ACTA DE EVALUACIÓN DE RECONOCIMIENTO DE DEUDAS POR GASTOS EFECTUADOS

DURANTE EL EJERCICIO FISCAL 2021, Y EJERCICIOS ANTERIORES DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE SAMAN.
Siendo las 9: am horas del día 03 del mes de marzo del año 2022, en el Auditorio de la Municipalidad
Distrital de Saman, ubicada en el Distrito de Saman, Provincia de Azángaro, Departamento de Puno, a
convocatoria de la presidenta de la Comisión de Evaluación de Reconocimiento de Deudas por Gastos
Efectuados Durante el Ejercicio Fiscal 2021, y Ejercicios Anteriores de la Municipalidad Distrital de Saman
Ing. Patty Yolanda Lima Sotomayor; y reunidos bajo su presidencia los miembros siguientes:
Cuadro N° 01: Comisión Evaluadora y de Reconocimiento de Deudas 2021
Cargo en la Comisión
Íte Cargo que Ocupa en la Evaluadora
Nombre y Apellidos
m Municipalidad y Reconocimiento de
Deudas
Ing. Patty Yolanda Lima Jefe de la Oficina de
1 Presidente
Sotomayor Planificación y Presupuesto
C.P.C. Yudi Ingrid Ccarita Jefe de la Oficina de
2 Miembro
Ccama Contabilidad
Sub Gerente de
3 Ing. Sergio A. Salas Paredes Infraestructura Desarrollo Miembro
Urbano Rural
Jefe de la Unidad de
C.P.C. Juan Carlos Quispe
4 Logística y Control Miembro
Chambi
Patrimonial
Abg. Godolfredo Beltrán
5 Asesor Legal Miembro
Quispe Mamani
CPC. Luz Marybel Nina Jefe de la Unidad de
6 Miembro
Acero Tesorería y Rentas

Habiéndose verificado el cumplimiento del quórum reglamentario, la presidenta declaró abierta e

instaurada la reunión para tratar la siguiente Agenda:
a) Evaluación de los expedientes de pago para reconocimiento de deudas por gastos efectuados durante
el ejercicio fiscal 2021, y ejercicios anteriores de la Municipalidad Distrital de Saman.

Para lo cual se tiene los siguientes antecedentes:

1. ANTECEDENTES:

PRIMERO. -
De acuerdo a la información contenida en la Resolución de Alcaldía N° 022-2022-MDS/A (órdenes de
compra y servicios), se cuenta con documentación referida a la contratación de diversos bienes y
servicios realizados en el año 2021, los cuales corresponde a compromisos pendientes de pago.
SEGUNDO. -
Qué; con fecha 08 de febrero del año 2022 mediante Resolución Gerencial N° 003-2022-MDS/GM se
designó la Comisión Evaluadora de Reconocimiento de Deudas Devengadas durante el año 2021 y
Ejercicios Anteriores de la Municipalidad Distrital de Saman.
TERCERO. -
Que, de acuerdo al Manual de Organización y Funciones mediante la Unidad de Logística y Control
Patrimonial, es que realiza las adquisiciones de bienes y servicios que son requeridos por las distintas
Gerencias, Sub Gerencias y oficinas de la Municipalidad Distrital de Saman las mismas que debieron de
seguir el debido proceso administrativo hasta el pago en el correspondiente año fiscal, sin embargo se
tiene a la vista expedientes pendientes de pago del año 2021. Los mismos que no llegaron a la etapa de
girado.
CUARTO. -
Que, mediante la Opinión N° 060-2012/DTN del 24 de abril, de 2012, el Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado (en adelante, el OSCE) indica que, dentro de la Administración Pública, existen
formalidades administrativas que deben cumplirse, previo a la adquisición de bienes y servicios, como es
la emisión de la orden de servicio o el respectivo contrato que sustente la adquisición y que pueda
justificar posteriormente el pago;
2. OBJETIVO
El presente acto tiene como objetivo emitir un pronunciamiento con relación A LA DOCUMENTACIÓN
EXISTENTE PARA SU RECONOCIMIENTO referido a las obligaciones de pagos pendientes de las
órdenes de compra y ordenes de servicio señalados en la presente, esto para iniciar el proceso de trámite
de reconocimiento de deuda correspondiente.
3. ANÁLISIS

3.1. RESPECTO A LAS OBLIGACIONES DE ADEUDO

De acuerdo a la información contenida en la Resolución de Alcaldía N° 022-2022-MDS/A (órdenes de

compra y servicios), se cuenta con documentación referida a la contratación de diversos bienes y
servicios realizados en el año 2021, los cuales corresponde a compromisos pendientes de pago.

3.2. RESPECTO A LA EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS REMITIDOS

Respecto a la evaluación de la documentación existente, se ha verificado que los expedientes de

pago se encuentran en orden y con todos los documentos que lo sustentan.
 Solicitud del Área usuaria
 Orden de Servicio o Compra.
 Conformidad de la recepción del bien o el servicio de parte del área usuaria.
 Otros

La comisión evaluadora del reconocimiento de deuda, que conforme a las consideraciones expuestas
corrobora la deuda y su reconocimiento de acuerdo al siguiente detalle:

GASTOS DE INVERSIÓN: EXPEDIENTES DE PAGO PARA RECONOCIMIENTO DE DEUDA AÑO FISCAL 2021
TIPO DE
N
DOCUMEN N° DATOS DEL PROVEEDOR DETALLE DEL GASTO DEUDA S/
°
TO
CREACIÓN DE SALÓN COMUNAL MULTIUSO EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE ISILLOA DEL CENTRO POBLADO
57,009.86
JASANA GRANDE DEL DISTRITO DE SAMAN- PROVINCIA DE AZÁNGARO - DEPARTAMENTO DE PUNO
1 O/S 1061 CALDERÓN MAMANI RICHARD SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA 2,087.40
2 O/C 1060 CALDERÓN MAMANI RICHARD SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA 2,912.70
ADQUISICIÓN DE BIENES DE ABRAZADERA
3 O/C 500 QUINTO COYLA HENRY BLADIMIR DE FIJACIÓN CON TIRAFON TIPO U DE 3", 280.50
ASFALTO. OCRE Y PEGAMENTO.
ADQUISICIÓN DE TIJERALES DE
4 O/C 488 CCALLATA MAMANI IRENE 13,650.00
ESTRUCTURA METÁLICA
ADQUISICIÓN DE CALAMINÓN, CANALETAS,
5 O/C 487 CHOQUELUQUE VERA FREDY 8,269.76
CUMBRERA Y TECHO ROJO
6 O/C 475 CHOQUELUQUE VERA FREDY ADQUISICIÓN DE TUBERÍAS 3,814.00
ADQUISICIÓN DE GASOLINA DE 90
7 O/C 383 MARTÍNEZ MAMANI FRIDA AYDEE 1,340.00
OCTANOS Y PETROLEO D-2
ADQUISICIÓN DE BIENES PARA LA
8 O/C 376 BERRIOS ESTOFANERO DAVID 1,106.00
PREVENCIÓN DEL COVID 19
9 O/C 375 CALLATA MAMANI IRENE ADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO 529.50
 ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND DE
10 O/C 374 CHOQUELUQUE VERA FREDY 10,865.00
42.5 KG
11 O/C 347 CHAMBI YUCRA GUADALUPE ADQUISICIÓN DE LADRILLOS 9,000.00
12 O/C 343 CHOQUELUQUE VERA FREDY ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO 3,155.00
CREACION DE SALON COMUNAL MULTIUSO EN SECTOR ISLA SAMAN DEL DISTRITO DE SAMAN- PROVINCIA DE
35,542.13
AZANGARO - DEPARTAMENTO DE PUNO
ADQUISICIÓN DE ESTRUCTURAS
13 O/C 495 QUISPE CONDORI DAVID 21,950.13
METÁLICAS
ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DE
14 O/C 451 CHOQUELUQUE VERA FREDY 2,462.50
SEGURIDAD PERSONAL
ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DE
15 O/C 401 BERRIOS ESTOFANERO DAVID 992.50
SEGURIDAD PERSONAL
16 O/C 400 BERRIOS ESTOFANERO DAVID ADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO 733.50
17 O/C 396 CCALLATA MAMANI IRENE ADQUISICIÓN DE ACERO CORRUGADO 7,713.50
ADQUISICIÓN DE ALAMBRE, CLAVOS Y
18 O/C 395 CHOQUELUQUE VERA FREDY 1,690.00
MANTA ARPILLERA
CREACIÓN DE CERCO PERIMÉTRICO DEL CEMENTERIO DEL CENTRO POBLADO DE QUEJON MOCCO, DISTRITO DE
75,947.20
SAMAN - PROVINCIA DE AZÁNGARO - DEPARTAMENTO DE PUNO
19 O/S 691 CHAMBI YUCRA GUADALUPE SERVICIO DE CAMIÓN VOLQUETE DE 10 M3 6,050.00
ADQUISICIÓN DE PINTURA, LIJA, RODILLO Y
20 O/C 489 CALLATA MAMANI IRENE 8,871.00
BROCHAS
21 O/C 392 CCALLATA MAMANI IRENE ADQUISICIÓN DE CLAVOS 6,215.00
22 O/C 388 QUINTO CHUQUIMAMANI JUAN JOSÉ ADQUISICIÓN DE BLOQUES DE CONCRETO 20,280.00
ADQUISICIÓN DE GASOLINA DE 84
23 O/C 377 MARTINEZ MAMANI FRIDA AYDEE 2,020.00
OCTANOS Y PETROLEO D-2
24 O/C 341 ROQUE PARILLO WENDY MISHEILL ADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO 1,076.70
ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND
25 O/C 333 CHOQUELUQUE VERA FREDY 31,434.50
TIPO I Y YESO
CREACIÓN DE SALÓN COMUNAL MULTIUSO EN EL SECTOR ISLA SAMAN DEL DISTRITO DE SAMAN- PROVINCIA DE
21,056.12
AZÁNGARO - DEPARTAMENTO DE PUNO.
26 O/S 1063 CAHUAPAZA APAZA RENE SERVICIO DE ALMACENERO 1,644.12
ADQUISICIÓN DE LADRILLOS KK DE 18
27 O/C 453 CHOQUELUQUE VERA FREDY 5,600.00
HUECOS
ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DE
28 O/C 452 CHOQUELUQUE VERA FREDY 2,443.00
SEGURIDAD PERSONAL
ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND
29 O/C 402 ISERR PERU SOCIEDAD ANONIMA CERRADA 11,369.00
TIPO I Y YESO
CREACIÓN DE PUENTE CARROZABLE EN EL CENTRO POBLADO DE JASANA GRANDE SECTOR PATALLA DEL CENTRO
64,047.40
POBLADO DE JASANA GRANDE DEL DISTRITO DE SAMAN, PROVINCIA DE AZÁNGARO, DEPARTAMENTO DE PUNO.
ADQUISICIÓN DE ANGULO METÁLICO PARA
30 O/C 384 SUXO HUALLPA SALVADOR 1,100.00
JUNTAS
31 O/C 364 BERRIOS ESTOFANERO DAVID ADQUISICIÓN DE PINTURA 760.00
ADQUISICIÓN DE FIERRO CORRUGADO A
32 O/C 356 G&G PANDIA DISTRIBUCIONES E.I.E.L. 26,292.00
TODO COSTO
33 O/C 336 CHAMBI YUCRA GUADALUPE ADQUISICIÓN DE PIEDRA GRANDE (MAX10") 2,640.00
INKAGRAF EDITORIAL E INDUSTRIAL GRAFICA ADQUISICIÓN DE BANNERS Y SEÑALES DE
34 O/C 320 280.00
Y PUBLICITARIA E.I.R.L SEGURIDAD
ADQUISICIÓN DE CUADERNOS DE OBRA,
35 O/C 304 QUINTO COYLA HENRY BLADIMIR TARJETAS DE CONTROL, CUADERNO, 1,443.70
FOLDER, PAPEL LUSTRE, OTROS
36 O/C 303 QUINTO COYLA HENRY BLADIMIR ADQUISICIÓN DE BIENES VARIOS 3,391.70
ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y
37 O/C 290 QUINTO CHUQUIMAMANI JUAN JOSÉ 28,140.00
HERRAMIENTAS
CREACIÓN DEL CAMPO DEPORTIVO EN LA COMUNIDAD DE PAMPA CARIGUITA DEL DISTRITO DE SAMAN - PROVINCIA
7,571.30
DE AZÁNGARO - DEPARTAMENTO DE PUNO.
38 O/C 120 ZAPATA MAMANI LUZ MARINA ADQUISICIÓN DE ACERO 3,812.00
CORPORACIÓN YAESU EMPRESA INDIVIDUAL
39 O/C 107 ADQUISICIÓN DE BIENES VARIOS 2,919.30
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
PERGEOTEC EMPRESA INDIVIDUAL DE SERVICIO DE ROTURA DE BRIQUETAS Y
40 O/S 56 840.00
RESPONSABILIDAD LIMITADA DISEÑO DE MEZCLAS
" CONSTRUCCION DE AMBIENTE PARA COMEDOR; EN EL IE 72046 SAN JOSÉ - SAMAN EN LA LOCALIDAD SEGUNDO
1,257.00
CHACAMARCA, DISTRITO DE SAMAN, PROVINCIA DE AZÁNGARO, DEPARTAMENTO DE PUNO "
41 O/S 935 CHUQUIJA TITO YAXON SANTIAGO SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA 1,257.00
"MEJORAMIENTO II ETAPA DE CAMINOS VECINALES EN EL ÁMBITO DE LA ZONA RURAL DE VÍAS PRINCIPALES Y VÍAS
2,598.40
ALTERNATIVAS 15 LOCALIDADES DEL DISTRITO DE SAMAN -PROVINCIA DE AZÁNGARO- DEPARTAMENTO DE PUNO"
42 O/S 879 COLQUE SULLCA JULIO CESAR SERVICIO DE ASISTENTE 2,598.40
"CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA, EN EL CENTRO CÍVICO EN EL CENTRO POBLADO DE QUEJÓN MOCCO DISTRITO DE
6,000.00
SAMAN - PROVINCIA DE AZÁNGARO - DEPARTAMENTO DE PUNO "
43 O/C 449 MAMANI YUCRA ELISEO ADQUISICIÓN DE VENTANA MODUGLASS 6,000.00
TOTAL 271,029.41

GASTO CORRIENTE: EXPEDIENTES DE PAGO PARA RECONOCIMIENTO DE DEUDA AÑO FISCAL 2021
 N
TIPO DE DOCUMENTO N° DATOS DEL PROVEEDOR DETALLE DEL GASTO DEUDA S/
°
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO 3,882.10
ADQUISICIÓN DE BIENES DE
QUINTO COYLA HENRY ÚTILES DE ESCRITORIO PARA LA
1 O/C 214 3,882.10
BLADIMIR SUBGERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO
ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL 1,470.00
ADQUISICIÓN DE BIENES DE
3 O/C 125 GRUPO MEDIMAX PERU S.R.L. GASOLINA DE 90 OCTANOS 1,470.00
PARA ATM
SEGURIDAD CIUDADANA 7,371.00
REPRESENTACIONES ADQUISICIÓN DE BIENES DE
EDYMAC EMPRESA CHALECOS, GORROS, SILBATOS
4 O/C 461 7,371.00
INDUSTRIAL DE Y BARA DE GOMA PARA JUNTAS
RESPONSABILIDAD LIMITADA VECINALES
ANIVERSARIO DEL DISTRITO 4,000.00
ORDEN DE COMPRA QUE SE
QUINTO CHUQUIMAMANI JUAN
5 O/C 485 GENERA PARA LA ADQUISICIÓN 4,000.00
JOSÉ
DE BIENES DE ALMUERZO
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 189.00
ORDEN DE COMPRA QUE SE
GENERA PARA LA ADQUISICIÓN
6 O/C 482 BERRIOS ESTOFANERO DAVID DE BIENES DE ÚTILES DE 189.00
ESCRITORIO PARA LA UNIDAD
DE REGISTRO CIVIL.
TOTAL 16,912.10

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
De lo señalado previamente:
 Se recomienda efectuar el reconocimiento de la obligación al presupuesto Institucional,
en forma definitiva, con cargo a la correspondiente cadena de gasto requerida.
 La comisión de reconocimiento de deuda recomienda a la gerencia municipal, a las
oficinas y unidades competentes de la Municipalidad Distrital de Saman, implementar
todas las acciones administrativas que corresponda
 Por principio de veracidad el comité presume que las firmas son reales y corresponden
a los firmantes en los requerimientos y conformidades y otros

No habiendo más puntos por tratar a horas 3 p.m., a los 03 días del mes de marzo del año 2022, se
declaró por concluida la reunión y en señal de conformidad suscribieron la presente Acta.