Comunicaciones específicas:

La empresa establece, implementa y mantiene sus procesos de comunicaciones

pertinentes a la gestión de seguridad considerando fundamentalmente que la
comunicación sea coherente y fiable con la información generada por el mismo.
La sistemática utilizada es la siguiente:

¿Qué ¿Quién ¿A quién ¿Por qué ¿Cuándo Registro

comunicar? debe comunicar? Medio comunicar?
comunicar? comunicar?

Partes Capacitacio Cuando se Correos

Gerente interesadas nes, realizancambios electrónicos
general (Empleados, reuniones, en la política o Actas
Política SST difusión
clientes, correos
contratistas) electrónicos
y/o página
web
Charlas
T. Empleados Ingreso de Acta de
Prevencionista deinducción/ personal inducción
capacitacion nuevo
es
Capacitacio
Cuando se
Todos los nes/ Actas
Objetivos y Gerente definen los difusión
empleados de Reuniones
metas general objetivos y / reunión
la empresa /
metas / Ingreso
Charlas de
depersonal
inducción
nuevo

Identificación de Todos los Capacitacio Según Actas

peligros, T. empleados de nes/ programa de difusión
evaluación y Prevencionista la empresa Reuniones capacitaciones/ / reunión
control de / Ingreso de Acta
riesgos. Charlas personal nuevo inducción

deinducción
 Requisitos
legales, y otros
requisitos Todos los Capacitacio Según Actas
relacionados T. empleados de nes/ programa de difusión
conel SST Prevencionista la empresa Reuniones capacitaciones/ / reunión
/ Ingreso de Acta
Charlas personal nuevo inducción

deinducción
Roles y T.
responsabilidad Prevencionista Todos los Ingreso de
es relacionadas / Directora empleados de Reuniones personal Actas reunión
con la SST administrativa la empresa nuevo
RRHH
Entrenamiento,
concientización, Todos los
competencia, T. empleados de Reuniones Ingreso de Actas reunión
formación y Prevencionista la empresa personal
toma de nuevo
conciencia
Ingreso de
Todos los personal nuevo /
Plan de T. empleados de Capacitación Cuando surja un Registro
Seguridad Prevencionista la empresa nuevo
documento o
modificación de
un
documento

Las comunicaciones externas e internas son centralizadas por la directora

administrativa de RRHH quien considerará para su revisión los siguientes aspectos:
a. diversidad (por ejemplo: género, idioma, cultura, alfabetización, discapacidad)
b. los puntos de vista de partes interesadas externas
c. tener en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos
d. que la información de la SST a comunicar sea coherente con la información
generada dentro del sistema de gestión de la SST, y que sea fiable.
Luego de la revisión, publica la comunicación para los casos que la misma sea
mediante email y/o coordina y asegura la comunicación por otros medios (whatsapp,
reuniones, etc.).
Cuando algún integrante de la organización recibe alguna comunicación de partes
interesadas debe ser trasladada esa comunicación a el Director quien analizará si es
pertinente para la gestión de SST. Si es pertinente, el Director elabora o asegura que
se realice la respuesta a la comunicación conservando la información documentada
como evidencia de sus comunicaciones.