Manual de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
MANUAL GENERAL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Obando, Valle del Cauca

2022
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA Fecha: Enero del 2022
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
AAFF SAS AEROALIANZA
CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL 3
2. POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS 4
3. ALCANCE 5
4. OBJETIVOS 5
4.1. Objetivo Principal 5
5. MARCO CONCEPTUAL 5
5.1. Definiciones en el ámbito de la seguridad 5
6. ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA DEL PLAN DE EMERGENCIAS 7
SOPORTE TÉCNICO “COMITÉ DE EMERGENCIAS” 7
SOPORTE OPERATIVO “BRIGADA DE EMERGENCIAS” 7
7. ORGANIGRAMA DE EMERGENCIAS 7
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 8
9. MARCO NORMATIVO 17
10. OBJETIVO GENERAL 21
11. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 21
12. SISTEMA DE ALARMA 21
13. PROCESO Y TIEMPOS DE EVACUACIÓN 22
14. SITIOS DE REUNIÓN FINAL 23
14.1. Punto de Encuentro Principal 23
15. ACCIONES AL MOMENTO DE EVACUAR 24
16. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS EN LA
EVACUACIÓN 26
17. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN 28
18. PRÁCTICAS Y SIMULACROS 29
19. AUDITORIA 30
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
1. INFORMACIÓN GENERAL
AAFF SAS -AEROALIANZA
Actividad económica Fabricación y montaje aeronaves fumigadoras

Dirección Teléfon
Principal o
Características Generales de la edificación

Características de la construcción y tipo de acabados: Construcción tipo rígida,
cimentación en concreto, paredes en material rígido ladrillo, estructura en rígida en
baños y con enchapes cerámicos. Instalaciones hidráulicas en tubería de PVC,
drenajes y desagües a la red pública.
Número de Número de entradas y
1 múltiples
pisos: salidas:
Tipo de Cumple con el Código de
+15 años No se tiene registro
construcción: Sismo Resistencia
Sistema de detección
Redes contra incendio No No
de Humo y/o Calor
Equipos de
Hidrantes No Celulares
comunicación
Sistema de Alarma Si Tanque de reserva H2O No
Sótano No Planta de Energía No
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
2. POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS
Para la empresa AAFF SAS -AEROALIANZA, es un compromiso y una necesidad

garantizar un óptimo nivel de seguridad para todos los ocupantes y visitantes en todas
sus áreas e instalaciones, así como crear, reforzar y mantener una actitud positiva
hacia la prevención y preparación para emergencias.
En razón de lo anterior en la empresa se ha implementado el presente documento que

contempla los procedimientos de actuación y operación seguros y suministrar los
recursos necesarios para la prevención y control de eventos internos, externos o
naturales que puedan ocurrir.
Cabe la pena resaltar que el compromiso y responsabilidad será de todas las personas
involucradas con las actividades de la empresa, quienes tendrán la función de velar por
su seguridad y la de sus compañeros, manteniendo un ambiente de trabajo seguro y
reportando cualquier novedad que se presente.
La gerencia de AAFF SAS -AEROALIANZA, se compromete a dar todo su apoyo y

colaboración para la implantación de la Política de Prevención y Preparación para
Emergencias aquí expuestas, incluyendo los recursos humanos, técnicos y
administrativos necesarios.
Los objetivos de nuestra política de administración de emergencias se enmarcan en:
♦ Dar seguridad a los empleados, residentes y visitantes

♦ Mejorar el nivel de seguridad en la comunidad y sus vecinos
♦ Proteger bienes y activos, a través de acciones en la empresa o cediendo a una
Empresa aseguradora
♦ Asegurar la continuidad de la operación.
♦ Disminuir la dependencia de los seguros y sus costos.
♦ Fortalecer las condiciones de la empresa, para disminuir su vulnerabilidad.
♦ Ayudar en el cumplimiento de las normas de la empresa y las leyes del gobierno.
_________________________________
Representante Legal
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
3. ALCANCE
El presente documento está orientado a cubrir todo el personal al servicio de la

empresa, residentes y personal externo que permanezca dentro de la empresa en sus
diferentes áreas y tendrá una vigencia de un (1) año, a partir de la fecha de
implementación.
4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo Principal
♦ Conocer e identificar los riesgos tanto internos como externas, según su origen
(natural, tecnológico y antrópico) para determinar la Vulnerabilidad de la empresa.
♦ Implementar y desarrollar el Plan Preparación, Atención y Respuesta ante
emergencias, acorde a las necesidades.
♦ Reducir los daños al recurso humano, al medio ambiente y bienes materiales de la
empresa, en caso de eventuales emergencias.
♦ Crear, capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias para que colabore con la
prevención, atención y preparación de emergencias.
♦ Evaluar el tiempo de reacción y acción, coordinada por la Brigada de Emergencias y
Coordinadores de evacuación para orientar la movilización y salida de los
ocupantes de la empresa, en caso de emergencia.
♦ Establecer las rutas de evacuación para cada una de las áreas de la empresa, así
como el punto de reunión final y conteo del personal.
5. MARCO CONCEPTUAL
5.1. Definiciones en el ámbito de la seguridad
Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carácter fortuito
y que puede generar lesiones, daños o pérdidas humanas y/o materiales.
Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.
Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la

gravedad esperada.
Emergencia: Toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o total
de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia real de un siniestro y cuya magnitud
puede poner en peligro la estabilidad del mismo.
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan

considerarse de carácter grave para el Sistema que las sufre.
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.
Plan de Emergencias: Según Decreto 1027 Artículo 2.2.4.6.25 refiérase también a

Plan de Preparación, Atención y Respuesta ante emergencias. Documento que
contiene los requerimientos generales de orden organizativo, técnico y operacional que
deben cumplirse en toda la empresa, con el fin de responder a las posibles
emergencias que puedan presentarse.
Comité Operativo de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes,

durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el Plan de Emergencias.
Respuesta de la Brigada de Emergencias: Son Acciones coordinadas desarrolladas

por un grupo de personas de una Empresa, organizadas, entrenadas y equipadas
especialmente para responder a las emergencias.
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

minimizar sus consecuencias.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos
colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a ponerse a salvo
por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante el desplazamiento
desde y hasta lugares de menor riesgo.
Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al

grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por
los brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.
Víctima: Persona que, a sufrido daño en su integridad física o salud, a consecuencia

del siniestro.
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
6. ORGANIZACIÓN JERAQUICA DEL PLAN DE EMERGENCIAS
SOPORTE TECNICO “COMITÉ DE EMERGENCIAS”
El Comité de Emergencias está conformado por personas de la junta administradora de

la empresa, quienes se encargan de crear, planear y administrar el plan de
emergencias. El comité ha sido creado bajo acta de constitución. (Ver Acta de
Constitución y Conformación de la Comité Emergencias)
Sus funciones están descritas en el Manual del Comité de Emergencias
SOPORTE OPERATIVO “BRIGADA DE EMERGENCIAS”
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los

eventos que pueden generar pérdidas económicas y humanas en la empresa. La
Brigada de Emergencias ha sido creada bajo acta de constitución. (Ver Acta de
Constitución y Conformación de la Brigada de Emergencias)
Sus funciones están descritas en el Manual de la Brigada de Emergencias (Ver Anexo

Manual de Funciones de la Brigada de Emergencias)
Para efectos del funcionamiento de la brigada de emergencias en la empresa, se ha

establecido la siguiente conformación:
7. ORGANIGRAMA DE EMERGENCIAS (Ver Anexo Organigrama de

Emergencias)
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis de vulnerabilidad identifica las posibles situaciones de riesgo que una vez se
materializan genera una emergencia y sus evaluaciones nos permitirán estar
preparados para enfrentar una emergencia.
VARIABLES
El grado de sensibilidad (vulnerabilidad) de un sistema ante un riesgo (probabilidad de

presentarse una lesión o daño) depende de:
♦ Posibilidad que se presente la emergencia

♦ Factibilidad que se propague
♦ Dificultades en el control
Para este análisis de vulnerabilidad se consideraron los tipos de riesgo, el ámbito de

influencia, escenarios y variables antes descritas. Para el procesamiento inicial de la
información fue utilizado el programa Excel. Para la priorización de los eventos se
utilizó el método Zúrich. (Ver Anexo Análisis de Vulnerabilidad y Valoración de
Riesgos).
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
Para estar preparados ante la materialización de los riesgos se deberán realizar

inspecciones de seguridad a los elementos de protección como extintores (Ver Anexo
Formato Inspección Extintores), Inspección a Botiquines (Ver Anexo Formato
Inspección Elementos de Botiquines).
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
9. MARCO NORMATIVO
LEGISLACIÓN / AÑO DESCRIPCIÓN
Ley 9 Titulo III Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
Enero 24de 1979 individuos en sus ocupaciones.
Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para
Art. 80, literal e:
la salud
Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para el tránsito
Art. 93 - Áreas de seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
circulación:
En número suficiente y de características apropiadas para
facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
Art. 96 - Puertas de salida desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo
Art. 114 prevención y Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y

extinción de incendios materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso
dispositivos para la extinción inmediato con la máxima eficiencia.
de incendios:
Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y
Art. 117 - Equipos, señalizados de manera que prevengan los riesgos de incendio ó
herramientas, instalaciones contacto con elementos sometidos a tensión.
y redes eléctricas:
Ley 46 Se crea y organiza el Sistema Nacional para y Atención de

Noviembre 2 de 1988 Desastres
Organización del Sistema Nacional para prevención y Atención
Decreto legislativo 919 de desastres, constituido por Empresas públicas y privadas.
Mayo 1 de 1989
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención y

Enero 13 de 1998 Atención de desastres.
Resolución 1016, marzo 31 Se reglamenta la organización, funcionamiento y formas de

de 1989 programas de salud ocupacional
Estatuto de Seguridad Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
Industrial Resolución 2400, establecimientos de trabajo.
mayo 22 de 1979
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
Art. 4 - Edificios y locales Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó
piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4
para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,

comunicación entre plantas preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosos
del edificio
Art. 205 - Peligro de Provistos de tomas de agua con sus correspondientes
incendio o explosión en mangueras, tanques de reserva y extintores
centros de trabajo:
Art. 206 - Construcciones Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del
bajo riesgo de incendio y incendio entre un local de trabajo y otro.
explosión
Art. 207 - Salidas de Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente
Emergencia: distribuidas
Art. 220 – Extintores Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio
Art. 223 - Brigada Contra Debidamente entrenada.
Incendio
Resolución 1409 de 2012, Plan de emergencias, Plan de Evacuación, Brigadas de
art. 24. Emergencias, Comité de Emergencias.
Ley 1523 del 2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones, Articulo 1,
Articulo 2, Articulo 3
Ley 1562 del 2013 Normatividad SG-SST
Decreto 1072 del 26 mayo ¨Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. ¨
2015
NFPA 10 Extintores. Uso, mantenimiento señalización
NFPA 101 Código de seguridad humana. Condiciones de seguridad en las
edificaciones
NFPA 30 Líquidos combustibles y líquidos inflamables
NFPA 70 E Norma para la seguridad eléctrica en el trabajo
NFPA 72 Código nacional de alarmas de incendios
NTP 390 Comportamiento humano en emergencias
NTC 1700 Medidas de seguridad y medidas de evacuación
NTC 1461 Colores y señales de seguridad
NTC 1931 Protección contra incendios, señales de seguridad
NTC 2765 Señales de seguridad
NTC 4144 Señalización de edificios
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
NFPA 1600 Administración de emergencias.

NFPA 600 Formación de brigadas contraincendios. Plan de formación,
requisitos
NFPA 471 Prácticas recomendadas para responder a incidentes de
materiales peligrosos
NSR 10 títulos J y K Reglamento colombiano de construcción sismo resistente nsr10
título j - requisitos de protección contra incendios en
edificaciones. Titulo k, requisitos complementarios, capítulo k.3
requisitos para zonas comunes, k.3.2.4 — señalización e
iluminación
PROTOCOLO DE LEY 29 DE 1992 (Diciembre 28) "Por medio de la cual se
MONTREAL, aprobado por aprueba el "Protocolo de Montreal relativo a las sustancias
Colombia según la Ley 29 agotadoras de la capa de ozono", suscrito en Montreal el 16 de
del 28 de Diciembre de septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en Londres
1992 el 29 de junio de 1990 y en Nairobi el 21 de junio de 1991".
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04

TRABAJO
MANUAL GENERAL PLAN DE EVACUACIÓN

2021
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
PLAN GENERAL DE EVACUACIÓN
10. OBJETIVO GENERAL
Garantizar la seguridad del personal de la Empresa expuesto a una amenaza colectiva,

sacándolos de los sitios afectados hacia puntos de encuentro con menor peligro.
11. OBJETIVOS ESPECIFICOS
❑ Determinar de manera precisa las rutas y sitios de encuentro para el proceso de

evacuación.
❑ Señalizar las rutas de evacuación conforme a los requerimientos de cada área.
❑ Capacitar al personal en el sistema interno de evacuación mediante charlas y
material informativo.
❑ Desarrollar simulacros periódicos que aseguren el entrenamiento del personal.
12. SISTEMA DE ALARMA
Se establecerá un sistema sonoro a través de sirenas o pitos, el cual funcionará de la

siguiente manera:
1er Pitazo: Significa ALERTA, todo el personal estará atento a

indicaciones.
2do Pitazo: Significa PROTECCION, todo el personal tomara posiciones
de seguridad y protección en cada área de trabajo.
3er Pitazo: Significa SALIDA e inicio del proceso de evacuación a los puntos de
encuentro debidamente señalizados en las áreas externas de la institución educativa.
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
13. PROCESO Y TIEMPOS DE EVACUACIÓN
La EMPRESA, ha señalizado las rutas establecidas para realizar el proceso de

evacuación de una manera ordenada y movilizándose por la empresa de tal manera
que todo el personal salga del área afectada de una manera rápida y ordenada.
Además, ha establecido los siguientes tiempos de evacuación según las fórmulas

matemáticas utilizadas para tal fin, dichos tiempos podrán ser modificados según los
resultados en las prácticas (Ver Anexo Tiempo de Evacuación).
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
14. SITIOS DE REUNIÓN FINAL
14.1. Punto de Encuentro Principal
Se utilizará el área externa al frente de la empresa como el punto de encuentro

principal posterior un a una evacuación total de la empresa, La distancia máxima a
recorrer será de 50 mts aproximadamente hasta el punto de encuentro debidamente
señalado por el brigadista de evacuación en el área externa
Punto de Encuentro #1
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
14.2. Punto de Encuentro Secundario
Se utilizará el área externa de la empresa en la esquina posterior un a una evacuación

total de la empresa, La distancia máxima a recorrer será de 100 mts aproximadamente
hasta el punto de encuentro debidamente señalado por el brigadista de evacuación en
el área externa.
Punto de Encuentro #2
15. ACCIONES AL MOMENTO DE EVACUAR
Las decisiones para la evacuación de las instalaciones se tomarán con base en las
características, dimensión y condiciones de la emergencia, en los siguientes casos será
inminente una evacuación. La decisión de evacuar la propiedad será asumida por la
Administración.
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
Para tomar la decisión de evacuación se deberá tener claro los siguientes criterios:
15.1. En caso de incendio.

❑ Conserve la Calma
❑ Llame de inmediato al 123
❑ Baje los tacos de luz.
❑ Trate de sofocar el conato de incendio.
❑ Si no se controla el conato de incendio, las temperaturas superaran los
800°C evacue el lugar.
❑ Si existe la posibilidad de propagación y que pueda llegar a afectar a
varias personas o áreas determinadas.
15.2. En casos de Fugas y Escapes de Gas Domiciliario o Gas Vehicular.

❑ Conserve la calma.
❑ Llame de inmediato al 123
❑ Si el escape o fuga está en áreas abiertas, existe la posibilidad de que
por efectos de corrientes de aire se lleve el contaminante a otras áreas.
❑ Si son en áreas cerradas como viviendas o área de almacenamiento,
utilice protección respiratoria, abra ventanas
❑ Por ningún motivo encienda luces.
❑ Cierre las llaves de paso de gas domiciliario o vehicular.
❑ Evacue el Área.
15.3. En casos de Explosión

❑ Conserve la calma
❑ Si existen personas en las áreas afectadas trate de sacarlas del lugar.
❑ Si se presentan daños estructurales producto de la explosión, evacue de
forma inmediata.
15.4. En caso de movimientos sísmicos

❑ Conserve la calma
❑ Agáchese en el área donde se encuentra
❑ Protéjase en el área donde se encuentra.
❑ Revise si hay algún colapso estructural.
❑ Evacue el lugar hacia un sitio seguro.
En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo.
Se procederá a la evacuación total de la edificación, una vez pasado el
movimiento sísmico si se sospecha o evidencia de afectación del terreno, para
proceder a la evaluación del mismo, si existiera un colapso de alguna área de
trabajo, se procederá a realizar una evacuación total de las áreas que se vean
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
afectadas y se notificara inmediatamente a los grupos de socorro.
15.5. Sistemas de Comunicación.
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación

tanto a nivel interno como externo de la empresa. Para tal fin se hará uso de:
❑ Teléfonos Celulares.
❑ Radios comunicación punto a punto
Notificación a los Organismos de Socorro

Se deberá realizar la notificación inmediata a los grupos de socorro externo.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
✆ Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe
permanecer en lugar visible en dicho puesto de trabajo.
✆ Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
❑ Nombre de la empresa de donde se está llamando.
❑ Situación que se está presentando (según lo informado por el
coordinador) y requerimientos especiales si los hay.
❑ Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
15.7. Números de Entidades de Socorro Externas a tener en cuenta.
LINEA DE EMERGENCIAS
LINEA UNICA DE EMERGENCIAS 123
BOMBEROS COLOMBIA 119
POLICIA NACIONAL 112
BRIGADA BATALLON 152
GAULA EJERCITO 147
GAULA POLICIA NACIONAL 165
CRUZ ROJA 132
16. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS EN LA

EVACUACIÓN
Coordinador de Evacuación
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
❑ Verificar la veracidad de la situación y activar la señal de alarma.

❑ Revisar cuantas personas están en su área
❑ Supervisar la ejecución de acciones establecidas (Apagar maquinaria y equipos,
etc.)
❑ Recordar las rutas de salida y puntos de encuentro
❑ Liderar el proceso de salida.
❑ Auxiliar oportunamente a quien lo requiera
❑ Si encuentra la ruta de evacuación bloqueada, buscar una salida alterna.
❑ Ubicar personas que no han evacuado y oriéntelas hasta el sitio de reunión
❑ Al salir verificar que todas las personas evacuaron
❑ Notificar a los cuerpos de socorro sobre personas atrapadas
❑ Colaborar en el retorno a los puestos de trabajo, una vez normalizada la situación y
ordenado el regreso a la edificación.
Coordinador de Emergencias.
ANTES DE LA EMERGENCIA.
❑ Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las brigadas.

❑ Establecer relación permanente con las máximas directivas de la empresa-.
❑ Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha
del plan de emergencias a las directivas de la empresa.
❑ Mantener informadas a las Directivas sobre las diferentes acciones que contempla
el plan de preparación, atención y respuesta ante emergencias.
DURANTE LA EMERGENCIA.
❑ Activar la cadena de llamadas del Comité Operativo de Emergencias.

❑ Recoger toda la información relacionada con la emergencia.
❑ Realizar contacto con la Gerencia y con las instituciones de ayuda externa.
❑ Facilitar la consecución de recursos no existentes en la empresa.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA.
❑ Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.

❑ Recoger el informe de cada una de las comisiones.
❑ Presentar los respectivos informes a la Gerencia.
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN
Una vez suene la Si hay presencia de

alarma de evacuación, humos, desplácese a
prepárese y espere ras del piso
órdenes del coordinador
de área
Conserve la calma Recurra a su

coordinador si requiere
de primeros auxilios
Apague equipos y Permanezca en el

máquinas punto de reunión y
espere instrucciones
del coordinador
Después de la orden de De la colaboración y

evacuación, por ningún participación de todos
motivo se quede dentro depende la protección
de las instalaciones de nuestras vidas
Siga las rutas de No se devuelva

evacuación y llegue al
punto de reunión final
Evacue en forma
rápida, ordenada y sin
correr. Este atento a
la caída de
escombros
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
18. PRÁCTICAS Y SIMULACROS
El Plan General de Evacuación, deberá socializarse con todos los empleados de la

EMPRESA y usuarios permanentes de las instalaciones, debe practicarse por lo menos
2 veces anuales para asegurar su comprensión y operatividad.
18.1. Alcances:
Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como minino:
❑ Reconocimiento de las señales de alarma.

❑ Recorrido por la ruta de Evacuación.
❑ Conteo de personal.
18.2. Frecuencia:
La frecuencia de la práctica deberá contemplar:
❑ La Empresa deberá efectuar como mínimo 2 prácticas generales de

Evacuación al año.
❑ Todo empleado nuevo deberá ser instruido al iniciar su trabajo en la
empresa, en su proceso de inducción, la sobre la existencia del plan de
evacuación y las rutas y tiempos de evacuación.
18.3. Obligatoriedad:
Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de Evacuación son de

OBLIGATORIA participación de todo el personal de la empresa.
18.4. Consideraciones de Seguridad:
Por ser prácticas de evacuación de naturaleza crítica, en su ejecución deberán

adoptarse TODAS las precauciones que se considere necesarias, tales como:
❑ Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

❑ Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos; Cruz Roja; Defensa Civil).
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
Para asegurar la adecuada implementación del proceso, se desarrollará el siguiente

programa de entrenamiento:
❑ FASE I. Socialización del proceso con la totalidad del personal

❑ FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificación previa
Durante cada fase se evaluará el proceso y para los simulacros se aplicará

instrumentos y formatos de evaluación de resultados que permitan determinar los
correctivos, tiempos límites de riesgo y otros aspectos operativos del sistema
inicialmente diseñado para la empresa.
19. AUDITORIA
Uno de los aspectos críticos que determinan la calidad de un Plan de Prevención

Preparación y Respuesta ante emergencias, es el nivel de incertidumbre asociado a la
posible respuesta. Es por esto que se ha creado la necesidad de diseñar y desarrollar
un programa de AUDITORIA que permite verificar la confiabilidad del Plan.
El Plan de Prevención Preparación y Respuesta ante emergencias requiere de dos

clases de auditoria, así:
19.1. Auditoria periódica
La auditoría periódica permite obtener información sobre el estado real, tanto físico
como funcional de la Institución, permitiendo implementar las acciones correctivas con
el fin de “ajustar” el plan a los requerimientos.
Dentro de este tipo de auditoria se pretende establecer información tal como:
❑ Disponibilidad y estado de los recursos, tanto internos como externos.

❑ Disponibilidad de los medios de evacuación.
❑ Nivel de conciencia que tiene el personal.
❑ Nivel de formación del personal empresa.
La responsabilidad de realizar este tipo de auditoria estará a cargo del Comité

Operativo de Emergencias; quienes deberán aplicar un instrumento de inspección,
dejando registro de cada una de las inspecciones, implementando las
recomendaciones necesarias, dando a conocer dichas anomalías a las directivas de la
empresa. Las copias de dichos formatos diligenciados deben ser conservadas y
anexadas al documento Plan de Prevención Preparación y Respuesta ante
emergencias con los resultados de la implementación y mejora de las condiciones
críticas.
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
19.2. Auditoria Post- Siniestro
Por medio de la auditoria Post—Siniestro se pretende medir la eficacia de la respuesta

desarrollada tanto por las personas, como por los medios técnicos de seguridad
dispuestos para tal fin, con base en los objetivos propuestos. En el caso de los tiempos
de evacuación se requiere realizar un análisis después de ocurrida una emergencia o
simulacro, estableciendo puntos claves en los cuales se están presentando
inconvenientes.
19.3. Alcances de la Auditoria
El programa de Auditoria podrá ser adelantado en su análisis por coordinadores de

área, Coordinador de Emergencia o el Comité Operativo de Emergencias,
obteniéndose información que permita retroalimentar los conceptos e hipótesis aquí
expuestas y teniendo en cuenta:
❑ Nivel de formación de las personas

❑ Disponibilidad y estado de los recursos
❑ Disponibilidad de las instalaciones
❑ Tiempos de actuación y respuesta
❑ Ejecución de procedimientos
❑ Consecución de Objetivos
❑ Participación de personal
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04

TRABAJO
ANEXOS
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
ACTA DE “CONFORMACIÓN DE COMITÉ DE EMERGENCIA”
Mediante la presente acta se conforma el COMITÉ DE EMERGENCIAS, siguiendo los

lineamientos de la normatividad vigente colombiana y teniendo en cuenta: 1. Dentro del
marco legal, referente a la Gestión de Riesgos de Desastres debe cumplirse con los
mandatos legales en referencia. 2. Es obligación, mantener la preparación, la operación
y planear la intervención, logística y recuperación en la emergencia. 3. Es mandatorio
ser partícipe de las actividades de prevención, intervención y recuperación cuando se
presenta una emergencia o desastre. 4. La Gestión del Riesgo de Desastres es una
política nacional de obligatorio cumplimiento. 5. Las actividades en referencia actúan en
la continuidad del negocio, mantenimiento de la imagen de la empresa, sostenimiento
de las finanzas tanto empresa, así como de los trabajadores, la permanencia en el
tiempo, cuidado y preservación del medio ambiente. Con base en las anteriores
consideraciones, se conforma EL COMITÉ DE EMERGENCIAS con las personas abajo
firmantes, quienes se comprometen a dar cumplimiento a la normatividad vigente
colombiana.
NOMBRE COMPLETO CARGO
Para constancia se suscribe en _____________ a los ______días del mes de

_________ del 20__.
____________________________
cc.
Cargo: Representante Legal
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
ACTA DE “CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS”
Los colaboradores de AAFF SAS -AEROALIANZA, y que firman este documento

serán los miembros que conformaran la Brigada de Emergencias siguiendo los
lineamientos de la normatividad vigente Colombiana y teniendo en cuenta: 1. Que
todos los trabajadores deben cumplir el reglamento de trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial. 2. Dentro del marco legal, referente a la Gestión del
Riesgo de Desastres debe cumplirse con los mandatos legales en referencia. 3. Es
obligación, mantener la preparación, la operación y planear la intervención, la logística
y recuperación en la emergencia. 4. Es mandatorio ser partícipe de las actividades de
Prevención, Intervención y Recuperación cuando se presenta una emergencia o
desastre. 5. La Gestión del Riesgo de Emergencias es una política nacional de
obligatorio cumplimiento. 6. Las actividades en referencia actúan en la continuidad del
negocio, mantenimiento de la imagen de la empresa, sostenimiento de las finanzas
tanto empresa como de los trabajadores, la permanencia en el tiempo y el cuidado, la
preservación del medio ambiente. Con base en las anteriores consideraciones, se
conforma la Brigada de Emergencias de AAFF SAS -AEROALIANZA, respaldado por
su respectiva firma de la presente acta. La Brigada de Emergencias se regirá por el
manual de la Brigada de Emergencias. Para constancia se suscribe en __________ a
los _____ días del mes de ______________ del 20__
ANTE EMERGENCIAS
Versión: 04
Firmas de quienes participan en la Brigada de Emergencia.
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Manual de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias

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