación presentada por el
contratista con Carta N° 084-RC/MAPA/C-ATENAS/19, de fecha 29 de agosto del 2019,
con las observaciones que no fueron subsanadas, NO PUEDE CONSIDERARSE COMO
LIQUIDACIÓN DE OBRA, DEBIÉNDOSE TENERSE POR NO PRESENTADA.
13. Situándonos en el hecho de que no existe liquidación de obra, y habiéndose vencido los
plazos desde la recepción de la obra, debe tenerse en cuenta la OPINION
N°087-2008/DOP que señala lo siguiente:
En el segundo párrafo del punto 2.1.1: “… el acto de liquidación tiene como propósito que
se efectúe un ajuste formal y final de cuentas, que establecerá, teniendo en consideración
intereses, actualizaciones y gastos generales, el quantum final de las prestaciones
dinerarias a que haya lugar a cargo de las partes del contrato.”
En el punto 3.1 de las CONCLUSIONES: “En tanto que la liquidación del contrato
constituye un requisito indispensable para la culminación de la etapa de ejecución
contractual, deberá entenderse que, en el supuesto que ni el contratista ni la Entidad la
hubiesen presentado oportunamente, cualquiera de ellas podrá presentarla, aún cuando
sea de forma extemporánea, momento a partir del cual, se aplicarán los plazos y el
procedimiento previstos en el artículo 269º del Reglamento.” (Actualmente Art. 209 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
OPINIÓN
En virtud al antecedente y análisis precedente; la Gerencia de Asesoría Jurídica, emite OPINIÓN:
manifestando que debe declararse: a) Por no presentada la Liquidación Técnica Financiera por
parte del contratista CONSORCIO ATENAS de la obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR SOBRE EL RIO CORRENTADA, DISTRITO DE
MAZAMARI – PROVINCIA SATIPO – DEPARTAMENTO JUNÍN”; y b) Disponerse que se derive al
área correspondiente para la elaboración de la liquidación técnica financiera de la referida obra y
ser cargados a los gastos del contratista, conforme a lo solicitado en el Informe N° 532-2019-
GDUR/MDM y el numeral 209.3 del artículo 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Atentamente;