En ejercicio del derecho a la defensa, las personas naturales o jurídicas responsabilizadas pueden presentar pruebas de descargo en varias etapas.

Su actuación puede justificarse o no y confirmarse las sanciones. A continuación, explicamos el procedimiento:

1 Luego de su aprobación, los informes de auditoría gubernamental se Memorando resumen (contiene los comentarios y sus fundamentos e
remiten a la Dirección Nacional de Predeterminación de información de los sujetos de responsabilidad)
Responsabilidades (DIPRE), con los siguientes anexos: Síntesis de informe (con las conclusiones y recomendaciones del examen, datos de las
posibles infracciones y los responsables);
Documentos que respalden la elaboración del informe.
2 En la DIPRE se analiza la documentación y se elaboran los oficios individuales de Luego del análisis, los abogados de esta unidad verifican el cumplimiento de
predeterminación de responsabilidades, de acuerdo con las sugerencias emitidas en debido proceso en la ejecución de la auditoría
los informes de auditoría. También pueden sugerir que se incorpore a nuevos responsables y sustentar las decisiones con
la normativa que justifica las observaciones.
3 Se notifica a los sujetos de responsabilidad y comienzan a correr plazos para que 30 días para sustentar responsabilidades administrativas;
ejerzan su derecho a la defensa, entregando pruebas de descargo dentro de los 60 días para responsabilidades civiles; y,
siguientes plazos:
90 días para órdenes de reintegro.
4 La DIPRE organiza los expedientes en los que se incluye los oficios individuales de
predeterminación de responsabilidades; las notificaciones; y, los descargos, para
enviarlos a la Dirección Nacional de Determinación de Responsabilidades (DIRES).
5 En la DIRES, los expedientes se asignan a los analistas para que realicen el estudio
del oficio individual de predeterminación y los descargos de los administrados.
6 Luego del análisis de los fundamentos, las responsabilidades se confirman, Se confirman cuando el sujeto de la responsabilidad no ejerce su derecho a
desvanecen o caducan. la defensa y no presenta descargos; o, cuando las explicaciones y
documentos enviados son insuficientes para justificar su actuación.
Se desvanecen cuando se cubrió la obligación restituyendo los bienes o
recursos a la entidad; por el pago del valor de la responsabilidad a la
Contraloría; por fallas en el debido proceso durante la auditoría; entrega de
documentación que justifica las actuaciones; o, en el caso de las sanciones
administrativas, por el fallecimiento del responsable.
Los motivos del desvanecimiento y los antecedentes constan en la
resolución.
7 En caso de que las responsabilidades sean confirmadas, el acto
administrativo puede impugnarse en la Contraloría, solicitando el
recurso de revisión o por vía judicial, en los juzgados contenciosos.
8 Luego de recibir la notificación de la responsabilidad confirmada, el sujeto cuenta
con 30 días para solicitar el recurso de revisión. La Contraloría puede
concederlo o negarlo dentro de los siguientes 30 días.
9 Si se acepta el pedido, la persona involucrada debe entregar los
descargos a la Dirección Nacional de Recursos de Revisión,
unidad en la cual, luego del análisis respectivo, las responsabilidades
se pueden confirmar o desvanecer parcial o totalmente.