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SISTEMAS DE
INFORMACIÓN GERENCIAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Sistemas de Información Gerencial
sfs
© Corporación Universitaria
Remington
Medellín, Colombia
Derechos Reservados ©2011
Primera edición
2020
Sistemas de información gerencial
Laura Jenith Herreño Anaya
Facultad Ciencias Empresariales
Comité académico
Lina Maria Maya Toro
Decano de la Facultad de Ciencias Empresariales
lmaya@uniremington.edu.co
Edición y Montaje
Dirección de Educación a Distancia y Virtual
Equipo de diseño gráfico
www.uniremington.edu.co
virtual@uniremington.edu.co
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
4
4.1.3 OBJETIVO GENERAL. 43
4.1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 43
5 PISTAS DE APRENDIZAJE 55
6 GLOSARIO 57
7 BIBLIOGRAFÍA 59
Sistemas de Información Gerencial
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PROPÓSITO GENERAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
La tecnología y los sistemas de información avanzan continuamente. Es por esto por lo
que se hace necesario que todos los directivos de empresas, sin importar el área al que
pertenezcan, tengan conocimiento sobre la situación de la empresa. Dicha información
se maneja a través de Sistemas de Información Gerencial los cuales permiten obtener
una información veraz y al alcance de las manos de quien la necesita.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
OBJETIVO GENERAL
Aplicar las herramientas y técnicas de análisis con las cuales los auditores
internos apoyan al control que la Unidad de Cumplimiento ejerce en las
organizaciones, asegurando el ambiente de control y mitigando los riesgos
relacionados con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo a través de la
evaluación de riesgos y controles en la planeación, ejecución y evaluación de
actividades y toma de decisiones conscientes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reconocer la importancia de los SIG en el análisis de información para la
solución de problemas o toma de decisiones.
UNIDAD 1 UNIDAD 3
UNIDAD 4
UNIDAD 2
Infraestructura
Planeación estratégica y
tecnológica y análisis de
sus sistemas de
casos
información
Sistemas de Información Gerencial
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1 UNIDAD 1 CONCEPTOS SOBRE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN GERENCIAL (SIG)
1.1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
SISTEMA
RECURSOS SIG
TOMA DE SISTEMAS DE
DECISIONES INFORMACIÓN
SISTEMA: Grupo de elementos interrelacionados, que trabajan en conjunto para una meta
en común, esto mediante la aceptación de entradas de información y generando salidas
en un proceso de transformación organizado.
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TOMA DE DECISIONES: Es un proceso mediante el cual un individuo que atraviesa por una
situación analiza para dar solución a los conflictos o para mejorar los aspectos existentes.
RECURSOS: Es el conjunto de elementos con los que se dispone para resolver una
necesidad.
DATOS: En informática son las letras, palabras o cifras con las que se alimenta un sistema.
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1.2 TEMA 1 CONCEPTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
Video: Sistema de Información Gerencial
”Ver Video”: https://www.youtube.com/watch?v=v2HGIMITrgU
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL?
Estos sistemas crean informes que brindan una visión general de la empresa para facilitar la toma
de decisiones. En ellos se compilan información de tipo contable, administrativo, financiero, de
gestión de operaciones, marketing, ventas, Recursos Humanos y cualquier otro tipo de
información empresarial que la empresa requiera.
Los Sistemas de Información Gerencial (SIG) están compuestos por tres componentes
primordiales:
Humano
Tecnológico
Organizacional
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UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DEPENDE DE:
Entrada de la
información
Almacenamiento de la
Salida de la información
información
Procesamiento de la
información
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https://cutt.ly/TrPDMs8
Los sistemas de Información cuentan con cinco recursos importantes los cuales se muestran a
continuación:
Sistemas de Información Gerencial
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La información que recibe el más alto nivel de las compañías se obtiene como producto del
procesamiento de datos que desarrollen modelos y métodos que presenten una información
adecuada, detallada y veraz para cada nivel administrativo o directivo. Las características de dicha
información son las siguientes.
CARACTERÍSTICA DEFINICIÓN
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El contenido de la información debe acorde para el propósito al
Propiedad
cual se encuentra enfocado.
También es importante este tipo de sistema porque permite efectuar cálculos y procesar
información y documentos más rápido que las personas, es útil para las compañías porque les
permiten tener mayor conocimiento en patrones de compra y preferencia de sus clientes.
NIVEL DEFINICIÓN
1er Nivel Operacional o Tiene que ver con la operatividad diaria, en este nivel los
Transaccional miembros de la compañía disponen de manuales de en los
Sistemas de Información Gerencial
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cuales se encuentran estipulados los procedimientos y
normas de cada operación o transacción.
SIG
Para la
planeación
y toma de decisiones
Información administrativa
para la planeación táctica y
la toma de decisiones
De acuerdo con lo anterior la importancia de los Sistemas de Información Gerencial radica en que
son de gran apoyo para la toma de decisiones de los altos mandos de la compañía ya que les
permite contar con información fácil y rápida, de esta forma pueden generar estrategias para la
permanencia en el mercado, competitividad, sostenibilidad y generación de nuevos productos o
servicios, así como el mejoramiento de los procesos en las diferentes áreas de la empresa.
Sistemas de Información Gerencial
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1.4 TEMA3: ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE
DECISIONES
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS SIG
Las funciones principales de los SIG se basan, en el apoyo en los procesos y actividades que se
desarrollan en una empresa con el fin de dotar de información de cada una de las áreas al sistema
de información y de esta forma poder obtener como se ha dicho anteriormente informes que
detallen la situación de la compañía, a continuación, hablaremos de dichas funciones:
Apoyo en los procesos de negocio: Por lo general cuando compramos productos en una
tienda de ropa o abarrotes etc, sin saberlo estamos aportando información valiosa para el
sistema de información de estas empresas ya que de allí pueden obtener información
operativa, de ventas y contable de las transacciones que se realizan allí.
Apoyo en la toma de decisiones: Los sistemas de información son de gran ayuda para los
gerentes o altos directivos para tomar decisiones importantes como: Si al analizar la
información entregada ven que hay un producto que tiene baja rotación, se puede analizar
si continuar vendiendo dicho producto o encontrar las razones por las cuales ha bajado su
rotación e implementar un mejoramiento para que sea más atractivo al público.
Otro ejemplo puede ser, que mediante el informe entregado a los altos directivos se
detecte un problema en el área de producción que está retrasando la distribución de los
pedidos, el equipo directivo entraría a analizar en que parte del proceso de producción se
está generando el retraso y al encontrar el motivo lo atacarían directamente y
solucionarían los problemas en este proceso.
Apoyo en la ventaja competitiva: Para lograr una ventaja competitiva frente a los
competidores se requiere de una estrategia innovadora que le permita generar un valor
diferenciador de la marca o del producto o servicio esto se puede apoyar mediante las
tecnologías de la información.
Por ejemplo, en Corea del Sur existe el primer supermercado virtual ubicado en una
estación del metro. A través de sus enormes pantallas las personas se encuentran como si
estuvieran frente a una estantería tradicional, la diferencia es que los usuarios o
compradores utilizan sus teléfonos de última generación para escanear los códigos QR y
de esta forma adquirir los productos, el usuario deja todo comprado y posteriormente el
supermercado hace llegar los productos hasta sus domicilios.
Sistemas de Información Gerencial
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Esta idea tan innovadora surgió gracias a un análisis de un informe proporcionado por un
sistema de información Gerencial. La cadena de supermercados Tesco proveniente del
Reino Unido detectó mediante los informes de ventas y de productos, que en Corea del
Sur sus supermercados no tenían mucha afluencia de público y por tanto sus ventas no
eran las esperadas, para ello decidieron hacer un análisis demográfico, socioeconómico y
psicográfico del mercado, que les permitió encontrar las siguientes variables:
Corea del Sur es un país con sobrepoblación, las personas tienen un nivel de estrés
bastante alto debido al caos que conlleva la saturación de población, pues el tráfico de sus
ciudades es caótico y además tienen un nivel de actividades bastante alto. Por ello surgió
la idea de crear este tipo de supermercado virtual, y lo ubicaron en las estaciones del
metro porque es el lugar mas concurrido y con visita obligatoria por la población.
Esto contribuyó de manera positiva en los surcoreanos ya que tienen un problema o una
actividad menos en que pensar y hacer, mejorando así su calidad de vida.
Recurso Humano.
Recurso de Hardware.
Recurso de Software.
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Recurso de datos.
Recurso de Redes.
Productos de Información.
Los SIG son importantes porque facilita a los altos directivos a analizar el comportamiento
de cada una de las áreas de la empresa y de esta forma detectar falencias u oportunidades
y de esta forma crear nuevas estrategias para la resolución de problemas o de innovación
para la comercialización de sus productos o servicios, así como también para la mejora de
los procesos de la compañía.
1) Describe con tus propias palabras que entiendes como Sistemas de Información Gerencial
4) Indica para que sirven y porque son importantes los análisis de información de los SIG para
la toma de decisiones.
3er Nivel Sistemas Hace referencia a los recursos de información para apoyar las
para el soporte de operaciones diarias de control que a su vez sirve como ayuda para
decisiones. los usuarios de niveles superiores para la toma de decisiones.
Sistemas de Información Gerencial
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Tiene que ver con la operatividad diaria, en este nivel los miembros
2do Nivel Sistemas de
de la compañía disponen de manuales de en los cuales se
Información
encuentran estipulados los procedimientos y normas de cada
Administrativa
operación o transacción.
TIPS
Los SIG son un elemento fundamental para las
organizaciones, porque facilitan la toma de decisiones a los
Gerentes y altos directivos de una compañía.
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2 UNIDAD 2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y SUS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
2.1.1 PRUEBA INICIAL
1) Desde el punto de vista corporativo ¿cómo definirías “Planeación”?
3) ¿Cómo crees que pueden influir los sistemas de información en la estrategia de una
empresa?
Toma de
Planeación Estrategia Análisis
decisiones
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Estrategia: Es un plan que se establece con el fin de llevar a cabo el cumplimiento de los
objetivos mediante acciones planificadas y estructuradas, con el fin de coadyubar a la
toma de decisiones.
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PLANEACIÓN ESTRATEGIA.
Podemos comenzar por decir que toda empresa se encuentra en la constante búsqueda del éxito,
toda organización piensa en todo momento como ser el mejor, como tener el mejor producto o
servicio, como hacer que su nombre sea el más reconocido en el mercado y muchos factores más.
Es por esto qué, la planeación estratégica juega un papel importante dentro de las empresas, ya
que esta es una herramienta fundamental que permite establecer el ¿Qué?, el ¿Cómo? y que
camino debe tomar la empresa para alcanzar sus metas u objetivos, teniendo en cuenta los
cambios en la demanda que surgen en su entorno.
Por tal razón la Planeación Estratégica juega un papel fundamental para la toma de decisiones
de cualquier organización, ya que esta herramienta permite establecer unos objetivos claros
enfocados y articulados con la misión y visión corporativa y de ellos dependerá los planes de
acción que se llevaran a cabo para el cumplimiento de dichos objetivos.
Diseño de una metodología adecuada en concordancia con los recursos con los que cuenta
la compañía.
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NIVELES DE ESTRATEGIA Y COMUNICACIÓN
Del mismo modo en que las empresas cuentan con diferentes niveles organizativos, las
estrategias que se empleen en ella también van enfocadas a distintos niveles y con diferentes
enfoques esto lo detallaremos a continuación:
Estrategia Corporativa: Este tipo de estrategia establece un marco global, el cual está
enfocado en fijar directrices en torno a la definición de las estrategias en cada una de las
áreas o líneas de negocio. Se hace indispensable también definir el marco estratégico el
cual está compuesto por (La misión, La Visión, y los Valores Corporativos de la compañía)
ya que de estos aspectos se articula la dirección y el enfoque de las estrategias.
Estrategia Funcional u Operativa: Este tipo de estrategia tiene como objetivo la utilización
optima de los recursos de cada una de las áreas de la empresa.
Existen varios modelos de Planeación Estratégica cada uno de ellos brinda procedimientos en
información de forma didáctica y fácil de comprender para llevar a cabo la Planeación Estratégica
de la compañía. A continuación, conoceremos sobre ellos:
Análisis DOFA: El análisis DOFA es una herramienta fundamental para evaluar de manera
gráfica cuatro aspectos fundamentales en los que se encuentra la compañía estos son:
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y amenazas. Estas variables se analizan con
respecto al entorno interno y externo de la compañía.
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Análisis PEST: En este análisis se evalúan cuatro áreas estratégicas, política, economía,
sociocultural y tecnológico.
VENTAJA COMPETITIVA
La ventaja competitiva es la ventaja que una empresa tiene frente a su competencia dentro del
mismo nicho de mercado.
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Máxima Eficiencia en los procesos, esta surge de conocer las necesidades de los clientes
o de los procesos, hacer los cambios pertinentes y de esta forma potencializar la eficiencia.
El desarrollo de la estrategia según Michael Porter se hace desde la visión de la empresa, la misión
y los valores corporativos, para esto se debe tener en cuenta todos los factores cuantitativos y
cualitativos.
Su principal objetivo es buscar las oportunidades e identificar las amenazas y de esta forma se
puede determinar las capacidades que se tienen para obtener ganancias.
Estas cinco fuerzas competitivas definen la posibilidad de generar mayor rentabilidad para la
compañía, como se ve a continuación.
COMPETIDORES
POTENCIALES
INTENSIDAD PODER DE
DE LA NEGOCIACIÓN
COMPETENCIA CON LOS
ACTUAL PROVEEDORES
5 Fuerzas
de Porter
PODER DE
NEGOCIACIÓN PRODUCTOS
DE LOS SUSTITUTOS
CLIENTES
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La intensidad de la competencia actual, hace referencia a las acciones de la competencia en el
mercado y es de gran importancia ya que permite conocer el grado de rivalidad que existe.
Competidores potenciales: Son las empresas que quieren entrar a competir en la industria
ya que cuanto más competitivo es un sector los competidores se interesan más en
hacer parte de ese mercado.
Productos Sustitutos: Se refiere a los bienes y servicios que satisfacen las mismas
necesidades y a medida que van apareciendo más productos sustitutos la industria tiende
a decrecer.
Te invitamos a ver el siguiente video de las 5 Fuerzas de Porter que te darán una visión más amplia
con respecto a la competitividad en las empresas.
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SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Los sistemas de información se pueden clasificar de diferentes formas ya que unos pueden
clasificarse como sistemas de información operativos o sistemas de información administrativos,
por ello en este caso se clasificaron de esta forma para entender de una forma más clara cual es
la función de cada uno de ellos para estas áreas.
Sistemas de Procesamiento de
transacciones: Este tipo de sistema se encarga Sistemas de Información Gerencial: Este
de procesar los datos provenientes de las sistema proporciona información en forma de
transacciones del negocio, este a su vez reportes especificado para apoyar la toma de
actualiza las bases de datos operativas y decisiones de la empresa. Entre ellos tenemos
producen documentación e informes del los Sistemas de análisis de ventas, reportes de
negocio, controla el flujo de seguridad y la desempeño de producción y tendencias de
consistencia de los datos involucrados. costo.
Ejemplo de ellos: son los sistemas de
procesamiento de ventas, sistemas de
inventarios y de contabilidad.
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controlar los procesos industriales, por decisiones de altos directivos y profesionales
ejemplo: sistemas de generación de energía, en negocios. Ejemplo: Sistemas de fijación de
de producción de acero o de producción textil. precios de productos, o sistemas de
pronóstico de rentabilidad y análisis de
riesgos.
También existe una herramienta como Google Analitycs que permite a la gerencia y al
departamento de marketing, analizar y monitorear los movimientos y visitas de los clientes a sus
enlaces o páginas de interés y cuan efectivos son para la realización de una compra efectiva y del
comportamiento de un producto o servicio.
Los ERP Rastrean recursos información comercial como (flujo de efectivo, materias primas y
capacidad de producción, así como los estados o compromisos comerciales como (pedidos de
compra y nomina), también procesan datos como fabricación, compras, ventas e información
contable y financiera de la compañía.
Sistemas de recurso humano: como su nombre lo indica se trata de toda la información que
procesan las personas de la organización, quienes son finalmente los que suministran o ingresan
la información a los sistemas de información tecnológicos.
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Este si bien no es un sistema tecnológico es de gran importancia ya que el equipo humano es
quien se encarga de cargar o alimentar la información que se procesan en los sistemas de
información tecnológicos.
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Es una herramienta fundamental que permite establecer el ¿Qué?, el ¿Cómo? y que
camino debe tomar la empresa para alcanzar sus metas u objetivos, teniendo en cuenta
los cambios en la demanda que surgen en su entorno.
Estrategia Corporativa.
Estrategia Competitiva.
2) Defina cuales son las cinco fuerzas de Porter y como se relacionan con el Plan Estratégico.
3) Identifique cuales son los Sistemas de Información que tienen más injerencia para la toma
de decisiones y el diseño de un plan estratégico a nivel directivo o gerencial.
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TIPS
La Planeación Estratégica juega un papel fundamental para la
toma de decisiones de cualquier organización.
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3 UNIDAD 3. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA O DIGITAL
3.1.1 PRUEBA INICIAL
1) ¿Cómo crees que se relacionan los procesos productivos con la innovación?
Innovación Tecnología
Investigación Procesos
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Investigación: Es una actividad encaminada a la obtención de nuevos conocimientos para
la resolución de problemas de tipo científico encaminada en el desarrollo de creación de
métodos o instrumentos.
Identificar los tipos de innovación y la aplicación que tiene para las empresas.
Según la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo) define la innovación como “La
implementación de un nuevo o significativamente mejorado producto (bien o servicio), o proceso,
un nuevo método de mercado, o un nuevo método organizativo en prácticas empresariales,
organización del lugar de trabajo o relaciones exteriores”. (Oslo, 2006).
EXISTEN VARIOS FACTORES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA DEFINIR INNOVACIÓN:
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La Innovación no es explícitamente una invención, ni tampoco creatividad.
Todo producto o servicio lleva consigo un proceso, se suele creer que la innovación es un suceso
que ocurre en un momento de inspiración o que solo las personas con capacidades excepcionales
son quienes pueden innovar.
Sin embargo, hay muchas formas de lograr una innovación por ejemplo en la creación o
mejoramiento de servicios que se les ofrecen a los clientes, cambiando o mejorando el proceso
de distribución de un producto, en las estrategias de relación con otras empresas, incluso en la
forma de publicitar y vender un producto.
La innovación abarca todas las áreas de la empresa, combina capacidades técnicas, financieras,
comerciales, y administrativas la interrelación de todas estas áreas permite el mejoramiento de
los productos o de procesos y el lanzamiento de unos nuevos y este proceso a su vez genera valor
para la compañía y su rentabilidad aumenta.
El manual de Oslo (OCDE,2005) manifiesta que las actividades de innovación incluyen todas las
articulaciones científicas, tecnológicas, organizativas, financieras y comerciales que conducen a
la innovación.
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De acuerdo con lo anterior es importante que la cultura organizacional de una empresa y la alta
gerencia se encuentren encaminadas hacia el proceso de innovación ya que para que una
empresa sea más innovadora se requiere de una cultura orientada al cumplimiento de metas y
no sirve de nada tener una estrategia y una visión cuyo objetivo sea la innovación si la empresa
continua con sistemas rígidos para la planificación de sus metas.
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En el producto
Organizacional
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Gradual: Este implica la modificación, mejora, simplificación o consolidación en el
aumento de los productos en sus procesos o servicios existentes. También se puede
producir en la producción o distribución de los productos.
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Producto existente tecnológicamente mejorado: Se trata de la incorporación de
modificaciones o mejoras en la composición o características técnicas que componen un
producto.
https://image.freepik.com/vector-gratis/moviles-viejos-frente-movil-nuevo_23-2147534412.jpg
Investigación aplicada: Está orientada hacia un fin práctico, de sus productos resultados
de la investigación se recomienda patentar los hallazgos o productos.
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Desarrollo tecnológico: Son trabajos dirigidos hacia la fabricación de nuevos materiales,
productos o dispositivos, por medio del conocimiento científico.
Cabe resaltar la relación tan importante que generan los Sistemas de Información gerencial en la
innovación para las empresas, ya que todo surge de un análisis proveniente de la información
suministrada a los directivos quienes posteriormente toman decisiones que a su vez permiten la
evolución de esta mediante la innovación de sus productos, servicios o procesos internos de la
compañía.
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Es el mejoramiento de productos que habitualmente se comercializan, introduciendo al
mercado una nueva variedad de productos con características superiores a los productos
o servicios que se comercializaban.
a) Financiera y Administrativa
b) Comercial y Operativa.
2) ¿Cómo crees que los Sistemas de Información pueden aportar o ser de gran apoyo para la
implementación de la innovación en una empresa?
3) Según el manual de Oslo ¿Cuáles son los tipos de Innovación Tecnológica? Escribe la
definición de cada uno.
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4) Elabora un cuadro de conceptos con la clasificación de todos los tipos de Innovación.
TIPS
Innovación es el mejoramiento de procesos, productos o servicios
introduciendo características superiores a los productos o
servicios ya existentes.
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4 UNIDAD 4. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y
ANÁLISIS DE CASOS
4.1.1 PRUEBA INICIAL
1) ¿Por qué crees que la estructura organizacional es fundamental para enfocar los objetivos
y metas de la empresa?
Organización
Resolución
de Estructura
problemas
Organigrama
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Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una empresa en el cual se refleje
la jerarquía, áreas, cargos y funciones de estos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Son las formas de organización interna y administrativa que tiene una empresa, este tipo de
estructura permite mediante un esquema conocer el nivel jerárquico o funcional de una
compañía y de este se desprenden el diseño de manuales de funciones y procedimiento para cada
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cargo, es decir, se establecen las funciones(tareas) que debe realizar cada trabajador o integrante
de la misma.
Este sistema jerárquico es elegido por el responsable de Recursos Humanos de acuerdo con las
necesidades y funcionalidad de la empresa enfocado siempre en la búsqueda de cumplir con los
objetivos de la empresa para el crecimiento continuo de la misma.
De esta forma la estructura organizacional se puede definir como la forma en la que una
empresa se concibe así misma, así como también el modo en el que planifica su trabajo y reparte
las responsabilidades entre su equipo de trabajo.
La organización de las empresas suele darse con base a los objetivos trazados por la compañía y
su estructura responde al modelo de gestión interna que emplea.
Lineal: Este tipo de estructura tiene como principio para su organización la jerarquía o autoridad
directa del jefe hacia sus subordinados, puesto que en el recaen todas las responsabilidades y
decisiones que se toman en la compañía.
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Staff: Se trata de un modelo empresarial minimalista, y refiere realizar sus contrataciones con
terceros o externos es decir con outsoursing, este modelo es flexible y moderno, pero requiere
de una fluidez de capital que justifique el no contar con un equipo propio de trabajo.
Matricial: Es una estructura con equipos de trabajo autónomos y no tienen conexión entre si ya
que cada uno está asignado a un proyecto específico, por ejemplo, proyectos que están
compuestos por un grupo de personas al mando de un coordinador que reporta individualmente
al Gerente de la organización.
Las nuevas formas de organización generan una revolución cultural ya que las personas deben
aprender a vivir con el cambio y perder el miedo al riesgo, la flexibilidad de una estructura
organizacional es visible en su capacidad de adaptación a los cambios.
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Los nuevos modelos organizativos flexibles se dividen en dos partes. La primera, en un núcleo que
agrupa actividades y procesos que generan valor y la segunda conocida como periferia concentra
las actividades relacionadas económicamente por contratos de prestación de servicios.
Mintzberg (2003), Nonaka y Takeuchi (2003), proponen unos modelos de empresas flexibles que
integran directamente al cambio tecnológico:
La Adhocracia: Mintzberg (ibid.) plantea esta forma de organización como idónea para la
adaptación rápida a entornos complejos y dinámicos y está compuesta por cinco partes:
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La Organización Hipertexto: Este planteamiento de Nonaka Nishighushi (2001) y Takeuchi (2003)
es un modelo de creación de conocimiento que se despliega en la organización mediante la
interacción de los individuos permitiendo la transformación del conocimiento tácito en explícito
y ocurre lo mismo de forma contraria, del emerger un espiral de conocimiento.
De acuerdo con lo anterior y conociendo los tipos de estructura organizacional que existen e
identificando la importancia que tiene sobre la organización, se puede deducir que conforme a la
estructura organizacional de una empresa es el enfoque y direccionamiento de la misma, es
importante resaltar que para la implementación de una innovación tecnológica la estructura
organizacional de la misma debe cambiar, si esta no está enfocada a la innovación, definir cuál es
la indicada depende exclusivamente del grupo directivo de la mano con el Responsable de
Recursos Humanos ya que de acuerdo a sus objetivos, visión y misión de la empresa debe ser
estructurada.
Ahora ¿Cuál estructura organizacional escogerías tu si fueras el directivo de una empresa que
quiere implementar una innovación tecnológica?
El desarrollo e implementación de los SIG están compuesto por cuatro fases primordiales las
cuales conocerás a continuación:
FASE DESCRIPCIÓN
Fase 1.
Esta fase comprende las siguientes actividades:
Conceptualización
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Identificar las necesidades de la organización.
Determinantes respecto a la tecnología, la capacidad del
personal y los recursos financieros.
Evaluación inicial de las alternativas.
Reporte de los resultados obtenidos
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Proporcionar la información necesaria a todos los niveles de la empresa con el fin de
controlar las actividades de esta.
Ahora es el momento de aplicar todo lo aprendido en esta asignatura mediante análisis de casos
de empresas que han innovado tecnológicamente y que toman sus decisiones con base en la
información suministrada por los Sistemas de Información Gerencial.
CASO N.1.
CASO MACDONALD´S
McDonald’s como empresa especializada en el servicio de comida rápida, brinda una imagen
de opción de calidad y buena atención al cliente, esta empresa se destaca por la preparación
de los alimentos al momento de ejecutarse la orden del cliente, esto ha generado que la
demanda de productos siempre se mantenga en aumento, sin embargo, en muchas sucursales
se ha notado que presentan un constante crecimiento de clientes, y debido a esto ha generado
una mayor desatención hacia ellos.
Situación actual: El cajero recibe al cliente, dicho empleado solicita a este la descripción
detallada del pedido, posteriormente ingresa la orden y le repite cada uno de los componentes
del pedido al cliente, luego verifica que coincida y le informa al cliente sobre el valor a pagar
por su compra.
Identificación de causas:
Servicio lento en McDonald’s El trabajador no tiene interés por su área de trabajo.
El empleado puede tardar en dar el cambio y este genera un servicio más lento.
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Respecto a la maquinaria y equipos:
Equipo descompuesto: Falta de mantenimiento, limpieza y conservación.
Uso incorrecto del equipo: No hay equipos de funcionamiento de acuerdo a las ventas.
Especificaciones de soluciones:
Sistema de procesamiento de transacciones: Al aplicar este sistema se pretende llevar un
registro de las actividades y transacciones elementales de la organización como recibos,
depósitos en efectivos, nóminas y ventas.
Sistema de información gerencial: Para el soporte de las decisiones monitoreo, control, toma
de decisiones y funciones administrativas. Este sistema da servicio principalmente a la gerencia
media y le proveen reportes sobre el desempeño actual de la organización.
Sistema de administración de relaciones con el cliente: Este sistema le ayudaría a la empresa
a coordinar todos los procesos de negocio que tratan con los clientes en ventas, marketing y
servicios para optimizar los ingresos, satisfacción del cliente y así mismo la retención de estos.
Solución elegida: Nuestra mejor solución es el sistema de administración de relaciones con el
cliente, ya que ayudaría a la empresa a coordinar todos los procesos de negocios que tratan
con los clientes en ventas, marketing y servicios para optimizar los ingresos, satisfacción del
cliente y así mismo la retención de este.
La empresa textil Moda y Confort, se dedica a la fabricación de prendas de vestir dentro de las
prendas que fabrican están los jeans, blusas, camisetas y chaquetas. En la actualidad es una
empresa con mucho reconocimiento en el mercado por la calidad de sus prendas, pero
atraviesa por una situación problemática en los tiempos de entrega de los productos, tanto en
su distribución de los pedidos a clientes mayoristas, como en el surtido en sus puntos de venta,
Moda y confort cuenta con cinco puntos de venta a nivel nacional.
Problemáticas por las que atraviesa Moda y Confort:
Tiempos largos de entrega de pedidos.
Falta de control de inventarios para prever la carencia de surtidos en los puntos de
venta.
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No se cuenta con un control de producción en la programación de la elaboración de los
productos.
A su vez la información de ventas es inexacta.
Por esto la empresa decide implementar un sistema de información que le permita contar
con información como: Programación de despacho y alistamiento de pedidos, control de
inventarios, stock de productos terminados y stock de materia prima para la elaboración de
los productos, control en la distribución y entrega de estos y control de ventas enlazados con
el de inventarios.
Soluciones:
Sistema de procesamiento de operaciones y transacciones: Al aplicar este sistema se
pretende llevar un registro de las actividades operacionales como: programación de pedidos,
orden de producción, especificación de tiempos de producción, programación de distribución
y entrega, transacciones de las ventas y control y manejo del inventario.
Sistema de administración de relaciones con el cliente: Este sistema le ayudaría a la empresa a
coordinar todos los procesos de negocio que tratan con los clientes mayoristas en ventas y que a su vez
le permita generar un vinculo de confianza en la entrega de sus pedidos.
Para este caso en específico se hace necesario la implementación de estos dos tipos de sistemas de
información, puesto que su problemática principal es la demora en los tiempos de entrega de los
pedidos o surtido de los puntos de venta y esto se debe a la falta de coordinación de cada uno de los
procesos de producción, distribución y ventas, por tal razón se requiere por una parte la
implementación de un sistema de operaciones y transacciones para enlazar tres áreas importantes
(producción, distribución y ventas) el efectivo manejo de dicho sistema disminuiría los tiempos de
entrega de y aumentaría la efectividad en el cumplimiento con el cliente.
Por otra parte, la demora en los tiempos de entrega a generado molestias e inconformidades por parte
de los clientes por lo tanto se hace necesario un sistema de administración y relación con los clientes,
la idea principal con la implementación de este tipo de sistema de información es que el cliente pueda
tener un control de los tiempos de entregas de sus pedidos y a su vez interactuar con la empresa con
respecto a su conformidad o inconformidad con el despacho o entrega de sus pedidos.
CASO N.3 UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES. (Caso para desarrollar por parte del estudiante)
52
Contrato laboral a término fijo.
Contrato laboral a término indefinido.
Contrato de prestación de servicios profesionales (Contratistas).
La facultad cuenta con un grupo laboral de alrededor de 1000 personas de las cuales
aproximadamente 500 personas son empleados de planta mediante de contrato laboral. Los
empleados de planta son los únicos miembros que tienen derecho a una cobertura médica
cubierto por la Universidad. En vista de esto, el director del Departamento de Recursos
Humanos ha solicitado el análisis del problema existente para realizar posteriormente el
diseño e implementación de un sistema computarizado que ayude a manejar de una manera
más eficiente todo el proceso de manejo de información de las coberturas médicas. El
Departamento de Recursos Humanos es el encargado de la administración de los documentos
concernientes a los empleados que tienen derecho a este según su contrato de empleo.
Actualmente esta información la recopilan mediante un formulario que se le suministra al
empleado en la oficina del Departamento de Recursos Humanos y luego este formulario es
almacenado en un área de archivos. Cuando surge por ejemplo una información que es
requerida por la gerencia (Departamento de Contabilidad) la persona encargada de manejar
los expedientes en los archivos físicos tiene que dirigirse hasta el área de Base de Datos.
IMPORTANCIA DEL PROYECTO: Dado que la Universidad de Buenos Aires es en sí un sistema,
muchos de los proyectos que se realizan en las diferentes unidades del sistema universitario
son evaluados para analizar la posibilidad de que los mismos no sólo puedan implementar en
dicha unidad, sino en todas las unidades. Esto significa que el esfuerzo logrado por Ciencias
Médicas para el desarrollo de este proyecto podría ser de beneficio para toda la institución.
Hasta el día de hoy ninguna unidad del sistema universitario posee esta herramienta, por lo
que el éxito del proyecto es significativo y vital.
RAZONES PARA LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA:
Muchas personas califican el servicio provisto como regular, ya que, aunque las
solicitudes son realizadas, a veces hay que esperar mucho tiempo para que se realicen.
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Una fuente de almacenamiento de información más confiable, precisa, rápida y sobre
todo económica ya que el uso de papeles se reduciría considerablemente.
Son las formas de organización interna y administrativa que tiene una empresa, este tipo
de estructura permite mediante un esquema conocer el nivel jerárquico o funcional de
una compañía y de este se desprenden el diseño de manuales de funciones y
procedimiento para cada cargo, es decir, se establecen las funciones(tareas) que debe
realizar cada trabajador o integrante de la misma.
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Lineal y funcional.
Staff
Matricial.
TIPS
La estructura organizacional se puede definir como la forma en la
que una empresa se concibe así misma.
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5 PISTAS DE APRENDIZAJE
Los SIG son un elemento fundamental para las organizaciones, porque facilitan la toma de
decisiones a los Gerentes y altos directivos de una compañía.
Recuerda que los componentes de los SIG son: Humano, Tecnológico y Organizacional.
Ten presente que las actividades básicas de los Sistemas de Información son: La entrada de
información, almacenamiento de la información, procesamiento de la información y salida de la
información.
Sistemas de Información Gerencial, son todos aquellos Sistemas de Información que le permitan
a los altos directivos, comprender y analizar
La estructura organizacional se puede definir como la forma en la que una empresa se concibe así
misma.
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Objetivos de los Sistemas de Información Gerencial.
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6 GLOSARIO
Análisis: Es el proceso de dividir un tema complejo en varios aspectos para comprender de
forma detallada cada una de sus formas o partes que lo componen
DATOS: En informática son las letras, palabras o cifras con las que se alimenta un sistema.
Estrategia: Es un plan que se establece con el fin de llevar a cabo el cumplimiento de los
objetivos mediante acciones planificadas y estructuradas, con el fin de coadyubar a la toma
de decisiones.
RECURSOS: Es el conjunto de elementos con los que se dispone para resolver una necesidad.
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SISTEMA: Grupo de elementos interrelacionados, que trabajan en conjunto para una meta en
común, esto mediante la aceptación de entradas de información y generando salidas en un
proceso de transformación organizado.
TOMA DE DECISIONES: Es un proceso mediante el cual un individuo que atraviesa por una
situación analiza para dar solución a los conflictos o para mejorar los aspectos existentes.
Sistemas de Información Gerencial
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7 BIBLIOGRAFÍA
Fuentes digitales o electrónicas
Este capítulo recomienda al estudiante las
fuentes de consulta bibliográficas y digitales https://www.tecnologias-
para ampliar su conocimiento, por lo tanto, informacion.com/sigerencial.html
deben estar en la biblioteca digital de la
Remington. Utilice la biblioteca digital
http://biblioteca.remington.edu.co/es/ para
la consulta de bibliografía a la cual puede
acceder el estudiante.
Tapia Iturriaga, C., Rueda de León Contreras,
R., & Silva Villavicencio, R. (2019). Auditoría
interna. Perspectivas de vanguardia.
Colombia: ECOE Ediciones.