República Dominicana

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad

Tema: Informe Los Sistemas de Contabilidad en Ambiente PED

7.1 Aspectos Tecnológicos

En los aspectos tecnológicos debemos destacar la importancia y los avances que los
sistemas de informática han representado para el ser humano, ahora no se precisa de
tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que
gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD
o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio
ni fuerza para tenerlos a mano.
Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la información.
Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch dieron paso al
procesamiento interactivo para tratar la información. El poseer maquinas con mayor
capacidad de almacenamiento y procesamiento, no implica necesariamente la
generación de la información oportuna, debido a varios factores, uno de los cuales está
representado por la falta de preparación del personal contable en el área de sistemas.

CONCEPTOS BÁSICOS

Computadoras

Son máquinas que se utilizan para almacenar y procesar información en forma

electrónica mediante instrucciones previamente determinadas; es decir, se le debe
decir el que, el cómo y con qué hacerlo.

Errores atribuidos a las computadoras

Son en realidad errores humanos, sencillamente porque los mismos están diseñados
para hacer lo que las personas quieren que hagan. Existen diversos componentes y
elementos para un sistema de cómputo los cuales son de gran importancia conocer
entre estos tenemos:
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Desde el punto de vista del hardware:

Unidades de Entrada y Salida

Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía información
desde o hacia el medio ambiente externo. Entre estos tenemos: terminales y teclado,
discos magnéticos, unidades de discos compactos, pen drive, scanner, lectora de
barras, entre otros.

Unidad Central del Proceso

Se encarga como su nombre lo indica, del procesamiento de la información, para llevar

a cabo esta tarea, el CPU emplea dos unidades principales a saber:

La unidad de control

Se encarga de controlar y coordinar la secuencia del juego de instrucciones que son

elaboradas por un programa.

La unidad aritmética lógica

Se encarga de realizar comparaciones lógicas y cálculos de tipo matemático.

Unidad de Memoria

Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos, esta es de carácter

volátil, es decir su contenido es almacenado en forma temporal. Desde el punto de
vista del software:

Programas de Fuente

Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese alguna
información bajo un esquema lógico preestablecido.

Lenguajes de Programación

Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a través de los cuales se le
indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la información.
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Programas fuente

Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para que realice
algún tipo de tarea, las cuales pueden comprender: operaciones lógicas, de cálculo,
tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las nombradas.

Programas Objetos

Son las instrucciones compiladas del programa fuente. Un proceso de compilación es

el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del programa fuente a
instrucciones entendibles por la computadora y las cuales están formadas por una serie
de ceros y unos, que constituyen el lenguaje de la máquina.

Dispositivos que debe poseer un computador:

 Dispositivos de procesamiento.

 Dispositivos de almacenamiento.

 Dispositivos de entrada y salida.

 Dispositivos de comunicaciones.

Dispositivos de procesamiento.

Todo computador debe disponer por lo menos de una unidad central de procesamiento
o CPU. El avance de la tecnología ha permitido incorporar varios procesadores en un
solo computador, esta tecnología se denomina multiprocesamiento.

Dispositivos de almacenamiento.
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Como su nombre lo indica, su función principal es guardar información. Hay una gran
variedad de dispositivos de almacenamiento que son utilizados por las computadoras,
sin embargo, podemos distinguir dos tipos fundamentales:

Almacenamiento Principal:

Comúnmente conocida como memoria RAM(1),se puede entender como el dispositivo

físico que contienen las instrucciones –programa- que va a ejecutar un computador, así
como los datos sobre los cuales se va a operar y aquellos que se van obteniendo.

Almacenamiento Secundario:

Se utiliza para guardar grandes volúmenes de información – datos y programas- en

forma no volátil en contraposición a la memoria RAM. Cuando esta información es
requerida se lleva a la memoria principal para que sea utilizada por el computador
CPU. El almacenamiento de datos a través de dispositivos de almacenamiento
secundario, se lleva a cabo a través de archivos de datos.

Los archivos de datos:

Son agrupaciones de campos correspondientes a un registro de información

relacionada de alguna forma. Los archivos pueden ser:

Secuenciales, Indexados, Directos. Por ejemplo, un archivo de datos del libro diario de
contabilidad pudiera contener lo siguiente:

 Fecha del comprobante.

 Número del comprobante.

 Descripción del comprobante.

 Código de la cuenta.

 Monto de la operación.

 Tipo de movimiento.
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 Número del asiento.

 Descripción del asiento.

 Código de la empresa.

7.1.1.1 Redes de computadoras

Se pueden distinguir dos formas de procedimiento claramente definidas: centralizado,
descentralizado. Típicamente el procedimiento centralizado está representado por la
existencia de un computador principal, generalmente mainframes, el cual centraliza las
funciones de procedimiento de tareas/transacciones de la organización .Por otra parte,
también es posible que existan varios computadores conectados que se encarguen de
manera simultánea y tengan la posibilidad de procesar información de manera
individual.

El procesamiento descentralizado comenzó a despertar mayor interés en la década de

los sesenta, cuando el esquema centralizado era el más frecuente en las instalaciones
de computo, en especial debido a la popularidad de las familias de computadoras IBM/
360 e IBM/370.

Los sistemas descentralizados se implantan mediante redes de proceso de datos.

Estas son simplemente conjuntos de computadoras interconectadas a través de uno o
varios canales de comunicación para transmitir información entre ellas. Las más
conocidas actualmente son las redes de área local –LAN-, aunque históricamente las
redes de amplia cobertura –WAN- fueron las primeras en desarrollarse.

7.2 Control interno en ambiente de PED

El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que son
realizadas por las empresas. El control interno en un ambiente de PED, requiere de
personal responsable para su implantación y evaluación, amplios conocimientos de la
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teoría de controles, del funcionamiento de los equipos de computación, y del hardware

mismo.

Los sistemas utilizados para el procesamiento de información financiera deben tener

inherente un sistema de control que les otorgue un mínimo grado de confianza. Cuando
se están evaluando los controles de un sistema contable, se debe lograr un mínimo de
conocimiento del flujo de la información a través del sistema, ello debido a que existen
procesos que se ven afectados por controles; estos controles pueden ser ejecutados
por una persona, en cuyo caso se denominan controles manuales, o por el computador
que constituyen los controles de PED.

7.2.1 Controles sobre la información

Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la información y
su adecuado procesamiento.

7.2.1.1 Control sobre el ingreso de datos (input).

Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada
documentación de estos a lo largo de su CVDS, y deben considerar los siguientes
aspectos: Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en
cuanto al ciclo de vida de un sistema.* El control de desarrollo de sistemas y cambios
de programas debe estar basado en el control de acceso y la organización de
bibliotecas.

Se debe establecer normas para obtener un sistema eficaz de mantenimiento y cambio

a programas.

7.2.1.2 Control sobre el procesamiento de datos.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre
sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una
empresa o negocio en particular.
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Características

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos

mencionar:

 Independencia lógica y física de los datos.

 Redundancia mínima.

 Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

 Integridad de los datos.

 Consultas complejas optimizadas.

 Seguridad de acceso y auditoría.

7.2.1.3 Control sobre información generada (output).

Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y
reactivas del hombre, de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que
permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad,
la disponibilidad e Integridad de la misma. El concepto de seguridad de la información
no debe ser confundido con el de seguridad informática, ya que este último sólo se
encarga de la seguridad en el medio informático, pudiendo encontrar información en
diferentes medios o formas.

Para el hombre como individuo, la seguridad de la información tiene un efecto

significativo respecto a su privacidad, la que puede cobrar distintas dimensiones
dependiendo de la cultura del mismo. En la seguridad de la información es importante
señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede
ser confidencial: la información está centralizada y puede tener un alto valor. Puede ser
divulgada, mal utilizada, ser robada, borrada o saboteada. Esto afecta su disponibilidad
y la pone en riesgo.
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La información es poder, y según las posibilidades estratégicas que ofrece tener a

acceso a cierta información, ésta se clasifica como: Crítica: Es indispensable para la
operación de la empresa. Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso. Sensible:
Debe de ser conocida por las personas autorizadas.

7.2.2 Controles sobre la seguridad de sistema.

Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos
de PED. Su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto de
hardware como software para que tales recursos, solo sean utilizados por los usuarios
autorizados, y por otra parte, que estos puedan acceder aquellas funciones para las
cuales han sido autorizados. Para establecer un esquema de control de acceso, es
necesario precisar el significado de algunos términos utilizados anteriormente.