RESOLUCION DE PREGUNTAS GENERADORAS TUTORIA 3

FAIVER CARLOS CAICEDO

Código: 084501262020

CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

Docente
CARLOS ARTURO CARDENAS OBANDO

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA IDEAD

CIENCIAS DE LA SALUD
TEGNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA
IBAGUE TOLIMA
Enero - 2022
1. ¿Qué es el RUT, para qué sirve quién lo administra, ¿Cuáles son las
sanciones relacionadas con el RUT? Diferencia con en Nit.

El RUT es el Registro Único Tributario, administrado por la DIAN, Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales y sirve como herramienta utilizada en las áreas
tributarias para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades catalogadas
como contribuyentes.
De acuerdo con lo señalado en la Ley 1111 de 2006, en el artículo 658-3 del
Estatuto Tributario se establecen las siguientes sanciones:

 Por no inscribirse antes del inicio de actividades: Clausura del establecimiento,

sede, local, negocio u oficina por el término de un (1) día por cada mes o fracción
de mes de retraso en la inscripción o una multa equivalente a una (1) UVT por
cada día de retraso en la inscripción, para quienes no tengan establecimiento,
sede, local, negocio u oficina. 

Por no exhibir el Registro Único Tributario RUT en un lugar visible al público por
parte del responsable del régimen simplificado: Clausura del establecimiento,
sede, local, negocio u oficina por el término de tres (3) días.

Por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho que la genera:
Multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la actualización de la
información. Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o
actividad económica del obligado, la sanción será de dos (2) UVT, por cada día de
retraso en la actualización de la información. 

Por informar datos falsos, incompletos o equivocados por parte del inscrito o del
obligado a inscribirse en el RUT: Multa equivalente a cien (100) UVT.

Suspensión de la Inscripción en el Registro Único Tributario. Es la medida cautelar

mediante la cual la DIAN suprime temporalmente del RUT la inscripción de los
obligados, cuando la información sobre identificación, ubicación o clasificación no
sea confiable o por configurarse alguna de las siguientes causales:

–  Cuando los responsables del Régimen Común del Impuesto Sobre las Ventas o
los agentes de retención, estando obligados a presentar declaración, no cumplan
con esta obligación formal, durante el último año o los contribuyentes del impuesto
sobre la renta obligados a presentar la declaración, no cumplan con esta
obligación durante los últimos dos (2) anos.

 –  Cuando las comunicaciones, citaciones o notificaciones de actos

administrativos enviados a la dirección informada en el RUT, hubieren sido objeto
de devolución, por causales de: dirección inexistente, incompleta, incorrecta,
traslado del destinatario, no conocen al destinatario, u otras causales que no
permitan la ubicación del inscrito.
–  Cuando en las visitas realizadas por los funcionarios de la DIAN, se constate
que la dirección registrada en el Registro Único Tributario es inexistente,
incompleta, incorrecta, traslado del destinatario, no conocen al destinatario u otras
causales que no permitan la ubicación del inscrito.

–  Cuando mediante visitas o requerimientos de la DIAN, se constate que el

contribuyente no cuenta con la capacidad locativa o la infraestructura necesaria,
para el desarrollo de la actividad en que se encuentra inscrito.

–  Cuando la personería jurídica ha sido cancelada por autoridad competente.

–  Cuando las personas naturales o sucesiones ilíquidas sean declaradas

proveedores o exportadores ficticios.

–  También procederá cuando el exportador o su representante legal hayan sido

sancionados judicialmente por exportaciones ficticias o de contrabando.

–  Cuando las personas jurídicas y asimiladas sean declarados proveedores o

exportadores ficticios.

–  Por orden de autoridad competente.

La suspensión de la inscripción le será comunicada al inscrito por cualquiera de

los medios con que cuenta la entidad, con el fin de que normalice su situación.

La diferencia entre el RUT y el NIT es que el RUT sirve para clasificar a los
contribuyentes y el NIT (Número de Identificación Tributaria) es un número de
nueve dígitos con un código de verificación que sirve para identificar a los
contribuyentes dicho numero lo asigna la DIAN.

2. ¿Cuáles son las formas de inscripción en el RUT quiénes están obligados

a inscribirse, quienes no están obligados a inscribirse?

Personas NATURALES o JURIDICAS.

Están obligados a inscribirse en el RUT: personas y entidades que tengan la

calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y
complementario de ganancias ocasionales, y demás Impuestos administrados por
la DIAN

1.Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales

deban contar con un NIT individual.

2. Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales.

3. Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras.

4.Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales,
mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban
suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre
del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o
inversionista extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo,
deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y contadores, que deban
suscribir declaraciones por disposición legal.

5. Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y

patrimonio y las personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del
impuesto al consumo. 

6.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes
común o simplificado.

7.Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que
requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén
obligadas expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad
económica no gravada.

8.Los responsables del impuesto al consumo.  

9.Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y ACPM.

10.Los agentes retenedores. 

11.Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

12.Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de

viajeros.

13.Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal
colombiana en efectivo.

quienes no están obligados a inscribirse en RUT Las personas y entidades no

contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las personas naturales no
responsables del impuesto nacional al consumo de restaurantes y bares. Los
responsables del impuesto sobre las ventas - IVA y no responsables del impuesto
sobre las ventas – IVA.

3. ¿Qué es el UVT y cómo funciona?

La UVT (Unidad de Valor Tributario) La UVT es una unidad que se utiliza para
medir un valor. Tiene como fin representar los valores tributarios que
anteriormente estaban expresados en pesos colombianos.  Como cualquier unidad
de valor, la UVT cuenta con un equivalente en pesos para poder homogenizar o
estandarizar los diferentes valores tributarios. la UVT es una medida que se utiliza
para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones tributarias de
una forma más fácil y tengan mayor claridad sobre los pagos que deben realizar

4. ¿Qué es una factura en Colombia, ¿cuándo es cambiaria?

Una factura es un documento de valor probatorio y es un valor de propiedad que

el vendedor entrega al comprador y que demuestra que ha realizado una compra
por este valor y productos relacionados. La factura contendrá una descripción de
la parte, la naturaleza y la cantidad de los bienes vendidos o del servicio prestado,
el número y la fecha de expedición, el precio unitario y el importe total, los costes a
pagar al comprador por diversas razones y los valores correspondientes a los
impuestos a los que está sujeta la actividad empresarial. Este documento se
denomina normalmente factura de venta o también factura de compraventa.
La factura cambiaria es un título valor expedido por el vendedor o prestador de un
servicio hacia el comprador, o beneficiario del servicio, en la cual se estipula el
valor que el comprador debe pagar al vendedor y el plazo para realizar dicho pago

5. ¿Cuáles requisitos debe reunir la factura de venta para que sea aceptada
fiscalmente? 

Requisitos para quien expide la Requisitos para quien recibe la

factura. factura.

Apellidos y nombre o razón y NIT del

Estar denominada expresamente
como factura de venta.
Apellidos y nombre o razón y NIT del
vendedor o de quien presta el
servicio.
Apellidos y nombre o razón social y
NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación
del IVA pagado.
Llevar un número que corresponda a Descripción específica o genérica de
un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedición.
Descripción específica o genérica de
vendedor o de quien presta el
servicio.
Apellidos y nombre o razón social y
NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación
del IVA pagado.
Llevar un número que corresponda a
un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedición.
los artículos vendidos o servicios
prestados.
Valor total de la operación.
 los artículos vendidos o servicios
prestados.
Valor total de la operación.
El nombre o razón social y el NIT del
impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.
Resolución de facturación.

6. ¿Quiénes no están obligados a facturar?

El Decreto 1001 de 1997 artículo 2 señala los no obligados a expedir factura; así
mismo, el artículo 616-2 del Estatuto Tributario.

 Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y

Vivienda, las Compañías de Financiamiento Comercial
 Las Cooperativas de Ahorro y Crédito, los Organismos Cooperativos de
grado superior, las Instituciones Auxiliares del Cooperativismo, las
Cooperativas Multiactivas e Integrales, y los Fondos de Empleados, en
relación con las operaciones financieras que realicen tales entidades
 Los responsables del régimen simplificado
 Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas
natural comprimido, en lo referente a estos productos
 Las empresas que presten el servicio de transporte público urbano o
metropolitano de pasajeros, en relación con estas actividades
 Quienes presten servicios de baños públicos, en relación con esta actividad
 Las personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y
reglamentaria, en relación con esta actividad
 Las personas naturales que únicamente vendan excluidos del impuesto
sobre las ventas o presten servicios no gravados, siempre y cuando no
sobrepasen los topes de ingresos y patrimonio exigidos a los responsables
del régimen simplificado.


7. ¿Cuáles son los sistemas para facturar? 

 FACTURA POR TALONARIO O DE PAPEL: Pre impreso por medios

litográficos o tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar
conforme los requisitos legales de la factura (Art 617 E.T)
 FACTURA POR COMPUTADOR: Emitida por medio de un software, donde
interactúa la programación, el control y la ejecución de las funciones
inherentes a la venta o servicio, entre otras, la emisión de facturas,
comprobantes, notas crédito, etc. 
 FACTURA POS: Máquina registradora de hardware y software que
interactúa permitiendo la programación, control y ejecución de las funciones
inherentes al punto de venta.
 FACTURA ELECTRÓNICA: Documento que soporta transacciones de
venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de
sistemas computacionales y/o soluciones informáticas (Art 2. Decreto 2242
DE 2015).

8. ¿Cómo se solicita la autorización de la numeración para facturar, quienes

no están obligados a solicitar autorización para la numeración? 
Por medio de los servicios informáticos de la entidad www.dian.gov.co o de
manera presencial en los puntos de contacto autorizados.

9. ¿Qué sucede cuando no se factura y qué pasa si se factura sin cumplir los
otros requisitos?

Quien esté obligado a expedir factura y no lo haga o lo haga sin el cumplimiento

de los requisitos de ley, se le imponen las sanciones que para el efecto señala el
estatuto tributario, que consiste básicamente en el cierre del establecimiento de
comercio.

10. ¿Qué es y cómo funciona la factura electrónica?

La factura electrónica, es un equivalente funcional a una factura en papel y avala
la compra-venta de un bien o el préstamo de un servicio, que le permite al
contribuyente comprobar sus ingresos y egresos, es un documento clave para la
declaración de impuestos, ya que a través de ella la DIAN puede reembolsar los
impuestos correspondientes a los contribuyentes.

BIBLIOGRAFIA
¿Qué es y para qué sirve el RUT? (Corporación Leo Docel)www.leodocel.com
recuperado de https://leodoncel.com/leodoncel/que-es-y-para-que-le-sirve-el-rut/
el 07/01/2022.
Personas no obligadas a expedir facturas Por (Gerencie.com en 02/06/2020)
recuperado de https://www.gerencie.com/personas-no-obligadas-a-expedir-
factura.html el 10/01/2022.