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AUDITORIA INTERNA
Daisy Madariaga
Diplomado en Auditoria de Sistemas de
Gestión de la Inocuidad Alimentaria
1
ÍNDICE
2
a) Objetivo del programa de auditoría interna
Identificar los peligros existentes que afectan el proceso productivo o el producto,
reconociendo los PCC, los límites establecidos, el procedimiento y la acción correctiva para
monitorear y controlar los peligros identificados; manteniendo el adecuado control de
registros vigentes que documenten la operación del plan HACCP en el proceso. A través de
esto, podemos controlar aquellos peligros que pueden afectar la inocuidad y calidad del
producto/proceso.
Insignificant
(1)
Improbable
Improbable
Muy Grave
Muy Grave
Probable
No. DEL EVENTO O NIVEL DE
Probable
probable
probable
Remoto
Factible
Remoto
Factible
Medio
Grave
Medio
Grave
NOMBRE VARIABLE CLASIFICAC
Muy
Bajo
Muy
Bajo
De RIESGO DECISIÓN Está
e
e
DEL CRÍTICAS IÓN DEL CAUSA GENERADORA DEL RIESGO CONSECUENCIAS DEL RIESGO
Insignificante
Documenta Resultado
Insignificante
Moderado
PROCESO DEL RIESGO
o incertidumbre y RIESGO do, de la
Bajo
Bajo
Alto
Alto
PROCESO Control DESCRIPCIÓN TIPO Se Aplica Es Efectivo Riesgo
pérdida) Actualizado evaluación
? (conclusión)
y del Control
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
1
2
5
Formalizado
3
poder ejecutar la auditoria (según la carga laboral); status global sanitario, sobre todo
suponiendo el último evento de pandemia (COVID) que limito la movilidad social; así
como las condiciones de operatividad del lugar, debido a que se debe realizar la
observación del establecimiento.
Dado lo anterior, y en condiciones sin pandemia, y en virtud de las 2 sucursales con las
que cuenta la organización, se determina utilizar una combinación de métodos de auditorías
a utilizar, in situ y/o a distancia, con la interacción humana necesaria para efectuar el
proceso, pero manteniendo los protocolos adecuados en caso de crisis sanitaria.
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ASPECTO
PARÁMETRO DEFINICIÓN PUNTAJE
ESPECÍFICO
Secundaria 1
Licenciatura 3
Especialización y/o 4
Maestría
El/la aspirante debe contar con una preparación académica Diplomado en Sistemas
suficiente que le permita desarrollar las actividades de Auditorías de Gestión de Calidad 4
I. Educación
Internas en forma profesional. Nota1: El puntaje máximo a y/o Gestión Ambiental
asignar es de seis puntos, no serán acumulativos. Posgrado y el
Diplomado en Sistemas
de Gestión de la 5
Calidad y/o Gestión
Ambiental
Doctorado u otro grado 6
superior
5
f) Equipos de auditores del programa auditoría interna
Título Profesional
Función Competencia técnica Experiencia Función en el sistema
Conocimiento
Lidera y coordina el equipo que elabora el
Auditor interno Sistema
Jefe de Aseguramiento Sistema de Aseguramiento de Calidad,
HACCP. Auditor interno en 2 años de experiencia en el
de calidad - Ingeniero en supervisa el correcto proceso y la realización
Sistema de Gestión de calidad rubro de elaboración de
Coordinador Equipo Alimentos de monitoreos, acciones correctivas y
ISO 9001:2008. Aplicación congelados.
HACCP verificación. Participa de verificaciones
normativa BRC.
periódicas e integrales.
Parte del equipo elaborador del Sistema de
Aseguramiento de Calidad, supervisa el
correcto proceso y la realización de los
Jefe de Producción - Inducción al Sistema de Análisis 3 años de experiencia en el
Ingeniero monitoreo y acciones correctivas a su cargo.
Miembro Equipo de riego y Control de PCC rubro de elaboración de
Agrónomo Responsable del cumplimiento de las BPM.
HACCP basado en la Norma chilena. alimentos.
Realiza las verificaciones periódicas
asociadas con su cargo. Es parte de las
Verificaciones integrales.
Parte del equipo elaborador del Sistema de
Implementación de
Jefe de Operaciones - 5 años de experiencia en el Aseguramiento de Calidad, es responsable de
Ingeniero Prerrequisitos y
Miembro Equipo rubro de elaboración de las operaciones relacionadas con los
Industrial Sistema HACCP
HACCP alimentos. proveedores. Es parte de las verificaciones
basado en la Norma chilena.
integrales.
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Referencias: Elaboración propia
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La fecha de entrega del informe de auditoría.
Los acuerdos específicos de la auditoria en cuanto al acceso, seguridad y salud,
seguridad física, confidencialidad u otras pertinentes.
Tabla 4: PPR
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TIEMPO
PPR PROCESO Y/O ACTIVIDAD CRITERIOS TIPO DE AUDITORIA RESPONSABLES RECURSOS
AUDITORIA
Lavado MP, Congelamiento PT. Norma Técnica 158, Manual de la Procedimiento se
Auditoria de 1era parte: análisis interno del
Agua Potable: Utilizada en el lavado del empresa, Análisis de agua (kit de testeo), realiza dos veces al
Control y seguridad de agua y sistema de calidad. Auditoria de 3era Kit para muestras, personal
producto y limpieza de la planta. Hielo: cumplir con la norma de procedencia, día (interno). Jefe de planta
hielo parte: 1 vez al año, para certificación HACCP, capacitado para muestreo.
Utilizado para la refrigeración de la metales pesados, coliformes, pH, Análisis anual
GLOBAL GAP, etc.
Materia prima. cloración, y otros. (externo)
Revisión semanal o
Norma Técnica 158, Manual de la
Auditoria de 1era parte: análisis interno del mensual según
Revisión de la instalación, procesos, empresa, Emisiones de CO2, eliminación
sistema de calidad. Auditoria de 3era corresponda Jefe de planta / Jefe Kit para muestras, personal
Prevención de contaminación almacenamientos, transporte, seguridad y de residuos y líquidos percolados,
parte: 1 vez al año, para certificación HACCP, (interno). de operaciones capacitado para muestreo.
riesgo, entre otros. eliminación de agroquímicos, etc. Normas
GLOBAL GAP, etc. Certificación anual
ambientales del país.}
(externo).
Revisión según falla
Norma Técnica 158, Manual de la
o período de
Mantención de equipos, Sala de recepción, procesos, producto empresa, Desgaste del equipo, Auditoria de 2da parte: Revisión a Presupuesto anual destinado
mantención, Jefe de mantención
utensilios y estructuras terminado y sala de carga. mantenciones programadas según proveedores y sus fichas ténicas. para este ítem en específico
Certificación anual
fabricante, fallas mecánicas, entre otros.
(externo).
Procedimiento se
Auditoria de 1era parte: análisis interno del realiza cada vez que
Personal de bodega
Manual de la empresa, base de datos sistema de calidad. Auditoria de 2da se reciben los
Etiquetado, almacenamiento y Descarga de productos, Bodega de capacitado, computador e
AFIPA, bases de datos de los mercados a parte: Revisión a proveedores y sus fichas productos y cada vez Encargado de
manejo de productos materiales, áreas de manejo de la MP impresora (para manejar fichas
exportar, fichas técnicas del producto a ténicas. Auditoría de 3era parte: 1 vez que se utilizan bodega
químicos necesarias de desinfectar. técnicas, bases de datos de
utilizar y de la materia prima. al año, para certificación HACCP, GLOBAL (interno).
existencias, entre otros).
GAP, etc. Análisis anual
(externo)
Norma Técnica 158, Manual de la Procedimiento se
Personal de calidad
empresa. Requisitos para manejo de Auditoria de 1era parte: análisis interno del realiza cada vez que
capacitado, servicios
productos alimentarios (higiene de manos, sistema de calidad. Auditoria de 3era se acabe el turno Encargado de
Salud e higiene del personal Salas de entrada del personal a la planta. higiénicos, lavamanos,
uso de indumentaria correspodniente, parte: 1 vez al año, para certificación HACCP, (interno). calidad
casilleros, indumentaria
salud compatible con el trabajo, etc). GLOBAL GAP, etc. Análisis anual
otorgada por al empresa, etc).
Norma de salud del país. (externo)
Norma Técnica 158, Manual de la Auditoria de 2da parte: Revisión a
Perímetro interno y externo de la planta, y empresa. Requisitos para el manejo de proveedores y sus fichas ténicas. Análisis anual Encargado de Presupuesto anual destinado
Control de plagas
zonas adyacentes. productos alimentarios (prohibición de Auditoría de 3era parte: 1 vez al año, para (externo) calidad para este ítem en específico
plagas de cualquier tipo). certificación HACCP, GLOBAL GAP, etc.
Procedimiento se
Auditoria de 1era parte: análisis interno del realiza cada vez que Personal capacitado,
Logística de recepción de MP, Norma Técnica 158, Manual de la
sistema de calidad. Auditoria de 3era se acabe el turno Encargado de computador, mail, bases de
Trazabilidad procesamiento de la misma, generación de empresa. Requisitos requeridos para el
parte: 1 vez al año, para certificación HACCP, (interno). calidad datos de MP, PT, proveedores,
PT, envío y postventa. producto y el/los mercados de destino.
GLOBAL GAP, NOP, etc. Análisis anual etc.
(externo)
Auditoria de 1era parte: análisis interno del Procedimiento se
Norma Técnica 158, Manual de la sistema de calidad. Auditoria de 2da realiza cada vez que Personal capacitado,
Investigación y Encargado de
Proceso de MP, Empaque PT, logística de empresa, Procedimiento y registros de parte: Revisión a proveedores y sus fichas sea necesario computador, documentos de
retroalimentación de calidad / Jefe de
despacho. reclamos, Manuales de los recibidores, ténicas. Auditoría de 3era parte: 1 vez (interno). normas y protocolos de la
reclamos planta
etc. al año, para certificación HACCP, GLOBAL Análisis anual empresa.
GAP, etc. (externo)
Revisión según falla
o período de Encargado de
Calibración y contrastación Área de recepción, lavado, enfriamiento, Norma Técnica 158, Manual de la Auditoria de 2da parte: Revisión a Presupuesto anual destinado
mantención, calidad / Encargado
de equipos e instrumentos proceso y congelamiento de MP. empresa, Manual del fabricante. proveedores y sus fichas ténicas. para este ítem en específico
Certificación anual de mantención
(externo).
Procedimiento se
realiza cada vez que
sea necesario, ya sea
Auditoria de 1era parte: análisis interno del por inicio de
Norma Técnica 158, Manual de la
Todo el personal de la empresa, según su sistema de calidad. Auditoria de 3era temporada, llegada de Presupuesto anual destinado
Capacitación empresa, Manual del trabajador, Manual Encargado de área
área de trabajo. parte: 1 vez al año, para certificación HACCP, nuevos trabajadores, para este ítem en específico.
de riesgos, etc.
GLOBAL GAP, NOP, etc. actualizaciones, etc.
(interno).
Análisis anual
(externo)
Cada vez que se
Auditoria de 1era parte: análisis interno del recepciona, de
sistema de calidad. Auditoria de 2da manera periodica Personal capacitado,
Norma Técnica 158, Manual de la
parte: Revisión a proveedores y sus fichas según caducidad Encargado de computador, mail, bases de
Control de proveedores Área de recepción de MP. empresa, Manual o ficha técnica asociado
ténicas. Auditoría de 3era parte: 1 vez (interno). calidad datos de MP, PT, proveedores,
a cada producto utilizado.
al año, para certificación HACCP, GLOBAL Revisión anual para etc.
GAP, etc. certificaciones
(externo).
Cada vez que se
Auditoria de 1era parte: análisis interno del recepciona, de
sistema de calidad. Auditoria de 2da manera periodica Encargado de Personal capacitado,
Norma Técnica 158, Manual de la
Materias primas y materiales parte: Revisión a proveedores y sus fichas según caducidad bodega / Jefe de computador, mail, bases de
Recepción de MP. empresa, Manual respectivo de cada
de empaque ténicas. Auditoría de 3era parte: 1 vez (interno). planta / Encargado datos de MP, PT, proveedores,
producto.
al año, para certificación HACCP, GLOBAL Revisión anual para de calidad etc.
GAP, etc. certificaciones
(externo).
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Referencias: Elaboración propia
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Referencias: Elaboración propia
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
AREA
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
PROCESO ACTIVIDAD OBSERVACIONES
RESPONSABLE
Lavado MP
Control y
seguridad agua y Higiene del Personal Producción
hielo
Congelamiento
Limpieza de áreas
Aseo de equipos,
utensilios y Limpieza de utensilios Calidad
estructuras
Limpieza estructuras
Eliminación de residuos
Prevención de Revisión de transportes
Calidad
contaminación Revisión de áreas de
almacenamiento
Mantención de equipos
Mantención de
equipos, Mantención de utensilios Mantención
utensilios y
estructuras Mantención estructuras
Etiquetado de productos
Etiquetado, químicos
almacenamiento Almacenamiento
y manejo de productos químicos Bodega / Calidad
productos
Manejo productos
químicos
químicos
Uso de EPP
Salud e higiene Lavado de manos RRHH / Calidad
del personal Controles de salud
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Referencias: Elaboración propia
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