Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Universidad del Perú, Decana de América

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

CURSO: POWER BI PARA LA GESTIÓN DE DATOS

UNIDAD 2. Visualización de Datos Extracción y Transformación de Datos

Raúl Nonato
AGENDA

Visualización de Datos Extracción y Transformación de Datos

• Extracción y transformación de datos
• La cinta de opciones para extracción y transformación
• Fuente de datos archivos de datos Fuente de datos bases de
datos.
• Importando Datos. Limpiar datos. Ordenar datos
• ¿Cómo y por qué definir tipos de datos?
• Anexar datos.
• Transponer datos
• Carga desde una carpeta
Extracción y transformación de datos

Editor de Power Query

Editor de consultas gráfico e intuitivo para obtener datos de
una variedad de fuentes y prepararlos para su posterior
análisis.
• No es el objetivo de esta herramienta analizar los datos,
solo prepararlos para el análisis.
• Permite buscar y obtener datos de una gran variedad de
orígenes.
• Combinar y formatear los datos para obtener el conjunto
de datos necesario para el análisis.
• Preparar los datos para analizar y modelar los datos.
Extracción y transformación de datos
Extracción y transformación de datos

Además, con el editor de consultas puede:

• Obtener información de múltiples aplicaciones en la nube.
• Realizar operaciones de limpieza datos.
• Importar datos de varios archivos de registro.
• Una característica importante es el historial de pasos
• Secuencia de cada paso aplicado a la consulta
• Permite deshacer pasos.
• Permite insertar pasos.
Extracción y transformación de datos

Editor de Power Query

1. Cinta de opciones
2. Panel Consultas
3. Vista actual
4. Configuración de consulta
5. Barra de estado
Ejercicio N° 1

Cargar el archivo:
• Ventas
La cinta de opciones para extracción y transformación

La pestaña Inicio
Contiene las tareas de
consulta más comunes,
incluyendo el primer
paso en cualquier
consulta, que es
Obtener Datos.
La cinta de opciones para extracción y transformación

La pestaña Transformar
proporciona acceso a
tareas comunes de
transformación de datos:
1. Agregar o quitar
columnas.
2. Cambiar tipos de
datos.
3. Dividir columnas,
entre otras tareas
orientadas a datos.
La cinta de opciones para extracción y transformación

La pestaña Agregar
columna
proporciona tareas
adicionales relacionadas
con agregar una columna,
aplicar formato a los datos
de una columna y agregar
columnas personalizadas
La cinta de opciones para extracción y transformación

La pestaña Vista
La pestaña vista de la cinta
de opciones se usa para
alternar si se muestran
determinados paneles o
ventanas. También sirve para
mostrar el Editor avanzado.
La siguiente imagen la
pestaña Vista.
Fuente de datos archivos de datos

Datos en archivos Excel

•Opciones de la pestaña Inicio
•Nuevo origen de datos / Más
(Obtener Datos)
•Seleccionar Libro Excel del
grupo Archivo y dar clic en
conectar.
Fuente de datos archivos de datos

Datos en archivos Texto O CSV

• Opciones de la pestaña Inicio
• Nuevo origen de datos / Más
(Obtener Datos)
• Seleccionar texto o CSV del
grupo Archivo y dar clic en
conectar.
• Power BI detectará
automáticamente
delimitadores columna
incluidos los nombres de
columna y tipos.
Fuente de datos bases de datos

Datos en SQL Server

• Si es la primera vez que se va a conectar
a un servidor, al oprimir el botón
Aceptar verá la siguiente ventana para
seleccionar el modo de autenticación
para conectarse a la base de datos y
especificar sus credenciales.
• Al oprimir el botón Conectar, si no se
usa una conexión cifrada con SQL
Server, Power Query solicitará
establecer una conexión no cifrada,
haga click en Aceptar para conectarse
utilizando una conexión no cifrada.
Fuente de datos bases de datos

Datos en Access
• Opciones de la pestaña Inicio/ Nuevo
origen de datos / Más (Obtener Datos).
• Seleccione el grupo base de datos.
• dar clic en base de datos Access.
• Busque o escriba una URL de archivo
para importar un archivo o vincular a él.
• Haga clic en Aplicar.
Importando Datos. Limpiar Datos. Ordenar datos

Importando Datos
Tener en cuenta que Power BI permite
importar datos desde servicios en línea y
en la Web.
Ejercicio N° 2

Cargar el archivo:
• Producto
• Ventas2022
Importando Datos. Limpiar Datos. Ordenar datos

Limpiar Datos
• Dividir columna por datos.
• Dividir columna Por caracteres.
• Remplazo de valores.
• Obtener parte del texto.
• entre otras.
Importando Datos. Limpiar Datos. Ordenar datos
Importando Datos. Limpiar Datos. Ordenar datos

Ordenar Datos
Existe dos formas de ordenar los
datos:
• Botones en la pestaña de inicio:
• Opción en la cabecera del
conjunto de datos:
¿Cómo y por qué definir tipos de datos?

Los tipos de datos de las columnas son clave para las

operaciones, de lo contrario el resultado no será el
esperado:
• Para cálculos debemos tener números
• Para escalas de tiempo debemos tener fechas
• Para concatenaciones debemos tener caracteres
En la pestaña Transformar, opción Tipo de datos
• Nota: asegurarse que los datos estén adecuados
• para poder asignar un tipo de datos La fecha debe
tener la forma de fecha dd/mm/aaaa.
• Los números deben tener forma numérica (sin
espacios ni caracteres).
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Columna Condicional
• Permite la definición de
una columna nueva a partir
del resultado de las
condiciones establecidas.
• Se debe dar clic en la
pestaña Agregar columna,
opción Columna
condicional
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Combinar Tablas
• Permite combinar dos tablas a través de
una columna en común.
• Se debe especificar el tipo de
combinación:
a. Externa Izquierda
b. Externa derecha
c. Externa completa
d. Interna
e. Anti izquierda
f. Anti derecha
• El resultado puede ser la modificación de
la tabla inicial o una nueva tabla.
• El resultado posee las columnas de la tabla
inicial y se debe seleccionar que columnas
de la segunda tabla se desea mostrar.
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Anexar Tabla
Permite unir dos o más tablas.
El sistema añade al conjunto final
los campos de todas las tablas.
Similar a una operación UNION
del estándar QL
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Columna Personalizada

Permite definir el valor de una

columna nueva mediante una
formula personalizada.

Las formulas pueden incluir el

lenguaje M.

seleccionar la opción agregar

columna/ columna personalizada
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Agrupar conjuntos de datos

Permite hacer agregaciones

de datos numéricos en base
a una columna de
agregación.

El resultado se ejecuta en la
misma consulta.

Si se quiere mantener la
consulta original se
recomienda duplicarla antes
de agrupar.
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Transponer datos
• A través de la opción columna
dinámica de la pestaña
transformar.
• Permite establecer una
columna de pivote.
• Transpone los valores de fila
como columna.
Columna Condicional, Anexar datos y Transponer datos

Transponer datos
• A través de la opción
Anulación de dinamización de
columnas de otras columnas
de columnas seleccionadas de
la pestaña Transformar.
• Traspone las columnas como
filas
Carga desde una carpeta

Permite hacer carga masiva de

archivos
Consideraciones:
• Cantidad de columnas
iguales
• Formatos diversos (
xls,csv,txt )
• Deben incluirse en una
carpeta
Taller 01

CASO DE ESTUDIO 01: Supermercado

La Gerencia General desea desarrollar una solución de Inteligencia de

Negocios, que le permita mejorar el proceso de toma de decisiones y ampliar la
cobertura de sus servicios